Na temelju članka 89. stavka 4. Zakona o strancima (Narodne novine, broj 130/11, 74/13 i 69/17), ministar rada i mirovinskoga sustava donosi
PRAVILNIK O OBLIKU I SADRŽAJU IZJAVE O UPUĆIVANJU RADNIKA
Članak 1.
(1) Ovim Pravilnikom se propisuje oblik i sadržaj izjave o upućivanju radnika u Republiku Hrvatsku te prijave promjene podataka.
(2) Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.
Oblik izjave o upućivanju
Članak 2.
(1) Izjavu iz članka 1. stavka 1. ovoga Pravilnika dužan je podnijeti prije upućivanja radnika u Republiku Hrvatsku svaki poslodavac pružatelj usluga koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj (dalje u tekstu: poslodavac), najkasnije prije početka rada, odnosno pružanja usluge.
(2) Strana osoba koja obavlja djelatnost osobnim radom (samozaposleni) nije dužna podnijeti izjavu iz članka 1. stavka 1. ovoga Pravilnika prije početka svoga rada, odnosno pružanja usluge u Republici Hrvatskoj.
(3) Izjava iz stavka 1. ovoga članka podnosi se na obrascu broj 1.
(4) Izjava iz stavka 1. ovoga članka i prijava promjene podataka iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika podnosi se u elektroničkom obliku i elektroničkim putem središnjem državnom tijelu nadležnom za poslove inspekcije rada i zaštite na radu.
(5) Adresa e-pošte na koju se podnosi izjava iz članka 1. stavka 1. i prijavljuje promjena podataka iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika objavit će se na mrežnim stranicama središnjega državnoga tijela nadležnoga za poslove inspekcije rada i zaštite na radu.
(6) Nadležno tijelo će potvrditi elektroničkim putem primitak izjave iz članka 1. stavka 1. odnosno prijave promjene podataka iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika.
Sadržaj izjave o upućivanju
Članak 3.
Izjava o upućivanju sadrži:
1) datum podnošenja,
2) podatke o stranom poslodavcu koji upućuje radnike u Republiku Hrvatsku:
- za poslodavca pravnu osobu tvrtku i sjedište, odnosno, za poslodavca fizičku osobu ime i prezime i adresu,
- državu poslovnog nastana, ime i prezime osobe za kontakt, telefonski broj i adresu e-pošte,
- identifikacijski broj poslodavca ili drugi identifikacijski podatak koji poslodavac ima u državi poslovnoga nastana (npr. porezni broj, broj socijalnoga osiguranja, registarski broj i sl.),
- podatak je li poslodavac agencija za privremeno zapošljavanje ,
- gospodarsku ili drugu djelatnost poslodavca,
- podatak pruža li poslodavac uslugu kao ugovaratelj ili podugovaratelj, te u slučaju da je podugovaratelj, podatke o izravnom ugovaratelju (dalje u tekstu: ugovaratelj): telefonski broj i adresu e-pošte, identifikacijski broj ugovaratelja ili drugi identifikacijski broj koji ugovaratelj ima u državi poslovnoga nastana, za ugovaratelja pravnu osobu, tvrtku i sjedište, za ugovaratelja fizičku osobu, ime i prezime i adresu,
3) podatke o osobi ovlaštenoj za zastupanje poslodavca prema trećim osobama:
- ime i prezime, broj identifikacijske isprave, datum i mjesto rođenja, prebivalište,
4) podatke o imenovanoj osobi koja će tijekom razdoblja upućivanja na mjestu rada ili drugom jasno određenom i dostupnom mjestu u Republici Hrvatskoj čuvati te na zahtjev nadležnoga tijela dati na uvid dokumentaciju o upućivanju i ostale dokaze potrebne za kontrolu i nadzor, te na zahtjev nadležnih tijela dostaviti prijevod tih dokumenata na hrvatski jezik i pružiti nadležnim tijelima sve ostale potrebne informacije, u skladu s posebnim propisom:
- ime i prezime, datum i mjesto rođenja, broj identifikacijskoga dokumenta (osobne iskaznice ili putne isprave), adresu, telefonski broj i adresu e-pošte,
5) podatke o mjestu rada ili drugom jasno određenom i dostupnom mjestu u Republici Hrvatskoj gdje se čuvaju dokumenti iz podstavka 4. ovoga članka:
- za pravnu osobu tvrtku i sjedište u Republici Hrvatskoj, odnosno za fizičku osobu ime i prezime i adresu te telefonski broj,
6)podatke o osobi u Republici Hrvatskoj koja će biti ovlaštena u ime i za račun poslodavca surađivati s nadležnim tijelima te po potrebi primati i slati dokumente, zahtjeve, obavijesti i ostala pismena (ovlašteni primatelj pismena), te ih prosljeđivati poslodavcu u roku primjerenom izvršenju obveze:
- ime i prezime i adresu, broj osobne iskaznice ili putovnice, telefonski broj i adresu e-pošte,
7)podatke o primatelju, odnosno, korisniku usluge:
- za pravnu osobu naziv i sjedište, a za fizičku osobu ime i prezime i adresu,
8) adresu ili adrese svih mjesta na kojima upućeni radnik obavlja poslove, odnosno pruža uslugu za vrijeme trajanja upućivanja,
9) kratki opis poslova, odnosno usluge koja je razlog upućivanja,
10) datum predviđenoga početka te završetka rada upućenoga radnika, djelatnost u kojoj će upućeni radnik raditi za vrijeme upućivanja te podatak o vrsti situacije upućivanja kako je određena posebnim propisom kojim se uređuju prava upućenih radnika, ukupni broj upućenih radnika te broj upućenih radnika koji su nemaju državljanstvo države članice Europskoga gospodarskoga prostora ili Švicarske Konfederacije (dalje u tekstu: državljani treće države),
11) listu upućenih radnika, koja sadrži podatke o upućenom radniku:
- ime i prezime, datum i mjesto rođenja, broj osobne identifikacijske isprave ili putovnice te državu zaposlenja,
- za upućenoga radnika državljanina treće države, uz podatke iz podstavka 11. točke 1. ovoga podstavka, datum izdavanja, rok važenja, naziv nadležnog tijela koje je izdalo dozvolu za rad, odnosno dozvolu boravka prema propisima države u kojoj strani poslodavac ostvaruje poslovni nastan,
12) izjave poslodavca iz članka 4. ovoga Pravilnika,
13) potpis ovlaštene osobe poslodavca.
Obveza jamstva
Članak 4.
U izjavi iz članka 1. stavka 1., odnosno prijavi promjene podataka iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika, poslodavac je dužan jamčiti:
1) da su podatci u izjavi o upućivanju odnosno u naknadnoj prijavi promjene podataka istiniti i točni,
2) da će prijaviti promjenu podataka u roku iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika,
3) da je kontakt osoba u Republici Hrvatskoj imenovana u izjavi o upućivanju, ovlaštena u ime i za račun poslodavca surađivati s nadležnim tijelima te po potrebi primati i slati dokumente, zahtjeve, obavijesti i ostala pismena (ovlašteni primatelj pismena), te da će pismena prosljeđivati poslodavcu u roku primjerenom izvršenju obveze,
(4) da je kontakt osoba u Republici Hrvatskoj imenovana u izjavi o upućivanju, ovlaštena tijekom razdoblja upućivanja na mjestu rada ili drugom jasno određenom i dostupnom mjestu u Republici Hrvatskoj čuvati te na zahtjev nadležnoga tijela dati na uvid, u papirnatom ili elektroničkom obliku dokumente upućenih radnika te ostale dokaze potrebne za kontrolu i nadzor i pružiti nadležnim tijelima sve ostale potrebne informacije,
4) da je radnik državljanin treće države, upućen u Republiku Hrvatsku, zakonito zaposlen kod poslodavca, prema propisima države u kojoj poslodavac ostvaruje poslovni nastan.
(2) Izjave iz stavka 1. ovoga članka sastavni su dio obrasca iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika.
Prijava promjene podataka
Članak 5.
(1) Poslodavac je dužan prijaviti središnjem tijelu državne uprave nadležnom za poslove inspekcije rada i zaštite na radu elektroničkim putem promjenu podataka koja je nastala tijekom upućivanja, najkasnije u roku od tri dana od dana nastale promjene.
(2) Prijava promjene podataka iz stavka 1. ovoga članka podnosi se na obrascu broj 2.
(3) Poslodavac koji prijavljuje promjenu podataka mora navesti datum podnošenja izjave o upućivanju ili prijave promjene podataka koja se mijenja.
(4) U prijavi iz stavka 1. ovoga članka, navode se podatci iz članka 2. ovoga Pravilnika koji su promijenjeni, na način da se navodi prethodni podatak koji se mijenja i novi podatak nakon promjene, datum prijave promjene podataka te potpis ovlaštene osobe poslodavca.
(5) Iznimno od stavka 4. ovoga članka, ako se prijavljuje promjena podatka o upućenom radniku, poslodavac je dužan ispuniti i podnijeti u cijelosti novu, obnovljenu listu upućenih radnika.
Obrasci
Članak 6.
(1) Obrasci broj 1 i 2, čiji su oblik i sadržaj propisani ovim Pravilnikom, u prilogu su ovoga Pravilnika i čine njegov sastavni dio.
(2) Obrasci broj 1 i 2 sastavljeni su na hrvatskom i engleskom jeziku.
(3) Obrazac iz stavka 1. ovoga članka popunjava se uredno i čitko, a upisani podaci moraju biti kompletni, istiniti i točni.
Stupanje na snagu
Članak 7.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Narodnim novinama.
M I N I S T A R
mr. sc. Marko Pavić
KLASA:
URBROJ:
Zagreb,
Obrazac 1 IZJAVA O UPUĆIVANJU RADNIKA
Ova izjava mora se podnijeti najkasnije prije početka rada, odnosno pružanja usluga u Republici Hrvatskoj,elektroničkim putem na sljedeću adresu e- pošte:postingdeclaration.inspektorat@mrms.hr
Izjavu je dužan podnijeti prije upućivanja radnika u Republiku Hrvatsku svaki poslodavac pružatelj usluga koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj
Strani poslodavac je dužan prijaviti promjenu podataka u izjavi o upućivanju (Obrazac 2).
___________________________
Datum podnošenja (d, m, g)
1. PODACI O PRUŽATELJU USLUGA – STRANOM POSLODAVCU KOJI UPUĆUJE RADNIKE U REPUBLIKU HRVATSKU
Molim označite polje s “X”, ako se primjenjuje
Država poslovnog nastana poslodavca
Država ugovornica EGP-a (EU, Norveška, Island, Lihtenštajn) ili Švicarska Konfederacija
treća država
Puni naziv poslodavca, pravne ili fizičke osobe
Porezni broj ili drugi identifikacijski broj koji poslodavac ima u državi poslovnog nastana(npr. reg. broj, broj socijalnoga osiguranja)
Sjedište, odnosno adresa poslodavca
Ulica i broj
Mjesto
Poštanski broj
Država
Kontakt podaci poslodavca
Ime i prezime osobe za kontakt
Telefonski/fax broj
Adresa e-pošte
Poslodavac je agencija za privremeno zapošljavanje
DA
NE
Gospodarska aktivnost/djelatnost poslodavca
graditeljstvo
druga industrijska djelatnost
trgovina
usluga smještaja i pripremanja hrane
transport
ustupanje radnika
druge usluge
poljoprivreda
Usluga se pruža u svojstvu:
ugovaratelja
podugovaratelja
Ako upućujete radnike kao podugovaratelj, molim navedite podatke vašega izravnoga ugovaratelja:
Naziv pravne osobe, odnosno ime i prezime fizičke osobe ugovaratelja
Sjedište, odnosno adresa
Telefonski/ fax broj
Adresa e- pošte
2. PODACI O OSOBI OVLAŠTENOJ ZA ZASTUPANJE POSLODAVCA PREMA TREĆIM OSOBAMA (npr. direktor, prokurist)
Ime i prezime
Identifikacijski broj
Datum i mjesto rođenja
(d/m g)
Telefonski broj
Adresa e-pošte
Osobna adresa (prebivalište)
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Država
3.OSOBA OVLAŠTENA ZA SURADNJU S NADLEŽNIM TIJELIMA U REPUBLICI HRVATSKOJ, KOJA ĆE TIJEKOM RAZDOBLJA UPUĆIVANJA ČUVATI TE NA ZAHTJEV NADLEŽNOGA TIJELA DATI NA UVID RELEVANTNU DOKUMENTACIJU O UPUĆENOM RADNIKU, OSTALE DOKAZE POTREBNE ZA KONTROLU I NADZOR I PRUŽITI NADLEŽNIM TIJELIMA SVE POTREBNE INFORMACIJE (čl.86. st. 13. Zakon o strancima)
Podaci o osobi ovlaštenoj za suradnju s nadležnim tijelima te čuvanje ili omogućavanje dostupnima za vrijeme trajanja upućivanja relevantnih dokumenata o upućenim radnicima
Ime i prezime
Datum i mjesto rođenja (d/m/g)
Broj identifikacijske isprave (osobna iskaznica, putovnica)
Adresa
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Telefonski broj
Adresa e-pošte
4.MJESTO U REPUBLICI HRVATSKOJ U KOJEM ĆE SE DRŽATI DOKUMENTI UPUĆENIH RADNIKA, DOSTUPNI ZA POTREBE KONTROLNIH TIJELA
(čl. 86. st. 13. Zakona o strancima)
Adresa u Republici Hrvatskoj
Naziv/ime mjesta
(npr. naziv trgovačkog društva, podružnice, ime i prezime fizičke osobe )
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Kontakt telefonski broj
5. PODACI O OVLAŠTENOM PRIMATELJU PISMENA U REPUBLICI HRVATSKOJ
(osoba za kontakt u Republici Hrvatskoj koja će za vrijeme upućivanja biti ovlaštena u ime i za račun poslodavca surađivati s nadležnim tijelima te po potrebi primati i slati dokumente, zahtjeve, obavijesti i ostala pismena te ih dostaviti poslodavcu (čl. 86. st. 14. Zakona o strancima)
Adresa u Republici Hrvatskoj
Ime i prezime
Broj identifikacijske isprave (osobna iskaznica, putovnica)
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Kontakt podaci
Adresa e-pošte:
Telefonski/fax broj
6. PODACI O PRIMATELJU USLUGE/KORISNIKU USLUGE U REPUBLICI HRVATSKOJ
(osoba kojoj je usluga namijenjena)
Naziv pravne osobe, odnosno ime i prezime ako je primatelj usluge fizička osoba
Adresa
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
7. MJESTO / MJESTA RADA UPUĆENOG RADNIKA
Adresa – molim navedite svako mjesto na kojem će raditi upućeni radnik/ci
Mjesto
Poštanski broj
Ulica i broj
1.
2.
3.
Kratki opis usluge
8. INFORMACIJA O SITUACIJI UPUĆIVANJA
Period upućivanja
Predviđeni početak rada/pružanja usluga upućenoga radnika u Republici Hrvatskoj
OD:
Predviđeni završetak upućivanja u Republici Hrvatskoj
DO:
Sektor aktivnosti
molim označite s “X”, gdje se primjenjuje
Industrija ili sektor usluga u kojem će upućeni radnik/ci obavljati rad/pružati uslugu u Republici Hrvatskoj
graditeljstvo i s graditeljstvom povezane industrije
druga industrijska djelatnost (isključujući graditeljstvo)
trgovina
usluge smještaja i pripreme hrane
transport
obrazovanje i usavršavanje
druge usluge
poljoprivreda i šumarstvo
drugo
Molim izaberite situaciju upućivanja :
A
B
C
A/
Poslodavac upućuje radnika na rad u Republiku Hrvatsku za svoj račun i pod svojim vodstvom, na temelju ugovora sklopljenog između poslodavca koji ga upućuje i primatelja/korisnika usluge u Republici Hrvatskoj
B/
Poslodavac upućuje radnika u svoju podružnicu ili u društvo u Republici Hrvatskoj u vlasništvu iste grupe kojoj pripada i strani poslodavac
C/
Poslodavac ustupa radnika kao agencija za privremeno zapošljavanje korisniku koji je osnovan ili posluje u Republici Hrvatskoj
9. PODACI O RADNICIMA UPUĆENIMA U REPUBLIKU HRVATSKU
Ukupni broj upućenih radnika
Broj upućenih radnika državljana trećih zemalja koji imaju radnu dozvolu u državi poslovnoga nastana poslodavca
Treće države su sve države, osim Švicarske Konfederacije i država ugovornica EGP-a (EU, Norveška, Island i Lihtenštajn)
LISTA UPUĆENIH RADNIKA
Priložena lista upućenih radnika je sastavni dio ove Izjave.
UPUĆENI RADNIK
Ime i prezime
Datum i mjesto rođenja
(d/m/g)
Broj identifikacijske isprave (osobne iskaznice ili putovnice)
Država zaposlenja
1.
1.
1.
1.
1.
1.
Molim navedite dodatne podatke o radnicima navedenim u Listi upućenih radnika, koji su državljani treće države
Dodatni podatci o upućenim radnicima koji su državljani treće države, zakonito zaposleni te imaju radnu dozvolu u državi poslovnog nastana poslodavca
Ime i prezime
Datum izdavanja, rok važenja radne dozvole, nadležno tijelo koje je izdalo radnu dozvolu
Nadležno tijelo koje je izdalo važeću dozvolu boravka u državi poslovnog nastana poslodavca
1.
2.
3.
IZJAVE
Ovim potpisom jamčim da su svi podaci navedeni u ovoj Izjavi i svakoj sljedećoj prijavi izmjene tih podataka istiniti i točni, kao i da će svaka promjena podataka u Izjavi biti prijavljena u roku, najkasnije tri radna dana od dana nastanka promjene.
Ovim potpisom jamčim da osoba u Republici Hrvatskoj imenovana i navedena kao osoba za suradnju s nadležnim tijelima (ovlašteni primatelj pismena) je ovlaštena u moje ime i za moj račun primati i slati dokumente, obavijesti i druga pismena te da će preuzeti sve dokumente i obavijesti koji će mi biti dostavljeni i proslijediti ih poslodavcu.
Ovim potpisom jamčim da će osoba navedena kao osoba za suradnju s nadležnom inspekcijom i drugim nadležnim tijelima za vrijeme upućivanja držati ili staviti na raspolaganje relevantne dokumente i pružiti sve potrebne informacije.
Ovime izjavljujem i jamčim da su upućeni radnici koji su državljani treće zemlje zakonito zaposleni, prema propisima države moga poslovnoga nastana.
Ime i prezime ovlaštenog potpisnika
Potpis ovlaštene osobe
Form 1 POSTING DECLARATION
This Declaration must be submitted before start of any work or service in Croatia, by electronic means, to the following e-mail address:postingdeclaration.inspektorat@mrms.hr
In case of posting, submitting this Declaration is obligatory for every employer posting workers to Croatia, regardless of the State of the establishment.
The foreign employer shall report any change of data referred to in this Posting Declaration ( Form 2).
___________________________
Date of submission (dd/mm/yyyy)
(obligatory)
1. DATA OF THE SERVICE PROVIDER - FOREIGN EMPLOYER POSTING WORKERS
TO CROATIA
Please mark the respective field with “X”, where applicable
State of the employer's establishment
EEA country (EU, Norway, Iceland, Liechtenstein) or Switzerland
third country
Full company name /Trading name
TAX/VAT identification number or other identification number obtained for tax and insurance purposes
(e.g. registration number social security number)
Address of the registered office of the posting company or, where applicable, address of an employer - natural person
Street and number
Town/City
Postal Code
Country
Contact details of the employer
Contact person
Telephone/Fax number
e-mail address
Temporary employment agency (hiring-out workers)
NO
YES
Service provider's sector of economic activity
construction
other industrial activity
wholesale and
trade
accomodation and food service
transport
assignment of workers to service user
other services
agriculture
Providing services as:
contractor
subcontractor
If you post workers as a subcontractor, please indicate informationon your direct contractor:
Full company name /Trading name
Street and number
Town/City
Postal Code
Country
Telephone number and e-mail address
2. DATA OF AUTHORIZED PERSON/S REPRESENTING SERVICE PROVIDER-EMPLOYER TOWARDS THIRD PARTIES(e.g. director, procurator)
Name and surname
ID number
Date and place of birth (dd/mm/yyyy)
e-mail address and telephone number
Domicile
Street and number
Postal code
Town/City
Country
3.ACONTACT PERSON WHO, DURING THE POSTING PERIOD, KEEPS RELEVANT DOCUMENTATION IN CROATIA, AVAILABLE TO THE INSPECTING AUTHORITY AND OTHER CROATIAN COMPETENT AUTHORITIES (Article 86, paragraph 13, the Foreigners Act)
(designated and authorized by an employer, responsible for cooperation with authorities and keeping or making available and/or retaining copies, in paper or electronic form, relevant documents and providing all neccessary information)
The data of an authorized person for keeping documents of posted workers during posting period
Name and surname
Date and place of birth (dd/mm/yyyy)
Identity document No. (ID card or Passport)
Address
Street and number
Postal code
Town/City
Telephone number
e- mail address
4.THE LOCATIONIN CROATIA, CLEARLY IDENTIFIED, WHERE DOCUMENTS OF POSTED WORKERS REFFERED TO UNDER POINT 3. WILL BE KEPT AND AVAILABLE FOR THE INSPECTION PURPOSES
(Article 86, paragraph 13 of the Foreigners Act)
(e.g. employment contracts, working time records, pay slips, records of wage payments)
Address in Croatia
Location name
(e.g. company name or name and surname)
Street and number
Postal Code
Town/City
Contact telephone number
5. DOMESTIC AUTHORIZED RECIPIENT IN CROATIA (Article 86, paragraph 14 of the Foreigners Act)
(a person, staying in Croatia, authorized by the service provider/employer to act on his/her behalf in order to accept for her/his account the service of any document and/or notices to be served on employer, as well as to send out documents on behalf of employer and forward it to the employer (Article 86, paragraph 14 of the Foreigners Act)
Address in Croatia
Name and surname
ID card or Passport No.
Street and number
Postal Code
Town/City
Contact data
e- mail address:
Telephone/fax number
6. DATA OF SERVICE USER (recipient, client) IN CROATIA(a person to whom the service is intended)
Name of legal person or name and surname if user is a natural person
Seat/Address
Street and number
Postal Code
Town/City
7. PLACE (ONE OR MORE) OF PROVIDING SERVICES/BUILDING SITE
Address - please indicate each workplace address of the posted worker/s
Town/City
Postal code
Street and number
1.
2.
3.
Short description ofthe service
8. POSTING SITUATION INFORMATION
Duration
Envisaged date of commencement of the posting of workers to Croatia
FROM:
Foreseen completion date of the posting of workers to Croatia
TO:
Sector of activity
Please mark the respective field with “X”, where applicable
Industry or service sector in which posted workers will temporarily carry out work in Croatia
construction or construction related industries
other industrial activity
(excluding construction)
wholesale and trade
accomodation and food service
transport
education, training
other services
agriculture, forestry
other
Please mark the respective field with “X”
Please choose the posting situation:
A
B
C
A/
- undertaking posting workers to Croatia on its account and under its direction, under a contract concluded between the undertaking making the posting and the party for whom the services are intended, operating in Croatia
B/
- posting workers to an establishment (branch) or to an undertaking owned by the same group in Croatia (intra-corporate transfer)
C/
- posting as a temporary employment undertaking or placement agency, hiring out a worker to a user undertaking established or operating in Croatia
9. DATA OF POSTED WORKERS POSTED TO CROATIA
A total number of posted workers
Number of third country nationals holding work permit in employer's State of establishment is:
Third countries are all countries, except Switzerland and EEA members (EU, Norway, Iceland and Liechtenstein)
POSTED WORKERS LIST
Enclosed posted workers list is an integral part of this Declaration
POSTED WORKER
Name and surname
Date and place of birth
(dd/mm/yyyy)
ID card or Passport No.
State of employment
2.
2.
2.
2.
2.
2.
Please provide additional data, if from the posted workers list above, one or more workers is a third-country national, legally employed and holding a work permit in the employer's country of establishment:
Additional data of posted worker – third-country national, working with a work permit in the State in which the employer-service provider is established :
Name and surname
Date of issue, the term of validity of WORK permit, competent body that issued the work permit
Competent body that issued the valid STAY permit in the State in which the foreign employer is established
1.
2.
3.
STATEMENTS
I hereby declare and by my signature guarantee that all data given in this Declaration and any subsequently notified change, are true and correct, as well as that any change of data referred to in this Posting declaration will be duly notified, at latest three (3) working days after the change occurred.
I hereby declare and by my signature guarantee that the person in the Republic of Croatia designated and indicated as a person to liaise with the competent authorities (domestic authorized recipient) is authorized to receive and send out documents and/or notices, for my account and on my behalf as the employer, and that he/she shall take receipt of any document to be served on me and that the authorized recipient will immediately forward served documents/notices to me, as the employer.
I hereby declare and by my signature guarantee that the designated and authorized contact person for cooperation with inspecting and other authorities shall during the posting period, keep or make available and/or retain copies, in paper or electronic form, relevant documents and provide all neccessary information.
I hereby declare and guarantee that posted workers who are third country nationals (non- EEAand Switzerland) are legally employed according to the regulations to the State of my establishment.
Name and surname of the authorised person
Signature of the authorised person
Obrazac 2 PRIJAVA PROMJENE PODATAKA U IZJAVI O UPUĆIVANJU
Promjena podataka u izjavi o upućivanju koja je nastala tijekom upućivanja, mora se prijaviti najkasnije u roku od tri radna od dana nastale na adresu e-pošte: postingdeclaration.inspektorat@mrms.hr
Poslodavac koji prijavljuje promjenu podataka mora navesti datum podnošenja izjave o upućivanju, odnosno Prijavu promjene podataka čiju promjenu prijavljuje.
PODNOSITELJ: ___________________________
Poslodavac
Prijavljujem promjenu podatka u Izjavi o upućivanju, odnosno u Prijavi promjene podataka, podnesenoj
dana: ________________________
Datum podnošenja (d,m,g)
Molim označite s “X” podatke koji se mijenjaju:
1. Podatci o pružatelju usluga – stranom poslodavcu koji upućuje radnike u Republiku Hrvatsku (točka 1. Izjave o upućivanju)
2. Podaci o osobi ovlaštenoj za zastupanje poslodavca prema trećim osobama
(točka 2. Izjave o upućivanju)
3. Podaci o osobi ovlaštenoj za suradnju s nadležnim tijelima te čuvanje ili omogućavanje dostupnima relevantnih dokumenata o upućenim radnicima za vrijeme trajanja upućivanja
(točka 3. Izjave o upućivanju)
4. Mjesto u Republici Hrvatskoj u kojem se drže dokumenti upućenih radnika
(točka 4. Izjave o upućivanju)
5. Podatci o ovlaštenom primatelju pismena u Republici Hrvatskoj
(točka 5. Izjave o upućivanju)
6. Podatci o mjestu / mjestima rada upućenoga radnika
(točka 7. Izjave o upućivanju)
7. Podatak o situaciji upućivanja- period upućivanja
(točka 8. Izjave o upućivanju)
8. Podatci o radniku upućenom u Republiku Hrvatsku
(točka 9. Izjave o upućivanju)
1.PROMJENA PODATAKA O PRUŽATELJU USLUGA – STRANOM POSLODAVCU KOJI UPUĆUJE RADNIKE U REPUBLIKU HRVATSKU
Naziv, odnosno, ime i prezime
Prije promjene
Novi podatak (poslije promjene)
Adresa
Prije promjene
Nova adresa (poslije promjene )
Kontakt podaci poslodavca
Prije promjene
Novi podatak (poslije promjene)
2. PROMJENA PODATAKA O OSOBI OVLAŠTENOJ ZA ZASTUPANJE POSLODAVCA PREMA TREĆIM OSOBAMA
A)Ovlaštena osoba za zastupanje poslodavca pružatelja usluga prema trećima ostaje ista, ali se mijenjaju njeni kontakt podaci
Adresa e-pošte/telefonski broj
Novi podatak (poslije promjene)
Prebivalište
Nova adresa (poslije promjene)
B)Obavijest o novoj osobi ovlaštenoj za zastupanje poslodavca pružatelja usluge prema trećim osobama (zamjena prethodnog ovlaštenika)
Ime i prezime prethodno ovlaštene osobe (prije promjene))
Podatci nove osobe ovlaštene za zastupanje poslodavca pružatelja usluge prema trećim osobama
Ime i prezime
Identifikacijski broj (broj identifikacijske isprave ili drugi identifikacijski broj, npr. broj socijalnoga osiguranja)
Datum i mjesto rođenja (d/m/g)
Telefonski broj i adresa e-pošte
Prebivalište
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Država
3. PROMJENA PODATAKA O OSOBI OVLAŠTENOJ ZA SURADNJU S NADLEŽNIM TIJELIMA TE ČUVANJE ILI OMOGUĆAVANJE DOSTUPNIMA ZA VRIJEME UPUĆIVANJA RELEVANTNIH DOKUMENATA O UPUĆENIM RADNICIMA (čl. 86. st. 13. Zakona o strancima)
A) Ovlaštena osoba ostaje ista, ali se mijenjaju njena adresa i/ili kontakt podaci
Nova adresa
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Telefonski broj
Adresa e-pošte
B) Obavijest o novoj osobi ovlaštenoj za suradnju s nadležnim tijelima te čuvanje ili omogućavanje dostupnima relevantnih dokumenata o upućenim radnicima za vrijeme trajanja upućivanja (zamjena prethodno ovlaštene osobe )
Ime i prezime prethodnog ovlaštenika kojem je ovlaštenje prestalo (prije promjene)
Podatci nove osobe ovlaštene za suradnju s nadležnim tijelima za vrijeme trajanja upućivanja te čuvanje ili omogućavanje dostupnima relevantnih dokumenata o upućenim radnicima za vrijeme trajanja upućivanja
Ime i prezime
Datum i mjesto rođenja (d/m/g)
Broj identifikacijske isprave (osobne iskaznice ili putovnice)
Adresa
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Telefonski broj
Adresa e- pošte
4. PROMJENA MJESTA U REPUBLICI HRVATSKOJ U KOJEM SE DRŽE DOKUMENTI UPUĆENIH RADNIKA
Mjesto prije promjene
Novo mjesto u Republici Hrvatskoj
Adresa u Republici Hrvatskoj
Oznaka mjesta (npr. naziv pravne osobe, ime i prezime fizičke osobe i sl.)
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
5. PROMJENA PODATAKA OSOBE U REPUBLICI HRVATSKOJ OVLAŠTENE ZA PRIMANJE PISMENA (čl. 86. st.14. Zakona o strancima)
(osoba u Republici Hrvatskoj ovlaštena u ime i za račun poslodavca surađivati s nadležnim tijelima te po potrebi primati i slati dokumente, zahtjeve, obavijesti i ostala pismena (ovlašteni primatelj pismena), te prosljeđivati poslodavcu u roku primjerenom izvršenju obveze)
A) ovlaštena osoba ostaje ista, no mijenja se njena adresa i/ili podatci za kontakt
Nova adresa u Republici Hrvatskoj
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Telefonski broj
Adresa e- pošte
B) Prijava nove osobe ovlaštenika u Republici Hrvatskoj za primanje pismena
(ovlaštena u ime i za račun poslodavca primati i slati dokumente, obavijesti i druga pismena te preuzimati sve dokumente, obavijesti i pismena koji će biti dostavljeni poslodavcu te ih proslijediti poslodavcu)
(čl. 86. st.14. Zakona o strancima)
Ime i prezime i adresa prethodnog ovlaštenika u Republici Hrvatskoj za primanje pismena
(prije promjene )
Podatci nove osobe ovlaštene od poslodavca za primanje i slanje pismena u ime i za račun poslodavca (čl. 86. st.14. Zakona o strancima)
Ime i prezime
Datum i mjesto rođenja (d/m/g)
Broj identifikacijske isprave (osobne iskaznice ili putovnice)
Adresa
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Telefonski broj/Fax broj
Adresa e-pošte
6. PROMJENA PERIODA UPUĆIVANJA
Predviđeni početak rada/pružanja usluga upućenoga radnika u RH prije promjene
Od:
Do:
Novi period upućivanja
Novi predviđeni početak rada/pružanja usluga upućenoga radnika u Republici Hrvatskoj
Od:
Novi predviđeni završetak upućivanja u u Republiku Hrvatsku
Do:
7. PROMJENA PODATAKA O RADNIKU UPUĆENOM U REPUBLIKU HRVATSKU
(npr. promjena podatka o već prijavljenom upućenom radniku, uklanjanje radnika s liste, dodavanje novih upućenih radnika)
NAPOMENA: U slučaju svake promjene u Listi upućenih radnika, mora se podnijeti u cijelosti nova, ažurirana Lista
NOVA, AŽURIRANA, LISTA UPUĆENIH RADNIKA
UPUĆENI RADNIK
Ime i prezime
Datum i mjesto rođenja
(d/m/g)
Broj identifikacijske isprave (osobne iskaznice ili putovnice
Mjesto zaposlenja
1.
1.
1.
1.
1.
Molim, uz gore navedene podatke, navedite dodatne podatke o radnicima navedenim u Listi upućenih radnika koji su državljani treće države, zakonito zaposleni te imaju radnu dozvolu u državi poslovnog nastana poslodavca
Dodatni podatci o upućenim radnicima koji su državljani treće države
(isključeni su: državljani EU, Norveške, Islanda, Lihtenštajna i Švicarske Konfederacije)
Ime i prezime
Datum izdavanja, rok važenja radne dozvole, nadležno tijelo koje je izdalo radnu dozvolu
Nadležno tijelo koje je izdalo važeću dozvolu boravka u državi poslovnog nastana poslodavca
1.
2.
3.
4.
IZJAVE
Izjavljujem i potpisom jamčim da su svi podaci navedeni u ovoj Izjavi i svakoj sljedećoj prijavi izmjene tih podataka istiniti i točni, kao i da će svaka promjena podataka u Izjavi biti prijavljena u roku, najkasnije tri radna dana od dana nastanka promjene.
Izjavljujem i potpisom jamčimda osoba u Republici Hrvatskoj imenovana i navedena kao osoba za suradnju s nadležnim tijelima (ovlašteni primatelj pismena) je ovlaštena u moje ime i za moj račun primati i slati dokumente, obavijesti i druga pismena te da će preuzeti sve dokumente i obavijesti koji će mi biti dostavljeni i proslijediti ih poslodavcu.
Izjavljujem i potpisom jamčim da će osoba navedena kao osoba za suradnju s nadležnom inspekcijom i drugim nadležnim tijelima za vrijeme upućivanja držati ili staviti na raspolaganje relevantne dokumente i pružiti sve potrebne informacije.
Izjavljujem i potpisom jamčim da su upućeni radnici koji su državljani treće zemlje zakonito zaposleni, prema propisima države moga poslovnoga nastana.
Datum
Ime i prezime ovlaštene osobe
Potpis ovlaštene osobe
Form 2 NOTIFICATION OF CHANGE OF SUBMITTED POSTING DECLARATION
This notification mustbe submitted at latest 3 working days after the data change, by electronic means to the following email address: postingdeclaration.inspektorat@mrms.hr
The employer must indicate the date of the submission of the Posting Declaration or Notification being changed.
SUBMITTER: ___________________________
employer's name
I notify the change/s of data in the Posting Declaration/Notification, submitted on ________________________
Date of submission (dd/mm/yyyy)
Please select and mark with “X” the data change being notified
1.Data of the service provider - employer posting workers
2.Data of authorized person/s representing service provider towards third parties
3.Data of a contact person keeping relevant documentation in Croatia during the posting period in Croatia
4.The location in Croatia where documents of posted workers will be kept
5.5. Data of domestic authorized recipient in Croatia
6.Place of providing services
7.Posting situation information – duration
8.Data of posted workers
2.CHANGE OF DATA OF THE SERVICE PROVIDER - EMPLOYER
Name
Before change
New data (after change)
Address
Before change
New address (after change)
Contact details of the employer
Before change
New data (after change)
2. CHANGE OF DATA OF THE AUTHORIZED PERSON/S REPRESENTING THE EMPLOYER TOWARDS THIRD PARTIES
C)Authorized person/s representing employer- service provider towards third parties remains the same, but his/her contact data has been changed
e- mail address/Telephone number
New data (after change)
Domicile
New address (after change)
D)Notifying a new person/s representing employer-service provider towards third parties (replacing previously authorized person)
Name and surname
of a representative no longer authorized (before change)
Data of a new person/s representing employer-service provider towards third parties
Name and Surname
ID card or Passport No.
or other identification number(e.g. social security number)
Date and place of birth (dd/mm/yyyy)
Telephone number and
e-mail address
Domicile
Street and number
Postal code
Town/City
Country
3. CHANGE OF DATA OF A CONTACT PERSON KEEPING RELEVANT DOCUMENTATION IN CROATIA DURING THE POSTING PERIOD
(Art 86, para 13, Foreigners Act)
A) Authorized person remains the same, but his/her address or contact data has been changed
New address
Street and number
Postal Code
Town/City
Telephone number
e- mail address
B) Notifying a new authorized person for keeping relevant documentation in Croatia during the posting period(replacing previously designated )
Name and surname of a contact person no longer authorized (before the change)
Data of a new contact person authorized for keeping relevant documentation in Croatia during the posting period
Name and surname
Date and place of birth (dd/mm/yyyy)
ID document (ID card or Passport No.)
Address
Street and number
Postal Code
Town/City
Telephone number
e- mail address
4. CHANGE OF DATA OF THE LOCATION IN CROATIA WHERE DOCUMENTS OF POSTED WORKERS ARE TO BE KEPT
Location before change
New location in Croatia, clearly identified
Address in Croatia
Location name
(e.g. company name, name and surname of a natural person)
Street and number
Postal Code
Town/City
5. CHANGE OF DATA OF DOMESTIC AUTHORIZED RECIPIENT IN CROATIA
(Art 86, para 14, Foreigners Act)
(a person, staying in Croatia, authorized by the service provider/employer to act on his/her behalf, to accept on her/his account the service of any document and/or notices to be served on the employer, as well as to send out documents on behalf of the employer)
A) Authorized person remains the same, but his/her address or contact data has been changed
New address in Croatia
Street and number
Postal Code
Town/City
Telephone number
e- mail address
B)Notifying a new authorized person to accept the service of any document and/or notices to be served on the employer, as well as to send out documents on behalf of the employer(replacing previously designated person) (Art 86, para 14, Foreigners Act)
Name and surname and the address of the domestic authorized recipient before the change
Data of a new contact person authorized to accept the service of any document and/or notices to be served on the employer, as well as to send out documents on behalf of the employer (Art 86, para 14, Foreigners Act)
Name and surname
Date and place of birth (dd/mm/yyyy)
ID document (ID card or Passport No.)
Address
Street and number
Postal Code
Town/City
Telephone/Fax number
e- mail address
6. CHANGE OF THE POSTING DURATION
Envisaged date of commencement and completion of the posting of workers to Croatia before the change
From:
To:
New posting period
New envisaged date of commencement of the posting of workers to Croatia
From:
New foreseen completion date of the posting of workers to Croatia
To:
7. CHANGE OF DATA OF POSTED WORKERS
(e.g. change of data of already reported posted worker, removing the posted worker from the list, or adding a new posted worker)
REMARK:In case of the notification of the any change regarding the posted worker data, a new complete, updated posted workers list must be submitted
NEW UPDATED POSTED WORKERS LIST
POSTED WORKER
Name and surname
Date and place of birth
(dd/mm/yyyy)
ID Card or Passport No.
State of employment
1.
2.
3.
4.
Please provide following data if of the posted workers listed above, one or more workers are third-country nationals legally employed, holding a work permit in the country of the employer's establishment:
Posted worker - THIRD -COUNTRY NATIONAL, legally employed and working with a work permit in the State in which the employer- service provider is established :
Name and surname
Date of issue, term of validity of the WORK permit, competent body that issued the work permit
Competent body that issued the valid STAY permit in the State in which the foreign employer is established
1.
2.
3.
4.
STATEMENTS
I hereby declare and by my signature guarantee that all data given in this Declaration and any subsequently notified change, are true and correct, as well as that any change of data referred to in this Posting declaration will be duly notified, at latest three (3) working days after the change occurred.
I hereby declare and by my signature guarantee that the person in the Republic of Croatia designated and indicated as a person to liaise with the competent authorities (domestic authorized recipient) is authorized to receive and send out documents and/or notices, for my account and on my behalf as the employer, and that he/she shall take receipt of any document to be served on me and that the authorized recipient will immediately forward served documents/notices to me, as the employer.
I hereby declare and by my signature guarantee that the designated and authorized contact person for cooperation with inspecting and other authorities shall during the posting period, keep or make available and/or retain copies, in paper or electronic form, relevant documents and provide all neccessary information.
I hereby declare and guarantee that posted workers who are third country nationals (non- EEA and Switzerland) are legally employed according to the regulations to the State of my establishment.
MINISTARSTVO RADA I MIROVINSKOGA SUSTAVA
Na temelju članka 89. stavka 4. Zakona o strancima (Narodne novine, broj 130/11, 74/13 i 69/17), ministar rada i mirovinskoga sustava donosi
PRAVILNIK O OBLIKU I SADRŽAJU IZJAVE O UPUĆIVANJU RADNIKA
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava
Članak 1.
(1) Ovim Pravilnikom se propisuje oblik i sadržaj izjave o upućivanju radnika u Republiku Hrvatsku te prijave promjene podataka .
(2) Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.
Oblik izjave o upućivanju
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava
Članak 2.
(1) Izjavu iz članka 1. stavka 1. ovoga Pravilnika dužan je podnijeti prije upućivanja radnika u Republiku Hrvatsku svaki poslodavac pružatelj usluga koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj (dalje u tekstu: poslodavac), najkasnije prije početka rada, odnosno pružanja usluge.
(2) Strana osoba koja obavlja djelatnost osobnim radom (samozaposleni) nije dužna podnijeti izjavu iz članka 1. stavka 1. ovoga Pravilnika prije početka svoga rada, odnosno pružanja usluge u Republici Hrvatskoj.
(3) Izjava iz stavka 1. ovoga članka podnosi se na obrascu broj 1.
(4) Izjava iz stavka 1. ovoga članka i prijava promjene podataka iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika podnosi se u elektroničkom obliku i elektroničkim putem središnjem državnom tijelu nadležnom za poslove inspekcije rada i zaštite na radu.
(5) Adresa e -pošte na koju se podnosi izjava iz članka 1. stavka 1. i prijavljuje promjena podataka iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika objavit će se na mrežnim stranicama središnjega državnoga tijela nadležnoga za poslove inspekcije rada i zaštite na radu.
(6) Nadležno tijelo će potvrditi elektroničkim putem primitak izjave iz članka 1. stavka 1. odnosno prijave promjene podataka iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika.
Sadržaj izjave o upućivanju
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava
Članak 3.
Izjava o upućivanju sadrži:
1) datum podnošenja,
2) podatke o stranom poslodavcu koji upućuje radnike u Republiku Hrvatsku:
- za poslodavca pravnu osobu tvrtku i sjedište, odnosno, za poslodavca fizičku osobu ime i prezime i adresu,
- državu poslovnog nastana, ime i prezime osobe za kontakt, telefonski broj i adresu e- pošte,
- identifikacijski broj poslodavca ili drugi identifikacijski podatak koji poslodavac ima u državi poslovnoga nastana (npr. porezni broj, broj socijalnoga osiguranja, registarski broj i sl.),
- podatak je li poslodavac agencija za privremeno zapošljavanje ,
- gospodarsku ili drugu djelatnost poslodavca,
- podatak pruža li poslodavac uslugu kao ugovaratelj ili podugovaratelj, te u slučaju da je podugovaratelj, podatke o izravnom ugovaratelju (dalje u tekstu: ugovaratelj): telefonski broj i adresu e-pošte , identifikacijski broj ugovaratelja ili drugi identifikacijski broj koji ugovaratelj ima u državi poslovnoga nastana, za ugovaratelja pravnu osobu, tvrtku i sjedište , z a ugovaratelja fizičku osobu, ime i prezime i adresu,
3) podatke o osobi ovlaštenoj za zastupanje poslodavca prema trećim osobama:
- ime i prezime , broj identifikacijske isprave , datum i mjesto rođenja, prebivalište,
4) podatke o imenovanoj osobi koja će tijekom razdoblja upućivanja na mjestu rada ili drugom jasno određenom i dostupnom mjestu u Republici Hrvatskoj čuvati te na zahtjev nadležnoga tijela dati na uvid dokumentaciju o upućivanju i ostale dokaze potrebne za kontrolu i nadzor, te na zahtjev nadležnih tijela dostaviti prijevod tih dokumenata na hrvatski jezik i pružiti nadležnim tijelima sve ostale potrebne informacije, u skladu s posebnim propisom:
- ime i prezime, datum i mjesto rođenja, broj identifikacijskoga dokumenta (osobne iskaznice ili putne isprave), adresu, telefonski broj i adresu e- pošte,
5) podatke o mjestu rada ili drugom jasno određenom i dostupnom mjestu u Republici Hrvatskoj gdje se čuvaju dokumenti iz podstavka 4. ovoga članka:
- za pravnu osobu tvrtku i sjedište u Republici Hrvatskoj , odnosno za fizičku osobu ime i prezime i adresu te telefonski broj,
6) podatke o osobi u Republici Hrvatskoj koja će biti ovlaštena u ime i za račun poslodavca surađivati s nadležnim tijelima te po potrebi primati i slati dokumente, zahtjeve, obavijesti i ostala pismena (ovlašteni primatelj pismena), te ih prosljeđivati poslodavcu u roku primjerenom izvršenju obveze:
- ime i prezime i adresu, broj osobne iskaznice ili putovnice, telefonski broj i adresu e- pošte,
7) podatke o primatelju, odnosno, korisniku usluge:
- za pravnu osobu naziv i sjedište, a za fizičku osobu ime i prezime i adresu,
8) adresu ili adrese svih mjesta na kojima upućeni radnik obavlja poslove, odnosno pruža uslugu za vrijeme trajanja upućivanja,
9) kratki opis poslova, odnosno usluge koja je razlog upućivanja,
10) datum predviđenoga početka te završetka rada upućenoga radnika, djelatnost u kojoj će upućeni radnik raditi za vrijeme upućivanja te podatak o vrsti situacije upućivanja kako je određena posebnim propisom kojim se uređuju prava upućenih radnika, ukupni broj upućenih radnika te broj upućenih radnika koji su nemaju državljanstvo države članice Europskoga gospodarskoga prostora ili Švicarske Konfederacije (dalje u tekstu: državljani treće države),
11) listu upućenih radnika, koja sadrži podatke o upućenom radniku:
- ime i prezime, datum i mjesto rođenja, broj osobne identifikacijske isprave ili putovnice te državu zaposlenja,
- za upućenoga radnika državljanina treće države, uz podatke iz podstavka 11. točke 1. ovoga podstavka, datum izdavanja, rok važenja, naziv nadležnog tijela koje je izdalo dozvolu za rad, odnosno dozvolu boravka prema propisima države u kojoj strani poslodavac ostvaruje poslovni nastan,
12) izjave poslodavca iz članka 4. ovoga Pravilnika,
13) potpis ovlaštene osobe poslodavca.
Obveza jamstva
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava
Članak 4.
U izjavi iz članka 1. stavka 1., odnosno prijavi promjene podataka iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika, poslodavac je dužan jamčiti:
1) da su podatci u izjavi o upućivanju odnosno u naknadnoj prijavi promjene podataka istiniti i točni,
2) da će prijaviti promjenu podataka u roku iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika,
3) da je kontakt osoba u Republici Hrvatskoj imenovana u izjavi o upućivanju, ovlaštena u ime i za račun poslodavca surađivati s nadležnim tijelima te po potrebi primati i slati dokumente, zahtjeve, obavijesti i ostala pismena (ovlašteni primatelj pismena), te da će pismena prosljeđivati poslodavcu u roku primjerenom izvršenju obveze,
(4) da je kontakt osoba u Republici Hrvatskoj imenovana u izjavi o upućivanju, ovlaštena tijekom razdoblja upućivanja na mjestu rada ili drugom jasno određenom i dostupnom mjestu u Republici Hrvatskoj čuvati te na zahtjev nadležnoga tijela dati na uvid, u papirnatom ili elektroničkom obliku dokumente upućenih radnika te ostale dokaze potrebne za kontrolu i nadzor i pružiti nadležnim tijelima sve ostale potrebne informacije,
4) da je radnik državljanin treće države, upućen u Republiku Hrvatsku, zakonito zaposlen kod poslodavca, prema propisima države u kojoj poslodavac ostvaruje poslovni nastan.
(2) Izjave iz stavka 1. ovoga članka sastavni su dio obrasca iz članka 5. stavka 1. ovoga Pravilnika.
Prijava promjene podataka
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava
Članak 5.
(1) Poslodavac je dužan prijaviti središnjem tijelu državne uprave nadležnom za poslove inspekcije rada i zaštite na radu elektroničkim putem promjenu podataka koja je nastala tijekom upućivanja, najkasnije u roku od tri dana od dana nastale promjene.
(2) Prijava promjene podataka iz stavka 1. ovoga članka podnosi se na obrascu broj 2.
(3) Poslodavac koji prijavljuje promjenu podataka mora navesti datum podnošenja izjave o upućivanju ili prijave promjene podataka koja se mijenja.
(4) U prijavi iz stavka 1. ovoga članka, navode se podatci iz članka 2. ovoga Pravilnika koji su promijenjeni, na način da se navodi prethodni podatak koji se mijenja i novi podatak nakon promjene, datum prijave promjene podataka te potpis ovlaštene osobe poslodavca.
(5) Iznimno od stavka 4. ovoga članka, ako se prijavljuje promjena podatka o upućenom radniku, poslodavac je dužan ispuniti i podnijeti u cijelosti novu, obnovljenu listu upućenih radnika.
Obrasci
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava
Članak 6.
(1) Obrasci broj 1 i 2, čiji su oblik i sadržaj propisani ovim Pravilnikom, u prilogu su ovoga Pravilnika i čine njegov sastavni dio.
(2) Obrasci broj 1 i 2 sastavljeni su na hrvatskom i engleskom jeziku.
(3) Obrazac iz stavka 1. ovoga članka popunjava se uredno i čitko, a upisani podaci moraju biti kompletni, istiniti i točni.
Stupanje na snagu
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava
Članak 7.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Narodnim novinama.
M I N I S T A R
mr. sc. Marko Pavić
KLASA:
URBROJ:
Zagreb,
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava
Obrazac 1 IZJAVA O UPUĆIVANJU RADNIKA
Ova izjava mora se podnijeti najkasnije prije početka rada, odnosno pružanja usluga u Republici Hrvatskoj,elektroničkim putem na sljedeću adresu e- pošte: postingdeclaration.inspektorat@mrms.hr
Izjavu je dužan podnijeti prije upućivanja radnika u Republiku Hrvatsku svaki poslodavac pružatelj usluga koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj
Strani poslodavac je dužan prijaviti promjenu podataka u izjavi o upućivanju (Obrazac 2).
___________________________
Datum podnošenja (d, m, g)
1. PODACI O PRUŽATELJU USLUGA – STRANOM POSLODAVCU KOJI UPUĆUJE RADNIKE U REPUBLIKU HRVATSKU
Molim označite polje s “X”, ako se primjenjuje
Država poslovnog nastana poslodavca
Država ugovornica EGP-a (EU, Norveška, Island, Lihtenštajn) ili Švicarska Konfederacija
treća država
Puni naziv poslodavca, pravne ili fizičke osobe
Porezni broj ili drugi identifikacijski broj koji poslodavac ima u državi poslovnog nastana (npr. reg. broj, broj socijalnoga osiguranja)
Sjedište, odnosno adresa poslodavca
Ulica i broj
Mjesto
Poštanski broj
Država
Kontakt podaci poslodavca
Ime i prezime osobe za kontakt
Telefonski/fax broj
Adresa e-pošte
Poslodavac je agencija za privremeno zapošljavanje
DA
NE
Gospodarska aktivnost/djelatnost poslodavca
graditeljstvo
druga industrijska djelatnost
trgovina
usluga smještaja i pripremanja hrane
transport
ustupanje radnika
druge usluge
poljoprivreda
Usluga se pruža u svojstvu:
ugovaratelja
podugovaratelja
Ako upućujete radnike kao podugovaratelj, molim navedite podatke vašega izravnoga ugovaratelja:
Naziv pravne osobe, odnosno ime i prezime fizičke osobe ugovaratelja
Sjedište, odnosno adresa
Telefonski/ fax broj
Adresa e- pošte
2. PODACI O OSOBI OVLAŠTENOJ ZA ZASTUPANJE POSLODAVCA PREMA TREĆIM OSOBAMA (npr. direktor, prokurist)
Ime i prezime
Identifikacijski broj
Datum i mjesto rođenja
(d/m g)
Telefonski broj
Adresa e-pošte
Osobna adresa (prebivalište)
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Država
3. O SOBA OVLAŠTENA ZA SURADNJU S NADLEŽNIM TIJELIMA U REPUBLICI HRVATSKOJ, KOJA ĆE TIJEKOM RAZDOBLJA UPUĆIVANJA ČUVATI TE NA ZAHTJEV NADLEŽNOGA TIJELA DATI NA UVID RELEVANTNU DOKUMENTACIJU O UPUĆENOM RADNIKU, OSTALE DOKAZE POTREBNE ZA KONTROLU I NADZOR I PRUŽITI NADLEŽNIM TIJELIMA SVE POTREBNE INFORMACIJE ( čl. 86. st. 13. Zakon o strancima)
Podaci o osobi ovlaštenoj za suradnju s nadležnim tijelima te čuvanje ili omogućavanje dostupnima za vrijeme trajanja upućivanja relevantnih dokumenata o upućenim radnicima
Ime i prezime
Datum i mjesto rođenja (d/m/g)
Broj identifikacijske isprave (osobna iskaznica, putovnica)
Adresa
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Telefonski broj
Adresa e-pošte
4. MJESTO U REPUBLICI HRVATSKOJ U KOJEM ĆE SE DRŽATI DOKUMENTI UPUĆENIH RADNIKA, DOSTUPNI ZA POTREBE KONTROLNIH TIJELA
(čl. 86. st. 13. Zakona o strancima)
Adresa u Republici Hrvatskoj
Naziv/ime mjesta
(npr. naziv trgovačkog društva, podružnice, ime i prezime fizičke osobe )
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Kontakt telefonski broj
5. PODACI O OVLAŠTENOM PRIMATELJU PISMENA U REPUBLICI HRVATSKOJ
( osoba za kontakt u Republici Hrvatskoj koja će za vrijeme upućivanja biti ovlaštena u ime i za račun poslodavca surađivati s nadležnim tijelima te po potrebi primati i slati dokumente, zahtjeve, obavijesti i ostala pismena te ih dostaviti poslodavcu (čl. 86. st. 14. Zakona o strancima)
Adresa u Republici Hrvatskoj
Ime i prezime
Broj identifikacijske isprave (osobna iskaznica, putovnica)
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Kontakt podaci
Adresa e-pošte:
Telefonski/fax broj
6. PODACI O PRIMATELJU USLUGE/KORISNIKU USLUGE U REPUBLICI HRVATSKOJ
(osoba kojoj je usluga namijenjena)
Naziv pravne osobe, odnosno ime i prezime ako je primatelj usluge fizička osoba
Adresa
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
7. MJESTO / MJESTA RADA UPUĆENOG RADNIKA
Adresa – molim navedite svako mjesto na kojem će raditi upućeni radnik/ci
Mjesto
Poštanski broj
Ulica i broj
1.
2.
3.
Kratki opis usluge
8. INFORMACIJA O SITUACIJI UPUĆIVANJA
Period upućivanja
Predviđeni početak rada/pružanja usluga upućenoga radnika u Republici Hrvatskoj
OD:
Predviđeni završetak upućivanja u Republici Hrvatskoj
DO:
Sektor aktivnosti
molim označite s “X”, gdje se primjenjuje
Industrija ili sektor usluga u kojem će upućeni radnik/ci obavljati rad/pružati uslugu u Republici Hrvatskoj
graditeljstvo i s graditeljstvom povezane industrije
druga industrijska djelatnost (isključujući graditeljstvo)
trgovina
usluge smještaja i pripreme hrane
transport
obrazovanje i usavršavanje
druge usluge
poljoprivreda i šumarstvo
drugo
Molim izaberite situaciju upućivanja :
A
B
C
A/
Poslodavac upućuje radnika na rad u Republiku Hrvatsku za svoj račun i pod svojim vodstvom, na temelju ugovora sklopljenog između poslodavca koji ga upućuje i primatelja/korisnika usluge u Republici Hrvatskoj
B/
Poslodavac upućuje radnika u svoju podružnicu ili u društvo u Republici Hrvatskoj u vlasništvu iste grupe kojoj pripada i strani poslodavac
C/
Poslodavac ustupa radnika kao agencija za privremeno zapošljavanje korisniku koji je osnovan ili posluje u Republici Hrvatskoj
9. PODACI O RADNICIMA UPUĆENIMA U REPUBLIKU HRVATSKU
Ukupni broj upućenih radnika
Broj upućenih radnika državljana trećih zemalja koji imaju radnu dozvolu u državi poslovnoga nastana poslodavca
Treće države su sve države, osim Švicarske Konfederacije i država ugovornica EGP-a (EU, Norveška, Island i Lihtenštajn)
LISTA UPUĆENIH RADNIKA
Priložena lista upućenih radnika je sastavni dio ove Izjave.
UPUĆENI RADNIK
Ime i prezime
Datum i mjesto rođenja
(d/m/g)
Broj identifikacijske isprave (osobne iskaznice ili putovnice)
Država zaposlenja
1.
1.
1.
1.
1.
1.
Molim navedite dodatne podatke o radnicima navedenim u Listi upućenih radnika, koji su državljani treće države
Dodatni podatci o upućenim radnicima koji su državljani treće države, zakonito zaposleni te imaju radnu dozvolu u državi poslovnog nastana poslodavca
Ime i prezime
Datum izdavanja, rok važenja radne dozvole, nadležno tijelo koje je izdalo radnu dozvolu
Nadležno tijelo koje je izdalo važeću dozvolu boravka u državi poslovnog nastana poslodavca
1.
2.
3.
IZJAVE
Ovim potpisom jamčim da su svi podaci navedeni u ovoj Izjavi i svakoj sljedećoj prijavi izmjene tih podataka istiniti i točni, kao i da će svaka promjena podataka u Izjavi biti prijavljena u roku, najkasnije tri radna dana od dana nastanka promjene.
Ovim potpisom jamčim da osoba u Republici Hrvatskoj imenovana i navedena kao osoba za suradnju s nadležnim tijelima (ovlašteni primatelj pismena) je ovlaštena u moje ime i za moj račun primati i slati dokumente, obavijesti i druga pismena te da će preuzeti sve dokumente i obavijesti koji će mi biti dostavljeni i proslijediti ih poslodavcu.
Ovim potpisom jamčim da će osoba navedena kao osoba za suradnju s nadležnom inspekcijom i drugim nadležnim tijelima za vrijeme upućivanja držati ili staviti na raspolaganje relevantne dokumente i pružiti sve potrebne informacije.
Ovime izjavljujem i jamčim da su upućeni radnici koji su državljani treće zemlje zakonito zaposleni, prema propisima države moga poslovnoga nastana.
Ime i prezime ovlaštenog potpisnika
Potpis ovlaštene osobe
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava
Form 1 POSTING DECLARATION
This Declaration must be submitted before start of any work or service in Croatia, by electronic means, to the following e-mail address: postingdeclaration.inspektorat@mrms.hr
In case of posting, submitting this Declaration is obligatory for every employer posting workers to Croatia, regardless of the State of the establishment.
The foreign employer shall report any change of data referred to in this Posting Declaration ( Form 2).
___________________________
Date of submission (dd/mm/yyyy )
(obligatory)
1. DATA OF THE SERVICE PROVIDER - FOREIGN EMPLOYER POSTING WORKERS
TO CROATIA
Please mark the respective field with “X”, where applicable
State of the employer's establishment
EEA country (EU, Norway, Iceland, Liechtenstein) or Switzerland
third country
Full company name /Trading name
TAX/VAT identification number or other identification number obtained for tax and insurance purposes
(e.g. registration number social security number)
Address of the registered office of the posting company or, where applicable, address of an employer - natural person
Street and number
Town/City
Postal Code
Country
Contact details of the employer
Contact person
Telephone/Fax number
e-mail address
Temporary employment agency (hiring-out workers)
NO
YES
Service provider's sector of economic activity
construction
other industrial activity
wholesale and
trade
accomodation and food service
transport
assignment of workers to service user
other services
agriculture
Providing services as:
contractor
subcontractor
If you post workers as a subcontractor, please indicate information on your direct contractor :
Full company name /Trading name
Street and number
Town/City
Postal Code
Country
Telephone number and e-mail address
2. DATA OF AUTHORIZED P ERSON/S REPRESENTING SERVICE PROVIDER-EMPLOYER TOWARDS THIRD PARTIES (e.g. director, procurator)
Name and surname
ID number
Date and place of birth (dd/mm/yyyy)
e-mail address and telephone number
Domicile
Street and number
Postal code
Town/City
Country
3. A CONTACT PERSON WHO, DURING THE POSTING PERIOD, KEEPS RELEVANT DOCUMENTATION IN CROATIA, AVAILABLE TO THE INSPECTING AUTHORITY AND OTHER CROATIAN COMPETENT AUTHORITIES ( Article 86, paragraph 13, the Foreigners Act)
(designated and authorized by an employer, responsible for cooperation with authorities and keeping or making available and/or retaining copies, in paper or electronic form, relevant documents and providing all neccessary information)
The data of an authorized person for keeping documents of posted workers during posting period
Name and surname
Date and place of birth (dd/mm/yyyy)
Identity document No. (ID card or Passport)
Address
Street and number
Postal code
Town/City
Telephone number
e- mail address
4. THE LOCATION IN CROATIA, CLEARLY IDENTIFIED, WHERE DOCUMENTS OF POSTED WORKERS REFFERED TO UNDER POINT 3. WILL BE KEPT AND AVAILABLE FOR THE INSPECTION PURPOSES
( Article 86, paragraph 13 of the Foreigners Act )
(e.g. employment contracts, working time records, pay slips, records of wage payments)
Address in Croatia
Location name
(e.g. company name or name and surname)
Street and number
Postal Code
Town/City
Contact telephone number
5. DOMESTIC AUTHORIZED RECIPIENT IN CROATIA (Article 86, paragraph 14 of the Foreigners Act)
(a person, staying in Croatia, authorized by the service provider/employer to act on his/her behalf in order to accept for her/his account the service of any document and/or notices to be served on employer, as well as to send out documents on behalf of employer and forward it to the employer (Article 86, paragraph 14 of the Foreigners Act)
Address in Croatia
Name and surname
ID card or Passport No.
Street and number
Postal Code
Town/City
Contact data
e- mail address:
Telephone/fax number
6. DATA OF SERVICE USER (recipient, client) IN CROATIA (a person to whom the service is intended)
Name of legal person or name and surname if user is a natural person
Seat/Address
Street and number
Postal Code
Town/City
7. PLACE (ONE OR MORE) OF PROVIDING SERVICES/BUILDING SITE
Address - please indicate each workplace address of the posted worker/s
Town/City
Postal code
Street and number
1.
2.
3.
Short description of the service
8. POSTING SITUATION INFORMATION
Duration
Envisaged date of commencement of the posting of workers to Croatia
FROM:
Foreseen completion date of the posting of workers to Croatia
TO:
Sector of activity
Please mark the respective field with “X”, where applicable
Industry or service sector in which posted workers will temporarily carry out work in Croatia
construction or construction related industries
other industrial activity
(excluding construction)
wholesale and trade
accomodation and food service
transport
education, training
other services
agriculture, forestry
other
Please mark the respective field with “X”
Please choose the posting situation :
A
B
C
A/
- undertaking posting workers to Croatia on its account and under its direction, under a contract concluded between the undertaking making the posting and the party for whom the services are intended, operating in Croatia
B/
- posting workers to an establishment (branch) or to an undertaking owned by the same group in Croatia (intra-corporate transfer)
C/
- posting as a temporary employment undertaking or placement agency, hiring out a worker to a user undertaking established or operating in Croatia
9. DATA OF POSTED WORKERS POSTED TO CROATIA
A total number of posted workers
Number of third country nationals holding work permit in employer's State of establishment is:
Third countries are all countries, except Switzerland and EEA members (EU, Norway, Iceland and Liechtenstein)
POSTED WORKERS LIST
Enclosed posted workers list is an integral part of this Declaration
POSTED WORKER
Name and surname
Date and place of birth
(dd/mm/yyyy)
ID card or Passport No .
State of employment
2.
2.
2.
2.
2.
2.
Please provide additional data, if from the posted workers list above, one or more workers is a third-country national, legally employed and holding a work permit in the employer's country of establishment:
Additional data of posted worker – third-country national, working with a work permit in the State in which the employer-service provider is established :
Name and surname
Date of issue, the term of validity of WORK permit, competent body that issued the work permit
Competent body that issued the valid STAY permit in the State in which the foreign employer is established
1.
2.
3.
STATEMENTS
I hereby declare and by my signature guarantee that all data given in this Declaration and any subsequently notified change, are true and correct, as well as that any change of data referred to in this Posting declaration will be duly notified, at latest three (3) working days after the change occurred.
I hereby declare and by my signature guarantee that the person in the Republic of Croatia designated and indicated as a person to liaise with the competent authorities (domestic authorized recipient) is authorized to receive and send out documents and/or notices, for my account and on my behalf as the employer, and that he/she shall take receipt of any document to be served on me and that the authorized recipient will immediately forward served documents/notices to me, as the employer.
I hereby declare and by my signature guarantee that the designated and authorized contact person for cooperation with inspecting and other authorities shall during the posting period, keep or make available and/or retain copies, in paper or electronic form, relevant documents and provide all neccessary information.
I hereby declare and guarantee that posted workers who are third country nationals (non- EEAand Switzerland) are legally employed according to the regulations to the State of my establishment.
Name and surname of the authorised person
Signature of the authorised person
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava
Obrazac 2 PRIJAVA PROMJENE PODATAKA U IZJAVI O UPUĆIVANJU
Promjena podataka u izjavi o upućivanju koja je nastala tijekom upućivanja, mora se prijaviti najkasnije u roku od tri radna od dana nastale na adresu e-pošte : postingdeclaration.inspektorat@mrms.hr
Poslodavac koji prijavljuje promjenu podataka mora navesti datum podnošenja izjave o upućivanju, odnosno Prijavu promjene podataka čiju promjenu prijavljuje.
PODNOSITELJ: ___________________________
Poslodavac
Prijavljujem promjenu podatka u Izjavi o upućivanju, odnosno u Prijavi promjene podataka, podnesenoj
dana : ________________________
Datum podnošenja (d,m,g)
Molim označite s “X” podatke koji se mijenjaju:
1. Podatci o pružatelju usluga – stranom poslodavcu koji upućuje radnike u Republiku Hrvatsku (točka 1. Izjave o upućivanju)
2. Podaci o osobi ovlaštenoj za zastupanje poslodavca prema trećim osobama
(točka 2. Izjave o upućivanju)
3. Podaci o osobi ovlaštenoj za suradnju s nadležnim tijelima te čuvanje ili omogućavanje dostupnima relevantnih dokumenata o upućenim radnicima za vrijeme trajanja upućivanja
(točka 3. Izjave o upućivanju)
4. Mjesto u Republici Hrvatskoj u kojem se drže dokumenti upućenih radnika
(točka 4. Izjave o upućivanju)
5. Podatci o ovlaštenom primatelju pismena u Republici Hrvatskoj
(točka 5. Izjave o upućivanju)
6. Podatci o mjestu / mjestima rada upućenoga radnika
(točka 7. Izjave o upućivanju)
7. Podatak o situaciji upućivanja- period upućivanja
(točka 8. Izjave o upućivanju)
8. Podatci o radniku upućenom u Republiku Hrvatsku
(točka 9. Izjave o upućivanju)
1. PROMJENA PODATAKA O PRUŽATELJU USLUGA – STRANOM POSLODAVCU KOJI UPUĆUJE RADNIKE U REPUBLIKU HRVATSKU
Naziv, odnosno, ime i prezime
Prije promjene
Novi podatak (poslije promjene)
Adresa
Prije promjene
Nova adresa (poslije promjene )
Kontakt podaci poslodavca
Prije promjene
Novi podatak (poslije promjene)
2. PROMJENA PODATAKA O OSOBI OVLAŠTENOJ ZA ZASTUPANJE POSLODAVCA PREMA TREĆIM OSOBAMA
A) Ovlaštena osoba za zastupanje poslodavca pružatelja usluga prema trećima ostaje ista, ali se mijenjaju njeni kontakt podaci
Adresa e-pošte/telefonski broj
Novi podatak (poslije promjene)
Prebivalište
Nova adresa (poslije promjene)
B) Obavijest o novoj osobi ovlaštenoj za zastupanje poslodavca pružatelja usluge prema trećim osobama (zamjena prethodnog ovlaštenika)
Ime i prezime prethodno ovlaštene osobe (p rije promjene))
Podatci nove osobe ovlaštene za zastupanje poslodavca pružatelja usluge prema trećim osobama
Ime i prezime
Identifikacijski broj (broj identifikacijske isprave ili drugi identifikacijski broj, npr. broj socijalnoga osiguranja)
Datum i mjesto rođenja (d/m/g)
Telefonski broj i adresa e-pošte
Prebivalište
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Država
3. PROMJENA PODATAKA O OSOBI OVLAŠTENOJ ZA SURADNJU S NADLEŽNIM TIJELIMA TE ČUVANJE ILI OMOGUĆAVANJE DOSTUPNIMA ZA VRIJEME UPUĆIVANJA RELEVANTNIH DOKUMENATA O UPUĆENIM RADNICIMA (čl . 86. st. 13. Zakona o strancima)
A) Ovlaštena osoba ostaje ista, ali se mijenjaju njena adresa i/ili kontakt podaci
Nova adresa
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Telefonski broj
Adresa e-pošte
B) Obavijest o novoj osobi ovlaštenoj za suradnju s nadležnim tijelima te čuvanje ili omogućavanje dostupnima relevantnih dokumenata o upućenim radnicima za vrijeme trajanja upućivanja (zamjena prethodno ovlaštene osobe )
Ime i prezime prethodnog ovlaštenika kojem je ovlaštenje prestalo (p rije promjene)
Podatci nove osobe ovlaštene za suradnju s nadležnim tijelima za vrijeme trajanja upućivanja te čuvanje ili omogućavanje dostupnima relevantnih dokumenata o upućenim radnicima za vrijeme trajanja upućivanja
Ime i prezime
Datum i mjesto rođenja (d/m/g)
Broj identifikacijske isprave (osobne iskaznice ili putovnice)
Adresa
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Telefonski broj
Adresa e- pošte
4. PROMJENA MJESTA U REPUBLICI HRVATSKOJ U KOJEM SE DRŽE DOKUMENTI UPUĆENIH RADNIKA
Mjesto prije promjene
Novo mjesto u Republici Hrvatskoj
Adresa u Republici Hrvatskoj
Oznaka mjesta (npr. naziv pravne osobe, ime i prezime fizičke osobe i sl.)
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
5. PROMJENA PODATAKA OSOBE U REPUBLICI HRVATSKOJ OVLAŠTENE ZA PRIMANJE PISMENA (čl. 86. st.14. Zakona o strancima)
(osoba u Republici Hrvatskoj ovlaštena u ime i za račun poslodavca surađivati s nadležnim tijelima te po potrebi primati i slati dokumente, zahtjeve, obavijesti i ostala pismena (ovlašteni primatelj pismena), te prosljeđivati poslodavcu u roku primjerenom izvršenju obveze)
A) ovlaštena osoba ostaje ista, no mijenja se njena adresa i/ili podatci za kontakt
Nova adresa u Republici Hrvatskoj
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Telefonski broj
Adresa e- pošte
B) Prijava nove osobe ovlaštenika u Republici Hrvatskoj za primanje pismena
( ovlaštena u ime i za račun poslodavca primati i slati dokumente, obavijesti i druga pismena te preuzimati sve dokumente, obavijesti i pismena koji će biti dostavljeni poslodavcu te ih proslijediti poslodavcu)
(čl. 86. st.14. Zakona o strancima)
Ime i prezime i adresa prethodnog ovlaštenika u Republici Hrvatskoj za primanje pismena
(p rije promjene )
Podatci nove osobe ovlaštene od poslodavca za primanje i slanje pismena u ime i za račun poslodavca (čl. 86. st.14. Zakona o strancima)
Ime i prezime
Datum i mjesto rođenja (d/m/g)
Broj identifikacijske isprave (osobne iskaznice ili putovnice)
Adresa
Ulica i broj
Poštanski broj
Mjesto
Telefonski broj/Fax broj
Adresa e-pošte
6. PROMJENA PERIODA UPUĆIVANJA
Predviđeni početak rada/pružanja usluga upućenoga radnika u RH prije promjene
Od:
Do:
Novi period upućivanja
Novi predviđeni početak rada/pružanja usluga upućenoga radnika u Republici Hrvatskoj
Od:
Novi predviđeni završetak upućivanja u u Republiku Hrvatsku
Do:
7. PROMJENA PODATAKA O RADNIKU UPUĆENOM U REPUBLIKU HRVATSKU
(npr. promjena podatka o već prijavljenom upućenom radniku , uklanjanje radnika s liste, dodavanje novih upućenih radnika)
NAPOMENA: U slučaju svake promjene u Listi upućenih radnika, mora se podnijeti u cijelosti nova, ažurirana Lista
NOVA, AŽURIRANA, LISTA UPUĆENIH RADNIKA
UPUĆENI RADNIK
Ime i prezime
Datum i mjesto rođenja
(d/m/g)
Broj identifikacijske isprave (osobne iskaznice ili putovnice
Mjesto zaposlenja
1.
1.
1.
1.
1.
Molim, uz gore navedene podatke, navedite dodatne podatke o radnicima navedenim u Listi upućenih radnika koji su državljani treće države, zakonito zaposleni te imaju radnu dozvolu u državi poslovnog nastana poslodavca
Dodatni podatci o upućenim radnicima koji su državljani treće države
(isključeni su: državljani EU, Norveške, Islanda, Lihtenštajna i Švicarske Konfederacije)
Ime i prezime
Datum izdavanja, rok važenja radne dozvole, nadležno tijelo koje je izdalo radnu dozvolu
Nadležno tijelo koje je izdalo važeću dozvolu boravka u državi poslovnog nastana poslodavca
1.
2.
3.
4.
IZJAVE
Izjavljujem i potpisom jamčim da su svi podaci navedeni u ovoj Izjavi i svakoj sljedećoj prijavi izmjene tih podataka istiniti i točni, kao i da će svaka promjena podataka u Izjavi biti prijavljena u roku, najkasnije tri radna dana od dana nastanka promjene.
Izjavljujem i potpisom jamčimda osoba u Republici Hrvatskoj imenovana i navedena kao osoba za suradnju s nadležnim tijelima (ovlašteni primatelj pismena) je ovlaštena u moje ime i za moj račun primati i slati dokumente, obavijesti i druga pismena te da će preuzeti sve dokumente i obavijesti koji će mi biti dostavljeni i proslijediti ih poslodavcu.
Izjavljujem i potpisom jamčim da će osoba navedena kao osoba za suradnju s nadležnom inspekcijom i drugim nadležnim tijelima za vrijeme upućivanja držati ili staviti na raspolaganje relevantne dokumente i pružiti sve potrebne informacije.
Izjavljujem i potpisom jamčim da su upućeni radnici koji su državljani treće zemlje zakonito zaposleni, prema propisima države moga poslovnoga nastana.
Datum
Ime i prezime ovlaštene osobe
Potpis ovlaštene osobe
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava
Form 2 NOTIFICATION OF CHANGE OF SUBMITTED POSTING DECLARATION
This notification must be submitted at latest 3 working days after the data change, b y electronic means to the following email address: postingdeclaration.inspektorat@mrms.hr
The employer must indicate the date of the submission of the Posting Declaration or Notification being changed.
SUBMITTER : ___________________________
employer's name
I notify the change/s of data in the Posting Declaration/Notification, submitted on ________________________
Date of submission (dd/mm/yyyy)
Please select and mark with “X” the data change being notified
1. Data of the service provider - employer posting workers
2. Data of authorized p erson/s representing service provider towards third parties
3. Data of a contact person keeping relevant documentation in Croatia during the posting period in Croatia
4. The location in Croatia where documents of posted workers will be kept
5. 5. Data of domestic authorized recipient in Croatia
6. Place of providing services
7. Posting situation information – duration
8. Data of posted workers
2. CHANGE OF DATA OF THE SERVICE PROVIDER - EMPLOYER
Name
Before change
New data (after change)
Address
Before change
New address (after change)
Contact details of the employer
Before change
New data (after change)
2 . CHANGE OF DATA OF THE AUTHORIZED P ERSON/S REPRESENTING THE EMPLOYER TOWARDS THIRD PARTIES
C) Authorized p erson/s representing employer- service provider towards third parties remains the same, but his/her contact data has been changed
e- mail address/Telephone number
New data (after change)
Domicile
New address (after change)
D) Notifying a new p erson/s representing employer- service provider towards third parties ( replacing previously authorized person)
Name and surname
of a representative no longer authorized (b efore change)
Data of a new p erson/s representing employer- service provider towards third parties
Name and Surname
ID card or Passport No.
or other identification number(e.g. social security number)
Date and place of birth (dd/mm/yyyy)
Telephone number and
e-mail address
Domicile
Street and number
Postal code
Town/City
Country
3. CHANGE OF DATA OF A CONTACT PERSON KEEPING RELEVANT DOCUMENTATION IN CROATIA DURING THE POSTING PERIOD
( Art 86, para 13, Foreigners Act)
A) Authorized person remains the same, but his/her address or contact data has been changed
New address
Street and number
Postal Code
Town/City
Telephone number
e- mail address
B) Notifying a new authorized person for keeping relevant documentation in Croatia during the posting period (replacing previously designated )
Name and surname of a contact person no longer authorized (before the change)
Data of a new contact person authorized for keeping relevant documentation in Croatia during the posting period
Name and surname
Date and place of birth (dd/mm/yyyy)
ID document (ID card or Passport No.)
Address
Street and number
Postal Code
Town/City
Telephone number
e- mail address
4. CHANGE OF DATA OF THE LOCATION IN CROATIA WHERE DOCUMENTS OF POSTED WORKERS ARE TO BE KEPT
Location before change
New location in Croatia, clearly identified
Address in Croatia
Location name
(e.g. company name, name and surname of a natural person)
Street and number
Postal Code
Town/City
5. CHANGE OF DATA OF DOMESTIC AUTHORIZED RECIPIENT IN CROATIA
(Art 86, para 14, Foreigners Act)
(a person, staying in Croatia, authorized by the service provider/employer to act on his/her behalf, to accept on her/his account the service of any document and/or notices to be served on the employer, as well as to send out documents on behalf of the employer)
A) Authorized person remains the same, but his/her address or contact data has been changed
New address in Croatia
Street and number
Postal Code
Town/City
Telephone number
e- mail address
B) Notifying a new authorized person to accept the service of any document and/or notices to be served on the employer, as well as to send out documents on behalf of the employer (replacing previously designated person) (Art 86, para 14, Foreigners Act)
Name and surname and the address of the domestic authorized recipient before the change
Data of a new contact person authorized to accept the service of any document and/or notices to be served on the employer, as well as to send out documents on behalf of the employer (Art 86, para 14, Foreigners Act)
Name and surname
Date and place of birth (dd/mm/yyyy)
ID document (ID card or Passport No.)
Address
Street and number
Postal Code
Town/City
Telephone/Fax number
e- mail address
6. CHANGE OF THE POSTING DURATION
Envisaged date of commencement and completion of the posting of workers to Croatia before the change
From:
To:
New posting period
New envisaged date of commencement of the posting of workers to Croatia
From:
New foreseen completion date of the posting of workers to Croatia
To:
7. CHANGE OF DATA OF POSTED WORKERS
( e.g. change of data of already reported posted worker, removing the posted worker from the list, or adding a new posted worker)
REMARK: In case of the notification of the any change regarding the posted worker data, a new complete, updated posted workers list must be submitted
NEW UPDATED POSTED WORKERS LIST
POSTED WORKER
Name and surname
Date and place of birth
(dd/mm/yyyy)
ID Card or Passport No.
State of employment
1.
2.
3.
4.
Please provide following data if of the posted workers listed above, one or more workers are third-country nationals legally employed, holding a work permit in the country of the employer's establishment:
Posted worker - THIRD -COUNTRY NATIONAL, legally employed and working with a work permit in the State in which the employer- service provider is established :
Name and surname
Date of issue, term of validity of the WORK permit, competent body that issued the work permit
Competent body that issued the valid STAY permit in the State in which the foreign employer is established
1.
2.
3.
4.
STATEMENTS
I hereby declare and by my signature guarantee that all data given in this Declaration and any subsequently notified change, are true and correct, as well as that any change of data referred to in this Posting declaration will be duly notified, at latest three (3) working days after the change occurred.
I hereby declare and by my signature guarantee that the person in the Republic of Croatia designated and indicated as a person to liaise with the competent authorities (domestic authorized recipient) is authorized to receive and send out documents and/or notices, for my account and on my behalf as the employer, and that he/she shall take receipt of any document to be served on me and that the authorized recipient will immediately forward served documents/notices to me, as the employer.
I hereby declare and by my signature guarantee that the designated and authorized contact person for cooperation with inspecting and other authorities shall during the posting period, keep or make available and/or retain copies, in paper or electronic form, relevant documents and provide all neccessary information.
I hereby declare and guarantee that posted workers who are third country nationals (non- EEA and Switzerland) are legally employed according to the regulations to the State of my establishment.
Date of submission (dd/mm/yyyy)
Name and surname of the authorised person
Signature of the authorised person
Komentirate u ime: Ministarstvo rada i mirovinskoga sustava