PRAVILNIK O FINANCIJSKO-MATERIJALNOM POSLOVANJU SUDOVA I DRŽAVNIH ODVJETNIŠTAVA SA STRANKAMA
I. Opće odredbe
Članak 1.
Ovim se Pravilnikom propisuje postupanje s novcem, vrijednostima i drugim stvarima predanim sudovima radi uporabe u određenu svrhu ili određivanja korisnika u sudskom postupku te način evidentiranja naplate novčanih kazni, troškova kaznenog i prekršajnog postupka, oduzimanja imovinske koristi i polaganja jamčevine te financijsko-materijalno poslovanje državnih odvjetništava sa strankama.
Članak 2.
Financijsko-materijalno poslovanje sudova odnosno državnih odvjetništava sa strankama vodi se odvojeno od poslovanja proračunskim sredstvima.
Članak 3.
Nadzor financijsko-materijalnog poslovanja sudova odnosno državnih odvjetništava sa strankama provode neposredno viši sud odnosno neposredno više državno odvjetništvo i Ministarstvo pravosuđa.
II. Financijsko-materijalno poslovanje sudova sa strankama
1.Odgovornost za financijsko-materijalno poslovanje sudova sa strankama
Članak 4.
(1) Za izvršenje obveza koje proizlaze iz financijsko-materijalnog poslovanja sa strankama odgovara predsjednik suda.
(2) Za financijsko-materijalno poslovanje sa strankama odgovara sudac odnosno sudski savjetnik koji postupa u pojedinom sudskom predmetu.
Članak 5.
(1) Financijsko-materijalno poslovanje sa strankama odobrava i naređuje predsjednik suda temeljem odluke suca odnosno sudskog savjetnika koji postupa u pojedinom sudskom predmetu te druge dokumentacije na kojoj se odluka temelji.
(2) Sudac odnosno sudski savjetnik koji postupa u pojedinom sudskom predmetu obvezan je uz odluku kojom se određuje isplata dostaviti sve potrebne računovodstvene i druge isprave iz kojih proizlazi pravna osnova i visina obveze te dostatnost predujmljenih sredstava.
(3) Predsjednik suda dužan je prije isplate provjeriti i potpisati pravni temelj i visinu obveze koja proizlazi iz računovodstvene isprave.
(4) Ako se ne može utvrditi na koji se sudski predmet uplata novca odnosi, sud će u roku od pet radnih dana na temelju naloga predsjednika suda takav novac uplatiti u korist računa s kojeg je izvršena uplata o trošku uplatitelja.
2. Postupanje s polozima
Članak 6.
(1) Sudskim pologom u smislu ovog Pravilnika smatraju se novac, vrijednosti i druge stvari primljeni u sudu da se odmah ili u kraćem roku u sudskom postupku upotrijebe u određenu svrhu ili da im se utvrdi korisnik, koji se čuvaju na računu suda, u sudskoj blagajni ili u sefu u banci.
(2) Ako predmet sudskog pologa zbog posebnih svojstava ili veličine nije prikladan za čuvanje u sudu ili u sefu u banci, odredit će se čuvanje takvog pologa kod ovlaštene fizičke ili pravne osobe odnosno ustanove.
(3) Svaki sudski polog ima svoj naziv, u kojemu se navodi ime polagatelja i pravna stvar na koju se polog odnosi.
Članak 7.
(1) Sud prima novac putem Financijske agencije, banke ili pošte, na način da polagatelj izvrši uplatu u korist računa suda kod kojeg se vodi polog.
(2) Uplatu novca sud u pravilu ne prima neposredno od stranaka, već stranke upućuje da uplatu izvrše u korist računa suda kod kojeg se vodi polog te ih obavještava da univerzalni nalog za plaćanje mora sadržavati: iznos uplate, naziv suda, broj žiro računa na koji se uplata treba izvršiti, model uplate i poziv na broj primatelja iz kojeg se mora prepoznati oznaka predmeta na koji se uplata odnosi.
(3) Iznimno, u posebno opravdanim slučajevima sud može primiti uplatu novca neposredno od stranke, uplatom na blagajni suda.
Članak 8.
(1) Vrijednosti i druge stvari primaju se u sudu putem pošte odnosno drugog trgovačkog društva ili se sudu predaju neposredno.
(2) Vrijednosti i druge stvari koje se primaju u sudu popisuje sudac odnosno sudski savjetnik koji postupa u predmetu.
(3) Ako se ne može utvrditi na koji se sudski predmet primljena vrijednost ili druga stvar odnosi, popisat će ih sudac kojeg odredi predsjednik suda.
(4) Popis primljenih vrijednosti ili drugih stvari mora se izvršiti po komadima, kakvoći, količini, težini, obliku i drugim posebnim svojstvima, tako da se isključi svaka mogućnost zamjene.
(5) Zapisnik o popisu primljenih vrijednosti i drugih stvari sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan ulaže u odgovarajući spis predmeta, a drugi u omot s popisanim vrijednostima.
(6) Ako se iz bilo kojeg razloga popis ne može izvršiti ili se ne može odrediti vrijednost popisanih stvari, određuje se sudski vještak koji će utvrditi njihovu vrijednost.
(7) Vrijednosti koje se odnose na isti polog stavljaju se u isti omot.
(8) Troškove popisa i procjene utvrđuje sudac te istodobno određuje tko će ih naknaditi.
Članak 9.
(1) Vrijednosni papiri koji se primaju u sudu popisuju se tako da se navodi: njihova vrsta, država u kojoj su izdani, ime i naziv izdavatelja, serija i broj, iznos na koji glase, kuponi povezani s vrijednosnim papirom i datum kada treba isplatiti ili realizirati prvi kupon.
(2) Ako je vrijednosni papir izdan u Republici Hrvatskoj, njegova se vrijednost označava u kunama.
(3) Ako vrijednosni papir nema sve kupone, odnosno ako se prilikom unovčenja kupona osim kamata isplaćuje i dio glavnice, kao vrijednost se navodi snižena vrijednost vrijednosnog papira.
(4) Ako se vrijednosnom papiru izdanom u inozemstvu ne može odmah utvrditi vrijednost u kunama, navodi se njegova nominalna vrijednost.
Članak 10.
(1) Isprave koje se primaju u sudu popisuju se na način da se navodi vrsta, izdavatelj, datum i mjesto izdavanja isprave te drugi podaci o ispravi.
(2) Isprave se evidentiraju po komadima, bez označavanja vrijednosti.
Članak 11.
(1) Ako je predmet pologa strana valuta, u popisu se navodi naziv države u kojoj je valuta zakonsko sredstvo plaćanja, nominalna vrijednost na koju novčanica glasi, naziv izdavatelja, serija, broj te drugi podaci o stranoj valuti.
(2) Ako se strana valuta kao dokazno sredstvo prema naredbi suca odnosno sudskog savjetnika koji postupa u određenom sudskom predmetu čuva u blagajni suda, čuva se na način propisan za čuvanje ostalih vrijednosti.
Članak 12.
Vrijednosni papiri, isprave, strana valuta, vrijednosti i druge stvari koji se primaju u sudu nakon popisa se fotografski snimaju.
Članak 13.
Ako se svrha pošiljke ne može odmah utvrditi, odnosno ako se ne može odmah utvrditi na koju se pravnu stvar primljeni novac, vrijednost ili stvar odnosi, pozvat će se pošiljatelj da u roku od tri dana od primitka poziva objasni svrhu pošiljke ili da naznači pravnu stvar na koju se ona odnosi, uz upozorenje da će mu se u protivnom primljeni novac, vrijednost ili druga stvar vratiti na njegov trošak.
Članak 14.
(1) Novac koji je predan sudu kao polog u pravilu se čuva na računu u banci.
(2) Predani novac čuva se u blagajni suda samo ako je primljen neposredno od stranke ili poštom, a treba ga isplatiti u roku kraćem od pet dana od dana primitka.
(3) Ako se preuzeti iznos ne isplati u roku od pet dana od dana primitka ili se ne može zadržati u sudskoj blagajni zbog propisa o blagajničkom maksimumu, uplaćuje se na račun suda u banci.
(4) Novac kao dokazno sredstvo čuva se na način propisan za čuvanje ostalih vrijednosti.
Članak 15.
(1) Novac, vrijednosti i druge stvari koje se čuvaju u sudskoj blagajni ili u sefu u banci stavljaju se u posebne omote, na kojima se s vanjske strane ispisuje poslovni broj predmeta, pravna stvar na koju se odnose te ime, prezime i adresa polagatelja.
(2) Zajedno s predmetima pologa u omot se stavljaju primjerak zapisnika o popisu i procjeni te fotografska snimka iz članka 12. ovog Pravilnika.
(3) Omoti se nakon stavljanja predmeta iz stavka 1. i 2. ovog članka pečate.
Članak 16.
(1) Vrijednosti i stvari predane sudu kao polog mogu se čuvati u sefu banke po nalogu suca odnosno sudskog savjetnika koji postupa u pojedinom sudskom predmetu.
(2) Nalogom iz stavka 1. ovog članka utvrđuju se troškovi čuvanja pologa i tko ih je dužan naknaditi.
(3) O korištenju sefa sud s bankom sklapa poseban ugovor kojim se određuju uvjeti korištenja sefa.
Članak 17.
(1) Prije određivanja čuvanja pologa kod ovlaštenih fizičkih ili pravnih osoba odnosno ustanova (u daljnjem tekstu: čuvar) sud će od predlagatelja zatražiti polaganje odgovarajućeg predujma za troškove čuvanja i rukovanja.
(2) Prije povjeravanja predmeta pologa čuvaru sudac odnosno sudski savjetnik izvršit će popis te fotografiranje pologa i o tome sastaviti zapisnik u dva primjerka. Jedan primjerak zapisnika zajedno s fotografijom pologa ulaže se u odgovarajući spis predmeta, a drugi predaje čuvaru zajedno s predmetom pologa.
Članak 18.
(1) Novac, vrijednosti i druge stvari koje se čuvaju u sudskoj blagajni, na računu suda u banci ili u sefu u banci izdaju se samo na temelju pisane naredbe suca odnosno sudskog savjetnika i na način kako se u naredbi odredi.
(2) Novac se isplaćuje putem Financijske agencije, banke ili pošte. Novac koji se nalazi na računu suda u banci isplaćuje se odgovarajućim nalogom.
(3) Vrijednosti i druge stvari izdaju se korisniku neposredno uz potpis na prijepisu naredbe suca odnosno sudskog savjetnika o izdavanju, koja se potom čuva kao knjigovodstveni dokument.
(4) Ako je više osoba određeno korisnicima pologa, polog se može izdati samo svima zajedno ili pojedinom od njih na temelju posebne punomoći na kojoj je potpis ovjeren.
Članak 19.
(1) Čuvar može izdati polog određenom korisniku samo na temelju rješenja suda i kako je rješenjem određeno.
(2) Rješenjem kojim se određuje izdavanje pologa utvrđuju se troškovi čuvanja pologa i tko ih je dužan naknaditi te se odlučuje o položenom predujmu troškova.
Članak 20.
(1) Privremeno izdavanje novca, vrijednosti i drugih stvari za potrebe sudskog postupka provodi se uz potvrdu (revers), koja se ulaže u odgovarajući omot i pohranjuje u blagajni suda.
(2) Na potvrdu (revers) se stavlja bilješka o povratu privremeno izdanog predmeta te se potvrda ulaže u spis predmeta na koji se odnosi.
Članak 21.
Ako zbog promjene stvarne ili mjesne nadležnosti suda kod kojega se polog nalazi polog treba dostaviti drugom stvarno ili mjesno nadležnom sudu, o tome se donosi posebno rješenje.
Članak 22.
(1) U rješenju kojim se određuje izdavanje pologa i preuzimatelj poziva da preuzme polog, osim roka u kojem polog treba preuzeti, navodi se i pravna posljedica koja nastupa ako se polog ne preuzme u roku.
(2) Ako ovlašteni preuzimatelj ne preuzme polog u roku određenom rješenjem iz stavka 1. ovog članka, a predmet pologa je prema utvrđenju suca neznatne vrijednosti, predmet se može uništiti.
(3) Za ostale pologe koji ne budu preuzeti u roku određenom rješenjem iz stavka 1. ovog članka sud će rješenjem utvrditi prestanak prava ovlaštenog preuzimatelja na preuzimanje pologa i polog prenijeti u korist državnog proračuna Republike Hrvatske odnosno utvrditi da predmet pologa postaje vlasništvo Republike Hrvatske.
Članak 23.
Odredbe glave II. ovog Pravilnika na odgovarajući način primjenjuju se i na polaganje jamčevine.
3. Poslovne knjige za financijsko-materijalno poslovanje sudova sa strankama
Članak 24.
(1) Sva primanja i izdavanja novca, vrijednosti i drugih stvari u financijsko-materijalnom poslovanju sudova sa strankama upisuju se u odgovarajuće evidencije, sukladno posebnim propisima i ovom Pravilniku.
(2) Svaka knjigovodstvena promjena u poslovnim knjigama i evidencijama financijsko-materijalnog poslovanja sa strankama knjiži se samo na temelju pisanog dokumenta, u skladu s propisima za financijsko-materijalno poslovanje.
(3) Uplatnice, potvrde ili zapisnici o primanju ili isplati novca odnosno o primanju i izdavanju vrijednosti i drugih stvari čuvaju se kao novčani dokumenti, odnosno evidentiraju uz potpis primatelja u odgovarajućoj rubrici poslovnih knjiga i evidencija.
(4) U spis predmeta unosi se bilješka o izvršenom pologu ili primitku, s naznakom rednog broja odgovarajućeg dnevnika pod kojim je knjiženje provedeno.
(5) Spis predmeta može se arhivirati tek nakon što se od ovlaštenog službenika financijsko-materijalnog poslovanja pribavi kartica predmeta iz koje proizlazi da u sudskom predmetu nema neraspoređenih sredstava.
(6) Novčana sredstva koja nisu u cijelosti utrošena u pojedinom sudskom postupku, a čiji bi povrat iziskivao veće troškove od iznosa koji se treba vratiti uplatitelju, na temelju naloga suca odnosno sudskog savjetnika uplatit će se u korist državnog proračuna prije arhiviranja spisa predmeta na koji se odnose.
Članak 25.
(1) Za svaki sudski predmet sud u elektronskom obliku vodi knjigovodstvenu karticu, u koju se evidentiraju sve uplate i isplate (Kartica predmeta, obrazac broj 1).
(2) Pored kartica sudskih predmeta smiju se voditi još samo po jedna kartica za pripisane kamate i za privremeno nepovezane uplate.
(3) Uz knjigovodstvene kartice vodi se i Dnevnik knjiženja, koji sadrži sve podatke kao i knjigovodstvena kartica.
(4) Otvaranje knjigovodstvenih kartica pisano odobrava predsjednik suda.
(5) Nakon arhiviranja sudskog spisa na pripadajuću knjigovodstvenu karticu stavlja se oznaka a/a uz broj predmeta te se kartica zadržava u evidenciji.
(6) Po proteku poslovne godine Dnevnik knjiženja i saldo kartica predmeta se ispisuju te ih ovjeravaju predsjednik suda i ovlašteni službenik.
Članak 26.
(1) Za evidenciju primanja i izdavanja vrijednosti i drugih stvari vodi se Evidencija negotovinskih pologa (obrazac broj 2).
(2) Primanja i izdavanja negotovinskih pologa upisuju se na temelju zapisnika o primanju i naredbe suca odnosno sudskog savjetnika o izdavanju te se knjiže u Evidenciju negotovinskih pologa.
(3) Po proteku poslovne godine Evidenciju negotovinskih pologa ovjeravaju predsjednik suda i ovlašteni službenik.
Članak 27.
(1) Primitak pologa na čuvanje kod čuvara upisuje se u Evidenciju pologa na čuvanju kod drugih osoba (obrazac broj 3).
(2) Po proteku poslovne godine Evidenciju pologa na čuvanju kod drugih osoba ovjeravaju predsjednik suda i ovlašteni službenik.
4. Evidencija naplate novčane kazne, troškova kaznenog postupka i oduzete imovinske koristi
Članak 28.
(1) Novčane kazne, troškovi kaznenog postupka i oduzeta imovinska korist uplaćuju se na račun državnog proračuna Republike Hrvatske.
(2) Pravomoćna sudska odluka kojom je pojedinim osobama naloženo plaćanje novčane kazne, troškova kaznenog postupka ili određenog iznosa na ime oduzimanja imovinske koristi evidentira se u Evidenciji novčanih kazni, troškova kaznenog postupka i oduzete imovinske koristi (dalje u tekstu: Evidencija) (obrazac broj 4) odnosno u informacijskom sustavu koji se koristi u poslovanju suda.
(3) Nakon upisa zaduženja i roka do kojeg treba izvršiti uplatu, ispod odluke suca kojom se naređuje zaduženje i na omotu spisa predmeta službenik sudske pisarnice bilježi redni broj Evidencije pod kojim je zaduženje upisano. U odgovarajuću rubriku kaznenog upisnika također se upisuje broj Evidencije pod kojim je zaduženje upisano.
Članak 29.
(1) Neposredno nakon upisivanja potrebnih podataka u Evidenciju službenik sudske pisarnice ispisuje nalog za plaćanje novčane kazne, troškova kaznenog postupka i iznosa na ime oduzete imovinske koristi te ga dostavlja obvezniku.
(2) Nakon izvršene dostave naloga iz stavka 1. ovog članka službenik sudske pisarnice u Evidenciju upisuje datum uručenja naloga za plaćanje.
Članak 30.
Nakon izvršene uplate novčane kazne, troškova kaznenog postupka ili oduzete imovinske koristi ovlašteni službenik sudske pisarnice u spis predmeta dostavlja Obavijest o naplati novčane kazne, troškova kaznenog postupka i oduzete imovinske koristi (obrazac broj 5).
Članak 31.
(1) Ovlašteni službenik sudske pisarnice dužan je svakodnevno provjeravati naplatu i poduzimati druge radnje radi provjere rokova za plaćanje.
(2) Na kraju svakog tjedna ovlašteni službenik sudske pisarnice dužan je pregledati sve otvorene stavke i o proteku roka uplate obavijestiti suca koji postupa u predmetu da je rok za naplatu bezuspješno protekao.
(3) Ako novčana kazna nije u cijelosti ili djelomično plaćena u roku koji je određen sudskom odlukom, naplatit će se prisilno, sukladno posebnom zakonu.
(4) Ako trošak kaznenog postupka ili iznos oduzete imovinske koristi ne bude plaćen, sud koji je izrekao prvostupanjsku presudu s nalogom za plaćanje troškova postupka ili isplatu iznosa oduzete imovinske koristi, presudu s potvrdom ovršnosti dostavlja nadležnom državnom odvjetništvu, koje po službenoj dužnosti pokreće ovršni postupak radi naplate troškova kaznenog postupka odnosno radi naplate oduzete imovinske koristi.
Članak 32.
(1) Ako se novčana kazna, troškovi kaznenog postupka i oduzeta imovinska korist ne naplate u ovršnom postupku, spis predmeta se dostavlja sucu radi donošenja odgovarajuće odluke (zamjena novčane kazne kaznom zatvora, donošenje rješenja kojim se utvrđuje nastup zastare naplate novčane kazne, donošenje rješenja o oslobađanju dužnosti naknade troškova postupka i sl.).
(2) Ako je pravomoćnim rješenjem novčana kazna zamijenjena radom za opće dobro, kaznom zatvora ili je stranka oslobođena od dužnosti naknade troškova postupka te ako se utvrdi da je naplata novčane kazne, troškova postupka i oduzete imovinske koristi zastarjela, ove se činjenice upisuju u Evidenciju.
Članak 33.
(1) U Evidenciji se predmet označava riješenim kada je zaduženje po upisanom predmetu u cijelosti naplaćeno ili otpisano.
(2) Evidencija se zaključuje svake godine na način da se iza posljednjeg rednog broja zbrajaju podaci u pojedinim kolonama te ju ovjeravaju predsjednik suda i ovlašteni službenik sudske pisarnice.
(3) Nenaplaćeni iznosi prenose se u Evidenciju za sljedeću kalendarsku godinu sa svim upisima iz pojedinih rubrika odnosno predmeta. U Evidenciji za prethodnu godinu predmet se označava riješenim, a u rubrici za primjedbe upisuje se novi redni broj Evidencije.
Članak 34.
Odredbe glave III. ovog Pravilnika primjenjuju se i na postupanje s novčanim kaznama izrečenim u prekršajnom postupku, zbog neopravdanog izostanka svjedoka ili sudskog vještaka te zbog odbijanja svjedočenja ili zbog toga što nalaz i mišljenje vještaka nije izrađen u roku.
5. Posebno postupanje s novčanim sredstvima predanim sudovima radi uporabe u određenu svrhu i kamatama ostvarenim od tih sredstava
Članak 35.
(1) Dio novčanih sredstava u kunama ili drugoj valuti koja su po nalogu ili uz suglasnost suda uplaćena na poseban račun suda, sud može oročiti postupajući s pažnjom dobroga gospodarstvenika, ovisno o kretanju salda na posebnom računu.
(2) Kamate ostvarene od novčanih sredstava iz stavka 1. ovoga članka namjenski su prihod državnog proračuna i koriste se za potrebe pravosudnih tijela, a uplaćuju se u korist državnog proračuna Republike Hrvatske, na broj računa HR1210010051863000160, u roku od osam dana od primitka obavijesti o visini pripisane kamate na sredstva na posebnom računu.
III. Financijsko-materijalno poslovanje državnih odvjetništava sa strankama
Članak 36.
Financijsko-materijalno poslovanje državnih odvjetništava sa strankama obavlja se odgovarajućom primjenom odredaba ovog Pravilnika koje se odnose na financijsko-materijalno poslovanje sudova sa strankama.
IV. Prijelazne i završne odredbe
Članak 37.
(1) Novčana sredstva zatečena na uplatnim računima sudova na dan stupanja na snagu ovog Pravilnika, kojima nije poznat uplatitelj niti broj predmeta na koje se odnose, na temelju naloga predsjednika suda uplatit će se u korist državnog proračuna u roku od 90 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.
(2) Novčana sredstva koja nisu u cijelosti utrošena u pojedinom sudskom postupku, a odnose se na sudski predmet čiji je spis arhiviran, i koja su zatečena na uplatnim računima sudova na dan stupanja na snagu ovog Pravilnika, na temelju naloga predsjednika suda uplatit će se u korist državnog proračuna u roku od 90 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.
(3) Novčana sredstva koja nisu u cijelosti utrošena u pojedinom sudskom postupku, zatečena na uplatnim računima sudova na dan stupanja na snagu ovog Pravilnika, a čiji bi povrat iziskivao veće troškove od iznosa koji se treba vratiti uplatitelju, na temelju od predsjednika suda odobrene odluke suca odnosno sudskog savjetnika uplatit će se u korist državnog proračuna u roku od 90 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.
(4) Sredstva iz stavaka 1., 2. i 3. ovog članka koja su uplaćena u korist državnog proračuna isplatit će se ovlaštenoj osobi na njezin zahtjev po nalogu suda u roku od pet godina od dana uplate u državni proračun.
(5) Knjigovodstvene kartice zatečene u izvanproračunskom računovodstvu suda predsjednik suda dužan je pisano odobriti u roku od 90 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.
Članak 38.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o financijsko-materijalnom poslovanju sudova sa strankama („Narodne novine“, broj 58/16).
Članak 39.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u „Narodnim novinama“.
OBRASCI
KARTICA PREDMETA Obrazac broj 1
NAZIV I ADRESA SUDA
OIB SUDA
POSLOVNI BROJ PREDMETA
EVIDENCIJSKI BROJ STRANKE U POSTUPKU
Datum
Vrsta dokumenta
Broj dokumenta
Stavka
Ime i prezime/ tvrtka i OIB stranke/polagatelja
Opis knjiženja
Duguje
Potražuje
Saldo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
EVIDENCIJA NEGOTOVINSKIH POLOGAObrazac broj 2
Redni broj
Datum primanja
Oznaka spisa predmeta
Podaci o polagatelju
Opis predmeta pologa
Količina
Ulaz
Pojedinačna vrijednost
Ukupna vrijednost
Mjesto čuvanja u sudu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Datum i broj odluke o izdavanju
Opis predmeta koji je izručen
Količina
Vrijednost
Ukupna vrijednost
Podaci o primatelju
Datum izdavanja
Potpis primatelja
Primjedba
10
11
12
13
14
15
16
17
18
EVIDENCIJA POLOGA NA ČUVANJU KOD DRUGIH OSOBAObrazac broj 3
Redni broj
Datum primitka pologa
Ime, prezime, OIB i adresa polagatelja
Vrsta pologa
Opis predmeta pologa
Vrijednost pologa
Oznaka spisa predmeta
Ime, prezime, tvrtka, OIB čuvara
Datum i broj odluke za izručenje pologa
Opis predmeta koji se izručuje
Ime, prezime, tvrtka, OIB i adresa primatelja
Datum i potvrda primitka
Primjedbe
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
EVIDENCIJA NOVČANIH KAZNI, TROŠKOVA KAZNENOG POSTUPKA I ODUZETE IMOVINSKE KORISTI Obrazac broj 4
Redni broj
Redni broj evidencije iz prethodne godine
Datum upisa
Ime, prezime ili tvrtka OIB, adresa obveznika na plaćanje
Oznaka spisa predmeta
Nalog za plaćanje
Datum uplate
Novčana kazna
Uručen dana
Pravomoćan dana
Ukupan iznos (izrečeno)/ neplaćeni ostatak iz prethodne godine
Uplaćena u cijelom ili djelomičnom iznosu
Zamijenjeno kaznom zatvora
Neplaćeno nakraju godine
Otpisano, stornirano zbog smrti, pomilovanja, izvanrednog ublažavanja kazne
kn
kn
kn
kn
kn
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Troškovi kaznenog postupka
Oduzimanje imovinske koristi
Ovrha provedena u spisu broj
Kamate
Primjedbe
Izrečeno ukupni iznos /ostatak iz prethodne godine
Uplaćeno ukupno ili u djelomičnom iznosu
Datum dostave prijedloga za pokretanje postupka prisilne naplate državnom odvjetništvu
Oglašen nenaplativ u iznosu /otpisano
Neplaćeni ostatak na kraju godine
Ukupan iznos (izrečeno)/ neplaćeni ostatak iz prethodne godine
Uplaćena u ukupnom ili djelomičnom iznosu
Datum dostave prijedloga za pokretanje postupka prisilne naplate državnom odvjetništvu
Oglašeno kasnije za nenaplativou iznosu/otpisano
Neplaćeno na kraju godine
kn
kn
kn
kn
kn
kn
kn
kn
kn
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
OBAVIJEST O NAPLATI NOVČANE KAZNE, TROŠKOVA KAZNENOG POSTUPKA I ODUZETE IMOVINSKE KORISTI Obrazac broj 5
__________________ SUD U _______________
Datum:
Poslovni broj predmeta __________________/_________
OBAVIJEST O UPLATI
___________________________ iz ________________________________ uplatio je dana ______________
u korist računa broj____________________ iznos od _____________________________ kuna u svrhu uplate
1. novčane kazne _________________________________ kuna
2. troškova kaznenog postupka _________________________ kuna
3. paušala __________________________________________ kuna
4. oduzete imovinske koristi ___________________________ kuna.
U _____________________, ____________ 20__________ godine.
PRAVILNIK O FINANCIJSKO-MATERIJALNOM POSLOVANJU SUDOVA I DRŽAVNIH ODVJETNIŠTAVA SA STRANKAMA
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
I. Op će odredbe
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 1.
Ovim se Pravilnikom propisuje postupanje s novcem, vrijednostima i drugim stvarima predanim sudovima radi uporabe u određenu svrhu ili određivanja korisnika u sudskom postupku te način evidentiranja naplate novčanih kazni, troškova kaznenog i prekršajnog postupka, oduzimanja imovinske koristi i polaganja jamčevine te financijsko-materijalno poslovanje državnih odvjetništava sa strankama.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 2.
Financijsko-materijalno poslovanje sudova odnosno državnih odvjetništava sa strankama vodi se odvojeno od poslovanja proračunskim sredstvima.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 3.
Nadzor financijsko-materijalnog poslovanja sudova odnosno državnih odvjetništava sa strankama provode neposredno viši sud odnosno neposredno više državno odvjetništvo i Ministarstvo pravosuđa.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
II. Financijsko-materijalno poslovanje sudova sa strankama
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
1. Odgovornost za financijsko-materijalno poslovanje sudova sa strankama
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 4.
(1) Za izvršenje obveza koje proizlaze iz financijsko-materijalnog poslovanja sa strankama odgovara predsjednik suda.
(2) Za financijsko-materijalno poslovanje sa strankama odgovara sudac odnosno sudski savjetnik koji postupa u pojedinom sudskom predmetu.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 5.
(1) Financijsko-materijalno poslovanje sa strankama odobrava i naređuje predsjednik suda temeljem odluke suca odnosno sudskog savjetnika koji postupa u pojedinom sudskom predmetu te druge dokumentacije na kojoj se odluka temelji.
(2) Sudac odnosno sudski savjetnik koji postupa u pojedinom sudskom predmetu obvezan je uz odluku kojom se određuje isplata dostaviti sve potrebne računovodstvene i druge isprave iz kojih proizlazi pravna osnova i visina obveze te dostatnost predujmljenih sredstava.
(3) Predsjednik suda dužan je prije isplate provjeriti i potpisati pravni temelj i visinu obveze koja proizlazi iz računovodstvene isprave.
(4) Ako se ne može utvrditi na koji se sudski predmet uplata novca odnosi, sud će u roku od pet radnih dana na temelju naloga predsjednika suda takav novac uplatiti u korist računa s kojeg je izvršena uplata o trošku uplatitelja.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
2. Postupanje s polozima
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 6.
(1) Su dskim pologom u smislu ovog Pravilnika smatraju se novac, vrijednosti i druge stvari primljeni u sudu da se odmah ili u kraćem roku u sudskom postupku upotrijebe u određenu svrhu ili da im se utvrdi korisnik, koji se čuvaju na računu suda, u sudskoj blagajni ili u sefu u banci.
(2) Ako predmet sudskog pologa zbog posebnih svojstava ili veličine nije prikladan za čuvanje u sudu ili u sefu u banci, odredit će se čuvanje takvog pologa kod ovlaštene fizičke ili pravne osobe odnosno ustanove.
(3) Svaki sudsk i polog ima svoj naziv, u kojemu se navodi ime polagatelja i pravna stvar na koju se polog odnosi.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 7.
(1) Sud prima novac putem Financijske agencije, banke ili pošte, na način da polagatelj izvrši uplatu u korist računa suda kod kojeg se vodi polog.
(2) Uplatu novca sud u pravilu ne prima neposredno od stranaka, već stranke upućuje da uplatu izvrše u korist računa suda kod kojeg se vodi polog te ih obavještava da univerzalni nalog za plaćanje mora sadržavati: iznos uplate, naziv suda, broj žir o računa na koji se uplata treba izvršiti, model uplate i poziv na broj primatelja iz kojeg se mora prepoznati oznaka predmeta na koji se uplata odnosi.
(3) Iznimno, u posebno opravdanim slučajevima sud može primiti uplatu novca neposredno od stranke, uplatom na blagajni suda.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 8.
(1) Vrijednosti i druge stvari primaju se u sudu putem pošte odnosno drugog trgovačkog društva ili se sudu predaju neposredno.
(2) Vrijednosti i druge stvari koje se primaju u sudu popisuje sudac odnosno sudski savjetnik koji postupa u predmetu.
(3) Ako se ne može utvrditi na koji se sudski predmet primljena vrijednost ili druga stvar odnosi, popisat će ih sudac kojeg odre di predsjednik suda.
(4) Popis primljenih vrijednosti ili drugih stvari mora se izvršiti po komadima, kakvoći, količini, težini, obliku i drugim posebnim svojstvima, tako da se isključi svaka mogućnost zamjene.
(5) Zapisnik o popisu primljenih vrijednosti i drugih stvari sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan ulaže u odgovarajući spis predmeta, a drugi u omot s popisanim vrijednostima.
(6) Ako se iz bilo kojeg razloga popis ne može izvršiti ili se ne može odrediti vrijednost popisanih stvari, određuje se sudski vještak koji će utvrditi njihovu vrijednost.
(7) Vrijednosti koje se odnose na isti polog stavljaju se u isti omot.
(8) Troškove popisa i procjene utvrđuje sudac te istodobno određuje tko će ih naknaditi.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 9.
(1) Vrijednosni papiri koji se primaju u sudu popisuju se tako da se navodi: njihova vrsta, država u kojoj su izdani, ime i naziv izdavatelja, serija i broj, iznos na koji glase, kuponi povezani s vrijednosnim papirom i datum kada treba isplatiti ili realizirati prvi kupon.
(2) Ako je vrijednosni papir izdan u Republici Hrvatskoj, njegova se vrijednost označava u kunama.
(3) Ako vrijednosni papir nema sve kupone, odnosno ako se prilikom unovčenja kupona osim kamata isplaćuje i dio glavnice, kao vrijednost se navodi snižena vrijednost vrijednosnog papira.
(4) Ako se vrijednosnom papiru izdanom u inozemstvu ne može odmah utvrditi vrijednost u kunama, navodi se njegova nominalna vrijednost.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 10.
(1) Isprave koje se primaju u sudu popisuju se na način da se navodi vrsta, izdavatelj, datum i mjesto izdavanja isprave te drugi podaci o ispravi.
(2) Isprave se evidentiraju po komadima, bez označavanja vrijednosti.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 11.
(1) Ako je predmet pologa strana valuta, u popisu se navodi naziv države u kojoj je valuta zakonsko sredstvo plaćanja, nominalna vrijednost na koju novčanica glasi, naziv izdavatelja, serija, broj te drugi podaci o stranoj valuti.
(2) Ako se strana valuta kao dokazno sredstvo prema naredbi suca odnosno sudskog savjetnika koji postupa u određenom sudskom predmetu čuva u blagajni suda, čuva se na način propisan za čuvanje ostalih vrijednosti.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 12.
Vrijednosni papiri, isprave, strana valuta, vrijednosti i druge stvari koji se primaju u sudu nakon popisa se fotografski snimaju.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 13.
Ako se svrha pošiljke ne može odmah utvrditi, odnosno ako se ne može odmah utvrditi na koju se pravnu stvar primljeni novac, vrijednost ili stvar odnosi, pozvat će se pošiljatelj da u roku od tri dana od primitka poziva objasni svrhu pošiljke ili da naznači pravnu stvar na koju se ona odnosi, uz upozorenje da će mu se u protivnom primljeni novac, vrijednost ili druga stvar vratiti na njegov trošak.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 14.
(1) Novac koji je predan sudu kao polog u pravilu se čuva na računu u banci.
(2) Predani novac čuva se u blagajni suda samo ako je primljen neposredno od stranke ili poštom, a treba ga isplatiti u roku kraćem od pet dana od dana primitka.
(3) Ako se preuzeti iznos ne isplati u roku od pet dana od dana primitka ili se ne može zadržati u sudskoj blagajni zbog propisa o blagajničkom maksimumu, uplaćuje se na račun suda u banci.
(4) Novac kao dokazno sredstvo čuva se na način propisan za čuvanje ostalih vrijednosti.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 15.
(1) Novac, vrijednosti i druge stvari koje se čuvaju u sudskoj blagajni ili u sefu u banci stavljaju se u posebne omote, na kojima se s vanjske strane ispisuje poslovni broj predmeta, pravna stvar na koju se odnose te ime, prezime i adresa polagatelja.
(2) Zajedno s predmetima pologa u omot se stavljaju primjerak zapisnika o popisu i procjeni te fotografska snimka iz članka 12. ovog Pravilnika.
(3) Omoti se nakon stavljanja predmeta iz stavka 1. i 2. ovog članka pečate.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 16.
(1) Vrijednosti i stvari predane sudu kao polog mogu se čuvati u sefu banke po nalogu suca odnosno sudskog savjetnika koji postupa u pojedinom sudskom predmetu.
(2) Nalogom iz stavka 1. ovog članka utvrđuju se troškovi čuvanja pologa i tko ih je dužan naknaditi.
(3) O korištenju sefa sud s bankom sklapa poseban ugovor kojim se određuju uvjeti korištenja sefa.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 17.
(1) Prije određivanja čuvanja pologa kod ovlaštenih fizičkih ili pravnih osoba odnosno ustanova (u daljnjem tekstu: čuvar) sud će od predlagatelja zatražiti polaganje odgovarajućeg predujma za troškove čuvanja i rukovanja.
(2) Prije povjeravanja predmeta pologa čuvaru sudac odnosno sudski savjetnik izvršit će popis te fotografiranje pologa i o tome sastaviti zapisnik u dva primjerka. Jedan primjerak zapisnika zajedno s fotografijom pologa ulaže se u odgovarajući spis predmeta, a drugi predaje čuvaru zajedno s predmetom pologa.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 18.
(1) Novac, vrijednosti i druge stvari koje se čuvaju u sudskoj blagajni, na računu suda u banci ili u sefu u banci izdaju se samo na temelju pisane naredbe suca odnosno sudskog savjetnika i na način kako se u naredbi odredi.
(2) Novac se isplaćuje putem Financijske agencije, banke ili pošte. Novac koji se nalazi na računu suda u banci isplaćuje se odgovarajućim nalogom.
(3) Vrijednosti i druge stvari izdaju se korisniku neposredno uz potpis na prijepisu naredbe suca odnosno sudskog savjetnika o izdavanju, koja se potom čuva kao knjigovodstveni dokument.
(4) Ako je više osoba određeno korisnicima pologa, polog se može izdati samo svima zajedno ili pojedinom od njih na temelju posebne punomoći na kojoj je potpis ovjeren.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 19.
(1) Čuvar može izdati polog određenom korisniku samo na temelju rješenja suda i kako je rješenjem određeno.
(2) Rješenjem kojim se određuje izdavanje pologa utvrđuju se troškovi čuvanja pologa i tko ih je dužan naknaditi te se odlučuje o položenom predujmu troškova.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 20.
(1) Privremeno izdavanje novca, vrijednosti i drugih stvari za potrebe sudskog postupka provodi se uz potvrdu (revers), koja se ulaže u odgovarajući omot i pohranjuje u blagajni suda.
(2) Na potvrdu (revers) se stavlja bilješka o povratu privremeno izdanog predmeta te se potvrda ulaže u spis predmeta na koji se odnosi.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 21.
Ako zbog promjene stvarne ili mjesne nadležnosti suda kod kojega se polog nalazi polog treba dostaviti drugom stvarno ili mjesno nadležnom sudu, o tome se donosi posebno rješenje.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 22.
(1) U rješenju kojim se određuje izdavanje pologa i preuzimatelj poziva da preuzme polog, osim roka u kojem polog treba preuzeti, navodi se i pravna posljedica koja nastupa ako se polog ne preuzme u roku.
(2) Ako ovlašteni preuzimatelj ne preuzme polog u roku određenom rješenjem iz stavka 1. ovog članka, a predmet pologa je prema utvrđenju suca neznatne vrijednosti, predmet se može uništiti.
(3) Za ostale pologe koji ne budu preuzeti u roku određenom rješenjem iz stavka 1. ovog članka sud će rješenjem utvrditi prestanak prava ovlaštenog preuzimatelja na preuzimanje pologa i polog prenijeti u korist državnog proračuna Republike Hrvatske odnosno utvrditi da predmet pologa postaje vlasništvo Republike Hrvatske.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 23.
Odredbe glave II. ovog Pravilnika na odgovarajući način primjenjuju se i na polaganje jamčevine.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
3. Poslovne knjige za financijsko-materijalno poslovanje sudova sa strankama
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 24.
(1) Sva primanja i izdavanja novca, vrijednosti i drugih stvari u financijsko-materijalnom poslovanju sudova sa strankama upisuju se u odgova rajuće evidencije, sukladno posebnim propisima i ovom Pravilniku.
(2) Svaka knjigovodstvena promjena u poslovnim knjigama i evidencijama financijsko-materijalnog poslovanja sa strankama knjiži se samo na temelju pisanog dokumenta, u skladu s propisima za financijsko-materijalno poslovanje.
(3) Uplatnice, potvrde ili zapisnici o primanju ili isplati novca odnosno o primanju i izdavanju vrijednosti i drugih stvari čuvaju se kao novčani dokumenti, odnosno evidentiraju uz potpis primatelja u odgovarajućoj rubrici poslovnih knjiga i evidencija.
(4) U spis predmeta unosi se bilješka o izvršenom pologu ili primitku, s naznakom rednog broja odgovarajućeg dnevnika pod kojim je knjiženje provedeno.
(5) Spis predmeta može se arhivirati tek nakon što se od ovlaštenog službenika financijsko-materijalnog poslovanja pribavi kartica predmeta iz koje proizlazi da u sudskom predmetu nema neraspoređenih sredstava.
(6) Novčana sredstva koja nisu u cijelosti utrošena u pojedinom sudskom postupku, a čiji bi povrat iziskivao veće troškove od iznosa koji se treba vratiti uplatitelju, na temelju naloga suca odnosno sudskog savjetnika uplatit će se u korist državnog proračuna prije arhiviranja spisa predmeta na koji se odnose.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 25.
(1) Za svaki sudski predmet sud u elektronskom obliku vodi knjigovodstvenu karticu, u koju se evidentiraju sve uplate i isplate (Kartica predmeta, obrazac broj 1).
(2) Pored kartica sudskih predmeta smiju se voditi još samo po jedna kartica za pripisane kamate i za privremeno nepovezane uplate.
(3) Uz knjigovodstvene kartice vodi se i Dnevnik knjiženja, koji sadrži sve podatke kao i knjigovodstvena kartica.
(4) Otvaranje knjigovodstvenih kartica pisano odobrava predsjednik suda.
(5) Nakon arhiviranja sudskog spisa na pripadajuću knjigovodstvenu karticu stavlja se oznaka a/a uz broj predmeta te se kartica zadržava u evidenciji.
(6) Po proteku poslovne godine Dnevnik knjiženja i saldo kartica predmeta se ispisuju te ih ovjeravaju predsjednik suda i ovlašteni službenik.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 26.
(1) Za evidenciju primanja i izdavanja vrijednosti i drugih stvari vodi se Evidencija negotovinskih pologa (obrazac broj 2).
(2) Primanja i izdavanja negotovinskih pologa upisuju se na temelju zapisnika o primanju i naredbe suca odnosno sudskog savjetnika o izdavanju te se knjiže u Evidenciju negotovinskih pologa.
(3) Po proteku poslovne godine Evidenciju negotovinskih pologa ovjeravaju predsjednik suda i ovlašteni službenik.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 27.
(1) Primitak pologa na čuvanje kod čuvara upisuje se u Evidenciju pologa na čuvanju kod drugih osoba (obrazac broj 3).
(2) Po proteku poslovne godine Evidenciju pologa na čuvanju kod drugih osoba ovjeravaju predsjednik suda i ovlašteni službenik.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
4. Evidencija naplate novčane kazne, troškova kaznenog postupka i oduzete imovinske koristi
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 28.
(1) Novčane kazne, troškovi kaznenog postupka i oduzeta imovinska korist uplaćuju se na račun državnog proračuna Republike Hrvatske.
(2) Pravomoćna sudska odluka kojom je pojedinim osobama naloženo plaćanje novčane kazne, troškova kaznenog postupka ili određenog iznosa na ime oduzimanja imovinske koristi evidentira se u Evidenciji novčanih kazni, troškova kaznenog postupka i oduzete imovinske koristi (dalje u tekstu: Evidencija) (obrazac broj 4) odnosno u informacijskom sustavu koji se koristi u poslovanju suda.
(3) Nakon upisa zaduženja i roka do kojeg treba izvršiti uplatu, ispod odluke suca kojom se naređuje zaduženje i na omotu spisa predmeta službenik sudske pisarnice bilježi redni broj Evidencije pod kojim je zaduženje upisano. U odgovarajuću rubriku kaznenog upisnika također se upisuje broj Evidencije pod kojim je zaduženje upisano.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 29.
(1) Neposredno nakon upisivanja potrebnih podataka u Evidenciju službenik sudske pisarnice ispisuje nalog za plaćanje novčane kazne, troškova kaznenog postupka i iznosa na ime oduzete imovinske koristi te ga dostavlja obvezniku.
(2) Nakon izvršene dostave naloga iz stavka 1. ovog članka službenik sudske pisarnice u Evidenciju upisuje datum uručenja naloga za plaćanje.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 30.
Nakon izvršene uplate novčane kazne, troškova kaznenog postupka ili oduzete imovinske koristi ovlašteni službenik sudske pisarnice u spis predmeta dostavlja Obavijest o naplati novčane kazne, troškova kaznenog postupka i oduzete imovinske koristi (obrazac broj 5).
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 31.
(1) Ovlašteni službenik sudske pisarnice dužan je svakodnevno provjeravati naplatu i poduzimati druge radnje radi provjere rokova za plaćanje.
(2) Na kraju svakog tjedna ovlašteni službenik sudske pisarnice dužan je pregledati sve otvorene stavke i o proteku roka uplate obavijestiti suca koji postupa u predmetu da je rok za naplatu bezuspješno protekao.
(3) Ako novčana kazna nije u cijelosti ili djelomično plaćena u roku koji je određen sudskom odlukom, naplatit će se prisilno, sukladno posebnom zakonu.
(4) Ako trošak kaznenog postupka ili iznos oduzete imovinske koristi ne bude plaćen, sud koji je izrekao prvostupanjsku presudu s nalogom za plaćanje troškova postupka ili isplatu iznosa oduzete imovinske koristi, presudu s potvrdom ovršnosti dostavlja nadležnom državnom odvjetništvu, koje po službenoj dužnosti pokreće ovršni postupak radi naplate troškova kaznenog postupka odnosno radi naplate oduzete imovinske koristi.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 32.
(1) Ako se novčana kazna, troškovi kaznenog postupka i oduzeta imovinska korist ne naplate u ovršnom postupku, spis predmeta se dostavlja sucu radi donošenja odgovarajuće odluke (zamjena novčane kazne kaznom zatvora, donošenje rješenja kojim se utvrđuje nastup zastare naplate novčane kazne, donošenje rješenja o oslobađanju dužnosti naknade troškova postupka i sl.).
(2) Ako je pravomoćnim rješenjem novčana kazna zamijenjena radom za opće dobro, kaznom zatvora ili je stranka oslobođena od dužnosti naknade troškova postupka te ako se utvrdi da je naplata novčane kazne, troškova postupka i oduzete imovinske koristi zastarjela, ove se činjenice upisuju u Evidenciju.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 33.
(1) U Evidenciji se predmet označava riješenim kada je zaduženje po upisanom predmetu u cijelosti naplaćeno ili otpisano.
(2) Evidencija se zaključuje svake godine na način da se iza posljednjeg rednog broja zbrajaju podaci u pojedinim kolonama te ju ovjeravaju predsjednik suda i ovlašteni službenik sudske pisarnice.
(3) Nenaplaćeni iznosi prenose se u Evidenciju za sljedeću kalendarsku godinu sa svim upisima iz pojedinih rubrika odnosno predmeta. U Evidenciji za prethodnu godinu predmet se označava riješenim, a u rubrici za primjedbe upisuje se novi redni broj Evidencije.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 34.
Odredbe glave III. ovog Pravilnika primjenjuju se i na postupanje s novčanim kaznama izrečenim u prekršajnom postupku, zbog neopravdanog izostanka svjedoka ili sudskog vještaka te zbog odbijanja svjedočenja ili zbog toga što nalaz i mišljenje vještaka nije izrađen u roku.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
5. Posebno postupanje s novčanim sredstvima predanim sudovima radi uporabe u određenu svrhu i kamatama ostvarenim od tih sredstava
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 35.
(1) Dio novčanih sredstava u kunama ili drugoj valuti koja su po nalogu ili uz suglasnost suda uplaćena na poseban račun suda, sud može oročiti postupajući s pažnjom dobroga gospodarstvenika, ovisno o kretanju salda na posebnom računu.
(2) Kamate ostvarene od novčanih sredstava iz stavka 1. ovoga članka namjenski su prihod državnog proračuna i koriste se za potrebe pravosudnih tijela, a uplaćuju se u korist državnog proračuna Republike Hrvatske, na broj računa HR1210010051863000160, u roku od osam dana od primitka obavijesti o visini pripisane kamate na sredstva na posebnom računu.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
III. Financijsko-materijalno poslovanje državnih odvjetništava sa strankama
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 36.
Financijsko-materijalno poslovanje državnih odvjetništava sa strankama obavlja se odgovarajućom primjenom odredaba ovog Pravilnika koje se odnose na financijsko-materijalno poslovanje sudova sa strankama.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
IV. Prijelazne i završne o d redbe
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 37.
(1) Novčana sredstva zatečena na uplatnim računima sudova na dan stupanja na snagu ovog Pravilnika, kojima nije poznat uplatitelj niti broj predmeta na koje se odnose, na temelju naloga predsjednika suda uplatit će se u korist državnog proračuna u roku od 90 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.
(2) Novčana sredstva koja nisu u cijelosti utrošena u pojedinom sudskom postupku, a odnose se na sudski predmet čiji je spis arhiviran, i koja su zatečena na uplatnim računima sudova na dan stupanja na snagu ovog Pravilnika, na temelju naloga predsjednika suda uplatit će se u korist državnog proračuna u roku od 90 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.
(3) Novčana sredstva koja nisu u cijelosti utrošena u pojedinom sudskom postupku, zatečena na uplatnim računima sudova na dan stupanja na snagu ovog Pravilnika, a čiji bi povrat iziskivao veće troškove od iznosa koji se treba vratiti uplatitelju, na temelju od predsjednika suda odobrene odluke suca odnosno sudskog savjetnika uplatit će se u korist državnog proračuna u roku od 90 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.
(4) Sredstva iz stavaka 1., 2. i 3. ovog članka koja su uplaćena u korist državnog proračuna isplatit će se ovlaštenoj osobi na njezin zahtjev po nalogu suda u roku od pet godina od dana uplate u državni proračun.
(5) Knjigovodstvene kartice zatečene u izvanproračunskom računovodstvu suda predsjednik suda dužan je pisano odobriti u roku od 90 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 38.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o financijsko-materijalnom poslovanju sudova sa strankama („Narodne novine“, broj 58/16).
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
Članak 39.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u „Narodnim novinama“.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
OBRASCI
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
KARTICA PREDMETA Obrazac broj 1
NAZIV I ADRESA SUDA
OIB SUDA
POSLOVNI BROJ PREDMETA
EVIDENCIJSKI BROJ STRANKE U POSTUPKU
Datum
Vrsta dokumenta
Broj dokumenta
Stavka
Ime i prezime/ tvrtka i OIB stranke/polagatelja
Opis knjiženja
Duguje
Potražuje
Saldo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
EVIDENCIJA NEGOTOVINSKIH POLOGA Obrazac broj 2
Redni broj
Datum primanja
Oznaka spisa predmeta
Podaci o polagatelju
Opis predmeta pologa
Količina
Ulaz
Pojedinačna vrijednost
Ukupna vrijednost
Mjesto čuvanja u sudu
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Datum i broj odluke o izdavanju
Opis predmeta koji je izručen
Količina
Vrijednost
Ukupna vrijednost
Podaci o primatelju
Datum izdavanja
Potpis primatelja
Primjedba
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
EVIDENCIJA POLOGA NA ČUVANJU KOD DRUGIH OSOBA Obrazac broj 3
Redni broj
Datum primitka pologa
Ime, prezime, OIB i adresa polagatelja
Vrsta pologa
Opis predmeta pologa
Vrijednost pologa
Oznaka spisa predmeta
Ime, prezime, tvrtka, OIB čuvara
Datum i broj odluke za izručenje pologa
Opis predmeta koji se izručuje
Ime, prezime, tvrtka, OIB i adresa primatelja
Datum i potvrda primitka
Primjedbe
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
EVIDENCIJA NOVČANIH KAZNI, TROŠKOVA KAZNENOG POSTUPKA I ODUZETE IMOVINSKE KORISTI Obrazac broj 4
Redni broj
Redni broj evidencije iz prethodne godine
Datum upisa
Ime, prezime ili tvrtka OIB, adresa obveznika na plaćanje
Oznaka spisa predmeta
Nalog za plaćanje
Datum uplate
Novčana kazna
Uručen dana
Pravomoćan dana
Ukupan iznos (izrečeno)/ neplaćeni ostatak iz prethodne godine
Uplaćena u cijelom ili djelomičnom iznosu
Zamijenjeno kaznom zatvora
Neplaćeno nakraju godine
Otpisano, stornirano zbog smrti, pomilovanja, izvanrednog ublažavanja kazne
kn
kn
kn
kn
kn
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Troškovi kaznenog postupka
Oduzimanje imovinske koristi
Ovrha provedena u spisu broj
Kamate
Primjedbe
Izrečeno ukupni iznos /ostatak iz prethodne godine
Uplaćeno ukupno ili u djelomičnom iznosu
Datum dostave prijedloga za pokretanje postupka prisilne naplate državnom odvjetništvu
Oglašen nenaplativ u iznosu /otpisano
Neplaćeni ostatak na kraju godine
Ukupan iznos (izrečeno)/ neplaćeni ostatak iz prethodne godine
Uplaćena u ukupnom ili djelomičnom iznosu
Datum dostave prijedloga za pokretanje postupka prisilne naplate državnom odvjetništvu
O glašeno kasnije za nenaplativo u iznosu/otpisano
Neplaćeno na kraju godine
kn
kn
kn
kn
kn
kn
kn
kn
kn
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa
OBAVIJEST O NAPLATI NOVČANE KAZNE, TROŠKOVA KAZNENOG POSTUPKA I ODUZETE IMOVINSKE KORISTI Obrazac broj 5
__________________ SUD U _______________
Datum:
Poslovni broj predmeta __________________/_________
OBAVIJEST O UPLATI
___________________________ iz ________________________________ uplatio je dana ______________
u korist računa broj____________________ iznos od _____________________________ kuna u svrhu uplate
1. novčane kazne _________________________________ kuna
2. troškova kaznenog postupka _________________________ kuna
3. paušala __________________________________________ kuna
4. oduzete imovinske koristi ___________________________ kuna.
U _____________________, ____________ 20__________ godine.
Ovlašteni službenik
_____________________
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa