PRAVILNIK O OBRASCIMA U OVRŠNOM POSTUPKU, NAČINU ELEKTRONIČKE KOMUNIKACIJE IZMEĐU SUDIONIKA I NAČINU DODJELE PREDMETA U RAD JAVNOM BILJEŽNIKU

Predmet

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom propisuju obrasci iz OZ-a, način elektroničke komunikacije između sudionika u postupku i način dodjele predmeta u rad javnom bilježniku.

Rodna ravnopravnost

Članak 2.

Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje, odnose se jednako na muški i ženski rod.

Značenje pojedinih izraza

Članak 3.

Pojedini pojmovi upotrijebljeni u ovome Pravilniku imaju sljedeća značenja:

1. informacijski sustav čini poslužno mjesto (usluge.pravosudje.hr) sustava eSpis i informacijski sustav Hrvatske javnobilježničke komore koji je neposredno s njime povezan

2. Elektronička ovrha je jedinstveni informacijski sustav za upravljanje i rad na sudskim predmetima koji se sastoji od standardne aplikacije, računalne i telekomunikacijske opreme i infrastrukture, sistemske programske opreme i alata te svih podataka koji se tim sustavom unose, pohranjuju i prenose iz svih vrsta upisnika na općinskim, županijskim te trgovačkim sudovima, Visokom trgovačkom sudu Republike Hrvatske i Vrhovnom sudu Republike Hrvatske, sukladno važećem Pravilniku o radu u sustavu eSpis

3. Enotar je informacijski sustav Hrvatske javnobilježničke komore

4. Siguran elektronički poštanski pretinac je pretinac elektroničke pošte pod nadzorom administratora sustava

5. Kvalificirani elektronički potpis  je napredan elektronički potpis koji je izrađen pomoću kvalificiranih sredstava za izradu elektroničkog potpisa i temelji se na kvalificiranom certifikatu za elektroničke potpise

6. Potvrda je oznaka koja povezuje datum i vrijeme s podacima na način kojim se u razumnoj mjeri isključuje mogućnost nezapažene promjene podataka te je potpisana pomoću naprednog elektroničkog potpisa ili pečaćena pomoću naprednog elektroničkog pečata kvalificiranog pružatelja usluga povjerenja ili jednakovrijednom metodom

7. Primatelj u informacijskom sustavu jest osoba koja je pokrenula postupak radi ovrhe neke tražbine te osoba u čiju je korist taj postupak pokrenut po službenoj dužnosti (ovrhovoditelj) i javni bilježnik kojem je predmet dodijeljen u rad

8. Vanjski korisnik informacijskog sustava jest osoba koja je pokrenula postupak radi ovrhe neke tražbine te osoba u čiju je korist taj postupak pokrenut po službenoj dužnosti (ovrhovoditelj) kao i osoba protiv koje se tražbina ostvaruje (ovršenik)

9. Algoritam dodjele predmeta javnom bilježniku  je dio sustava elektronička ovrha i skup je definiranih pravila za automatsku dodjelu u rad javnim bilježnicima kao povjerenicima suda ravnomjerno po abecednom redu njihovih prezimena.

10. Postupak je ovršni postupak koji se provodi na temelju vjerodostojne isprave.

11. Aktivna uloga  je uloga javnog bilježnika od trenutka dodjele do trenutka razrješenja u određenom postupku.

Primjena pravila o elektroničkoj komunikaciji

Članak 4.

Elektronička komunikacija u ovršnim postupcima na temelju vjerodostojne isprave u smislu ovog Pravilnika uređuje se ovim Pravilnikom i Pravilnikom o elektroničkoj komunikaciji („Narodne novine“, broj 5/20), osim ako ovim Pravilnikom nisu isključene od primjene neke odredbe Pravilnika o elektroničkoj komunikaciji.

Način pristupa

Članak 5.

(1) Elektronička komunikacija u ovršnom postupku ostvaruje se putem informacijskog sustava (u daljnjem tekstu: sustav) upotrebom vjerodajnica Nacionalnog identifikacijskog i autentifikacijskog sustava visoke razine sigurnosti i neposrednim povezivanjem informacijskog sustava državnog odvjetništva.

(2) Vanjski korisnik sustava ostvaruje pristup sustavu uz prethodnu autentifikaciju i autorizaciju.

(3) Administrator sustava je ministarstvo nadležno za poslove pravosuđa.

Dodjela prava pristupa sustavu

Članak 6.

Vanjski korisnici samostalno ostvaruju pravo pristupa sustavu upotrebom vjerodajnica Nacionalnog identifikacijskog i autentifikacijskog sustava visoke razine sigurnosti putem informacijskog sustava.  

Oblik i potpisivanje prijedloga u elektroničkom obliku

Članak 7.

(1) Prijedloge za ovrhu koji se podnose sudu od strane vanjskog korisnika sustava, podnose se potpisani kvalificiranim elektroničkim potpisom u elektroničkom i strojno čitljivom obliku.

(2) Certifikat elektroničkog potpisa mora biti izdan od kvalificiranog pružatelja usluga i mora biti valjan u trenutku potpisivanja s time da sud može u slučaju opravdanih sumnji u autentičnost zatražiti od pružatelja usluga certificiranja provjeru valjanosti izdanog certifikata za pojedinu fizičku ili pravnu osobu.

3) Iznimno, ovrhovoditelj fizička osoba prijedlog za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave može podnijeti na način da isti na propisanom obrascu dostavi u poslovnu jedinicu Agencije prema popisu koji je prilog ovoga Pravilnika.

(4) Agencija će u slučaju iz stavka 3. ovoga članka prijedlog za ovrhu proslijediti sudu naznačenom u prijedlogu i to unosom podataka iz obrasca prijedloga za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave u sustav Elektroničke ovrhe.

Postupanje po prijedlozima za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave

Članak 8.

(1) Sukladno članku 39.a stavku 4. Ovršnog zakona prijedlozi za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave automatski se povjeravaju u rad javnim bilježnicima kao povjerenicima suda ravnomjerno, po abecednom redu njihovih prezimena i prema pravilima o službenom području i sjedištu javnih bilježnika.

(2) Sud dodjelu u rad prijedloga za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave provodi korištenjem posebne funkcionalnosti u algoritmu sustava Elektronička ovrha.

(3) Svakom se javnom bilježniku povjerava po jedan spis u rad.

(4)  Iznimno od stavka 1. ovog članka ako predsjednik suda smatra da javni bilježnik ne može prijedlog za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave zbog objektivnih i subjektivnih okolnosti preuzeti u rad, predsjednik suda može obrazloženim rješenjem dodijeliti u rad prijedlog za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave prvom sljedećem javnom bilježniku prema abecednom redu.

(5) Protiv rješenja predsjednika suda iz stavka 4. ovog članka nije dopuštena posebna žalba

Dodjela poslovnog broja

Članka 9.

(1) Prilikom zaprimanja prijedloga za ovrhu u sustavu Elektronička ovrha spisu se dodjeljuje poslovni broj suda.

(2) Broj iz Upisnika povjerenih spisa dodjeljuje se prilikom raspodjele prijedloga za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave. Navedeni poslovni brojevi mogu se mijenjati samo u skladu s odredbama Sudskog poslovnika („Narodne novine“, broj: 37/14, 49/14, 08/15, 35/15, 123/15, 45/16, 29/17, 33/17, 34/17, 57/17, 101/18, 119/18, 81/19, 128/19, 39/20, 47/20, 138/20, 147/20).

Dostava prijedloga za ovrhu

Članak 10.

(1) Prilikom dostave prijedloga za ovrhu javnom bilježniku putem sustava Elektronička ovrha na istu se dostavu neće primjenjivati članak 14., 15. i 16. Pravilnika o elektroničkoj komunikaciji („Narodne novine“, broj 5/20).

(2) Trenutak dostave prijedloga za ovrhu u sigurni elektronički pretinac javnog bilježnika smatra se trenutkom povjeravanja spisa u rad javnom bilježniku.

Postupanje po prigovoru ovršenika

Članak 11.

(1) Ako ovršenik podnese prigovor protiv rješenja o ovrsi, javni bilježnik će čitav spis u elektroničkom obliku dostaviti  nadležnom sudu, kao i u slučaju iz članka 281. stavaka 8., 9. i 10. i članka 287. OZ-a.

(2) Po pozivu suda javni bilježnik je, neovisno o postojanju prigovora, dužan dostaviti izvornike isprava, uključujući i dostavnice, ako iste postoje u fizičkom (papirnatom) obliku.

(3) Predsjednik suda u svakom trenutku može izvršiti uvid u predmet koji je dodijeljen javnom bilježniku u rad.

Članak 12.

Na sva pitanja koja nisu uređena ovim Pravilnikom primjenjuju se odredbe Zakona o parničnom postupku.

Stupanje na snagu

Članak 13.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

PRILOZI

PRILOG 1. OBRAZAC PRIJEDLOGA ZA OVRHU NA TEMELJU VJERODOSTOJNE ISPRAVE

Ovrhovoditelj

___________

Općinski sud u _______

PRIJEDLOG ZA OVRHU NA TEMELJU

VJERODOSTOJNE ISPRAVE

Ovrhovoditelj

Zakonski zastupnik ovrhovoditelja

Punomoćnik ovrhovoditelja

Ovršenik

Zakonski zastupnik ovršenika (ako ga ima)

Punomoćnik ovrhovoditelja (ako ga ima)

OVRŠNI ZAHTJEV

Novčana Tražbina

Vjerodostojna isprava – (Napomena navesti koje jer je ograničen broj u OZ-u)

                                                                     Troškovi postupka

                                                                         Sredstva ovrhe

Predmeti ovrhe

Nalog ovršeniku:

Nalaže se ovršeniku ______ (ime prezime/tvrtka/oib) da ovrhovoditelju (ime prezime/tvrtka/oib)  na temelju vjerodostojne isprave namiri tražbinu u iznosu od ___________ zajedno sa zakonskim zateznim kamatama koje teku od ______ (datum), pa do isplate, zajedno s odmjerenim troškovima postupka u iznosu od ________ uvećanim za zakonske zatezne kamate koje teku od dana izdavanja rješenja o ovrsi pa do isplate, sve u roku od 8 dana od dana dostave rješenja o ovrsi/sve u roku od 3 dana za mjenične i čekovne sporovima.

Ovršni zahtjev:

Radi naplate tražbine u iznosu od ___________ zajedno sa zakonskim zateznim kamatama koje teku od ______ (datum), pa do isplate, zajedno s odmjerenim troškovima postupka u iznosu od ________ uvećanim za zakonske zatezne kamate koje teku od dana izdavanja rješenja o ovrsi pa do isplate, određuje se ovrha

a) Sredstvom ovrhe

b) Na predmetu ovrhe

POTPIS

Prilozi:

Vjerodostojna isprava –

Punomoć  

PRILOG 2. OBRAZAC OBAVIJESTI

Posl.br. Ovrv/UPP-_____________

Javni bilježnik, kao povjerenik suda ____________________, (naziv suda

X Y

OBAVIJEST

Poštovana/i,

U prilogu Vam se dostavlja prijedlog za ovrhu koji je dana________ javnom bilježniku___________ podnio ovrhovoditelj IME I PREZIME/TVRTKA, ADRESA, OIB:__________te Vas obavještavamo da možete u roku od 15 dana ispuniti svoju obvezu prema ovrhovoditelju.

Javni bilježnik će donijeti rješenje o ovrsi na temelju vjerodostojne isprave ako u roku od 15 dana od dana slanja ove obavijesti ne izvršite svoju obvezu na način i u iznosu kako je to naznačeno u prijedlogu za ovrhu.

Upućujete se da spor sa ovrhovoditeljem pokušate riješiti izvansudskim putem.

Ističemo da protiv rješenja o ovrsi na temelju vjerodostojne isprave imate pravo izjaviti prigovor.

Javni bilježnik

U ___________, dana____________

PRILOG 3. OBRAZAC RJE Š ENJA O OVRSI:

PRILOG 4. OBRAZAC RJEŠENJA O OBUSTAVI POSTUPKA

Rješenje o obustavi ovršnog postupka

Poslovni broj: Ovrv/UPP

Javni bilježnik kao povjerenik suda u __________________, na temelju članka 281. Ovršnog zakona („Narodne novine“, broj 112/12., 25/13., 93/14., 55/16., 73/17. i 13/20.;  u ovršnoj stvari ovrhovoditelja__________________ (ime prezime, naziv tvrtke, adresa, OIB), zastupan po_________________, protiv ovršenika (ime prezime, naziv tvrtke, adresa, OIB), radi ovrhe na temelju vjerodostojne isprave, dana ______________.

RJEŠENJE

Ovrha se u predmetnoj stvari obustavlja.

Obrazloženje

Ovršenik je podnio prijedlog za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave dana_____________

/doneseno je rješenje o ovrsi na temelju vjerodostojne isprave dana________________ te je nakon podnošenja prijedloga/donesenog rješenja ovrhovoditelj svojim podneskom od ________ (datum) povukao prijedlog za ovrhu .

U skladu s navedenim odlučeno je kao u izreci Rješenje.

UPUTA O PRAVNOM LIJEKU:

Protiv ovog rješenja ovrhovoditelj može podnijeti žalbu ______________ (naziv suda) u roku od 8 dana od dana dostave rješenja.  Žalba se podnosi javnom bilježniku kao povjereniku suda u______________ (naziv suda) koji će spis proslijediti nadležnom sudu.

Potpis

Dostaviti:

(…)

PRILOG 5. OBRAZAC OBAVIJESTI O DOSTAVI PUTEM E-OGLASNE PLOČE

Posl.br. Ovrv/UPP-_____________

Javni bilježnik, kao povjerenik suda ____________________, (naziv suda)

X Y

OBAVIJEST

Poštovana/i,

obavještavamo vas da je rješenje o ovrsi na temelju vjerodostojne isprave koje je donio javni bilježnik _________kao povjerenik suda ____________________, (naziv suda) na temelju prijedloga ovrhovoditelja IME I PREZIME/TVRTKA, ADRESA, OIB:__________objavljeno na e-oglasnoj ploči suda u_____________ (naziv suda) dana _______________ .

Napominjemo da će se smatrati da je dostava obavljena istekom osmoga dana od dana isticanja pismena na mrežnoj stranici e-oglasna ploči suda u _______________.

PRILOG 6.

PRIJEDLOG ZA OVRHU NA TEMELJU

OVRŠNE ISPRAVE

Ovrhovoditelj

Zakonski zastupnik ovrhovoditelja

Punomoćnik ovrhovoditelja

Ovršenik

Zakonski zastupnik OVRŠENIKA (ako ga ima)

Punomoćnik ovrhovoditelja (ako ga ima)

OVRŠNA isprava – (Odabrati jednu):

1. ovršna sudska odluka i ovršna sudska nagodba,

2. ovršna nagodba iz članka 186.a Zakona o parničnom postupku

3. ovršna odluka arbitražnog suda,

4. ovršna odluka donesena u upravnom postupku i ovršna

nagodba sklopljena u upravnom postupku ako glase na ispunjenje

novčane obveze, ako zakonom nije drukčije određeno,

5. ovršna javnobilježnička odluka i ovršna javnobilježnička

isprava,

6. nagodba sklopljena u postupku pred sudovima časti pri

komorama u Republici Hrvatskoj te nagodba sklopljena u

postupku mirenja u skladu s odredbama zakona kojim se uređuje

postupak mirenja,

7. druga isprava koja je zakonom određena kao ovršna isprava.

                                                                     Troškovi postupka

OVRŠNI ZAHTJEV

Novčana Tražbina

Nenovčana tražbina

                                                                     Troškovi postupka

                                                                         Sredstva ovrhe

Predmeti ovrhe

PRILOG 7.

Popis jedinica Financijske agencije kojima se može dostaviti prijedlog za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave