Članak 1.

(1) Pravilnikom o evidencijama u visokom obrazovanju (u daljnjem tekstu: Pravilnik) propisuje se sadržaj, način vođenja i dostave podataka iz evidencija u visokom obrazovanju.

(2) Izrazi koji se koriste u ovome pravilniku, a imaju rodno značenje, odnose se jednako na muški i ženski rod.

II. OSNOVNI POJMOVI

Članak 2.

Pojedini pojmovi u smislu ovoga pravilnika imaju sljedeća značenja:

(1) Evidencija je svaki skup strukturiranih, uređenih, međusobno povezanih i usklađenih podataka koju vodi, u elektroničkom obliku pogodnom za elektroničku razmjenu podataka, Ministarstvo znanosti i obrazovanja (dalje u tekstu: Ministarstvo), visoko učilište, pravna osoba koja pruža usluge studentskog standarda i Agencija za znanost i visoko obrazovanje (dalje u tekstu: Agencija).

(2) Središnja evidencija visokog obrazovanja Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: Središnja evidencija) je centralna evidencija koju vodi Ministarstvo u elektroničkom obliku, a nastaje na način da se podaci o subjektima pojedinačnih evidencija preuzimaju putem programskog aplikacijskog sučelja iz evidencija koje vodi Ministarstvo i iz evidencija visokih učilišta, pravnih osoba koje pružaju usluge studentskog standarda i Agencije.

(3) Preuzimanje podataka odnosi se na pribavljanje podataka putem programskog aplikacijskog sučelja iz evidencija visokih učilišta, pravnih osoba koje pružaju usluge studentskog standarda i Agencije.

(4) Interoperabilnost predstavlja sposobnost različitih sustava za međusobnu razmjenu podataka putem programskog aplikacijskog sučelja.

(5) Autentičan podatak je podatak koji je istinit, cjelovit, vjerodostojnog podrijetla i potvrđene izvornosti te je kao takav određen zakonom ili proizlazi iz svrhe uspostave evidencije određene zakonom.

(6) Podatkovni sadržaj je skup podataka koji uključuje osobne podatke u skladu s propisima koji reguliraju zaštitu osobnih podataka, kao i druge podatke koji se obrađuju u evidencijama i registrima sa svrhom obavljanja zakonom određenih poslova i zadaća javnopravnih tijela.

III. UPISNIK VISOKIH UČILIŠTA

Članak 3.

(1) Upisnik visokih učilišta je evidencija o akreditiranim visokim učilištima u Republici Hrvatskoj, koju vodi Ministarstvo.

(2) Ustroj i način vođenja upisnika iz stavka 1. ovoga članka, njegov podatkovni sadržaj, postupak upisa i brisanja iz upisnika, sadržaj obrasca za podnošenje zahtjeva za upis i obrasca za izvod iz upisnika te druga pitanja od značaja za upis u upisnik uređeni su posebnim pravilnikom.

IV. UPISNIK STUDIJSKIH PROGRAMA

Članak 4.

(1) Upisnik studijskih programa je evidencija akreditiranih studijskih programa na visokim učilištima u Republici Hrvatskoj, koju vodi Ministarstvo.

(2) U Upisniku studijskih programa vode se podaci o studijskom programu.

(3) Podaci o studijskom programu upisuju se, dopunjuju, mijenjaju i čuvaju u skladu propisima kojima se uređuje osiguravanje kvalitete u visokom obrazovanju.

(4) Podatkovni sadržaj Upisnika studijskih programa utvrđen je u Prilogu 1. ovoga Pravilnika.

V. EVIDENCIJA OSOBA PRIJAVLJENIH ZA UPISNI POSTUPAK S REZULTATIMA POSTUPKA

Članak 5.

(1) Evidenciju osoba prijavljenih za upisni postupak, koja uključuje i rezultate postupka, vodi Ministarstvo znanosti i obrazovanja.

(2) U evidenciji iz stavka 1. ovoga članka vode se osobni podaci o prijavljenima za upisni postupak i rezultatima postupka, podaci o uspjehu prijavljenih za upisni postupak u prethodnom obrazovanju te podaci potrebni za ostvarivanje prava na upis na studij po posebnim propisima.

(3) Podaci iz stavka 2. ovog članka, za osobe koje se prijavljuju za upisni postupak na visokim učilištima u Republici Hrvatskoj putem Nacionalnog informacijskog sustava prijava na visoka učilišta (dalje u tekstu: NISpVU), se vode u NISpVU-u.

(4) Za osobe prijavljene za upisni postupak, koje nisu upisane na studijske programe putem NISpVU-a, podatke iz stavka 2. ovog članka vode visoka učilišta.

(5) Visoka učilišta su dužna podatke o rezultatima upisa, uključujući i podatke iz stavka 2. ovog članka, u strojno čitljivom obliku dostaviti u NISpVU u roku od 8 dana od završetka upisnog postupka.

(6) Po završetku upisnog postupka, iz sustava NISpVU će se podaci preuzeti u evidenciju iz stavka 1. ovog članka putem programskog sučelja, za tekuću akademsku godinu i sve studijske programe.

(7) Podatkovni sadržaj evidencije iz stavka 1. ovog članka utvrđen je u Prilogu 2. ovoga Pravilnika.

VI. EVIDENCIJA STUDENATA

Članak 6.

(1) Evidenciju studenata vodi Ministarstvo.

(2) U evidenciji studenata vode se podaci o studentima i studentskim ispravama, podaci o studiranju, mobilnosti, napredovanju studenta kroz studij te stečenim kvalifikacijama, podaci o potporama i pravima iz studentskog standarda (subvencionirano stanovanje, studentski poslovi, državne stipendije, potpora prijevoza studenata s invaliditetom i subvencionirana prehrana) te drugim pravima na teret javnih sredstava.

(3) Podatke o studentima, podatke o studiranju, mobilnosti, napredovanju studenta kroz studij, stečenim kvalifikacijama, podatke o subvencioniranom stanovanju i studentskim poslovima te podatke o drugim pravima na teret javnih sredstava vode visoka učilišta i pravne osobe koje pružaju usluge studentskog standarda.

(4) Podatke o korisnicima državnih stipendija, potpore prijevoza studenata s invaliditetom i subvencionirane prehrane vodi Ministarstvo.

(5) Visoka učilišta i pravne osobe koje pružaju usluge studentskog standarda dužni su voditi podatke iz stavka 3. ovoga članka u informacijskom sustavu koji je interoperabilan s evidencijom iz stavka 1. ovog članka.

(6) Podaci iz stavka 3. ovoga članka se preuzimaju putem programskog sučelja u evidenciju iz stavka 1. ovog članka iz evidencije visokih učilišta i pravnih osoba koje pružaju usluge studentskog standarda.

(7) Visoka učilišta i pravne osobe koje pružaju usluge studentskog standarda će internim aktima propisati način vođenja, postupak upisa i izmjena te ovlaštenja za upis i ovjeru podatka iz stavka 3. ovoga članka.

(8) Podatkovni sadržaj evidencije iz stavka 1. ovoga članka nalazi se u Prilogu 3. ovoga pravilnika.

VII. EVIDENCIJA IZDANIH ISPRAVA O ZAVRŠETKU STUDIJA TE STEČENIH AKADEMSKIH I STRUČNIH NAZIVA I AKADEMSKIH STUPNJEVA

Članak 7.

(1) Evidenciju izdanih isprava o završetku studija te stečenih akademskih i stručnih naziva i akademskih stupnjeva vodi visoko učilište.

(2) Evidencija iz stavka 1. ovoga članka sadrži:

◊ osnovne osobne podatke o diplomiranima, koji se vode u svrhu utvrđivanja prava na javnu ispravu koja se izdaje završetkom studija,

◊ podatke o visokom učilištu, studiju, ostvarenim rezultatima studenta tijekom studija te druge podatke potrebne za izdavanje javnih i dopunskih isprava o studiju.

◊ digitalizirane javne  i dopunske isprave o studiju.

(3) Visoka učilišta dužna su ažurno voditi podatke iz stavka 2. ovog članka u informacijskom sustavu iz kojeg je moguća dostava podataka putem programskog sučelja u Središnju evidenciju.

(4) Podatkovni sadržaj evidencije iz stavka 1. ovog članka nalazi se u Prilogu 4. ovoga pravilnika.

VIII. EVIDENCIJE ZAPOSLENIKA VISOKIH UČILIŠTA

Članak 8.

(1) Evidenciju zaposlenika visokih učilišta vodi Ministarstvo.

(2) Evidencija iz stavka 1. ovog članka nastaje na način da se dio podataka preuzima iz informacijskog sustava Centralne evidencije zaposlenih u javnim službama te podataka koji se vode o zaposlenicima i suradnicima na visokim učilištima.

(3) U evidenciji iz stavka 1. ovog članka vode se osobni podaci o zaposlenima na visokim učilištima te sudionicima u nastavi na svim visokim učilištima, njihovim osnovnim kompetencijama i nastavnom opterećenju u nastavi i znanosti u skladu s posebnim propisima u znanosti, visokom obrazovanju i osiguravanju kvalitete.

(4) Evidencija iz stavka 1. ovog članka se vodi u svrhe ostvarivanja prava iz radnog odnosa zaposlenika javnih visokih učilišta na teret javnih sredstava te praćenja radnih opterećenja nastavnog osoblja na visokim učilištima.

(5) Visoka učilišta dužna su podatke potrebne za evidenciju iz stavka 1. ovog članka ažurno voditi u informacijskom sustavu koji je interoperabilan s evidencijom iz stavka 1. ovog članka.

(6) Visoka su učilišta dužna podatke iz stavka 5. ovog članka ažurirati najkasnije u roku od 15 dana od dana saznanja o nastanku ili promjeni podatka.

(7) Podatkovni sadržaj evidencije iz stavka 1. ovog članka nalazi se u Prilogu 5. ovoga pravilnika.

IX. IZVORI PODATAKA

Članak 9.

Podatke visokih učilišta o studentima i zaposlenicima iz evidencija propisanih ovim pravilnikom visoka učilišta preuzimaju iz temeljnih registara javnopravnih tijela ili se radi o autentičnim podacima koji nastaju na visokim učilištima i njihovim sastavnicama, u skladu s propisima o državnoj informacijskoj infrastrukturi.

X. VOĐENJE, ČUVANJE, RAZMJENA I ARHIVIRANJE PODATAKA

Članak 10.

(1) Evidencije propisane ovim Pravilnikom vode se elektronički u interoperabilnim informacijskim sustavima pogodnima za razmjenu, obradu i čuvanje podataka te se čuvaju trajno.

(2) Visoka učilišta mogu voditi podatke propisane ovim Pravilnikom u Informacijskom sustavu visokih učilišta (ISVU) ili u drugom informacijskom sustavu, iz kojeg trebaju osigurati pravovremenu dostavu, putem programskog sučelja, podataka iz priloga 1.-5. ovog Pravilnika u Središnju evidenciju, u formatu koji je interoperabilan s formatima koji se koriste u Europskom prostoru visokog obrazovanja.

(3) Informacijski sustavi evidencija bilježe sve promjene o subjektu evidencije s navedenim razlogom i datumom promjene.  

(4) U slučaju prestanka rada visokog učilišta, podaci iz evidencija propisanih ovim Pravilnikom, koje je vodilo visoko učilište, predaju se njegovom pravnom sljedniku, a ako pravnog sljednika nema, podaci se predaju nadležnom državnom arhivu, u skladu s propisima kojima se uređuje upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom te arhivima.

(5) Na pretvorbu podataka iz evidencija u strukturirani elektronički oblik na odgovarajući način se primjenjuju propisi koji uređuju upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom te arhivima i državnu informacijsku infrastrukturu.

(6) Na izradu elektroničkih isprava na temelju podataka iz evidencija i upravljanje elektroničkim podacima i ispravama primjenjuju se propisi kojima se uređuju kvalificirani elektronički potpis i elektronička isprava.

(7) Visoka učilišta kao stvaratelji javnih isprava, odnosno kao voditelji obrade podataka i ovlaštene pravne osobe kao izvršitelji obrade podataka iz evidencija ovog pravilnika, dužna su u prihvatljivom roku, odnosno do 1. listopada tekuće kalendarske godine, u skladu s podatkovnim sadržajem propisanim u Prilogu 4. ovog Pravilnika, u digitalni oblik pretvoriti podatke o diplomama i drugim javnim ispravama u visokom obrazovanju iz prethodne akademske godine te ih dostaviti u Središnju evidenciju.

(8) Visoka učilišta dužna su u digitalni oblik pretvoriti podatke o prethodno stečenim diplomama i drugim javnim ispravama o studiju, navedene u Prilogu 4. ovog pravilnika, za sve diplome i javne isprave koje su od javnog interesa, odnosno za kohorte diplomiranih koji su još uvijek radno aktivni (posljednjih 40 godina) te ih dostaviti putem programskog sučelja u Središnju evidenciju u roku od dvije godine od stupanja na snagu ovog Pravilnika.

XI. SVRHA, KORIŠTENJE I PRISTUP EVIDENCIJAMA

Članak 11.

(1) Podatke za Središnju evidenciju prikupljaju i obrađuju Ministarstvo i Agencija za potrebe utvrđivanja prava upisa studenata na studij i drugih prava na teret javnih sredstava, planiranja politika praćenja visokog obrazovanja, provedbu postupaka vanjskog vrednovanja i osiguravanja kvalitete, vođenja evidencija ishoda postupaka vanjskog vrednovanja i osiguravanja kvalitete visokog obrazovanja, planiranja i praćenja mreže visokih učilišta i studijskih programa, obavještavanja javnosti te izrade analiza, statistika i provedbe istraživanja iz područja visokog obrazovanja, u skladu sa svojim nadležnostima.

(2) Prikupljeni osobni podaci vodit će se u skladu s propisima o zaštiti osobnih podatka.

(3) Pristup osobnim podacima iz evidencija podataka u visokom obrazovanju reguliran je propisima o zaštiti osobnih podataka.

Članak 12.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o vođenju evidencija o studentima visokih učilišta („Narodne novine“, broj 9/05).

Članak 13.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Narodnim novinama.

Zagreb,

KLASA:

URBROJ:

MINISTAR

prof. dr. sc. Radovan Fuchs

Prilog 1. Podatkovni sadržaj Upisnika studijskih programa

Osnovni podaci:

1. Jedinstveni identifikator studijskog programa

2. Naziv programa na hrvatskom jeziku

3. Naziv programa na engleskom jeziku

4. Visoka učilišta nositelji studijskog programa

5. Visoka učilišta izvoditelji studijskog programa  (domaća i inozemna)

6. Suradničke ustanove koje sudjeluju u izvođenju programa (domaće i inozemne)

7. Akademski ili stručni naziv, odnosno akademski stupanj koji se stječe završetkom studijskog programa

8. Vrsta studijskog programa

9. Pripadnost STEM području znanosti

10. Razina studijskog programa

11. Razina kvalifikacije prema Hrvatskom kvalifikacijskom okviru (HKO)

12. Razina kvalifikacije prema Europskom kvalifikacijskom okviru

13. Poveznica na standard kvalifikacije u Registru HKO-a, ako je primjenjivo

14. Znanstvena ili umjetnička područja i polja studijskog programa

15. Obrazovna područja programa (prema međunarodnoj klasifikaciji ISCED-F)

16. Trajanje programa

17. Broj ECTS bodova koji se stječe završetkom studijskog programa

18. Smjerovi studijskog programa

19. Ishodi učenja studijskog programa

20. Mjesta izvođenja programa

21. Jezici izvođenja programa i smjerova

22. Načini izvođenja programa (za redovite/izvanredne studente)

23. Oblici izvođenja (klasični, na daljinu, mješoviti)

24. Upisne kvote, za različite načine, oblike i mjesta izvođenja

25. Akademska godina u kojoj se program počinje izvoditi

26. Akademska godina u kojoj program završava s izvođenjem

27. Trenutačni i povijesni statusi programa (povijesno praćenje izmjene naziva, izvođača i drugih bitnih izmjena)

28. Status i akt na temelju kojeg je studij pokrenut i akreditiran (datum donošenja) uz poveznicu na akt

29. Status i akt iz reakreditacije (ishod, datum donošenja) uz poveznicu na akt

30. Drugi podaci potrebni za kvalitetno vođenje evidencije o studijskim programima.

Prilog 2. Podatkovni sadržaj evidencije osoba prijavljenih za upisni postupak s rezultatima postupka

Osnovni podaci o osobi prijavljenoj za upisni postupak:

1. Ime i prezime

2. OIB

3. Spol

4. Datum, mjesto i država rođenja

5. Prebivalište

6. Boravište

7. Državljanstva

Podaci o uspjehu u prethodnom obrazovanju:

8. Prethodno stečeno obrazovanje potrebno za upis na studij (obrazovna ustanova, mjesto i država obrazovanja, naziv programa obrazovanja istovjetan e-matici, godina završetka izobrazbe, stečena kvalifikacija, podatak o priznavanju inozemne kvalifikacije)

9. Najviša razina prethodno stečenog obrazovanja prema Hrvatskom kvalifikacijskom okviru

10. Uspjeh prethodno stečenog obrazovanja (prosjek ocjena srednje škole, zaokružen na dvije decimale)

11. Rezultati ispita državne mature iz obaveznog i izbornog dijela

Podaci o prijavama za upisne postupke i rezultatima postupaka:

12. Šifra visokog učilišta iz Upisnika visokih učilišta

13. Naziv visokog učilišta

14. Šifra studijskog programa iz Upisnika studijskih programa

15. Naziv studijskog programa

16. Redni broj izbora

17. Dodatna provjera znanja, vještina i sposobnosti

18. Poseban status

19. Plasman na rang-listi

20. Pravo upisa

21. Upisni broj

Prilog 3. Podatkovni sadržaj evidencije studenata

Podaci o studentu i pravima na teret javnih sredstava:

1. Ime

2. Prezime

3. OIB

4. JMBAG

5. Spol

6. Datum, mjesto i država rođenja

7. Prebivalište

8. Boravište

9. Državljanstva

10. Status osobe u skladu s propisima o međunarodnoj zaštiti, ako je primjenjivo

11. Invaliditet

12. Nacionalnost

13. Poseban status

14. Radni status

15. Osnova zdravstvenog osiguranja

16. Razina prava na subvencioniranu prehranu

17. Podatak o roditelju ili skrbniku (ime i prezime, OIB, adresa, razina kvalifikacije, zanimanje, položajni status)

18. Prethodno stečena kvalifikacija i obrazovna ustanova

19. Upisni broj iz Nacionalnog informacijskog sustava prijava na visoka učilišta (NISpVU), ako je primjenjivo

Podaci o studiranju, napredovanju studenta kroz studij, mobilnosti, i stečenim kvalifikacijama:

a) Podaci o studiranju i napredovanju studenta kroz studij:

1. Ime

2. Prezime

3. OIB

4. JMBAG

5. Šifra visokog učilišta iz Upisnika visokih učilišta

6. Naziv visokog učilišta

7. Broj studentske iskaznice i datum izdavanja

8. Naziv visokog učilišta koje je izdalo iskaznicu

9. AAI@Edu.hr elektronički identitet

10. Kontaktni podaci elektroničke pošte na domeni visokog učilišta

11. Kontaktni podaci dodatnog načina komunikacije.

12. Iznos troškova studija po akademskoj godini

13. Iznos subvencije troškova studija iz Državnog proračuna

14. Iznos troškova studija koju podmiruje student

15. Izravne i neizravne potpore studentu iz sredstava visokih učilišta

16. Šifra studijskog programa iz Upisnika studijskih programa

17. Naziv studijskog programa

18. Mjesto izvođenja studijskog programa

19. Jezici izvođenja studijskog programa

20. Načini izvođenja studijskog programa

21. Datum, akademska godina i semestar upisa na studijski program

22. Godina studijskog programa

23. Broj upisanih, stečenih i priznatih prethodno stečenih ECTS bodova po akademskoj godini

24. Broj priznatih ECTS bodova kroz sustav priznavanja prethodnog učenja

25. Aritmetički i težinski prosjek ocjena po svakoj akademskoj godini i ukupno sve akademske godine na predmetima potrebnim za završetak studija i ukupno za sve predmete

26. Podatak je li ispunjen uvjet za upis više godine studija po svakoj akademskoj godini

27. Mirovanja obaveza (razlog, početak i završetak)

28. Status

29. Datum početka i završetka studija

30. Datum početka i prestanka statusa studenta

31. Razlog prestanka statusa studenta

32. Naziv kvalifikacije

33. Stečeni akademski ili stručni naziv ili akademski stupanj

b) Podaci o mobilnosti studenta na studiju

34. Ime

35. Prezime

36. OIB

37. JMBAG

38. Datum početka i završetka odlazne/dolazne mobilnosti

39. Studij i visoko učilište na koje student odlazi, odnosno s kojeg student dolazi u okviru mobilnosti: naziv visokog učilišta, mjesto i država visokog učilišta, naziv studijskog programa

40. Vrsta međunarodne razmjene

41. Naziv sporazuma međunarodne razmjene

42. Naziv programa mobilnosti

43. Broj upisanih, stečenih  i priznatih ECTS bodova na mobilnosti

Podaci o subvencioniranom stanovanju

a) Podaci o prijavljenima na natječaj za subvencionirano stanovanje:

1. Ime

2. Prezime

3. OIB

4. Status osobe u skladu s propisima o međunarodnoj zaštiti, ako je primjenjivo

5. Invaliditet

6. Poseban status

7. Rezultati bodovanja u skladu s propisom kojim se uređuje subvencionirano stanovanje studenata

b) Podaci o korisnicima subvencioniranog stanovanja:

1. Ime

2. Prezime

3. OIB

4. Ostvareno pravo u natječajnom postupku

5. Ostvareno pravo po posebnoj odluci Ministarstva

6. Naziv ustanove pružatelja usluge subvencioniranog stanovanja

7. Smještajna jedinica

8. Adresa smještajne jedinice

9. Kategorija smještaja

10. Datum početka i završetka korištenja usluge subvencioniranog stanovanja

11. Iznos subvencije troškova stanovanja iz Državnog proračuna

12. Iznos subvencije Ministarstva

13. Iznos subvencije troškova stanovanja visokog učilišta ili drugog javnopravnog tijela, ako primjenjivo

14. Iznos troška stanovanja koji snosi korisnik usluge subvencioniranog stanovanja

Podaci o studentskim poslovima

1. Ime

2. Prezime

3. OIB

4. JMBAG

5. Posrednik

6. Naručitelj posla

7. Broj ugovora

8. Razdoblje za koje je ugovor izdan

9. Broj sati obavljanja posla

10. Naknada za obavljeni studentski posao

11. Doprinosi prema posebnim propisima

12. Naknada posredniku za podmirivanje troškova posredovanja i poboljšanje studentskoga standarda

13. Naknada posredniku za aktivnosti (namijenjene studentima) koje provode studenti i studentske organizacije

Podaci o korisnicima državnih stipendija

14. OIB

15. Vrsta stipendije

16. Akademska godina dodjele

17. Rezultati bodovanja u skladu s propisom kojim se uređuje dodjela državne stipendije

18. Razdoblje primanja stipendije

19. Mjesečni iznos stipendije

20. Ukupno isplaćeni iznos stipendije

Podaci o korisnicima potpore prijevoza studenata s invaliditetom

21. OIB

22. Invaliditet

23. Akademska godina dodjele potpore

24. Razdoblje primanja potpore

25. Mjesečni iznos potpore

26. Ukupno isplaćeni iznos potpore

Prilog 4. Podatkovni sadržaj

Evidencije izdanih isprava o završetku studija te stečenih akademskih i stručnih naziva i akademskih stupnjeva

Osnovni podaci o studentu:

1. Ime

2. Prezime

3. OIB

4. JMBAG

5. Spol

6. Datum, mjesto i država rođenja

7. Digitalizirana javna i dopunska isprava o studiju

Podaci o stečenim kvalifikacijama

8. Naziv studijskog programa

9. Znanstveno područje i znanstveno polje studijskog programa

10. Stečeni akademski ili stručni naziv ili akademski stupanj  

11. Broj ukupno stečenih ECTS bodova, ako se opterećenje mjeri ECTS bodovima

12. Datum završetka studija

13. Jedinstveni broj, mjesto i datum izdavanja kvalifikacije

14. Ime i prezime čelnika visokog učilišta odnosno čelnika svih visokih učilišta na kojima je stečena kvalifikacija u slučaju zajedničkih ili združenih studija

Podaci iz dopunske isprave o studiju

15. Naziv studijskog programa

16. Znanstveno područje i znanstveno polje studijskog programa

17. Stečeni akademski ili stručni naziv ili akademski stupanj

18. Datum završetka studijskog programa

19. Podaci o akreditaciji studijskog programa

20. Naziv i adresa visokog učilišta, odnosno visokih učilišta koji su dodijelili diplomu

21. Podaci o akreditaciji visokog učilišta

22. Naziv i adresa visokog učilišta koje izvodi studij ako se razlikuje od visokog učilišta koje dodjeljuje diplomu

23. Jezik, odnosno jezici na kojima je izvođen studijski program

24. Potrebna razina obrazovanja za upis na studij prema Hrvatskom kvalifikacijskom okviru

25. Razina stečene kvalifikacije

26. Oznaka razine Hrvatskog kvalifikacijskog okvira

27. Oznaka razine Europskog kvalifikacijskog okvira

28. Predviđeno trajanje studijskog programa

29. Podatak o načinu izvođenja studijskog programa

30. Podaci o sadržaju kvalifikacije, uključujući popis položenih ispita te stečenim kompetencijama, odnosno ishodima učenja

31. Podaci o stečenim ECTS bodovima ako se opterećenje mjeri ECTS bodovima

32. Sustav ocjenjivanja i, ako postoji, opis raspodjele ocjena

33. Podatak o težinskom i aritmetičkom prosjeku ocjena na studiju i razini uspjeha

34. Podaci o načinu završetka studija i stjecanju diplome

35. Podaci o završnom ili diplomskom radu, završnom ili diplomskom ispitu, izvedbi umjetničkog djela ili obrani znanstvene ili umjetničke doktorske disertacije

Dodatne informacije

36. Pristup daljnjim razinama obrazovanja

37. Pristup reguliranoj profesiji

38. Profesionalni status (ako postoji) i pristup tržištu rada

39. Ostale dodatne informacije važne za razumijevanje kvalifikacije (u slučaju združenih studija podatke o ostalim sustavima visokog obrazovanja kojima studij pripada)

40. Izvori dodatnih informacija.

Podaci o sustavu visokog obrazovanja u Republici Hrvatskoj

41. Vrste visokih učilišta

42. Vrste studija

43. Način akreditacije visokih učilišta i studijskih programa

44. Uvjeti upisa na studij

Prilog 5. Podatkovni sadržaj evidencija zaposlenika visokih učilišta

Osnovni podaci (koji se preuzimaju iz osobnog kartona zaposlenika u slučaju javnih visokih učilišta):

1. Ime

2. Prezime

3. OIB

4. Spol

5. Datum rođenja

6. Mjesto rođenja

7. Državljanstva

8. Matični broj znanstvenika (ako je primjenjivo)

Statusni podaci i podaci o opterećenju, kompetencijama i napredovanju:

9. Radno mjesto: naziv, vrsta ugovora

10. Uloge u nastavi (vanjski suradnik, mentor, drugo)

11. Radno opterećenje (u nastavi/znanosti/ institucijski doprinos i administrativni poslovi)

12. Podatak o mentorstvu (ukupan broj mentorstva i komentorstava po razini i vrsti studija za akademsku godinu i ukupan broj uspješno završenih mentoriranih studenata)

13. Za vanjske suradnike, suglasnosti poslodavca za svaku akademsku godinu (ako je primjenjivo)  

14. Suglasnost za sklapanje ugovora o djelu s vanjskim suradnicima za svaku pojedinačnu vanjsku suradnju (ako primjenjivo)

15. Suglasnosti za dodatni rad na drugim visokim učilištima za svaku akademsku godinu (ako je primjenjivo)

16. Podaci o početku i prestanku radnog odnosa (uključujući podatke o razlozima poput podataka o umirovljenju, sankcijama i dr.)

17. Znanstveno-nastavna, nastavna, suradnička zvanja (vrsta i razina zvanja, broj i datum odluke, datum isteka, područje i polje, tijela i institucija/e koje su dodijelile izbor)

18. Drugi podaci potrebni za odlučivanje o pravima nastavnog osoblja i zaposlenika visokih učilišta koja se financiraju iz javnih sredstava.