O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA REGISTRA ZAKLADA REPUBLIKE HRVATSKE I REGISTRA STRANIH ZAKLADA U REPUBLICI HRVATSKOJ
I. OPĆE ODREDBE
Sadržaj Pravilnika
Članak 1.
Ovim Pravilnikom propisuje se oblik i sadržaj registra zaklada i registra stranih zaklada, zahtjeva za upis u registar zaklada i registar stranih zaklada, zahtjeva za upis promjena u registar zaklada i registar stranih zaklada, sadržaj izvatka iz registra zaklada i registra stranih zaklada, te način upisa i vođenja registra zaklada i registra stranih zaklada i način vođenja zbirki isprava.
II. REGISTAR ZAKLADA REPUBLIKE HRVATSKE
Registar zaklada
Članak 2.
(1) Zaklade se upisuju u Registar zaklada Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: registar zaklada).
(2) Registar zaklada vodi se u elektroničkom obliku jedinstveno za sve zaklade u Republici Hrvatskoj.
(3) Registar zaklada vode tijela iz članka 16. stavka 1. Zakona o zakladama („Narodne novine“, broj 106/18,u daljnjem tekstu: Zakon).
(4) Zaklade se upisuju prema sjedištu zaklade pri nadležnom tijelu iz stavka 3. ovoga članka (dalje u tekstu: nadležno tijelo).
Sadržaj registra zaklada
Članak 3.
(1) U registar zaklada, za svaku zaklada, upisuju se sljedeći podaci:
1. registarski broj upisa
2. OIB zaklade
3. datum upisa (datum izvršnosti rješenja o upisu)
4. naziv zaklade
5. skraćeni naziv, ako je utvrđen aktom o osnivanju, odnosno statutom zaklade
6. sjedište (mjesto, ulica i broj)
7. svrha zaklade, sukladno članku 3. Zakona (općekorisna ili dobrotvorna, s naznakom kruga osoba prema kojima se svrha zaklade ostvaruje)
8. akt o osnivanju (odluka, izjava, oporuka, ugovor i sl.) i datum donošenja akta o osnivanju
9. trajanje zaklade
10. osobno ime i prebivalište ili naziv i sjedište pravne osobe zakladnika
11. OIB ili broj putovnice zakladnika
12. statut i datum donošenja statuta
13. podaci o osnovnoj imovini (novčana sredstva ili druga osnovna imovina)
14. osobno ime, OIB, prebivalište, svojstvo i trajanje mandata osoba ovlaštenih za zastupanje
15. osobno ime, OIB, prebivalište, svojstvo i trajanje mandata članova tijela upravljanja
16. statusne promjene
17. osobno ime ili naziv likvidatora, OIB, prebivalište ili adresa sjedišta, sukladno članku 43. Zakona.
(2) Naziv i skraćeni naziv zaklade na jeziku i pismu nacionalne manjine te na stranom ili mrtvom jeziku upisuju se u registar zaklada, ako su utvrđeni aktom o osnivanju, odnosno statutom zaklade.
(3) U registar zaklada, za svaku zakladu, upisuju se i podaci koji se odnose na promjene:
1. naziva i naziva na stranom jeziku
2. skraćenog naziva i skraćenog naziva na stranom jeziku
3. sjedišta i adrese sjedišta
4. osoba ovlaštenih za zastupanje, neovisno o tome radi li se o osobama iz prethodnog mandata
5. članova tijela upravljanja, neovisno o tome radi li se o osobama iz prethodnog mandata
6. svrhe
7. statuta
8. osnovne imovine (uvećanje, umanjenje ili promjena u načinu korištenja imovine)
9. akta o osnivanju (datum)
10. datuma izvršnosti rješenja o upisu promjene.
(4) U registar zaklada upisuju se podaci iz rješenja o prestanku zaklade, likvidaciji i stečaju zaklade te podaci iz rješenja o prestanku i brisanju fundacija, upisanih temeljem Zakona o zakladama i fundacijama („Narodne novine“, broj 36/95 i 64/01).
(5) U slučaju prestanka zaklade u registar zaklada upisuju se razlozi za prestanak iz članka 42. stavka 1. Zakona.
(6) U slučaju likvidacije u registar zaklada upisuje se: rješenje o prestanku i pokretanju postupka likvidacije, promjena naziva zaklade s obzirom na oznaku „u likvidaciji”, podaci o likvidatoru (ime, prezime/naziv, adresa, OIB) datum obavijesti likvidatora sudu o pokretanju stečajnog postupka i rješenje o brisanju.
(7) U slučaju stečaja u registar zaklada upisuje se podaci koji se odnose na stečajni postupak nad zakladom te zaključenje stečajnog postupka i brisanje zaklade iz registra zaklada.
(8) U slučaju prestanka zaklade po skraćenom postupku u registar zaklada upisuju se: rješenje o brisanju, upis osobnih imena i prebivališta zakladnika ili većine svih članova nadležnog tijela zaklade, uz njihov OIB, s naznakom solidarne odgovornosti za obveze zaklade.
(9) Registar zaklada sadrži rubriku „Napomena” u koju se upisuju podaci vezani za djelovanje zaklade (pokrenutim upravnim sporovima, sigurnosnim mjerama, predstečajnoj nagodbi, inspekcijskim mjerama, prekidu postupka i slično).
(10) U registar zaklada, za svaku zakladu, u rubriku „Kontakt-podaci zaklade” mogu se upisati kontakt podaci (telefon, telefax, e-mail), a prema podacima dostavljenim od osobe ovlaštene za zastupanje zaklade koja je odgovorna za njihovu točnost i ažurnost.
Registarski broj zaklade
Članak 4.
(1) Registarski broj zaklade je broj koji se svakoj zakladi određuje pri upisu u registar zaklada.
(2) Registarski broj zaklade sastoji se od:
– dvoznamenkastog broja i
– šesteroznamenkastog rednog broja.
(3) Dvoznamenkasti broj određen je redoslijedom utvrđenim člankom 3. Zakona o područjima županija, gradova i općina u Republici Hrvatskoj („Narodne novine“, broj 86/06, 125/06 – ispravak, 16/07 – ispravak, 95/08 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 46/10 – ispravak, 145/10, 37/13, 44/13, 45/13 i 110/15) od broja 01 do 20.
(4) Dvoznamenkasti broj Grada Zagreba je broj 21.
(5) Dvoznamenkasti broj 00 označava zaklade koje su do dana stupanja na snagu Zakona bile upisane u Zakladni upisnik, Zakladnu knjigu, pri Ministarstvu uprave (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).
(6) Dvoznamenkasti broj 99 označava fundacije koje su do dana stupanja na snagu Zakona bile upisane u Zakladni upisnik, Fundacijsku knjigu pri Ministarstvu.
(7) Redni broj zaklade određuje se automatskom dodjelom iz informacijskog sustava registra zaklada, sukladno redoslijedu upisa zaklada u registar zaklada.
(8) Zakladi se može odrediti samo jedan registarski broj koji se ne mijenja i koji se po prestanku zaklade ne može odrediti drugoj zakladi.
Zbirka isprava zaklade
Članak 5.
(1) Zbirka isprava vodi se za svaku zakladu upisanu u registar zaklada.
(2) Zbirka isprava čuva se u omotu izrađenom od tvrdog papira ili drugog odgovarajućeg materijala, a može se voditi i u elektroničkom obliku.
(3) Na omotu zbirke isprava ispisuje se naziv zaklade i registarski broj zaklade.
(4) U zbirku isprava pohranjuje se:
– rješenje o upisu u registar zaklada
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca zahtjeva za upis u registar zaklada
– akt o osnivanju zaklade (odluka, oporuka, ugovor i sl.) u skladu s odredbom članka 7. stavaka 3. i 4. Zakona
– odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje zaklade
– odluka o imenovanju članova tijela upravljanja zaklade
– potvrda o svojstvu izvršitelja oporuke
– dokaz o uplaćenim novčanim sredstvima za osnivanje zaklade odnosno drugoj osnovnoj imovini iz kojeg je vidljivo da je imovina koju je zakladnik namijenio zakladi njegovo vlasništvo
– procjena ovlaštenog sudskog vještaka iz članka 9. stavka 2. Zakona
– izvod iz sudskog ili drugog registra za stranu pravnu osobu zakladnika
– izjave o unošenju imena ili naziva u naziv zaklade iz članka 14. stavaka 2., 3. i 4. Zakona
– pravomoćna presuda nadležnog suda ako je oporuka pobijana
– ovjereni statut zaklade
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca s podacima o zakladniku, osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zaklade
– rješenje o upisu promjena u registar zaklada
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca zahtjeva za upis promjena u registar zaklada
– zapisnik o radu i odlukama nadležnog tijela zaklade koje donosi odluku o promjeni
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca s podacima o zakladniku, osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zakladom
– odluka o pripajanju i odluke nadležnih tijela zaklada koje sudjeluju u pripajanju o suglasnosti za pripajanje, odluke o spajanju te odluke o podjeli zaklade
– ovjereni novi statut, odnosno ovjerene izmjene i dopune statuta
– izmjene i dopune akta o osnivanju zaklade
– nova procjena ovlaštenog sudskog vještaka iz članka 9. stavka 2. Zakona, u slučaju smanjenja osnovne imovine
– odluka o prestanku zaklade
– rješenja koja se donose o statusnim promjenama, sukladno odredbama članaka 31. do 33. Zakona
– drugi akti koji se donose u postupku prestanka zaklade, sukladno odredbama članaka 42. do 45. Zakona.
Upis u registar zaklada
Članak 6.
(1) Osoba ovlaštena za zastupanje zaklade podnosi nadležnom tijelu, prema sjedištu zaklade, zahtjev za upis u registar zaklada.
(2) Zahtjev se podnosi na Obrascu broj 1 – Zahtjev za upis u Registar zaklada Republike Hrvatske.
(3) Zahtjevu za upis u registar zaklada prilažu se:
– akt o osnivanju zaklade
– odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje zaklade
– odluka o imenovanju članova tijela upravljanja zaklade
– potvrda o svojstvu izvršitelja oporuke
– dokaz o uplaćenim novčanim sredstvima za osnivanje zaklade odnosno drugoj osnovnoj imovini iz kojeg je vidljivo da je imovina koju je zakladnik namijenio zakladi njegovo vlasništvo
– procjena ovlaštenog sudskog vještaka iz članka 9. stavka 2. Zakona
– izvod iz sudskog ili drugog registra za stranu pravnu osobu zakladnika
– izjave o unošenju imena ili naziva u naziv zaklade iz članka 14. stavaka 2., 3. i 4. Zakona
– pravomoćna presuda nadležnog suda ako je oporuka pobijana
– dva primjerka statuta zaklade.
(4) Svi prilozi dostavljaju se u izvorniku ili ovjerenoj preslici.
(5) Podaci o zakladniku, osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zaklade, podnose se na Obrascu broj 2– Podaci o zakladniku, osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zaklade.
Ovjera statuta zaklade
Članak 7.
(1) Nadležno tijelo ovjerava statut zaklade na način da uz statut priloži jednu stranicu sljedećeg sadržaja:
»(nadležno tijelo) OVJERAVA DA JE OVAJ STATUT U SKLADU SA ZAKONOM O ZAKLADAMA.
KLASA:
URBROJ:
Mjesto, i datum
OVLAŠTENA OSOBA
Potpis ovlaštene osobe«
M.P.
(2) Statut i priložena stranica povezuju se jamstvenikom (vrpcom), čija se oba kraja na posljednjoj stranici međusobno povezuju i pričvršćuju naljepnicom za stranicu.
(3) Preko dijela naljepnice otiskuje se pečat nadležnog tijela.
(4) Primjerak rješenja o upisu u registar zaklada i ovjerenog statuta, dostavljaju se zakladi.
Upis promjena u registar zaklada
Članak 8.
(1) Osoba ovlaštena za zastupanje zaklade dužna je nadležnom tijelu podnijeti zahtjev za upis promjena koje se odnose na:
– naziv
– sjedište i adresu sjedišta
– osobe ovlaštene za zastupanje i članove tijela upravljanja zaklade, neovisno o tome radi li se o osobama iz prethodnog mandata
– svrhu
– statut
– prestanak zaklade.
(2) Zahtjev za upis promjena u registar zaklada podnosi se na Obrascu broj 3 – Zahtjev za upis promjena u Registar zaklada Republike Hrvatske.
(3) Zahtjevu iz stavka 2. ovog članka prilažu se:
– zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je po statutu nadležno za donošenje odluke zbog koje se traži upis promjene u registar zaklada
– novi statut ili njegove izmjene i dopune
– izmjene ili dopune akta o osnivanju
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca s podacima o osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zaklade.
(4) Novi statut, njegove izmjene i dopune ovjeravaju se sukladno odredbama članka 7. ovog Pravilnika.
Izvadak iz registra zaklada
Članak 9.
(1) Nadležno tijelo na zahtjev svake zainteresirane osobe izdaje izvadak iz registra zaklada, neovisno o sjedištu zaklade.
(2) Izvadak iz registra zaklada izdaje se u obliku računalnog ispisa ili elektroničkog zapisa.
(3) Izvadak iz registra zaklada sadrži sljedeće podatke:
1. registarski broj upisa
2. OIB zaklade
3. datum upisa
4. naziv
5. skraćeni naziv, ako je utvrđen aktom o osnivanju zaklade
6. sjedište (mjesto, ulica i broj)
7. svrhu i krug osoba kojima je zaklada namijenjena
8. vrijeme trajanja zaklade
9. osobe ovlaštene za zastupanje u Republici Hrvatskoj (ime, prezime, OIB i svojstvo)
10. članove tijela upravljanja zaklade (ime, prezime, OIB i svojstvo)
11. podatke koji se upisuju u rubriku „Napomena“
12. podatke o prestanku zaklade.
(4) Izvadak ovjerava ovlaštena osoba svojim potpisom i pečatom.
(5) Izvadak iz registra zaklada sadrži podatak o nazivu i skraćenom nazivu na stranom jeziku zaklade, ako su upisani u registar zaklada sukladno članku 3. stavku 2. Pravilnika.
(6) Izvadak iz registra zaklada sadrži posljednje podatke upisane u registar zaklada.
(7) Na zahtjev zainteresirane osobe izvadak može sadržavati i određene podatke o prethodnim promjenamakoji se iskazuju kao „Bilješka”.
(8) Nepopunjene rubrike izvatka, prilikom izdavanja, će se jasno i izričito naznačiti.
III. REGISTAR STRANIH ZAKLADA U REPUBLICI HRVATSKOJ
Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
Članak 10.
(1) Strane zaklade se upisuju u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj (u daljnjem tekstu: registar stranih zaklada).
(2) Registar stranih zaklada vodi se u elektroničkom obliku jedinstveno za sve strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
(3) Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj vode nadležna tijela.
(4) Strane zaklade se upisuju prema sjedištu strane zaklade pri nadležnom tijelu.
Registarski broj strane zaklade
Članak 11.
(1) Registarski broj strane zaklade je broj koji se svakoj stranoj zakladi određuje pri upisu u registar stranih zaklada.
(2) Registarski broj strane zaklade sastoji se od:
– dvoznamenkastog broja i
– šesteroznamenkastog rednog broja.
(3) Dvoznamenkasti broj određen je redoslijedom utvrđenim člankom 3. Zakona o područjima županija, gradova i općina u Republici Hrvatskoj od broja 01 do 20.
(4) Dvoznamenkasti broj Grada Zagreba je broj 21.
(5) Dvoznamenkasti broj 22 označava predstavništva stranih zaklada i fundacija koje su do dana stupanja na snagu Zakona bile upisane u Upisnik predstavništava stranih zaklada i fundacija u Republici Hrvatskoj pri Ministarstvu.
(6) Redni broj strane zaklade određuje se automatskom dodjelom iz informacijskog sustava registra stranih zaklada, sukladno redoslijedu upisa u registar stranih zaklada.
(7) Stranoj zakladi se može odrediti samo jedan registarski broj koji se ne mijenja i koji se po prestanku djelovanja strane zaklade u Republici Hrvatskoj ne može odrediti drugoj stranoj udruzi.
Sadržaj registra stranih zaklada
Članak 12.
(1) U registar stranih zaklada, za svaku stranu zakladu, upisuju se sljedeći podaci:
1. registarski broj upisa
2. OIB strane zaklade
3. naziv i sjedište strane zaklade u stranoj državi (mjesto, ulica i broj)
4. naziv strane zaklade u Republici Hrvatskoj
5. skraćeni naziv, ako je utvrđen odlukom o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj
6. sjedište strane zaklade u Republici Hrvatskoj (mjesto, ulica i broj)
7. datum odluke o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj (datum promjene odluke)
8. svrha strane zaklade u Republici Hrvatskoj
9. osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
10. datum upisa (datum izvršnosti rješenja o upisu).
(2) U registar stranih zaklada, za svaku stranu zakladu, upisuju se i podaci koji se odnose na promjene:
– nazivastrane zaklade u Republici Hrvatskoj
– sjedišta i adrese sjedišta strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– imena osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– svrhe strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– prestanak strane zaklade.
Zbirka isprava stranih zaklada
Članak 13.
(1) Zbirka isprava vodi se za svaku stranu zakladu upisanu u registar stranih zaklada.
(2) Zbirka isprava čuva se u omotu izrađenom od tvrdog papira ili drugog odgovarajućeg materijala, a može se voditi i u elektroničkom obliku.
(3) Na omotu zbirke isprava ispisuje se naziv strane zaklade i registarski broj strane zaklade.
(4) U zbirku isprava pohranjuje se:
– rješenje o upisu u registar stranih zaklada
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca zahtjeva za upis u registar stranih zaklada
– izvadak iz registra strane države u koji je strana zaklada upisana iz kojega je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana
– akt o osnivanju, statut ili druga isprava o osnivanju, koju je ovjerilo nadležno tijelo strane države iz koje je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana, ako po pravu države po kojem je osnovana nije propisan upis u registar
– odluka o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj te odluke o promjeni podataka iz odluke o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– ovjereno revizorsko izvješće o poslovanju strane zaklade u prethodnoj poslovnoj godini
– preslika isprave o identitetu osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– drugi dokazi ako su posebnim zakonom propisane posebne pretpostavke za upis u registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
– ovjereni prijevod na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu dokumenata iz podstavka 3. – 7. ovoga stavka.
Upis u registar stranih zaklada
Članak 14.
(1) Zahtjev za upis u registar stranih zaklada podnosi osoba ovlaštena za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
(2) Zahtjev za upis u registar stranih zaklada podnosi se na Obrascu broj 4 – Zahtjev za upis u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj.
(3) Zahtjevu za upis u registar stranih zaklada prilaže se:
– izvadak iz registra strane države u koji je strana zaklada upisana iz kojega je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana
– akt o osnivanju, statut ili druga isprava o osnivanju, koju je ovjerilo nadležno tijelo strane države iz koje je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana, ako po pravu države po kojem je osnovana nije propisan upis u registar
– odluka o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– ovjereno revizorsko izvješće o poslovanju zaklade u prethodnoj poslovnoj godini
– preslika isprave o identitetu osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– drugi dokazi ako su posebnim zakonom propisane posebne pretpostavke za upis u registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
– ovjereni prijevod na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu dokumenata iz podstavka 1. – 5. ovoga stavka.
Upis promjena u registar stranih zaklada
Članak 15.
(1) Osoba ovlaštena za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj podnosi zahtjev za upis promjena koje se odnose na:
– naziv strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– sjedište i adresu sjedišta strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– imena osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– svrhu strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– prestanak strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
(2) Osoba ovlaštena za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj izvijestit će nadležno tijelo o promjeni naziva i adrese sjedišta strane zaklade u stranoj državi, radi upisa u registar stranih zaklada.
(3) Promjene iz stavka 1. ovoga članka prijavljuje se na Obrascu broj 5 – Zahtjev za upis promjena u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj.
(4) Zahtjevu za upis promjena u registar prilažu se:
– ovjereni prijevod na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu odluke nadležnog tijela o promjeni podataka iz odluke o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– preslika isprave o identitetu osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
Izvadak iz registra stranih zaklada
Članak 16.
(1) Nadležno tijelo na zahtjev svake zainteresirane osobe izdaje izvadak iz registra stranih zaklada, neovisno o sjedištu strane zaklade.
(2) Izvadak iz registra stranih zaklada izdaje se u obliku računalnog ispisa ili elektroničkog zapisa.
(3) Izvadak sadrži sljedeće podatke:
1. registarski broj upisa
2. OIB strane zaklade
3. datum upisa
4. naziv (skraćeni naziv) strane zaklade u Republici Hrvatskoj
5. adresu sjedišta u Republici Hrvatskoj (mjesto, ulica i broj)
6. adresu sjedišta u zemlji sjedišta
7. svrhu strane zaklade u Republici Hrvatskoj
8. osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj (ime, prezime, OIB i svojstvo),
9. datum prestanka djelovanja strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
(4) Izvadak ovjerava ovlaštena osoba svojim potpisom i pečatom.
(5) Izvadak iz registra stranih zaklada sadrži posljednje važeće podatke upisane u registar stranih zaklada.
(6) Na zahtjev svake zainteresirane osobe, izvadak može sadržavati određene podatke o prethodnim promjenamakoji se iskazuju kao „Bilješka”.
(7) Nepopunjene rubrike izvatka, prilikom izdavanja, će se jasno i izričito naznačiti.
IV. PODNOŠENJE ZAHTJEVA, JAVNOST REGISTRA ZAKLADA REPUBLIKE HRVATSKE, REGISTRA STRANIH ZAKLADA U REPUBLICI HRVATSKOJ I ČUVANJE ZBIRKI ISPRAVA
Podnošenje zahtjeva za upis u registar zaklada i registar stranih zaklada
Članak 17.
(1) Obrasci zahtjeva za upis i obrasci zahtjeva za upis promjena u registar zaklada i registar stranih zaklada, podnose se u dva primjerka.
(2) Obrasci se popunjavaju uredno i čitko.
(3) Podaci upisani u rubrike obrazaca moraju biti istovjetni s odredbama akta o osnivanju zaklade, statuta, odnosno odlukama nadležnih tijela zaklade te se odredbama odluke o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj, odnosno promjenama podataka iz odluke o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
Javnost registra zaklada i registra stranih zaklada
Članak 18.
(1) Registar zaklada i registar stranih zaklada su javni.
(2) Podaci upisani u registre te statut zaklade su javni i objavljuju se na mrežnoj stranici Ministarstva sa poveznicom na javno objavljene podatke iz Registra neprofitnih organizacija.
(3) Pravo uvida u zbirke isprava ima svaka zainteresirana osoba koja ima i pravo tražiti preslike dokumentacije iz zbirki isprava.
(4) Na postupak obrade osobnih podataka osoba koji se navode u dokumentaciji u zbirkama isprava na odgovarajući način primjenjuju se odredbe propisa kojima se uređuje zaštita osobnih podataka i informacijska sigurnost.
Čuvanje zbirki isprava
Članak 19.
(1) Zbirke isprava propisane ovim Pravilnikom smatraju se ispravama trajne vrijednosti.
(2) Ovlaštena osoba zadužena za vođenje registara dužna je čuvati zbirke isprava na način da se zaštite od zloporabe, oštećenja ili uništenja.
Sigurnosna kopija registra zaklada i registra stranih zaklada
Članak 20.
Za registar zaklada i registar stranih zaklada u elektroničkom obliku izrađuje se sigurnosna kopija, kopiranjem na prijenosni informatički medij ili na drugi prikladan način.
V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 21.
Zaklade, fundacije i predstavništva stranih zaklada i fundacija upisane u odgovarajuće registre temeljem Zakona o zakladama i fundacijama („Narodne novine“, broj 36/95 i 64/01), nastavljaju se voditi u registru zaklada odnosno registru stranih zaklada i zadržavaju brojeve pod kojima su bile upisane u odgovarajuće registre.
Članak 22.
Obrasci broj 1, 2, 3, 4 i 5 čiji je oblik i sadržaj propisan ovim Pravilnikom, tiskani su uz Pravilnik i čine njegov sastavni dio, a dostupni su na internetskoj stranici nadležnog tijela i Ministarstva.
Članak 23.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o upisu u zakladni upisnik („Narodne novine“, br. 4/96., 103/01. i 144/10).
Članak 24.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.
Obrazac broj 1 -Zahtjev za upis u Registar zaklada Republike Hrvatske
(Naziv nadležnog tijela)
ZAHTJEV
ZA UPIS U REGISTAR ZAKLADA
REPUBLIKE HRVATSKE
podnosi:
1. Podaci o zakladniku (osobno ime i prebivalište ili naziv i sjedište pravne osobe zakladnika)
2. Naziv zaklade
3. Skraćeni naziv zaklade (ako je propisan aktom o osnivanju ili statutom)
4. Sjedište zaklade (mjesto, ulica i broj)
4a. Kontakt - podaci* (telefon, telefax, e-mail)
* Podatak nije obvezan
5. Datum donošenja akta o osnivanju ili proglašenja oporuke
6. Datum donošenja statuta
7. Svrha zaklade
a) općekorisna
a1) građanska i ljudska prava
a2) demokratske institucije društva
a3) razvoj društva i lokalnih zajednica
a4) zaštita okoliša i prirode i održivi razvoj
a5) međunarodna razvojna pomoć i suradnja
a6) kulturna
a7) prosvjetna
a8) znanstvena
a9) duhovna
a10) športska
a11) zdravstvena
a12) humanitarna
a13) socijalna
a14) druga društvena djelatnost kojom se promiče opća korist
b) dobrotvorna (krug osoba prema kojima se svrha zakladeostvaruje)
* Odabrati zaokruživanjem
7a. Svrha zaklade (opisno iz akta o osnivanju odnosno statuta)
8. Podaci o osnovnoj imovini (novčana sredstva ili druga osnovna imovina)
9. Trajanje zaklade*
a) neodređeno vrijeme
b) na određeno vrijeme
* Odabrati zaokruživanjem
10. Podaci o zakladniku (osobno ime i prebivalište ili naziv i sjedište pravne osobe zakladnika i OIB ili broj putovnice zakladnika)
11. Podaci o osobama ovlaštenim za zastupanje (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
12. Podaci o članovima tijela upravljanja (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
13. Statusne promjene (spajanje ili podjela) – Podaci o zakladama koje se spajaju ili dijele (naziv zaklade, sjedište, registarski broj, OIB)
2. Odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje zaklade
3. Odluka o imenovanju članova tijela upravljanja zaklade
4. Potvrda o svojstvu izvršitelja oporuke
5. Dokaz o uplaćenim novčanim sredstvima za osnivanje zaklade odnosno drugoj osnovnoj imovini iz kojeg je vidljivo da je imovina koju je zakladnik namijenio zakladi njegovo vlasništvo
6. Procjena ovlaštenog sudskog vještaka iz članka 9. stavka 2. Zakona o zakladama
7. Izvod iz sudskog ili drugog registra za stranu pravnu osobu zakladnika
8. Izjave o unošenju imena ili naziva u naziv zaklade iz članka 14. stavaka 2., 3. i 4. Zakona o zakladama
9. Pravomoćna presuda nadležnog suda ako je oporuka pobijana
10. Dva primjerka statuta zaklade
11. Zapisnik o radu i odlukama nadležnih tijela zaklada koje se spajaju odnosno dijele
112. Odluke o spajanju
113. Odluke o podjeli
(ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje zaklade)
Obrazac 2 – Podaci o zakladniku, osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zaklade
PODACI O ZAKLADNIKU, OSOBAMA OVLAŠTENIM ZA ZASTUPANJE I ČLANOVIMA TIJELA UPRAVLJANJA ZAKLADE
(Naziv zaklade)
PODACI O ZAKLADNIKU
Ime i prezime
ili naziv pravne osobe
Adresa prebivališta
ili adresa sjedišta pravne osobe
OIB ili broj putovnice
Vlastoručni potpis
PODACI O OSOBAMA OVLAŠTENIM ZA ZASTUPANJE ZAKLADE
Ime i prezime
Adresa prebivališta
OIB ili broj putovnice
Svojstvo
Vlastoručni potpis
PODACI O ČLANOVIMA TIJELA UPRAVLJANJA ZAKLADE
Ime i prezime
Adresa prebivališta
OIB ili broj putovnice
Svojstvo
Vlastoručni potpis
Obrazac broj 3 -Zahtjev za upis promjena u Registar zaklada Republike Hrvatske
(Naziv nadležnog tijela)
ZAHTJEV
ZA UPIS PROMJENA U REGISTAR ZAKLADA
REPUBLIKE HRVATSKE
podnosi:
1. Naziv zaklade
1a. Skraćeni naziv zaklade
2. Registarski broj zaklade
3. OIB zaklade
4. Sjedište zaklade (mjesto, ulica i broj)
4a. Kontakt - podaci* (telefon, telefax, e-mail)
* Podatak nije obvezan
5. Datum donošenja novog statuta zaklade ili izmjena i dopuna statuta
Prilog:
1. Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
2. Novi statut ili izmjene i dopune statuta (u dva primjerka)
6. Promjena svrhe zaklade
a) općekorisna
a1) građanska i ljudska prava
a2) demokratske institucije društva
a3) razvoj društva i lokalnih zajednica
a4) zaštita okoliša i prirode i održivi razvoj
a5) međunarodna razvojna pomoć i suradnja
a6) kulturna
a7) prosvjetna
a8) znanstvena
a9) duhovna
a10) športska
a11) zdravstvena
a12) humanitarna
a13) socijalna
a14) druga društvena djelatnost kojom se promiče opća korist
b) dobrotvorna (krug osoba prema kojima se svrha zakladeostvaruje)
* Odabrati novu svrhu zaokruživanjem
6a. Promjena svrhe zaklade (opisno iz akta o osnivanju odnosno statuta)
Prilog: Kao pod rubrikom 5.
7. Novi naziv zaklade
Prilog:
Kao pod rubrikom 5.
7a. Novi skraćeni naziv zaklade
Prilog:
Kao pod rubrikom 5.
8. Novo sjedište zaklade (mjesto, ulica i broj)
Prilog:
Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
9. Promjena osnovne imovine (novčana sredstva ili druga osnovna imovina)
Prilog: Kao pod rubrikom 5.
10. Osobe kojima prestaje pravo zastupanja zaklade (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
11. Nove osobe ovlaštene za zastupanje zaklade (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
Prilog:
1. Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
2. Popunjeni i potpisani obrazac s podacima o osobama ovlaštenim za zastupanje
12. Osobe kojima prestaje članstvo u tijelima upravljanja zaklade (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
13. Novi članovi tijela upravljanja zaklade (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
Prilog:
1. Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
2. Popunjeni i potpisani obrazac s podacima o članovima tijela upravljanja zaklade
Prilog: 1. Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
2. Odluka o pripajanju
3. Odluka o suglasnosti za pripajanje
15. Prestanak zaklade: datum donošenja odluke o prestanku zaklade
Prilog: Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
16. Podaci o likvidatoru (osobno ime, OIB i prebivalište)
Prilog: Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
(ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje zaklade)
Obrazac broj 4 – Zahtjev za upis u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
(Naziv nadležnog tijela)
ZAHTJEV
ZA UPIS U REGISTAR STRANIH ZAKLADA
U REPUBLICI HRVATSKOJ
podnosi:
1. Naziv strane zaklade
2. Skraćeni naziv strane zaklade
3. Adresa sjedišta strane zaklade u zemlji sjedišta (mjesto, ulica i broj)
4. Naziv strane zaklade u Republici Hrvatskoj
OIB:
5. Skraćeni naziv strane zaklade u Republici Hrvatskoj
6. Adresa sjedišta strane zaklade u Republici Hrvatskoj (mjesto, ulica i broj)
7. Svrha strane zaklade
a) općekorisna
a1) građanska i ljudska prava
a2) demokratske institucije društva
a3) razvoj društva i lokalnih zajednica
a4) zaštita okoliša i prirode i održivi razvoj
a5) međunarodna razvojna pomoć i suradnja
a6) kulturna
a7) prosvjetna
a8) znanstvena
a9) duhovna
a10) športska
a11) zdravstvena
a12) humanitarna
a13) socijalna
a14) druga društvena djelatnost kojom se promiče opća korist
b) dobrotvorna (krug osoba prema kojima se svrha zakladeostvaruje)
7a. Svrha strane zaklade (opisno iz akta o osnivanju odnosno statuta)
8. Osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
Prilog:
1. izvadak iz registra strane države u koji je strana zaklada upisana iz kojega je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana
2. akt o osnivanju, statut ili druga isprava o osnivanju, koju je ovjerilo nadležno tijelo strane države iz koje je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana, ako po pravu države po kojem je osnovana nije propisan upis u registar
3. odluka o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj
4. odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
5. ovjereno revizorsko izvješće o poslovanju zaklade u prethodnoj poslovnoj godini
6. preslika isprave o identitetu osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
7. drugi dokazi ako su posebnim zakonom propisane posebne pretpostavke za upis u registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
8. ovjereni prijevod na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu dokumenata iz članka 14. stavka 3. podstavka 1. – 5. Pravilnika
(ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade)
Obrazac broj 5 – Zahtjev za upis promjena u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
(Naziv nadležnog tijela)
ZAHTJEV
ZA UPIS PROMJENA U REGISTAR STRANIH ZAKLADA
U REPUBLICI HRVATSKOJ
podnosi:
1. Naziv strane zaklade
Registarski broj
OIB
2. Skraćeni naziv strane zaklade
3. Adresa sjedišta strane zaklade (mjesto, ulica i broj)
4. Novi naziv strane zaklade
5. Novi skraćeni naziv strane zaklade
6. Novo sjedište strane zaklade (mjesto, ulica i broj)
7. Promjena svrhe strane zaklade
a) općekorisna
a1) građanska i ljudska prava
a2) demokratske institucije društva
a3) razvoj društva i lokalnih zajednica
a4) zaštita okoliša i prirode i održivi razvoj
a5) međunarodna razvojna pomoć i suradnja
a6) kulturna
a7) prosvjetna
a8) znanstvena
a9) duhovna
a10) športska
a11) zdravstvena
a12) humanitarna
a13) socijalna
a14) druga društvena djelatnost kojom se promiče opća korist
b) dobrotvorna (krug osoba prema kojima se svrha zakladeostvaruje)
7a. Svrha zaklade (opisno iz akta o osnivanju odnosno statuta)
8. Osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj kojima prestaje pravo zastupanja (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
9. Nove osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
Prilog:
Za sve promjene potrebno je priložiti odluku nadležnog tijela strane zaklade
(ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade)
PRAVILNIK
O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA
REGISTRA ZAKLADA REPUBLIKE HRVATSKE I
REGISTRA STRANIH ZAKLADA U REPUBLICI HRVATSKOJ
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
I. OPĆE ODREDBE
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Sadržaj Pravilnika
Članak 1.
Ovim Pravilnikom propisuje se oblik i sadržaj registra zaklada i registra stranih zaklada, zahtjeva za upis u registar zaklada i registar stranih zaklada, zahtjeva za upis promjena u registar zaklada i registar stranih zaklada, sadržaj izvatka iz registra zaklada i registra stranih zaklada, te način upisa i vođenja registra zaklada i registra stranih zaklada i način vođenja zbirki isprava.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
II. REGISTAR ZAKLADA REPUBLIKE HRVATSKE
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Registar zaklada
Članak 2.
(1) Zaklade se upisuju u Registar zaklada Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: registar zaklada).
(2) Registar zaklada vodi se u elektroničkom obliku jedinstveno za sve zaklade u Republici Hrvatskoj.
(3) Registar zaklada vode tijela iz članka 16. stavka 1. Zakona o zakladama („Narodne novine“, broj 106/18, u daljnjem tekstu: Zakon).
(4) Zaklade se upisuju prema sjedištu zaklade pri nadležnom tijelu iz stavka 3. ovoga članka (dalje u tekstu: nadležno tijelo).
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Sadržaj registra zaklada
Članak 3.
(1) U registar zaklada, za svaku zaklada, upisuju se sljedeći podaci:
1. registarski broj upisa
2. OIB zaklade
3. datum upisa (datum izvršnosti rješenja o upisu)
4. naziv zaklade
5. skraćeni naziv, ako je utvrđen aktom o osnivanju, odnosno statutom zaklade
6. sjedište (mjesto, ulica i broj)
7. svrha zaklade, sukladno članku 3. Zakona (općekorisna ili dobrotvorna, s naznakom kruga osoba prema kojima se svrha zaklade ostvaruje)
8. akt o osnivanju (odluka, izjava, oporuka, ugovor i sl.) i datum donošenja akta o osnivanju
9. trajanje zaklade
10. osobno ime i prebivalište ili naziv i sjedište pravne osobe zakladnika
11. OIB ili broj putovnice zakladnika
12. statut i datum donošenja statuta
13. podaci o osnovnoj imovini (novčana sredstva ili druga osnovna imovina)
14. osobno ime, OIB, prebivalište, svojstvo i trajanje mandata osoba ovlaštenih za zastupanje
15. osobno ime, OIB, prebivalište, svojstvo i trajanje mandata članova tijela upravljanja
16. statusne promjene
17. osobno ime ili naziv likvidatora, OIB, prebivalište ili adresa sjedišta, sukladno članku 43. Zakona.
(2) Naziv i skraćeni naziv zaklade na jeziku i pismu nacionalne manjine te na stranom ili mrtvom jeziku upisuju se u registar zaklada, ako su utvrđeni aktom o osnivanju, odnosno statutom zaklade.
(3) U registar zaklada, za svaku zakladu, upisuju se i podaci koji se odnose na promjene:
1. naziva i naziva na stranom jeziku
2. skraćenog naziva i skraćenog naziva na stranom jeziku
3. sjedišta i adrese sjedišta
4. osoba ovlaštenih za zastupanje, neovisno o tome radi li se o osobama iz prethodnog mandata
5. članova tijela upravljanja, neovisno o tome radi li se o osobama iz prethodnog mandata
6. svrhe
7. statuta
8. osnovne imovine (uvećanje, umanjenje ili promjena u načinu korištenja imovine)
9. akta o osnivanju (datum)
10. datuma izvršnosti rješenja o upisu promjene.
(4) U registar zaklada upisuju se podaci iz rješenja o prestanku zaklade, likvidaciji i stečaju zaklade te podaci iz rješenja o prestanku i brisanju fundacija, upisanih temeljem Zakona o zakladama i fundacijama („Narodne novine“, broj 36/95 i 64/01).
(5) U slučaju prestanka zaklade u registar zaklada upisuju se razlozi za prestanak iz članka 42. stavka 1. Zakona.
(6) U slučaju likvidacije u registar zaklada upisuje se: rješenje o prestanku i pokretanju postupka likvidacije, promjena naziva zaklade s obzirom na oznaku „u likvidaciji”, podaci o likvidatoru (ime, prezime/naziv, adresa, OIB) datum obavijesti likvidatora sudu o pokretanju stečajnog postupka i rješenje o brisanju.
(7) U slučaju stečaja u registar zaklada upisuje se podaci koji se odnose na stečajni postupak nad zakladom te zaključenje stečajnog postupka i brisanje zaklade iz registra zaklada.
(8) U slučaju prestanka zaklade po skraćenom postupku u registar zaklada upisuju se: rješenje o brisanju, upis osobnih imena i prebivališta zakladnika ili većine svih članova nadležnog tijela zaklade, uz njihov OIB, s naznakom solidarne odgovornosti za obveze zaklade.
(9) Registar zaklada sadrži rubriku „Napomena” u koju se upisuju podaci vezani za djelovanje zaklade (pokrenutim upravnim sporovima, sigurnosnim mjerama, predstečajnoj nagodbi, inspekcijskim mjerama, prekidu postupka i slično).
(10) U registar zaklada, za svaku zakladu, u rubriku „Kontakt-podaci zaklade” mogu se upisati kontakt podaci (telefon, telefax, e-mail), a prema podacima dostavljenim od osobe ovlaštene za zastupanje zaklade koja je odgovorna za njihovu točnost i ažurnost.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Registarski broj zaklade
Članak 4.
(1) Registarski broj zaklade je broj koji se svakoj zakladi određuje pri upisu u registar zaklada.
(2) Registarski broj zaklade sastoji se od:
– dvoznamenkastog broja i
– šesteroznamenkastog rednog broja.
(3) Dvoznamenkasti broj određen je redoslijedom utvrđenim člankom 3. Zakona o područjima županija, gradova i općina u Republici Hrvatskoj („Narodne novine“, broj 86/06, 125/06 – ispravak, 16/07 – ispravak, 95/08 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske, 46/10 – ispravak, 145/10, 37/13, 44/13, 45/13 i 110/15) od broja 01 do 20.
(4) Dvoznamenkasti broj Grada Zagreba je broj 21.
(5) Dvoznamenkasti broj 00 označava zaklade koje su do dana stupanja na snagu Zakona bile upisane u Zakladni upisnik, Zakladnu knjigu, pri Ministarstvu uprave (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).
(6) Dvoznamenkasti broj 99 označava fundacije koje su do dana stupanja na snagu Zakona bile upisane u Zakladni upisnik, Fundacijsku knjigu pri Ministarstvu.
(7) Redni broj zaklade određuje se automatskom dodjelom iz informacijskog sustava registra zaklada, sukladno redoslijedu upisa zaklada u registar zaklada.
(8) Zakladi se može odrediti samo jedan registarski broj koji se ne mijenja i koji se po prestanku zaklade ne može odrediti drugoj zakladi.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Zbirka isprava zaklade
Članak 5.
(1) Zbirka isprava vodi se za svaku zakladu upisanu u registar zaklada.
(2) Zbirka isprava čuva se u omotu izrađenom od tvrdog papira ili drugog odgovarajućeg materijala, a može se voditi i u elektroničkom obliku.
(3) Na omotu zbirke isprava ispisuje se naziv zaklade i registarski broj zaklade.
(4) U zbirku isprava pohranjuje se:
– rješenje o upisu u registar zaklada
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca zahtjeva za upis u registar zaklada
– akt o osnivanju zaklade (odluka, oporuka, ugovor i sl.) u skladu s odredbom članka 7. stavaka 3. i 4. Zakona
– odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje zaklade
– odluka o imenovanju članova tijela upravljanja zaklade
– potvrda o svojstvu izvršitelja oporuke
– dokaz o uplaćenim novčanim sredstvima za osnivanje zaklade odnosno drugoj osnovnoj imovini iz kojeg je vidljivo da je imovina koju je zakladnik namijenio zakladi njegovo vlasništvo
– procjena ovlaštenog sudskog vještaka iz članka 9. stavka 2. Zakona
– izvod iz sudskog ili drugog registra za stranu pravnu osobu zakladnika
– izjave o unošenju imena ili naziva u naziv zaklade iz članka 14. stavaka 2., 3. i 4. Zakona
– pravomoćna presuda nadležnog suda ako je oporuka pobijana
– ovjereni statut zaklade
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca s podacima o zakladniku, osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zaklade
– rješenje o upisu promjena u registar zaklada
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca zahtjeva za upis promjena u registar zaklada
– zapisnik o radu i odlukama nadležnog tijela zaklade koje donosi odluku o promjeni
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca s podacima o zakladniku, osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zakladom
– odluka o pripajanju i odluke nadležnih tijela zaklada koje sudjeluju u pripajanju o suglasnosti za pripajanje, odluke o spajanju te odluke o podjeli zaklade
– ovjereni novi statut, odnosno ovjerene izmjene i dopune statuta
– izmjene i dopune akta o osnivanju zaklade
– nova procjena ovlaštenog sudskog vještaka iz članka 9. stavka 2. Zakona, u slučaju smanjenja osnovne imovine
– odluka o prestanku zaklade
– rješenja koja se donose o statusnim promjenama, sukladno odredbama članaka 31. do 33. Zakona
– drugi akti koji se donose u postupku prestanka zaklade, sukladno odredbama članaka 42. do 45. Zakona.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Upis u registar zaklada
Članak 6.
(1) Osoba ovlaštena za zastupanje zaklade podnosi nadležnom tijelu, prema sjedištu zaklade, zahtjev za upis u registar zaklada.
(2) Zahtjev se podnosi na Obrascu broj 1 – Zahtjev za upis u Registar zaklada Republike Hrvatske.
(3) Zahtjevu za upis u registar zaklada prilažu se:
– akt o osnivanju zaklade
– odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje zaklade
– odluka o imenovanju članova tijela upravljanja zaklade
– potvrda o svojstvu izvršitelja oporuke
– dokaz o uplaćenim novčanim sredstvima za osnivanje zaklade odnosno drugoj osnovnoj imovini iz kojeg je vidljivo da je imovina koju je zakladnik namijenio zakladi njegovo vlasništvo
– procjena ovlaštenog sudskog vještaka iz članka 9. stavka 2. Zakona
– izvod iz sudskog ili drugog registra za stranu pravnu osobu zakladnika
– izjave o unošenju imena ili naziva u naziv zaklade iz članka 14. stavaka 2., 3. i 4. Zakona
– pravomoćna presuda nadležnog suda ako je oporuka pobijana
– dva primjerka statuta zaklade.
(4) Svi prilozi dostavljaju se u izvorniku ili ovjerenoj preslici.
(5) Podaci o zakladniku, osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zaklade, podnose se na Obrascu broj 2 – Podaci o zakladniku, osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zaklade.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Ovjera statuta zaklade
Članak 7.
(1) Nadležno tijelo ovjerava statut zaklade na način da uz statut priloži jednu stranicu sljedećeg sadržaja:
»(nadležno tijelo) OVJERAVA DA JE OVAJ STATUT U SKLADU SA ZAKONOM O ZAKLADAMA.
KLASA:
URBROJ:
Mjesto, i datum
OVLAŠTENA OSOBA
Potpis ovlaštene osobe«
M.P.
(2) Statut i priložena stranica povezuju se jamstvenikom (vrpcom), čija se oba kraja na posljednjoj stranici međusobno povezuju i pričvršćuju naljepnicom za stranicu.
(3) Preko dijela naljepnice otiskuje se pečat nadležnog tijela.
(4) Primjerak rješenja o upisu u registar zaklada i ovjerenog statuta, dostavljaju se zakladi.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Upis promjena u registar zaklada
Članak 8.
(1) Osoba ovlaštena za zastupanje zaklade dužna je nadležnom tijelu podnijeti zahtjev za upis promjena koje se odnose na:
– naziv
– sjedište i adresu sjedišta
– osobe ovlaštene za zastupanje i članove tijela upravljanja zaklade, neovisno o tome radi li se o osobama iz prethodnog mandata
– svrhu
– statut
– prestanak zaklade.
(2) Zahtjev za upis promjena u registar zaklada podnosi se na Obrascu broj 3 – Zahtjev za upis promjena u Registar zaklada Republike Hrvatske.
(3) Zahtjevu iz stavka 2. ovog članka prilažu se:
– zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je po statutu nadležno za donošenje odluke zbog koje se traži upis promjene u registar zaklada
– novi statut ili njegove izmjene i dopune
– izmjene ili dopune akta o osnivanju
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca s podacima o osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zaklade.
(4) Novi statut, njegove izmjene i dopune ovjeravaju se sukladno odredbama članka 7. ovog Pravilnika.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Izvadak iz registra zaklada
Članak 9.
(1) Nadležno tijelo na zahtjev svake zainteresirane osobe izdaje izvadak iz registra zaklada, neovisno o sjedištu zaklade.
(2) Izvadak iz registra zaklada izdaje se u obliku računalnog ispisa ili elektroničkog zapisa.
(3) Izvadak iz registra zaklada sadrži sljedeće podatke:
1. registarski broj upisa
2. OIB zaklade
3. datum upisa
4. naziv
5. skraćeni naziv, ako je utvrđen aktom o osnivanju zaklade
6. sjedište (mjesto, ulica i broj)
7. svrhu i krug osoba kojima je zaklada namijenjena
8. vrijeme trajanja zaklade
9. osobe ovlaštene za zastupanje u Republici Hrvatskoj (ime, prezime, OIB i svojstvo)
10. članove tijela upravljanja zaklade (ime, prezime, OIB i svojstvo)
11. podatke koji se upisuju u rubriku „Napomena“
12. podatke o prestanku zaklade.
(4) Izvadak ovjerava ovlaštena osoba svojim potpisom i pečatom.
(5) Izvadak iz registra zaklada sadrži podatak o nazivu i skraćenom nazivu na stranom jeziku zaklade, ako su upisani u registar zaklada sukladno članku 3. stavku 2. Pravilnika.
(6) Izvadak iz registra zaklada sadrži posljednje podatke upisane u registar zaklada.
(7) Na zahtjev zainteresirane osobe izvadak može sadržavati i određene podatke o prethodnim promjenama koji se iskazuju kao „Bilješka”.
(8) Nepopunjene rubrike izvatka, prilikom izdavanja, će se jasno i izričito naznačiti.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
III. REGISTAR STRANIH ZAKLADA U REPUBLICI HRVATSKOJ
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
Članak 10.
(1) Strane zaklade se upisuju u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj (u daljnjem tekstu: registar stranih zaklada).
(2) Registar stranih zaklada vodi se u elektroničkom obliku jedinstveno za sve strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
(3) Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj vode nadležna tijela.
(4) Strane zaklade se upisuju prema sjedištu strane zaklade pri nadležnom tijelu.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Registarski broj strane zaklade
Članak 11.
(1) Registarski broj strane zaklade je broj koji se svakoj stranoj zakladi određuje pri upisu u registar stranih zaklada.
(2) Registarski broj strane zaklade sastoji se od:
– dvoznamenkastog broja i
– šesteroznamenkastog rednog broja.
(3) Dvoznamenkasti broj određen je redoslijedom utvrđenim člankom 3. Zakona o područjima županija, gradova i općina u Republici Hrvatskoj od broja 01 do 20.
(4) Dvoznamenkasti broj Grada Zagreba je broj 21.
(5) Dvoznamenkasti broj 22 označava predstavništva stranih zaklada i fundacija koje su do dana stupanja na snagu Zakona bile upisane u Upisnik predstavništava stranih zaklada i fundacija u Republici Hrvatskoj pri Ministarstvu.
(6) Redni broj strane zaklade određuje se automatskom dodjelom iz informacijskog sustava registra stranih zaklada, sukladno redoslijedu upisa u registar stranih zaklada.
(7) Stranoj zakladi se može odrediti samo jedan registarski broj koji se ne mijenja i koji se po prestanku djelovanja strane zaklade u Republici Hrvatskoj ne može odrediti drugoj stranoj udruzi.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Sadržaj registra stranih zaklada
Članak 12.
(1) U registar stranih zaklada, za svaku stranu zakladu, upisuju se sljedeći podaci:
1. registarski broj upisa
2. OIB strane zaklade
3. naziv i sjedište strane zaklade u stranoj državi (mjesto, ulica i broj)
4. naziv strane zaklade u Republici Hrvatskoj
5. skraćeni naziv, ako je utvrđen odlukom o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj
6. sjedište strane zaklade u Republici Hrvatskoj (mjesto, ulica i broj)
7. datum odluke o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj (datum promjene odluke)
8. svrha strane zaklade u Republici Hrvatskoj
9. osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
10. datum upisa (datum izvršnosti rješenja o upisu).
(2) U registar stranih zaklada, za svaku stranu zakladu, upisuju se i podaci koji se odnose na promjene:
– naziva strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– sjedišta i adrese sjedišta strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– imena osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– svrhe strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– prestanak strane zaklade.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Zbirka isprava stranih zaklada
Članak 13.
(1) Zbirka isprava vodi se za svaku stranu zakladu upisanu u registar stranih zaklada.
(2) Zbirka isprava čuva se u omotu izrađenom od tvrdog papira ili drugog odgovarajućeg materijala, a može se voditi i u elektroničkom obliku.
(3) Na omotu zbirke isprava ispisuje se naziv strane zaklade i registarski broj strane zaklade.
(4) U zbirku isprava pohranjuje se:
– rješenje o upisu u registar stranih zaklada
– popunjeni i potpisani primjerak obrasca zahtjeva za upis u registar stranih zaklada
– izvadak iz registra strane države u koji je strana zaklada upisana iz kojega je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana
– akt o osnivanju, statut ili druga isprava o osnivanju, koju je ovjerilo nadležno tijelo strane države iz koje je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana, ako po pravu države po kojem je osnovana nije propisan upis u registar
– odluka o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj te odluke o promjeni podataka iz odluke o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– ovjereno revizorsko izvješće o poslovanju strane zaklade u prethodnoj poslovnoj godini
– preslika isprave o identitetu osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– drugi dokazi ako su posebnim zakonom propisane posebne pretpostavke za upis u registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
– ovjereni prijevod na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu dokumenata iz podstavka 3. – 7. ovoga stavka.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Upis u registar stranih zaklada
Članak 14.
(1) Zahtjev za upis u registar stranih zaklada podnosi osoba ovlaštena za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
(2) Zahtjev za upis u registar stranih zaklada podnosi se na Obrascu broj 4 – Zahtjev za upis u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj.
(3) Zahtjevu za upis u registar stranih zaklada prilaže se:
– izvadak iz registra strane države u koji je strana zaklada upisana iz kojega je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana
– akt o osnivanju, statut ili druga isprava o osnivanju, koju je ovjerilo nadležno tijelo strane države iz koje je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana, ako po pravu države po kojem je osnovana nije propisan upis u registar
– odluka o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– ovjereno revizorsko izvješće o poslovanju zaklade u prethodnoj poslovnoj godini
– preslika isprave o identitetu osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– drugi dokazi ako su posebnim zakonom propisane posebne pretpostavke za upis u registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
– ovjereni prijevod na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu dokumenata iz podstavka 1. – 5. ovoga stavka.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Upis promjena u registar stranih zaklada
Članak 15.
(1) Osoba ovlaštena za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj podnosi zahtjev za upis promjena koje se odnose na:
– naziv strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– sjedište i adresu sjedišta strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– imena osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– svrhu strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– prestanak strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
(2) Osoba ovlaštena za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj izvijestit će nadležno tijelo o promjeni naziva i adrese sjedišta strane zaklade u stranoj državi, radi upisa u registar stranih zaklada.
(3) Promjene iz stavka 1. ovoga članka prijavljuje se na Obrascu broj 5 – Zahtjev za upis promjena u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj.
(4) Zahtjevu za upis promjena u registar prilažu se:
– ovjereni prijevod na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu odluke nadležnog tijela o promjeni podataka iz odluke o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj
– preslika isprave o identitetu osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Izvadak iz registra stranih zaklada
Članak 16.
(1) Nadležno tijelo na zahtjev svake zainteresirane osobe izdaje izvadak iz registra stranih zaklada, neovisno o sjedištu strane zaklade.
(2) Izvadak iz registra stranih zaklada izdaje se u obliku računalnog ispisa ili elektroničkog zapisa.
(3) Izvadak sadrži sljedeće podatke:
1. registarski broj upisa
2. OIB strane zaklade
3. datum upisa
4. naziv (skraćeni naziv) strane zaklade u Republici Hrvatskoj
5. adresu sjedišta u Republici Hrvatskoj (mjesto, ulica i broj)
6. adresu sjedišta u zemlji sjedišta
7. svrhu strane zaklade u Republici Hrvatskoj
8. osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj (ime, prezime, OIB i svojstvo),
9. datum prestanka djelovanja strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
(4) Izvadak ovjerava ovlaštena osoba svojim potpisom i pečatom.
(5) Izvadak iz registra stranih zaklada sadrži posljednje važeće podatke upisane u registar stranih zaklada.
(6) Na zahtjev svake zainteresirane osobe, izvadak može sadržavati određene podatke o prethodnim promjenama koji se iskazuju kao „Bilješka”.
(7) Nepopunjene rubrike izvatka, prilikom izdavanja, će se jasno i izričito naznačiti.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
IV. PODNOŠENJE ZAHTJEVA, JAVNOST REGISTRA ZAKLADA REPUBLIKE HRVATSKE, REGISTRA STRANIH ZAKLADA U REPUBLICI HRVATSKOJ I ČUVANJE ZBIRKI ISPRAVA
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Podnošenje zahtjeva za upis u registar zaklada i registar stranih zaklada
Članak 17.
(1) Obrasci zahtjeva za upis i obrasci zahtjeva za upis promjena u registar zaklada i registar stranih zaklada, podnose se u dva primjerka.
(2) Obrasci se popunjavaju uredno i čitko.
(3) Podaci upisani u rubrike obrazaca moraju biti istovjetni s odredbama akta o osnivanju zaklade, statuta, odnosno odlukama nadležnih tijela zaklade te se odredbama odluke o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj, odnosno promjenama podataka iz odluke o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Javnost registra zaklada i registra stranih zaklada
Članak 18.
(1) Registar zaklada i registar stranih zaklada su javni.
(2) Podaci upisani u registre te statut zaklade su javni i objavljuju se na mrežnoj stranici Ministarstva sa poveznicom na javno objavljene podatke iz Registra neprofitnih organizacija.
(3) Pravo uvida u zbirke isprava ima svaka zainteresirana osoba koja ima i pravo tražiti preslike dokumentacije iz zbirki isprava.
(4) Na postupak obrade osobnih podataka osoba koji se navode u dokumentaciji u zbirkama isprava na odgovarajući način primjenjuju se odredbe propisa kojima se uređuje zaštita osobnih podataka i informacijska sigurnost.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Čuvanje zbirki isprava
Članak 19.
(1) Zbirke isprava propisane ovim Pravilnikom smatraju se ispravama trajne vrijednosti.
(2) Ovlaštena osoba zadužena za vođenje registara dužna je čuvati zbirke isprava na način da se zaštite od zloporabe, oštećenja ili uništenja.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Sigurnosna kopija registra zaklada i registra stranih zaklada
Članak 20.
Za registar zaklada i registar stranih zaklada u elektroničkom obliku izrađuje se sigurnosna kopija, kopiranjem na prijenosni informatički medij ili na drugi prikladan način.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
V. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 21.
Zaklade, fundacije i predstavništva stranih zaklada i fundacija upisane u odgovarajuće registre temeljem Zakona o zakladama i fundacijama („Narodne novine“, broj 36/95 i 64/01), nastavljaju se voditi u registru zaklada odnosno registru stranih zaklada i zadržavaju brojeve pod kojima su bile upisane u odgovarajuće registre.
Članak 22.
Obrasci broj 1, 2, 3, 4 i 5 čiji je oblik i sadržaj propisan ovim Pravilnikom, tiskani su uz Pravilnik i čine njegov sastavni dio, a dostupni su na internetskoj stranici nadležnog tijela i Ministarstva.
Članak 23.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o upisu u zakladni upisnik („Narodne novine“, br. 4/96., 103/01. i 144/10).
Članak 24.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Obrazac broj 1 - Zahtjev za upis u Registar zaklada Republike Hrvatske
(Naziv nadležnog tijela)
ZAHTJEV
ZA UPIS U REGISTAR ZAKLADA
REPUBLIKE HRVATSKE
podnosi:
1. Podaci o zakladniku (osobno ime i prebivalište ili naziv i sjedište pravne osobe zakladnika)
2. Naziv zaklade
3. Skraćeni naziv zaklade (ako je propisan aktom o osnivanju ili statutom)
4. Sjedište zaklade (mjesto, ulica i broj)
4a. Kontakt - podaci* (telefon, telefax, e-mail)
* Podatak nije obvezan
5. Datum donošenja akta o osnivanju ili proglašenja oporuke
6. Datum donošenja statuta
7. Svrha zaklade
a) općekorisna
a1) građanska i ljudska prava
a2) demokratske institucije društva
a3) razvoj društva i lokalnih zajednica
a4) zaštita okoliša i prirode i održivi razvoj
a5) međunarodna razvojna pomoć i suradnja
a6) kulturna
a7) prosvjetna
a8) znanstvena
a9) duhovna
a10) športska
a11) zdravstvena
a12) humanitarna
a13) socijalna
a14) druga društvena djelatnost kojom se promiče opća korist
b) dobrotvorna (krug osoba prema kojima se svrha zaklade ostvaruje)
* Odabrati zaokruživanjem
7a. Svrha zaklade (opisno iz akta o osnivanju odnosno statuta)
8. Podaci o osnovnoj imovini (novčana sredstva ili druga osnovna imovina)
9. Trajanje zaklade*
a) neodređeno vrijeme
b) na određeno vrijeme
* Odabrati zaokruživanjem
10. Podaci o zakladniku (osobno ime i prebivalište ili naziv i sjedište pravne osobe zakladnika i OIB ili broj putovnice zakladnika)
11. Podaci o osobama ovlaštenim za zastupanje (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
12. Podaci o članovima tijela upravljanja (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
13. Statusne promjene (spajanje ili podjela) – Podaci o zakladama koje se spajaju ili dijele (naziv zaklade, sjedište, registarski broj, OIB)
Prilog:
1. Akt o osnivanju zaklade (izjava, odluka, ugovor) - javnobilježnički ovjeren
2. Odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje zaklade
3. Odluka o imenovanju članova tijela upravljanja zaklade
4. Potvrda o svojstvu izvršitelja oporuke
5. Dokaz o uplaćenim novčanim sredstvima za osnivanje zaklade odnosno drugoj osnovnoj imovini iz kojeg je vidljivo da je imovina koju je zakladnik namijenio zakladi njegovo vlasništvo
6. Procjena ovlaštenog sudskog vještaka iz članka 9. stavka 2. Zakona o zakladama
7. Izvod iz sudskog ili drugog registra za stranu pravnu osobu zakladnika
8. Izjave o unošenju imena ili naziva u naziv zaklade iz članka 14. stavaka 2., 3. i 4. Zakona o zakladama
9. Pravomoćna presuda nadležnog suda ako je oporuka pobijana
10. Dva primjerka statuta zaklade
11. Zapisnik o radu i odlukama nadležnih tijela zaklada koje se spajaju odnosno dijele
112. Odluke o spajanju
113. Odluke o podjeli
(ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje zaklade)
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Obrazac 2 – Podaci o zakladniku, osobama ovlaštenim za zastupanje i članovima tijela upravljanja zaklade
PODACI O ZAKLADNIKU, OSOBAMA OVLAŠTENIM ZA ZASTUPANJE I ČLANOVIMA TIJELA UPRAVLJANJA ZAKLADE
(Naziv zaklade)
PODACI O ZAKLADNIKU
Ime i prezime
ili naziv pravne osobe
Adresa prebivališta
ili adresa sjedišta pravne osobe
OIB ili broj putovnice
Vlastoručni potpis
PODACI O OSOBAMA OVLAŠTENIM ZA ZASTUPANJE ZAKLADE
Ime i prezime
Adresa prebivališta
OIB ili broj putovnice
Svojstvo
Vlastoručni potpis
PODACI O ČLANOVIMA TIJELA UPRAVLJANJA ZAKLADE
Ime i prezime
Adresa prebivališta
OIB ili broj putovnice
Svojstvo
Vlastoručni potpis
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Obrazac broj 3 - Zahtjev za upis promjena u Registar zaklada Republike Hrvatske
(Naziv nadležnog tijela)
ZAHTJEV
ZA UPIS PROMJENA U REGISTAR ZAKLADA
REPUBLIKE HRVATSKE
podnosi:
1. Naziv zaklade
1a. Skraćeni naziv zaklade
2. Registarski broj zaklade
3. OIB zaklade
4. Sjedište zaklade (mjesto, ulica i broj)
4a. Kontakt - podaci* (telefon, telefax, e-mail)
* Podatak nije obvezan
5. Datum donošenja novog statuta zaklade ili izmjena i dopuna statuta
Prilog:
1. Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
2. Novi statut ili izmjene i dopune statuta (u dva primjerka)
6. Promjena svrhe zaklade
a) općekorisna
a1) građanska i ljudska prava
a2) demokratske institucije društva
a3) razvoj društva i lokalnih zajednica
a4) zaštita okoliša i prirode i održivi razvoj
a5) međunarodna razvojna pomoć i suradnja
a6) kulturna
a7) prosvjetna
a8) znanstvena
a9) duhovna
a10) športska
a11) zdravstvena
a12) humanitarna
a13) socijalna
a14) druga društvena djelatnost kojom se promiče opća korist
b) dobrotvorna (krug osoba prema kojima se svrha zaklade ostvaruje)
* Odabrati novu svrhu zaokruživanjem
6a. Promjena svrhe zaklade (opisno iz akta o osnivanju odnosno statuta)
Prilog: Kao pod rubrikom 5.
7. Novi naziv zaklade
Prilog:
Kao pod rubrikom 5.
7a. Novi skraćeni naziv zaklade
Prilog:
Kao pod rubrikom 5.
8. Novo sjedište zaklade (mjesto, ulica i broj)
Prilog:
Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
9. Promjena osnovne imovine (novčana sredstva ili druga osnovna imovina)
Prilog: Kao pod rubrikom 5.
10. Osobe kojima prestaje pravo zastupanja zaklade (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
11. Nove osobe ovlaštene za zastupanje zaklade (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
Prilog:
1. Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
2. Popunjeni i potpisani obrazac s podacima o osobama ovlaštenim za zastupanje
12. Osobe kojima prestaje članstvo u tijelima upravljanja zaklade (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
13. Novi članovi tijela upravljanja zaklade (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
Prilog:
1. Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
2. Popunjeni i potpisani obrazac s podacima o članovima tijela upravljanja zaklade
14. Statusna promjena - pripajanje (naziv zaklade, sjedište, registarski broj, OIB)
Prilog: 1. Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
2. Odluka o pripajanju
3. Odluka o suglasnosti za pripajanje
15. Prestanak zaklade: datum donošenja odluke o prestanku zaklade
Prilog: Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
16. Podaci o likvidatoru (osobno ime, OIB i prebivalište)
Prilog: Zapisnik o radu i odlukama tijela zaklade, koje je nadležno za donošenje odluke
(ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje zaklade)
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Obrazac broj 4 – Zahtjev za upis u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
(Naziv nadležnog tijela)
ZAHTJEV
ZA UPIS U REGISTAR STRANIH ZAKLADA
U REPUBLICI HRVATSKOJ
podnosi:
1. Naziv strane zaklade
2. Skraćeni naziv strane zaklade
3. Adresa sjedišta strane zaklade u zemlji sjedišta (mjesto, ulica i broj)
4. Naziv strane zaklade u Republici Hrvatskoj
OIB:
5. Skraćeni naziv strane zaklade u Republici Hrvatskoj
6. Adresa sjedišta strane zaklade u Republici Hrvatskoj (mjesto, ulica i broj)
7. Svrha strane zaklade
a) općekorisna
a1) građanska i ljudska prava
a2) demokratske institucije društva
a3) razvoj društva i lokalnih zajednica
a4) zaštita okoliša i prirode i održivi razvoj
a5) međunarodna razvojna pomoć i suradnja
a6) kulturna
a7) prosvjetna
a8) znanstvena
a9) duhovna
a10) športska
a11) zdravstvena
a12) humanitarna
a13) socijalna
a14) druga društvena djelatnost kojom se promiče opća korist
b) dobrotvorna (krug osoba prema kojima se svrha zaklade ostvaruje)
7a. Svrha strane zaklade (opisno iz akta o osnivanju odnosno statuta)
8. Osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
Prilog:
1. izvadak iz registra strane države u koji je strana zaklada upisana iz kojega je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana
2. akt o osnivanju, statut ili druga isprava o osnivanju, koju je ovjerilo nadležno tijelo strane države iz koje je vidljivo tko je ovlašten zastupati stranu zakladu te s kojom je svrhom osnovana, ako po pravu države po kojem je osnovana nije propisan upis u registar
3. odluka o djelovanju strane zaklade u Republici Hrvatskoj
4. odluka o imenovanju osoba ovlaštenih za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
5. ovjereno revizorsko izvješće o poslovanju zaklade u prethodnoj poslovnoj godini
6. preslika isprave o identitetu osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj
7. drugi dokazi ako su posebnim zakonom propisane posebne pretpostavke za upis u registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
8. ovjereni prijevod na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu dokumenata iz članka 14. stavka 3. podstavka 1. – 5. Pravilnika
(ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade)
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave
Obrazac broj 5 – Zahtjev za upis promjena u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj
(Naziv nadležnog tijela)
ZAHTJEV
ZA UPIS PROMJENA U REGISTAR STRANIH ZAKLADA
U REPUBLICI HRVATSKOJ
podnosi:
1. Naziv strane zaklade
Registarski broj
OIB
2. Skraćeni naziv strane zaklade
3. Adresa sjedišta strane zaklade (mjesto, ulica i broj)
4. Novi naziv strane zaklade
5. Novi skraćeni naziv strane zaklade
6. Novo sjedište strane zaklade (mjesto, ulica i broj)
7. Promjena svrhe strane zaklade
a) općekorisna
a1) građanska i ljudska prava
a2) demokratske institucije društva
a3) razvoj društva i lokalnih zajednica
a4) zaštita okoliša i prirode i održivi razvoj
a5) međunarodna razvojna pomoć i suradnja
a6) kulturna
a7) prosvjetna
a8) znanstvena
a9) duhovna
a10) športska
a11) zdravstvena
a12) humanitarna
a13) socijalna
a14) druga društvena djelatnost kojom se promiče opća korist
b) dobrotvorna (krug osoba prema kojima se svrha zaklade ostvaruje)
7a. Svrha zaklade (opisno iz akta o osnivanju odnosno statuta)
8. Osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj kojima prestaje pravo zastupanja (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
9. Nove osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade u Republici Hrvatskoj (osobno ime, OIB, prebivalište i svojstvo)
Prilog:
Za sve promjene potrebno je priložiti odluku nadležnog tijela strane zaklade
(ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje strane zaklade)
Komentirate u ime: Ministarstvo uprave