Članak 1.

Ovim se Pravilnikom propisuje sadržaj, oblik i način vođenja evidencije o obavljenim nadzorima i poduzetim mjerama ribarskih inspektora i ovlaštenih osoba.

Članak 2.

(a) U svrhu evidentiranja obavljenih nadzora Ministarstvo poljoprivrede (u daljnjem tekstu Ministarstvo), je izradilo službene aplikacije e-Zapisnik i e-Inspekcija.

(b) E-Zapisnik je službena desktop aplikacija Ministarstva koja u elektronskom obliku sadrži točno definirane predloške zapisnika za određene nadzore a koje su ribarski inspektori i ovlaštene osobe dužni koristiti u svom radu.

(c) E-Inspekcija je službena aplikacija Ministarstva koja u elektronskom obliku sadrži evidenciju obavljenih nadzora, utvrđenih prekršaja, poduzetih mjera  i postupanja te krajnjih ishoda vođenih postupaka,  i sastavni je dio Geoinformacijskog sustava ribarstva (u daljnjem tekstu GISR).

(d) Izrazi koji se koriste u ovome propisu, a imaju rodno značenje odnose se jednako na muški i ženski rod.

Članak 3.

(a) Pristup aplikaciji e-Zapisnik omogućen je instalacijom aplikacije e-Zapisnik na računala inspektora i ovlaštenih osoba a ostvaruje se prijavom u skladu sa korisničkim uputama za registraciju i prijavu u sustav.

(b) Pristup aplikaciji e-Inspekcija ostvaruje se registracijom i prijavom u GISR u skladu sa korisničkim uputama za registraciju i prijavu u sustav.

Članak 4.

(a) Zapisnik sadrži predloške zapisnika koji moraju sadržavati mogućnost upisa minimalno slijedećih  podataka:

a. naziv, sjedište i vrstu subjekta nadzora,

b. naziv tijela koje obavlja nadzor

c. podatke o osobama koje nazoče nadzoru

d. oznaku spisa predmeta prema propisima o uredskom poslovanju,

e. mjesto, dan i sat početka i završetka nadzora,

f. predmet nadzora,

g. činjenično stanje utvrđeno nadzorom ili činjenice utvrđene nadzorom

h. izrečene mjere,

i. potpise osoba koji nazoče nadzoru

(b) E-Inspekcija, kao središnji registar obavljenih nadzora ribarske inspekcije i ovlaštenih osoba sadrži minimalno:

a. evidenciju e-Zapisnika o obavljenim nadzorima

b. postupanja po utvrđenom činjeničnom stanju (Upravni ili prekršajni postupci)

c. pravomoćno izrečene prekršajno pravne sankcije.

Članak 5.

(a) Ribarski inspektori i ovlaštene osobe dužni su ispuniti Zapisnik o obavljenom nadzoru, u elektronskom obliku,  u aplikaciji e-zapisnik;

(b) Ribarski inspektori dužni su u najkraćem mogućem roku (ne duže od 72 sata) ispunjeni e-zapisnik, u PDF formatu,  pohraniti u sustav elektroničkog uredskog poslovanja (u daljnjem tekstu e-GOP). Ovlaštene osobe tijela državne uprave ili tijela područne samouprave e-zapisnik pohranjuju u formatu kako je propisano uputom o uredskom poslovanju tijela u kojem su zaposleni.

(c) Ribarski inspektori i ovlaštene osobe odgovorni su za točnost unesenih podataka.

(d) Stranka u postupku zapisnik može potpisati elektronskim potpisom;

(e) Ako je stranka u postupku suglasna zapisnik se može dostaviti putem elektroničke pošte uz opciju „potvrda o isporuci“. U takvim slučajevima je obvezno unošenje adrese elektroničke pošte stranke u zapisnik;

(f) Iznimno od stavka (1) ovog članka, u slučaju tehničkih poteškoća, dozvoljeno je ispunjavati zapisnik u papirnatom obliku u kojem slučaju je potrebno u što kraćem roku, a najkasnije 72 sata nakon provedenog nadzora, popuniti zapisnik u elektronskom obliku. Ribarski inspektori dužni su papirnati oblik skenirati i pohraniti u e-GOP. Ovlaštene osobe tijela državne uprave ili tijela područne samouprave e-zapisnik pohranjuju u formatu kako je propisano uputom o uredskom poslovanju tijela u kojem su zaposleni.

(g) Ukoliko aplikacija e-Zapisnik ne sadrži potreban predložak zapisnika, zapisnik se piše u slobodnoj formi, ribarski inspektori putem e-GOP sustava a ovlaštene osobe putem sustava uredskog poslovanja državnog tijela ili tijela područne samouprave u kojem su zaposleni.

(h) Danom kreiranja predložaka zapisnika u aplikaciji e-Zapisnik, svi korisnici aplikacija e-Zapisnik i e-Inspekcija  obvezni su  koristiti kreirane elektronske zapisnike.

Članak 6.

Podatke iz članka 4. stavka 2. ovoga Pravilnika ribarski inspektori i ovlaštene osobe obvezni su ažurirati, u najkraćem mogućem roku,  nakon postupanja u smislu pokretanja  upravnog ili prekršajnog postupka te donošenja pravomoćne presude.

Članak 7.

(a) Državni službenici nadređeni ribarskim inspektorima i ovlaštenim osobama imaju pristup svim podacima iz e-Inspekcije.

(b) Iznimno od stavka 1. ovoga članka, ministar može ovlastiti drugog državnog službenika za pristup podacima iz e-Inspekcije.

PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 8.

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o sadržaju, obliku i načinu vođenja evidencije postupanja ribarskih inspektora i ovlaštenih osoba („Narodne novine br. 46/2019“).

Članak 9.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.