Ovim Naputkom propisuje se način rada u vođenju državnih matica, pravo uvida u državne matice i spise te način izdavanja isprava iz državnih matica.
2. Upis podataka u državne matice
Članak 2.
(1) U državnu maticu podatke upisuje matičar nadležnog matičnog ureda na čijem se području dogodila činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti.
(2) Matičar upisuje u državnu maticu samo one podatke koje su stranke pred njim izjavile, koji su sadržani u pismenu ili koje je matičar provjerom točnosti podataka utvrdio.
Članak 3.
(1) Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka i smrti upisuju se u odgovarajuću državnu maticu po rednim brojevima, počevši od broja jedan do broja kojim završava posljednji upis istekom kalendarske godine.
(2) Upisi u državnu maticu obavljaju se, u pravilu, po redu prijava odnosno po redu kojim su zaprimljena pismena na temelju kojih se obavlja upis.
(3) Ako pismeno na temelju kojeg se obavlja upis ne stigne u godini u kojoj je datirano, odnosna činjenica upisuje se u državnu maticu one godine u kojoj je pismeno stiglo matičaru.
Članak 4.
(1) Kod svakog upisa u državnu maticu, upisuje se datum izvršenja upisa te osobno ime matičara koji je izvršio upis.
(2) Uz svaki naknadni upis i bilješku potrebno je upisati datum upisa bilješke te osobno ime matičara koji je bilješku upisao.
(3) Datum se piše arapskim brojevima (dd.mm.gggg.). Sati se pišu brojevima od 00 do 23, a minute od 00 do 59.
Članak 5.
(1) Upis se obavlja po primitku prijave ili drugog pismena.
(2) Ako matičar posumnja u istinitost prijave, može odgoditi izvršenje upisa radi utvrđivanja istinitosti podataka u prijavi. Točnost podataka prije upisa u državnu maticu matičar je dužan provjeriti po službenoj dužnosti.
(3) Upis se može odgoditi i kad su podaci koji se moraju upisati nepotpuni. U tom slučaju, matičar će pozvati prijavitelja da dopuni podatke. Ako se radi o podacima koji prijavitelju nisu poznati i ne mogu se pribaviti u postupku, matičar će izvršiti upis, a rubrike državne matice određene za upis tih podataka ostavit će nepopunjene.
(4) Naknadnim utvrđivanjem podataka određenih za temeljni upis koji su do zaključenja temeljnog upisa ostali nepopunjeni, matičar će nakon izvršenog naknadnog upisa i bilješke o određenom podatku, izvršiti upis tog podatka u odgovarajuću rubriku državne matice.
Članak 6.
(1) Osobni podaci roditelja novorođenog djeteta, osobni podaci ženika i nevjeste i osobni podaci za umrlu osobu upisuju se na temelju podataka iz državnih matica ili drugih javnih isprava kojima se isti dokazuju.
(2) Drugi podaci predviđeni zakonom, koji se ne dokazuju javnim ispravama, upisuju se u državne matice na temelju izjave (nacionalnost, zanimanje, osobno ime djeteta, dr.).
(3) O svim usmenim izjavama na temelju kojih se upisuje neki podatak u državnu maticu, matičar sastavlja zapisnik.
Članak 7.
(1) Podatak o hrvatskom državljanstvu upisuje se u državnu maticu na temelju podataka upisanih u evidenciji o državljanstvu.
(2) Podatak o stranom državljanstvu upisuje se u državnu maticu na temelju odgovarajuće strane isprave.
(3) Naziv državljanstva ispisuje se, u pravilu, pridjevom izvedenim iz imena države čiji je državljanin osoba na koju se odnose podaci.
Članak 8.
Prilikom upisa činjenice rođenja ili smrti u državnu maticu u rubriku „Primjedbe“ upisuje se podatak o prijavitelju, a prilikom upisa sklapanja braka podatak o osnovi upisa.
Članak 9.
(1) Ako stranke ne razumiju službeni jezik, upis će im se prevoditi putem ovlaštenog sudskog umača i to se bilježi u rubrici „Primjedbe“.
(2) Ako je stranka ili svjedok nepismen ili se ne može potpisati, prilikom sastavljanja zapisnika potpisat će je druga pismena osoba. Druga pismena osoba potpisat će svoje osobno ime i upisati broj identifikacijske isprave.
(3) Stranke koje su gluhe pročitat će upis.
(4) Strankama koje su gluhonijeme, a ne znaju ni čitati ni pisati, upis se mora objasniti putem tumača, odnosno prevoditelja znakovnog jezika ili druge osobe koja se s njima može sporazumjeti i to se bilježi u rubrici „Primjedbe“.
3. Provjera i utvrđivanje podataka
Članak 10.
(1) Provjera podataka osobnih stanja građana obavlja se uvidom u dostupne baze podataka, a koriste se podaci verificiranih upisa.
(2) Hrvatski državljani koji žele sklopiti brak u Republici Hrvatskoj, a nisu upisani u maticu rođenih, radi utvrđivanja njihovog osobnog stanja prije sklapanja braka trebaju se upisati u maticu rođenih u Republici Hrvatskoj.
(3) Za strane državljane kod sklapanja braka provjera osobnog stanja utvrđuje se na temelju isprave o rođenju, potvrde kojom se dokazuje slobodno bračno stanje i potvrde o nepostojanju zakonskih zapreka za sklapanje braka te da će brak biti priznat.
(4) Isprave i potvrde iz stavka 3. ovog članka, koje služe provjeri osobnog stanja kod sklapanja braka, ne smiju biti starije od 90 dana, osim ako na njima nije propisan drugi rok važenja za ovu svrhu.
4. Ispravci i dopune podataka
Članak 11.
(1) Nakon zaključenja temeljnog upisa, matičar smije samo na temelju rješenja nadležnog upravnog tijela:
1.ispraviti greške
2.dopuniti podatke
3.poništiti upis ili bilješku.
(2) Ispravljeni podaci upisuju se u odgovarajuće rubrike, a u rubrici „Naknadni upisi i bilješke“ upisuje se koji je podatak ispravljen s brojčanom oznakom i datumom rješenja.
(3) Dopuna podataka temeljnog upisa nakon zaključenja upisa upisuje se u rubrici: „Naknadni upisi i bilješke“.
(4) O poništenju upisa ili bilješke u rubrici; „Naknadni upisi i bilješke“ upisuje se bilješka o poništenju.
5. Upis promjena podataka
Članak 12.
(1) Sve promjene koje se odnose na činjenice rođenja, sklapanja braka i smrti, a nastale su odnosno postale su poznate nakon izvršenog temeljnog upisa, upisuju se u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“.
(2) Kod svakog naknadnog upisa stavlja se brojčana oznaka i datum odluke nadležnog tijela na temelju koje se unosi upis u državnu maticu, osim ako matičar upis obavlja po službenoj dužnosti.
(3) O programskoj promjeni podataka informacijski sustav državnih matica automatski stavlja bilješku o vremenu, sadržaju i razlogu promjene.
(4) Ako je došlo do promjene naziva mjesta rođenja, u pripadajuću rubriku državne matice upisat će se novi naziv mjesta rođenja, a u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“ podatak o starom nazivu mjesta rođenja i datumu odluke nadležnog tijela o promjeni naziva mjesta.
(5) Novi naziv mjesta upisuje se na temelju odluke nadležnih tijela u Republici Hrvatskoj ili nadležnih tijela druge države ako je mjesto rođenja bilo u inozemstvu.
6. Verifikacija upisa
Članak 13.
(1) Upis u državnu maticu matičar mora verificirati.
(2) Podatak o verifikaciji upisa kao i osobno ime matičara koji je verifikaciju izvršio moraju biti vidljivi u elektroničkom zapisu i ulaze u sadržaj isprave koja se izdaje.
(3) Na obrascu isprave na za to predviđenom mjestu iskazuje se ime matičara koji izdaje ispravu.
(4) Matičar koji je izvršio verifikaciju upisa odgovoran je za sadržaj isprave pripremljene za ispis, a matičar koji izdaje ispravu iz verificiranog upisa dužan je dodatno provjeriti sadržaj isprave.
Članak 14.
(1) Verifikacija je potvrda da su svi upisani podaci točni i da se temeljem takvog upisa mogu izdati isprave.
(2) Prije verifikacije upisa prenesenih iz starijih državnih matica, posebno crkvenih matičnih knjiga, potrebno je izvršiti dodatne provjere u svim dostupnim evidencijama u Republici Hrvatskoj radi dopune nepotpunih upisa.
(3) U slučaju višestrukog upisa, postupak verifikacije se prekida do okončanja upravnog postupka o pravovaljanom upisu.
Članak 15.
(1) Ako upis nije verificiran, isprava se ne može izdati. Ovlašteni matičar koji je zaprimio zahtjev za izdavanje isprave mora zatražiti od nadležnog matičara verifikaciju upisa.
(2) Ako se upis iz bilo kojeg razloga ne može verificirati, nadležni matičar o tome izvješćuje matičara kojem je podnesen zahtjev za izdavanje isprave. O nemogućnosti verifikacije matičar kojem je podnesen zahtjev za izdavanje isprave obavještava stranku.
Članak 16.
Naknadnim upisom nove bilješke u već verificirani upis, mora se ponoviti verifikacija upisa.
II. MATICA ROĐENIH
1. Prijava i upis rođenja djeteta
Članak 17.
(1) Temeljni upis činjenice rođenja upisuje se u maticu rođenih na temelju:
1.usmene ili pisane prijave
2.odluke nadležnog upravnog tijela
3.inozemne isprave o rođenju.
(2) Ako se činjenica rođenja djeteta prijavljuje usmeno, o prijavi matičar sastavlja zapisnik.
Članak 18.
(1) Rođenje djeteta u zdravstvenoj ustanovi prijavljuje se, u pravilu, elektroničkim putem.
(2) Elektroničke prijave dostavljaju se nadležnom matičnom uredu.
(3) Ako matični ured nije nadležan za mjesto rođenja, od zdravstvene ustanove koja je dostavila elektroničku prijavu zatražit će prijavu rođenja djeteta u fizičkom obliku (papirnatu). Nakon toga, nenadležni matični ured prosljeđuje prijavu rođenja u fizičkom obliku nadležnom matičnom uredu.
Članak 19.
(1) Za dijete rođeno u prometnom sredstvu kao mjesto rođenja upisuje se mjesto u kojem je putovanje majke završilo.
(2) Za dijete rođeno kod kuće kao mjesto rođenja upisuje se mjesto gdje se dijete rodilo.
Članak 20.
(1) Ako majka rodi dvoje ili više djece odjednom, svako dijete treba upisati posebno u državnu maticu po redu rođenja. U rubriku „Primjedbe“ upisuje se da su djeca blizanci i kod svakog se navodi redni broj pod kojim je upisan njegov blizanac.
(2) Ako se red rođenja blizanaca ne može ustanoviti, dodaje se u produžetku: „Red rođenja blizanaca nije utvrđen.“
Članak 21.
(1) Činjenica rođenja mrtvorođenog djeteta upisuje se u maticu rođenih s podacima koji su predviđeni za živorođeno dijete osim podatka o državljanstvu. Osobno ime unosi se na zahtjev roditelja.
(2) U rubriku „Primjedbe“ upisuje se bilješka da je dijete mrtvorođeno.
2. Određivanje osobnog imena djeteta
Članak 22.
Ako prilikom prijavljivanja činjenice rođenja nije određeno osobno ime djeteta, odgovarajuća rubrika popunit će se kad osobno ime djeteta bude određeno.
Članak 23.
(1) U slučaju da je osobno ime djeteta odredio centar za socijalnu skrb, matičar će upisati određeno osobno ime u odgovarajuću rubriku temeljnog upisa matice rođenih te o tome upisati bilješku u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“, s naznakom koji centar je i kad odredio osobno ime djetetu.
(2) U slučaju da su osobno ime djeteta odredili roditelji nakon isteka zakonskog roka za određivanje osobnog imena djetetu, a prije nego je centar za socijalnu skrb donio rješenje o osobnom imenu djeteta, matičar će temeljem rješenja nadležnog upravnog tijela županije odnosno Grada Zagreba (dalje: nadležno upravno tijelo) upisati određeno osobno ime u odgovarajuću rubriku temeljnog upisa matice rođenih te o tome upisati bilješku u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“, s naznakom tko je i kad odredio osobno ime djetetu te dostaviti o tome obavijest nadležnom centru za socijalu skrb.
3. Izjava o osobnom imenu za uporabu u pravnom prometu
Članak 24.
(1) Ako se određeno osobno ime djeteta sastoji od više riječi, osobe ovlaštene za određivanje osobnog imena djeteta, prilikom upisa djeteta u maticu rođenih, mogu dati izjavu kojim će se osobnim imenom dijete služiti u pravnom prometu.
(2) Matičar će prilikom upisa djeteta u maticu rođenih u rubriku „Primjedbe“ upisati kojim će se osobnim imenom dijete služiti u pravnom prometu.
(3) Ako se izjava o osobnom imenu djeteta za uporabu u pravnom prometu daje po isteku zakonskog roka od 30 dana od dana rođenja, upis se obavlja na temelju izjave dane na zapisnik.
(4) Za osobe koje u matici rođenih imaju upisano više imena, a daju izjavu o osobnom imenu za uporabu u pravnom prometu, upis bilješke u maticu rođenih obavlja se na temelju izjave dane na zapisnik.
4. Podaci o roditeljima
Članak 25.
(1) Ako je prilikom temeljnog upisa činjenice rođenja u maticu rođenih jedan roditelj djeteta nepoznat ili su nepoznati drugi podaci, rubrike predviđene za unošenje odnosnih podataka ne popunjavaju se, a u rubriku „Primjedbe“ unosi se bilješka da su ti podaci nepoznati.
(2) Nakon utvrđivanja podataka koji do zaključenja temeljnog upisa nisu bili poznati isti se upisuju u odgovarajuće rubrike, a bilješka o nepostojanju tih podataka iz rubrike „Primjedbe“ ne iskazuje se na izvatku i potvrdi iz matice rođenih.
(3) Kod upisa činjenice rođenja nađenog djeteta čiji roditelji nisu poznati, u rubriku „Primjedbe“ unosi se bilješka o izvršenom upisu na temelju rješenja nadležnog centra za socijalnu skrb, broj i datum rješenja.
Članak 26.
Ako je majčinstvo ili očinstvo utvrđeno u sudskom postupku, podatak o roditelju upisat će se u odgovarajuće rubrike matice rođenih na temelju sudske odluke.
5. Priznanje očinstva
Članak 27.
(1) Kad je priznanje očinstva, uz pristanak majke, dano prije ili prilikom temeljnog upisa činjenice rođenja, bilješka o priznanju očinstva upisuje se u rubriku „Primjedbe“.
(2) Kad je priznanje očinstva dano nakon upisa činjenice rođenja, podatak o ocu upisat će se u odgovarajuću rubriku matice rođenih, a bilješka o priznanju očinstva upisuje se u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“.
(3) Nakon priznanja ili utvrđivanja očinstva, otac djeteta zajedno s majkom djeteta može odrediti novo osobno ime djetetu te dati izjavu o nacionalnosti djeteta.
(4) Ako se priznanje očinstva odnosi na dijete koje je u maticu rođenih upisano sa stranim državljanstvom, a priznanje očinstva je uslijedilo od osobe koja je u vrijeme djetetova rođenja bila hrvatski državljanin, matičar uz bilješku o priznanju upisuje i bilješku o stjecanju hrvatskog državljanstva podrijetlom.
6. Osporeno očinstvo ili majčinstvo
Članak 28.
(1) Osporeno očinstvo ili majčinstvo djeteta upisuje se u rubrici „Naknadni upisi i bilješke“.
(2) Podaci o ocu ili majci u temeljnom upisu matice rođenih, nakon osporenog očinstva ili majčinstva, ne iskazuju se na ispravama iz matice rođenih.
(3) U slučaju osporenog majčinstva, smatra se osporenim i očinstvo majčina muža, odnosno muškarca čije je očinstvo utvrđeno priznanjem te se podaci o mužu majke odnosno priznatom ocu ne iskazuju na ispravama.
7. Upis posvojenja
Članak 29.
(1) Temeljem pravomoćnog rješenja o posvojenju matičar u maticu rođenih posvojenika upisuje bilješku o posvojenju i zabranu daljnjeg izdavanja isprave.
(2) Kao dan zasnivanja posvojenja upisuje se dan pravomoćnosti rješenja o posvojenju.
(3) Nakon upisa bilješke o posvojenju u maticu rođenih, matičar obavlja novi upis činjenice rođenja posvojenika u maticu rođenih.
(4) Podaci o posvojeniku i posvojiteljima u maticu rođenih posvojenika upisuju se na temelju podataka iz izreke rješenja centra za socijalnu skrb kojim se zasniva posvojenje.
(5) Posvojenik se u maticu rođenih upisuje s podacima koji su za njega važeći od dana pravomoćnosti rješenja o posvojenju.
(6) Kod upisa posvojenja za dijete stranog državljanstva ili bez državljanstva koje su posvojili hrvatski državljani, u maticu rođenih kod novog upisa matičar po službenoj dužnosti upisuje podatak o hrvatskom državljanstvu.
(7) Kod novog upisa posvojenika u maticu rođenih u rubriku „Primjedbe“ upisuje se bilješka o izvršenom upisu na temelju rješenja.
8. Upis podatka o državljanstvu
Članak 30.
(1) Podatak o državljanstvu djeteta matičar upisuje na temelju podataka upisanih za roditelje u evidenciji o državljanstvu kod stjecanja hrvatskog državljanstva podrijetlom, odnosno na temelju rješenja nadležnog tijela državne uprave kod stjecanja državljanstva djeteta prirođenjem.
(2) Ako su roditelji djeteta strani državljani, podatak o državljanstvu djeteta upisuje se na temelju odgovarajućih isprava (putne isprave), a kod različitog državljanstva roditelja podatak o državljanstvu djeteta upisuje se na izričit zahtjev odnosno na temelju zajedničke izjave roditelja ili izjave roditelja koji je prijavio činjenicu rođenja. U tom slučaju, u rubriku „Primjedbe“ upisuje se da je državljanstvo djeteta upisano na temelju izjave roditelja.
9. Naknadni upisi i bilješke u matici rođenih
Članak 31.
U maticu rođenih kao „Naknadni upisi i bilješke“ upisuju se činjenice koje su propisane člancima 9. i 9.a Zakona o državnim maticama.
III. MATICA VJENČANIH
1. Prijava namjere sklapanja braka i upis u maticu vjenčanih
Članak 32.
(1) O prijavi namjere sklapanja braka sastavlja se zapisnik.
(2) Ako ženik ili nevjesta ili oboje ne razumiju službeni jezik, prijava namjere sklapanja braka obavlja se putem ovlaštenog sudskog tumača.
(3) Zapisnik o prijavi namjere sklapanja braka sastavlja se i za vjerski oblik sklapanja braka s učincima građanskog braka.
(4) Ako ženik i nevjesta žele sklopiti brak u vjerskom obliku, matičar će im nakon sastavljenog zapisnika o prijavi namjere sklapanja braka izdati potvrdu o ispunjavanju pretpostavki za sklapanje braka.
Članak 33.
(1) Nakon sastavljanja zapisnika o prijavi namjere sklapanja braka, a prije sklapanja braka, temeljem podataka iz zapisnika izvršit će se upis u maticu vjenčanih i privremeno verificirati upis radi pripreme izvatka iz matice vjenčanih.
(2) Nakon što je brak sklopljen, upis u maticu vjenčanih se verificira.
(3) U slučaju da ne dođe do sklapanja braka, upis u maticu vjenčanih će se poništiti uz napomenu da nije došlo do sklapanja braka. Ovakav upis bit će vidljiv samo matičnom uredu koji je upis izvršio.
(4) Nakon poništenja upisa, poništit će se izrađene isprave stavljanjem dijagonalno preko izvatka oznake „PONIŠTENO“.
Članak 34.
Ako je za sklapanje braka prethodno izdana dozvola nadležnog suda u rubriku „Primjedbe“ upisuje se odgovarajuća bilješka o tome.
Članak 35.
(1) Kod sklapanja braka uz prisustvo ovlaštenog sudskog tumača ženika ili nevjeste, u odgovarajuću rubriku matice vjenčanih upisuje se osobno ime tumača i jezik tumačenja, a u rubriku „Primjedbe“ upisuje se bilješka da je brak sklopljen uz prisutnost tumača.
(2) Ako je pri sklapanju braka bio prisutan tumač, on se potpisuje na izjavi o pristanku ispod mjesta određenog za potpis svjedoka.
Članak 36.
(1) Nakon sklopljenog braka, bračni drugovi, svjedoci i matičar potpisuju se na izjavu o pristanku.
(2) Bračni drugovi potpisuju se prezimenom koje su uzeli kod sklapanja braka.
(3) Izjava je sastavni dio zapisnika o prijavi namjere sklapanja braka koji se ulaže u temeljni spis.
(4) Izjava ženika i nevjeste o njihovom prezimenu nakon sklapanja braka upisuje se u maticu vjenčanih.
2. Vjerski brak s učincima građanskog braka
Članak 37.
(1) Ako se upis u maticu vjenčanih obavlja na temelju potvrde o sklopljenom braku u vjerskom obliku s učincima građanskog braka, u rubriku „Primjedbe“ upisuje se odgovarajuća bilješka o tome.
(2) Obavijest o izvršenom upisu kao i naknadnim upisima i bilješkama u maticu vjenčanih, matičar dostavlja i službeniku vjerske zajednice koji je sklopio brak.
3. Utvrđivanje postojanja braka
Članak 38.
Kad je postojanje braka utvrđeno odlukom suda, kao datum sklapanja braka u matici vjenčanih upisuje se datum označen u sudskoj odluci.
4. Naknadni upisi i bilješke u matici vjenčanih
Članak 39.
U maticu vjenčanih kao „Naknadni upisi i bilješke“ upisuju se činjenice koje su propisane člankom 16. Zakona o državnim maticama.
IV. MATICA UMRLIH
1. Prijava i upis smrti
Članak 40.
Činjenica smrti upisuje se u maticu umrlih na temelju prijave ili na temelju odluke nadležnog tijela.
Članak 41.
(1) Rubrike matice umrlih za koje se podaci nisu mogli pribaviti i utvrditi, ne popunjavaju se, a u rubriku „Primjedbe“ upisuje se bilješka da su ti podaci nepoznati.
(2) Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih matičnog područja gdje se umrli sahranjuje, radi toga što je činjenica smrti nastupila u prometnom sredstvu u kretanju, mjestu prometne ili druge nesreće za koje je matično područje odnosno mjesto smrti neodredivo, podatak o mjestu smrti se ne popunjava.
(3) Odredba stavka 2. ovog članka odgovarajuće se primjenjuje kod upisa u maticu umrlih proglašenja nestalih osoba umrlim, odnosno sudskom dokazivanju činjenice smrti ako u odluci suda nije naznačeno mjesto smrti.
(4) Ako isprava inozemnog tijela ne sadrži sve podatke koji se upisuju u maticu umrlih, a umrla osoba je upisana u maticu rođenih odnosno maticu vjenčanih u Republici Hrvatskoj, matičar će službenoj dužnosti utvrditi potrebne podatke i upisati ih u maticu umrlih.
Članak 42.
Ako sud ukine svoju odluku o proglašenju nestale osobe umrlom, upis se poništava, a u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“ upisuje se odgovarajuća bilješka o tome te zabranjuje izdavanje isprava.
2. Utvrđivanje identiteta osobe čiji je tijelo nađeno
Članak 43.
(1) Ako se naknadno utvrdi identitet osobe čiji je tijelo nađeno, upis podataka u odgovarajuće rubrike obavlja se na temelju rješenja nadležnog upravnog tijela.
(2) U rubriku „Naknadni upisi i bilješke“ upisuje se bilješka o tome.
3. Sastavljanje smrtovnice
Članak 44.
(1) Smrtovnicu sastavlja matičar kojem je prijavljena činjenica smrti po službenoj dužnosti na propisanom obrascu i dostavlja ju nadležnom sudu ili ju predaje osobi na čiji je zahtjev smrtovnicu sastavio uz potvrdu primitka.
(2) Smrtovnica sadrži podatke o umrlom, njegovoj imovini i nasljednicima radi pokretanja ostavinskog postupka.
(3) Ako matičar kojem je prijavljena činjenica smrti nije mogao pribaviti potrebne podatke za popunjavanje smrtovnice, dostavit će sudu samo izvadak iz matice umrlih.
4. Naknadni upisi i bilješke u matici umrlih
Članak 45.
U maticu umrlih kao „Naknadni upisi i bilješke“ upisuju se činjenice koje su propisane člankom 18. Zakona o državnim maticama.
V. POSTUPANJE S DRŽAVNIM MATICAMA I SPISIMA TE UVID U DRŽAVNE MATICE
1. Postupanje s državnim maticama i spisima
Članak 46.
(1) Spisi (predmeti) koji se odnose na upis u državne matice su spisi trajne vrijednosti i čuvaju se sukladno propisima kojima se uređuje upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom.
(2) Obavijesti o činjenicama koje se u državne matice upisuju kao temeljni odnosno naknadni upisi i bilješke dostavljene u elektroničkom obliku čuvaju se trajno u elektroničkom obliku.
Članak 47.
(1) Za spise državnih matica vodi se posebna evidencija u informacijskom sustavu elektroničkog uredskog poslovanja.
(2) Pismena se, prema vrsti državnih matica i godini u kojoj su upisi izvršeni, stavljaju u posebne omote i slažu kronološkim redom prema rednim brojevima upisa.
(3) Spisi koji se odnose na ranije temeljne upise ulažu se u spise temeljnog upisa, a ako ne postoji arhiva spisa temeljnog upisa iz ranijih godina, ovi se spisi odlažu u posebni omot prema godini upisa u državnu maticu.
Članak 48.
Državne matice vođene na ranije propisanim obrascima i spisi na temelju kojih je izvršen upis u državne matice moraju se čuvati u posebnim ormarima kako bi se sačuvali od zloporabe, uništenja ili oštećenja.
2. Uvid u državne matice i spise
Članak 49.
(1) Ako matičar sukladno Zakonu o državnim maticama dopusti uvid u državne matice ili spise na temelju kojih se obavlja upis u državne matice, dužan je biti nazočan obavljanju uvida i osigurati uvid samo za određenu činjenicu odnosno određeni podatak.
(2) O izvršenom uvidu se sastavlja službena bilješka koja se zajedno s dokazom pravnog interesa za uvid ulaže u temeljni spis.
(3) O svakoj dozvoli uvida u državnu maticu i temeljne spise vodi se posebna evidencija o osobnim podacima danim na uvid ili obradu u informacijskom sustavu elektroničkog uredskog poslovanja s naznakom datuma uvida.
VI. IZDAVANJE ISPRAVA I POTVRDA IZ DRŽAVNIH MATICA
1. Izdavanje izvadaka i potvrda
Članak 50.
(1) Izvaci i potvrde iz državnih matica izdaju se na obrascima propisanim pravilnikom kojim se propisuju obrasci isprava koje se izdaju iz državnih matica.
(2) Podaci na izvatku iz državne matice iskazuju se sukladno upisanim podacima u odgovarajuće rubrike državne matice i izvršenim naknadnim upisima i bilješkama.
(3) Na zahtjev stranke mogu se izdati i druge potvrde o pojedinim podacima upisanim u državne matice.
2. Podaci i bilješke koji se ne iskazuju
Članak 51.
(1) Sve bilješke o izvršenim ispravcima grešaka u državnim maticama koje su upisane u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“ ne iskazuju se u izvacima i potvrdama iz državnih matica, nego se u odgovarajućim rubrikama izvadaka i potvrda iskazuju ispravljeni podaci.
(2) Na izvatku iz državne matice ne upisuje se bilješka iz rubrike „Primjedbe“ o nepoznatom ili nepopunjenom podatku koji je naknadno upisan u odgovarajuću rubriku državne matice, a o čemu postoji bilješka u rubrici „Naknadni upisi i bilješke“.
(3) Na izvacima i potvrdama što se izdaju iz državnih matica ne iskazuje se matični broj građana.
3. Nepopunjene rubrike
Članak 52.
(1) Prilikom izdavanja izvadaka i potvrda iz državnih matica matičar će u istim precrtati nepopunjene rubrike koje ne postoje ili nisu popunjene u državnoj matici.
(2) U rubrikama predviđenim za upisivanje primjedbi, naknadnih upisa i bilješki, precrtat će one dijelove izvatka ili potvrde odnosno rubrike koje nisu do kraja popunjene podacima u državnoj matici.
VII. UPISI ČINJENICA NASTALIH U INOZEMSTVU U DRŽAVNE MATICE
1. Upis u državne matice na temelju inozemnog izvatka
Članak 53.
(1) Izvadak iz državne matice inozemnog tijela dostavlja stranka koja zahtijeva upis.
(2) Nakon izvršenog temeljnog upisa na temelju izvatka inozemnog tijela, matičar dostavlja obavijesti nadležnim tijelima u Republici Hrvatskoj i stranci.
Članak 54.
Upis u odgovarajuću državnu maticu obavlja se po službenoj dužnosti u slučaju postojanja međunarodnih ili međudržavnih sporazuma o obvezi inozemnih tijela za dostavu izvadaka iz državnih matica, upućenih putem diplomatske misije ili konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu.
Članak 55.
(1) Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti hrvatskih državljana koje su se dogodile u inozemstvu upisuju se u državnu maticu s podacima navedenim u izvatku.
(2) Ako izvadak inozemnog tijela ne sadrži podatke potrebne za temeljni upis, u skladu s člancima 9., 16. i 18. Zakona o državnim maticama, službenik diplomatske misije ili konzularnog ureda Republike Hrvatske u inozemstvu i matičar u vrijeme upisa, utvrđuju podatke potrebne za temeljni upis na temelju javnih isprava kojima se dotični podaci dokazuju odnosno podataka upisanih u službene evidencije.
(3) Ako su podaci utvrđeni nakon izvršenog upisa na temelju inozemnih izvatka, postupa se u skladu s člankom 36. Zakona o državnim maticama.
(4) Uz mjesto rođenja u inozemstvu upisuje se i država rođenja.
Članak 56.
(1) Kod upisa činjenice rođenja hrvatskih državljana nastalih u inozemstvu koji su hrvatsko državljanstvo stekli podrijetlom, a na inozemnom izvatku je naveden i podatak o stranom državljanstvu, u maticu rođenih u odgovarajuću rubriku upisuje se podatak o hrvatskom državljanstvu.
(2) Kod upisa činjenica rođenja nastalih u inozemstvu osoba koje su naknadno stekle hrvatsko državljanstvo, stečeno hrvatsko državljanstvo upisuje se u rubriku „Primjedbe“ uz bilješku na temelju čega je izvršen upis.
(3) Ako je na izvatku inozemnog tijela o činjenici rođenja djeteta koje hrvatsko državljanstvo stječe podrijetlom, upisan podatak o stranom državljanstvu roditelja, a koji su istodobno i hrvatski državljani, u maticu rođenih upisuje se podatak o hrvatskom državljanstvu roditelja.
(4) Ako dijete hrvatsko državljanstvo stječe podrijetlom po jednom roditelju u maticu rođenih upisat će se podatak o hrvatskom državljanstvu za dotičnog roditelja, a za drugog roditelja će se upisati podatak o državljanstvu iz inozemnog izvatka.
Članak 57.
Kod upisa činjenice braka hrvatskih državljana sklopljenog u inozemstvu, a na inozemnom izvatku za hrvatskog državljanina naveden je podatak o stranom državljanstvu, u maticu vjenčanih u odgovarajuću rubriku upisuje se podatak o hrvatskom državljanstvu.
Članak 58.
Strane brojčane identifikacijske oznake osoba na inozemnim izvacima ne upisuju se u državne matice.
Članak 59.
(1) Kad na temelju izvatka iz matice vjenčanih inozemnog tijela nije vidljivo kojim se prezimenom bračni drugovi služe nakon sklapanja braka, u odgovarajuću rubriku matice vjenčanih upisuje se prezime s kojim je sklopljen brak.
(2) Ako se naknadno utvrdi odnosno dokaže prezime bračnih drugova nakon sklapanja braka, matičar će u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“ upisati bilješku o prezimenu po sklapanju braka na temelju rješenja nadležnog upravnog tijela.
2. Upis u maticu rođenih na temelju rješenja
Članak 60.
(1) Iznimno, činjenica rođenja nastala u inozemstvu može se upisati u maticu rođenih na temelju rješenja nadležnog upravnog tijela pod uvjetom da stranka nije predočila izvadak iz matice rođenih inozemnog tijela sukladno međunarodnom ili međudržavnom ugovoru ili isti sadrži više naknadnih upisa i bilježaka.
(2) Postupak za upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu provodi se sukladno odredbama Zakona o općem upravnom postupku na temelju dokaza koje predloži stranka, a činjenice se utvrđuju sukladno odredbama Zakona o državnim maticama.
(3) Podaci za temeljni upis utvrđuju se prema stanju tih podataka u vrijeme nastanka činjenice rođenja.
3. Konzularni brak
Članak 61.
Konzularni brak hrvatskih državljana sklopljen u hrvatskoj diplomatskoj misiji ili konzularnom uredu u inozemstvu i konzularni brak hrvatskih državljana s višestrukim državljanstvom sklopljen u diplomatsko-konzularnom predstavništvu tih država ne upisuje se u maticu vjenčanih kao temeljni upis, nego samo u maticu rođenih kao naknadna bilješka.
4. Dopune podataka
Članak 62.
Dopuna podataka temeljnog upisa činjenice nastale u inozemstvu, bez obzira da li su podaci poznati u trenutku izvršenja temeljnog upisa ili nakon toga, obavlja se u skladu s odredbama članaka 9., 16. i 18. Zakona o državnim maticama koje se odnose na naknadne upise i bilješke.
VIII. ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 63.
Stupanjem na snagu ovog Naputka prestaje važiti Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u maticu rođenih („Narodne novine“, broj 26/08.).
Članak 64.
Ovaj Naputak stupa na snagu osmog dana nakon dana objave u „Narodnim novinama“.
NAPUTAK ZA PROVEDBU ZAKONA O DRŽAVNIM MATICAMA
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
I. OPĆE ODREDBE
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
1. Predmet naputka
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 1.
Ovim Naputkom propisuje se način rada u vođenju državnih matica, pravo uvida u državne matice i spise te način izdavanja isprava iz državnih matica.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
2. Upis podataka u državne matice
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 2.
(1) U državnu maticu podatke upisuje matičar nadležnog matičnog ureda na čijem se području dogodila činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti.
(2) Matičar upisuje u državnu maticu samo one podatke koje su stranke pred njim izjavile, koji su sadržani u pismenu ili koje je matičar provjerom točnosti podataka utvrdio.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 3.
(1) Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka i smrti upisuju se u odgovarajuću državnu maticu po rednim brojevima, počevši od broja jedan do broja kojim završava posljednji upis istekom kalendarske godine.
(2) Upisi u državnu maticu obavljaju se, u pravilu, po redu prijava odnosno po redu kojim su zaprimljena pismena na temelju kojih se obavlja upis.
(3) Ako pismeno na temelju kojeg se obavlja upis ne stigne u godini u kojoj je datirano, odnosna činjenica upisuje se u državnu maticu one godine u kojoj je pismeno stiglo matičaru.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 4.
(1) Kod svakog upisa u državnu maticu, upisuje se datum izvršenja upisa te osobno ime matičara koji je izvršio upis.
(2) Uz svaki naknadni upis i bilješku potrebno je upisati datum upisa bilješke te osobno ime matičara koji je bilješku upisao.
(3) Datum se piše arapskim brojevima (dd.mm.gggg.). Sati se pišu brojevima od 00 do 23, a minute od 00 do 59.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 5.
(1) Upis se obavlja po primitku prijave ili drugog pismena.
(2) Ako matičar posumnja u istinitost prijave, može odgoditi izvršenje upisa radi utvrđivanja istinitosti podataka u prijavi. Točnost podataka prije upisa u državnu maticu matičar je dužan provjeriti po službenoj dužnosti.
(3) Upis se može odgoditi i kad su podaci koji se moraju upisati nepotpuni. U tom slučaju, matičar će pozvati prijavitelja da dopuni podatke. Ako se radi o podacima koji prijavitelju nisu poznati i ne mogu se pribaviti u postupku, matičar će izvršiti upis, a rubrike državne matice određene za upis tih podataka ostavit će nepopunjene.
(4) Naknadnim utvrđivanjem podataka određenih za temeljni upis koji su do zaključenja temeljnog upisa ostali nepopunjeni, matičar će nakon izvršenog naknadnog upisa i bilješke o određenom podatku, izvršiti upis tog podatka u odgovarajuću rubriku državne matice.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 6.
(1) Osobni podaci roditelja novorođenog djeteta, osobni podaci ženika i nevjeste i osobni podaci za umrlu osobu upisuju se na temelju podataka iz državnih matica ili drugih javnih isprava kojima se isti dokazuju.
(2) Drugi podaci predviđeni zakonom, koji se ne dokazuju javnim ispravama, upisuju se u državne matice na temelju izjave (nacionalnost, zanimanje, osobno ime djeteta, dr.).
(3) O svim usmenim izjavama na temelju kojih se upisuje neki podatak u državnu maticu, matičar sastavlja zapisnik.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 7.
(1) Podatak o hrvatskom državljanstvu upisuje se u državnu maticu na temelju podataka upisanih u evidenciji o državljanstvu.
(2) Podatak o stranom državljanstvu upisuje se u državnu maticu na temelju odgovarajuće strane isprave.
(3) Naziv državljanstva ispisuje se, u pravilu, pridjevom izvedenim iz imena države čiji je državljanin osoba na koju se odnose podaci.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 8.
Prilikom upisa činjenice rođenja ili smrti u državnu maticu u rubriku „Primjedbe“ upisuje se podatak o prijavitelju, a prilikom upisa sklapanja braka podatak o osnovi upisa.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 9.
(1) Ako stranke ne razumiju službeni jezik, upis će im se prevoditi putem ovlaštenog sudskog umača i to se bilježi u rubrici „Primjedbe“.
(2) Ako je stranka ili svjedok nepismen ili se ne može potpisati, prilikom sastavljanja zapisnika potpisat će je druga pismena osoba. Druga pismena osoba potpisat će svoje osobno ime i upisati broj identifikacijske isprave.
(3) Stranke koje su gluhe pročitat će upis.
(4) Strankama koje su gluhonijeme, a ne znaju ni čitati ni pisati, upis se mora objasniti putem tumača, odnosno prevoditelja znakovnog jezika ili druge osobe koja se s njima može sporazumjeti i to se bilježi u rubrici „Primjedbe“.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
3. Provjera i utvrđivanje podataka
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 10.
(1) Provjera podataka osobnih stanja građana obavlja se uvidom u dostupne baze podataka, a koriste se podaci verificiranih upisa.
(2) Hrvatski državljani koji žele sklopiti brak u Republici Hrvatskoj, a nisu upisani u maticu rođenih, radi utvrđivanja njihovog osobnog stanja prije sklapanja braka trebaju se upisati u maticu rođenih u Republici Hrvatskoj.
(3) Za strane državljane kod sklapanja braka provjera osobnog stanja utvrđuje se na temelju isprave o rođenju, potvrde kojom se dokazuje slobodno bračno stanje i potvrde o nepostojanju zakonskih zapreka za sklapanje braka te da će brak biti priznat.
(4) Isprave i potvrde iz stavka 3. ovog članka, koje služe provjeri osobnog stanja kod sklapanja braka, ne smiju biti starije od 90 dana, osim ako na njima nije propisan drugi rok važenja za ovu svrhu.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
4. Ispravci i dopune podataka
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 11.
(1) Nakon zaključenja temeljnog upisa, matičar smije samo na temelju rješenja nadležnog upravnog tijela:
1. ispraviti greške
2. dopuniti podatke
3. poništiti upis ili bilješku.
(2) Ispravljeni podaci upisuju se u odgovarajuće rubrike, a u rubrici „Naknadni upisi i bilješke“ upisuje se koji je podatak ispravljen s brojčanom oznakom i datumom rješenja.
(3) Dopuna podataka temeljnog upisa nakon zaključenja upisa upisuje se u rubrici: „Naknadni upisi i bilješke“.
(4) O poništenju upisa ili bilješke u rubrici; „Naknadni upisi i bilješke“ upisuje se bilješka o poništenju.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
5. Upis promjena podataka
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 12.
(1) Sve promjene koje se odnose na činjenice rođenja, sklapanja braka i smrti, a nastale su odnosno postale su poznate nakon izvršenog temeljnog upisa, upisuju se u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“.
(2) Kod svakog naknadnog upisa stavlja se brojčana oznaka i datum odluke nadležnog tijela na temelju koje se unosi upis u državnu maticu, osim ako matičar upis obavlja po službenoj dužnosti.
(3) O programskoj promjeni podataka informacijski sustav državnih matica automatski stavlja bilješku o vremenu, sadržaju i razlogu promjene.
(4) Ako je došlo do promjene naziva mjesta rođenja, u pripadajuću rubriku državne matice upisat će se novi naziv mjesta rođenja, a u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“ podatak o starom nazivu mjesta rođenja i datumu odluke nadležnog tijela o promjeni naziva mjesta.
(5) Novi naziv mjesta upisuje se na temelju odluke nadležnih tijela u Republici Hrvatskoj ili nadležnih tijela druge države ako je mjesto rođenja bilo u inozemstvu.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
6. Verifikacija upisa
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 13.
(1) Upis u državnu maticu matičar mora verificirati.
(2) Podatak o verifikaciji upisa kao i osobno ime matičara koji je verifikaciju izvršio moraju biti vidljivi u elektroničkom zapisu i ulaze u sadržaj isprave koja se izdaje.
(3) Na obrascu isprave na za to predviđenom mjestu iskazuje se ime matičara koji izdaje ispravu.
(4) Matičar koji je izvršio verifikaciju upisa odgovoran je za sadržaj isprave pripremljene za ispis, a matičar koji izdaje ispravu iz verificiranog upisa dužan je dodatno provjeriti sadržaj isprave.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 14.
(1) Verifikacija je potvrda da su svi upisani podaci točni i da se temeljem takvog upisa mogu izdati isprave.
(2) Prije verifikacije upisa prenesenih iz starijih državnih matica, posebno crkvenih matičnih knjiga, potrebno je izvršiti dodatne provjere u svim dostupnim evidencijama u Republici Hrvatskoj radi dopune nepotpunih upisa.
(3) U slučaju višestrukog upisa, postupak verifikacije se prekida do okončanja upravnog postupka o pravovaljanom upisu.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 15.
(1) Ako upis nije verificiran, isprava se ne može izdati. Ovlašteni matičar koji je zaprimio zahtjev za izdavanje isprave mora zatražiti od nadležnog matičara verifikaciju upisa.
(2) Ako se upis iz bilo kojeg razloga ne može verificirati, nadležni matičar o tome izvješćuje matičara kojem je podnesen zahtjev za izdavanje isprave. O nemogućnosti verifikacije matičar kojem je podnesen zahtjev za izdavanje isprave obavještava stranku.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 16.
Naknadnim upisom nove bilješke u već verificirani upis, mora se ponoviti verifikacija upisa.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
II. MATICA ROĐENIH
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
1. Prijava i upis rođenja djeteta
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 17.
(1) Temeljni upis činjenice rođenja upisuje se u maticu rođenih na temelju:
1. usmene ili pisane prijave
2. odluke nadležnog upravnog tijela
3. inozemne isprave o rođenju.
(2) Ako se činjenica rođenja djeteta prijavljuje usmeno, o prijavi matičar sastavlja zapisnik.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 18.
(1) Rođenje djeteta u zdravstvenoj ustanovi prijavljuje se, u pravilu, elektroničkim putem.
(2) Elektroničke prijave dostavljaju se nadležnom matičnom uredu.
(3) Ako matični ured nije nadležan za mjesto rođenja, od zdravstvene ustanove koja je dostavila elektroničku prijavu zatražit će prijavu rođenja djeteta u fizičkom obliku (papirnatu). Nakon toga, nenadležni matični ured prosljeđuje prijavu rođenja u fizičkom obliku nadležnom matičnom uredu.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 19.
(1) Za dijete rođeno u prometnom sredstvu kao mjesto rođenja upisuje se mjesto u kojem je putovanje majke završilo.
(2) Za dijete rođeno kod kuće kao mjesto rođenja upisuje se mjesto gdje se dijete rodilo.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 20.
(1) Ako majka rodi dvoje ili više djece odjednom, svako dijete treba upisati posebno u državnu maticu po redu rođenja. U rubriku „Primjedbe“ upisuje se da su djeca blizanci i kod svakog se navodi redni broj pod kojim je upisan njegov blizanac.
(2) Ako se red rođenja blizanaca ne može ustanoviti, dodaje se u produžetku: „Red rođenja blizanaca nije utvrđen.“
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 21.
(1) Činjenica rođenja mrtvorođenog djeteta upisuje se u maticu rođenih s podacima koji su predviđeni za živorođeno dijete osim podatka o državljanstvu. Osobno ime unosi se na zahtjev roditelja.
(2) U rubriku „Primjedbe“ upisuje se bilješka da je dijete mrtvorođeno.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
2. Određivanje osobnog im ena djeteta
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 22.
Ako prilikom prijavljivanja činjenice rođenja nije određeno osobno ime djeteta, odgovarajuća rubrika popunit će se kad osobno ime djeteta bude određeno.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 23.
(1) U slučaju da je osobno ime djeteta odredio centar za socijalnu skrb, matičar će upisati određeno osobno ime u odgovarajuću rubriku temeljnog upisa matice rođenih te o tome upisati bilješku u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“, s naznakom koji centar je i kad odredio osobno ime djetetu.
(2) U slučaju da su osobno ime djeteta odredili roditelji nakon isteka zakonskog roka za određivanje osobnog imena djetetu, a prije nego je centar za socijalnu skrb donio rješenje o osobnom imenu djeteta, matičar će temeljem rješenja nadležnog upravnog tijela županije odnosno Grada Zagreba (dalje: nadležno upravno tijelo) upisati određeno osobno ime u odgovarajuću rubriku temeljnog upisa matice rođenih te o tome upisati bilješku u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“, s naznakom tko je i kad odredio osobno ime djetetu te dostaviti o tome obavijest nadležnom centru za socijalu skrb.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
3. Izjava o osobnom imenu za uporabu u pravnom prometu
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 24.
(1) Ako se određeno osobno ime djeteta sastoji od više riječi, osobe ovlaštene za određivanje osobnog imena djeteta, prilikom upisa djeteta u maticu rođenih, mogu dati izjavu kojim će se osobnim imenom dijete služiti u pravnom prometu.
(2) Matičar će prilikom upisa djeteta u maticu rođenih u rubriku „Primjedbe“ upisati kojim će se osobnim imenom dijete služiti u pravnom prometu.
(3) Ako se izjava o osobnom imenu djeteta za uporabu u pravnom prometu daje po isteku zakonskog roka od 30 dana od dana rođenja, upis se obavlja na temelju izjave dane na zapisnik.
(4) Za osobe koje u matici rođenih imaju upisano više imena, a daju izjavu o osobnom imenu za uporabu u pravnom prometu, upis bilješke u maticu rođenih obavlja se na temelju izjave dane na zapisnik.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
4. Podaci o roditeljima
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 25.
(1) Ako je prilikom temeljnog upisa činjenice rođenja u maticu rođenih jedan roditelj djeteta nepoznat ili su nepoznati drugi podaci, rubrike predviđene za unošenje odnosnih podataka ne popunjavaju se, a u rubriku „Primjedbe“ unosi se bilješka da su ti podaci nepoznati.
(2) Nakon utvrđivanja podataka koji do zaključenja temeljnog upisa nisu bili poznati isti se upisuju u odgovarajuće rubrike, a bilješka o nepostojanju tih podataka iz rubrike „Primjedbe“ ne iskazuje se na izvatku i potvrdi iz matice rođenih.
(3) Kod upisa činjenice rođenja nađenog djeteta čiji roditelji nisu poznati, u rubriku „Primjedbe“ unosi se bilješka o izvršenom upisu na temelju rješenja nadležnog centra za socijalnu skrb, broj i datum rješenja.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 26.
Ako je majčinstvo ili očinstvo utvrđeno u sudskom postupku, podatak o roditelju upisat će se u odgovarajuće rubrike matice rođenih na temelju sudske odluke.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
5. Priznanje očinstva
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 27.
(1) Kad je priznanje očinstva, uz pristanak majke, dano prije ili prilikom temeljnog upisa činjenice rođenja, bilješka o priznanju očinstva upisuje se u rubriku „Primjedbe“.
(2) Kad je priznanje očinstva dano nakon upisa činjenice rođenja, podatak o ocu upisat će se u odgovarajuću rubriku matice rođenih, a bilješka o priznanju očinstva upisuje se u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“.
(3) Nakon priznanja ili utvrđivanja očinstva, otac djeteta zajedno s majkom djeteta može odrediti novo osobno ime djetetu te dati izjavu o nacionalnosti djeteta.
(4) Ako se priznanje očinstva odnosi na dijete koje je u maticu rođenih upisano sa stranim državljanstvom, a priznanje očinstva je uslijedilo od osobe koja je u vrijeme djetetova rođenja bila hrvatski državljanin, matičar uz bilješku o priznanju upisuje i bilješku o stjecanju hrvatskog državljanstva podrijetlom.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
6. Osporeno očinstvo ili majčinstvo
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 28.
(1) Osporeno očinstvo ili majčinstvo djeteta upisuje se u rubrici „Naknadni upisi i bilješke“.
(2) Podaci o ocu ili majci u temeljnom upisu matice rođenih, nakon osporenog očinstva ili majčinstva, ne iskazuju se na ispravama iz matice rođenih.
(3) U slučaju osporenog majčinstva, smatra se osporenim i očinstvo majčina muža, odnosno muškarca čije je očinstvo utvrđeno priznanjem te se podaci o mužu majke odnosno priznatom ocu ne iskazuju na ispravama.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
7. Upis posvojenja
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 29.
(1) Temeljem pravomoćnog rješenja o posvojenju matičar u maticu rođenih posvojenika upisuje bilješku o posvojenju i zabranu daljnjeg izdavanja isprave.
(2) Kao dan zasnivanja posvojenja upisuje se dan pravomoćnosti rješenja o posvojenju.
(3) Nakon upisa bilješke o posvojenju u maticu rođenih, matičar obavlja novi upis činjenice rođenja posvojenika u maticu rođenih.
(4) Podaci o posvojeniku i posvojiteljima u maticu rođenih posvojenika upisuju se na temelju podataka iz izreke rješenja centra za socijalnu skrb kojim se zasniva posvojenje.
(5) Posvojenik se u maticu rođenih upisuje s podacima koji su za njega važeći od dana pravomoćnosti rješenja o posvojenju.
(6) Kod upisa posvojenja za dijete stranog državljanstva ili bez državljanstva koje su posvojili hrvatski državljani, u maticu rođenih kod novog upisa matičar po službenoj dužnosti upisuje podatak o hrvatskom državljanstvu.
(7) Kod novog upisa posvojenika u maticu rođenih u rubriku „Primjedbe“ upisuje se bilješka o izvršenom upisu na temelju rješenja.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
8. Upis podatka o državljanstvu
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 30.
(1) Podatak o državljanstvu djeteta matičar upisuje na temelju podataka upisanih za roditelje u evidenciji o državljanstvu kod stjecanja hrvatskog državljanstva podrijetlom, odnosno na temelju rješenja nadležnog tijela državne uprave kod stjecanja državljanstva djeteta prirođenjem.
(2) Ako su roditelji djeteta strani državljani, podatak o državljanstvu djeteta upisuje se na temelju odgovarajućih isprava (putne isprave), a kod različitog državljanstva roditelja podatak o državljanstvu djeteta upisuje se na izričit zahtjev odnosno na temelju zajedničke izjave roditelja ili izjave roditelja koji je prijavio činjenicu rođenja. U tom slučaju, u rubriku „Primjedbe“ upisuje se da je državljanstvo djeteta upisano na temelju izjave roditelja.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
9. Naknadni upisi i bilješke u matici rođenih
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 31.
U maticu rođenih kao „Naknadni upisi i bilješke“ upisuju se činjenice koje su propisane člancima 9. i 9.a Zakona o državnim maticama.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
III. MATICA VJENČANIH
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
1. Prijava namjere sklapanja braka i upis u maticu vjenčanih
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 32.
(1) O prijavi namjere sklapanja braka sastavlja se zapisnik.
(2) Ako ženik ili nevjesta ili oboje ne razumiju službeni jezik, prijava namjere sklapanja braka obavlja se putem ovlaštenog sudskog tumača.
(3) Zapisnik o prijavi namjere sklapanja braka sastavlja se i za vjerski oblik sklapanja braka s učincima građanskog braka.
(4) Ako ženik i nevjesta žele sklopiti brak u vjerskom obliku, matičar će im nakon sastavljenog zapisnika o prijavi namjere sklapanja braka izdati potvrdu o ispunjavanju pretpostavki za sklapanje braka.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 33.
(1) Nakon sastavljanja zapisnika o prijavi namjere sklapanja braka, a prije sklapanja braka, temeljem podataka iz zapisnika izvršit će se upis u maticu vjenčanih i privremeno verificirati upis radi pripreme izvatka iz matice vjenčanih.
(2) Nakon što je brak sklopljen, upis u maticu vjenčanih se verificira.
(3) U slučaju da ne dođe do sklapanja braka, upis u maticu vjenčanih će se poništiti uz napomenu da nije došlo do sklapanja braka. Ovakav upis bit će vidljiv samo matičnom uredu koji je upis izvršio.
(4) Nakon poništenja upisa, poništit će se izrađene isprave stavljanjem dijagonalno preko izvatka oznake „PONIŠTENO“.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 34.
Ako je za sklapanje braka prethodno izdana dozvola nadležnog suda u rubriku „Primjedbe“ upisuje se odgovarajuća bilješka o tome.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 35.
(1) Kod sklapanja braka uz prisustvo ovlaštenog sudskog tumača ženika ili nevjeste, u odgovarajuću rubriku matice vjenčanih upisuje se osobno ime tumača i jezik tumačenja, a u rubriku „Primjedbe“ upisuje se bilješka da je brak sklopljen uz prisutnost tumača.
(2) Ako je pri sklapanju braka bio prisutan tumač, on se potpisuje na izjavi o pristanku ispod mjesta određenog za potpis svjedoka.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 36.
(1) Nakon sklopljenog braka, bračni drugovi, svjedoci i matičar potpisuju se na izjavu o pristanku.
(2) Bračni drugovi potpisuju se prezimenom koje su uzeli kod sklapanja braka.
(3) Izjava je sastavni dio zapisnika o prijavi namjere sklapanja braka koji se ulaže u temeljni spis.
(4) Izjava ženika i nevjeste o njihovom prezimenu nakon sklapanja braka upisuje se u maticu vjenčanih.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
2. Vjerski brak s učincima građanskog braka
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 37.
(1) Ako se upis u maticu vjenčanih obavlja na temelju potvrde o sklopljenom braku u vjerskom obliku s učincima građanskog braka, u rubriku „Primjedbe“ upisuje se odgovarajuća bilješka o tome.
(2) Obavijest o izvršenom upisu kao i naknadnim upisima i bilješkama u maticu vjenčanih, matičar dostavlja i službeniku vjerske zajednice koji je sklopio brak.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
3. Utvrđivanje postojanja braka
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 38.
Kad je postojanje braka utvrđeno odlukom suda, kao datum sklapanja braka u matici vjenčanih upisuje se datum označen u sudskoj odluci.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
4. Naknadni upisi i bilješke u matici vjenčanih
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 39.
U maticu vjenčanih kao „Naknadni upisi i bilješke“ upisuju se činjenice koje su propisane člankom 16. Zakona o državnim maticama.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
IV. MATICA UMRLIH
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
1. Prijava i upis smrti
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 40.
Činjenica smrti upisuje se u maticu umrlih na temelju prijave ili na temelju odluke nadležnog tijela.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 41.
(1) Rubrike matice umrlih za koje se podaci nisu mogli pribaviti i utvrditi, ne popunjavaju se, a u rubriku „Primjedbe“ upisuje se bilješka da su ti podaci nepoznati.
(2) Ako se činjenica smrti upisuje u maticu umrlih matičnog područja gdje se umrli sahranjuje, radi toga što je činjenica smrti nastupila u prometnom sredstvu u kretanju, mjestu prometne ili druge nesreće za koje je matično područje odnosno mjesto smrti neodredivo, podatak o mjestu smrti se ne popunjava.
(3) Odredba stavka 2. ovog članka odgovarajuće se primjenjuje kod upisa u maticu umrlih proglašenja nestalih osoba umrlim, odnosno sudskom dokazivanju činjenice smrti ako u odluci suda nije naznačeno mjesto smrti.
(4) Ako isprava inozemnog tijela ne sadrži sve podatke koji se upisuju u maticu umrlih, a umrla osoba je upisana u maticu rođenih odnosno maticu vjenčanih u Republici Hrvatskoj, matičar će službenoj dužnosti utvrditi potrebne podatke i upisati ih u maticu umrlih.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 42.
Ako sud ukine svoju odluku o proglašenju nestale osobe umrlom, upis se poništava, a u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“ upisuje se odgovarajuća bilješka o tome te zabranjuje izdavanje isprava.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
2. Utvrđivanje identiteta osobe čiji je tijelo nađeno
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 43.
(1) Ako se naknadno utvrdi identitet osobe čiji je tijelo nađeno, upis podataka u odgovarajuće rubrike obavlja se na temelju rješenja nadležnog upravnog tijela.
(2) U rubriku „Naknadni upisi i bilješke“ upisuje se bilješka o tome.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
3. Sastavljanje smrtovnice
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 44.
(1) Smrtovnicu sastavlja matičar kojem je prijavljena činjenica smrti po službenoj dužnosti na propisanom obrascu i dostavlja ju nadležnom sudu ili ju predaje osobi na čiji je zahtjev smrtovnicu sastavio uz potvrdu primitka.
(2) Smrtovnica sadrži podatke o umrlom, njegovoj imovini i nasljednicima radi pokretanja ostavinskog postupka.
(3) Ako matičar kojem je prijavljena činjenica smrti nije mogao pribaviti potrebne podatke za popunjavanje smrtovnice, dostavit će sudu samo izvadak iz matice umrlih.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
4. Naknadni upisi i bilješke u matici umrlih
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 45.
U maticu umrlih kao „Naknadni upisi i bilješke“ upisuju se činjenice koje su propisane člankom 18. Zakona o državnim maticama.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
V. POSTUPANJE S DRŽAVNIM MATICAMA I SPISIMA TE UVID U DRŽAVNE MATICE
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
1. Postupanje s državnim maticama i spisima
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 46.
(1) Spisi (predmeti) koji se odnose na upis u državne matice su spisi trajne vrijednosti i čuvaju se sukladno propisima kojima se uređuje upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom.
(2) Obavijesti o činjenicama koje se u državne matice upisuju kao temeljni odnosno naknadni upisi i bilješke dostavljene u elektroničkom obliku čuvaju se trajno u elektroničkom obliku.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 47.
(1) Za spise državnih matica vodi se posebna evidencija u informacijskom sustavu elektroničkog uredskog poslovanja.
(2) Pismena se, prema vrsti državnih matica i godini u kojoj su upisi izvršeni, stavljaju u posebne omote i slažu kronološkim redom prema rednim brojevima upisa.
(3) Spisi koji se odnose na ranije temeljne upise ulažu se u spise temeljnog upisa, a ako ne postoji arhiva spisa temeljnog upisa iz ranijih godina, ovi se spisi odlažu u posebni omot prema godini upisa u državnu maticu.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 48.
Državne matice vođene na ranije propisanim obrascima i spisi na temelju kojih je izvršen upis u državne matice moraju se čuvati u posebnim ormarima kako bi se sačuvali od zloporabe, uništenja ili oštećenja.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
2. Uvid u državne matice i spise
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 49.
(1) Ako matičar sukladno Zakonu o državnim maticama dopusti uvid u državne matice ili spise na temelju kojih se obavlja upis u državne matice, dužan je biti nazočan obavljanju uvida i osigurati uvid samo za određenu činjenicu odnosno određeni podatak.
(2) O izvršenom uvidu se sastavlja službena bilješka koja se zajedno s dokazom pravnog interesa za uvid ulaže u temeljni spis.
(3) O svakoj dozvoli uvida u državnu maticu i temeljne spise vodi se posebna evidencija o osobnim podacima danim na uvid ili obradu u informacijskom sustavu elektroničkog uredskog poslovanja s naznakom datuma uvida.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
VI. IZDAVANJE ISPRAVA I POTVRDA IZ DRŽAVNIH MATICA
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
1. Izdavanje izvadaka i potvrda
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 50.
(1) Izvaci i potvrde iz državnih matica izdaju se na obrascima propisanim pravilnikom kojim se propisuju obrasci isprava koje se izdaju iz državnih matica.
(2) Podaci na izvatku iz državne matice iskazuju se sukladno upisanim podacima u odgovarajuće rubrike državne matice i izvršenim naknadnim upisima i bilješkama.
(3) Na zahtjev stranke mogu se izdati i druge potvrde o pojedinim podacima upisanim u državne matice.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
2. Podaci i bilješke koji se ne iskazuju
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 51.
(1) Sve bilješke o izvršenim ispravcima grešaka u državnim maticama koje su upisane u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“ ne iskazuju se u izvacima i potvrdama iz državnih matica, nego se u odgovarajućim rubrikama izvadaka i potvrda iskazuju ispravljeni podaci.
(2) Na izvatku iz državne matice ne upisuje se bilješka iz rubrike „Primjedbe“ o nepoznatom ili nepopunjenom podatku koji je naknadno upisan u odgovarajuću rubriku državne matice, a o čemu postoji bilješka u rubrici „Naknadni upisi i bilješke“.
(3) Na izvacima i potvrdama što se izdaju iz državnih matica ne iskazuje se matični broj građana.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
3. Nepopunjene rubrike
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 52.
(1) Prilikom izdavanja izvadaka i potvrda iz državnih matica matičar će u istim precrtati nepopunjene rubrike koje ne postoje ili nisu popunjene u državnoj matici.
(2) U rubrikama predviđenim za upisivanje primjedbi, naknadnih upisa i bilješki, precrtat će one dijelove izvatka ili potvrde odnosno rubrike koje nisu do kraja popunjene podacima u državnoj matici.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
VII. UPISI ČINJENICA NASTALIH U INOZEMSTVU U DRŽAVNE MATICE
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
1. Upis u državne matice na temelju inozemnog izvatka
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 53.
(1) Izvadak iz državne matice inozemnog tijela dostavlja stranka koja zahtijeva upis.
(2) Nakon izvršenog temeljnog upisa na temelju izvatka inozemnog tijela, matičar dostavlja obavijesti nadležnim tijelima u Republici Hrvatskoj i stranci.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 54.
Upis u odgovarajuću državnu maticu obavlja se po službenoj dužnosti u slučaju postojanja međunarodnih ili međudržavnih sporazuma o obvezi inozemnih tijela za dostavu izvadaka iz državnih matica, upućenih putem diplomatske misije ili konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 55.
(1) Temeljni upisi činjenica rođenja, sklapanja braka ili smrti hrvatskih državljana koje su se dogodile u inozemstvu upisuju se u državnu maticu s podacima navedenim u izvatku.
(2) Ako izvadak inozemnog tijela ne sadrži podatke potrebne za temeljni upis, u skladu s člancima 9., 16. i 18. Zakona o državnim maticama, službenik diplomatske misije ili konzularnog ureda Republike Hrvatske u inozemstvu i matičar u vrijeme upisa, utvrđuju podatke potrebne za temeljni upis na temelju javnih isprava kojima se dotični podaci dokazuju odnosno podataka upisanih u službene evidencije.
(3) Ako su podaci utvrđeni nakon izvršenog upisa na temelju inozemnih izvatka, postupa se u skladu s člankom 36. Zakona o državnim maticama.
(4) Uz mjesto rođenja u inozemstvu upisuje se i država rođenja.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 56.
(1) Kod upisa činjenice rođenja hrvatskih državljana nastalih u inozemstvu koji su hrvatsko državljanstvo stekli podrijetlom, a na inozemnom izvatku je naveden i podatak o stranom državljanstvu, u maticu rođenih u odgovarajuću rubriku upisuje se podatak o hrvatskom državljanstvu.
(2) Kod upisa činjenica rođenja nastalih u inozemstvu osoba koje su naknadno stekle hrvatsko državljanstvo, stečeno hrvatsko državljanstvo upisuje se u rubriku „Primjedbe“ uz bilješku na temelju čega je izvršen upis.
(3) Ako je na izvatku inozemnog tijela o činjenici rođenja djeteta koje hrvatsko državljanstvo stječe podrijetlom, upisan podatak o stranom državljanstvu roditelja, a koji su istodobno i hrvatski državljani, u maticu rođenih upisuje se podatak o hrvatskom državljanstvu roditelja.
(4) Ako dijete hrvatsko državljanstvo stječe podrijetlom po jednom roditelju u maticu rođenih upisat će se podatak o hrvatskom državljanstvu za dotičnog roditelja, a za drugog roditelja će se upisati podatak o državljanstvu iz inozemnog izvatka.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 57.
Kod upisa činjenice braka hrvatskih državljana sklopljenog u inozemstvu, a na inozemnom izvatku za hrvatskog državljanina naveden je podatak o stranom državljanstvu, u maticu vjenčanih u odgovarajuću rubriku upisuje se podatak o hrvatskom državljanstvu.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 58.
Strane brojčane identifikacijske oznake osoba na inozemnim izvacima ne upisuju se u državne matice.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 59.
(1) Kad na temelju izvatka iz matice vjenčanih inozemnog tijela nije vidljivo kojim se prezimenom bračni drugovi služe nakon sklapanja braka, u odgovarajuću rubriku matice vjenčanih upisuje se prezime s kojim je sklopljen brak.
(2) Ako se naknadno utvrdi odnosno dokaže prezime bračnih drugova nakon sklapanja braka, matičar će u rubriku „Naknadni upisi i bilješke“ upisati bilješku o prezimenu po sklapanju braka na temelju rješenja nadležnog upravnog tijela.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
2. Upis u maticu rođenih na temelju rješenja
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 60.
(1) Iznimno, činjenica rođenja nastala u inozemstvu može se upisati u maticu rođenih na temelju rješenja nadležnog upravnog tijela pod uvjetom da stranka nije predočila izvadak iz matice rođenih inozemnog tijela sukladno međunarodnom ili međudržavnom ugovoru ili isti sadrži više naknadnih upisa i bilježaka.
(2) Postupak za upis činjenice rođenja nastale u inozemstvu provodi se sukladno odredbama Zakona o općem upravnom postupku na temelju dokaza koje predloži stranka, a činjenice se utvrđuju sukladno odredbama Zakona o državnim maticama.
(3) Podaci za temeljni upis utvrđuju se prema stanju tih podataka u vrijeme nastanka činjenice rođenja.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
3. Konzularni brak
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 61.
Konzularni brak hrvatskih državljana sklopljen u hrvatskoj diplomatskoj misiji ili konzularnom uredu u inozemstvu i konzularni brak hrvatskih državljana s višestrukim državljanstvom sklopljen u diplomatsko-konzularnom predstavništvu tih država ne upisuje se u maticu vjenčanih kao temeljni upis, nego samo u maticu rođenih kao naknadna bilješka.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
4. Dopune podataka
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 62.
Dopuna podataka temeljnog upisa činjenice nastale u inozemstvu, bez obzira da li su podaci poznati u trenutku izvršenja temeljnog upisa ili nakon toga, obavlja se u skladu s odredbama članaka 9., 16. i 18. Zakona o državnim maticama koje se odnose na naknadne upise i bilješke.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
VIII. ZAVRŠNE ODREDBE
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 63.
Stupanjem na snagu ovog Naputka prestaje važiti Naputak za provedbu Zakona o državnim maticama i upisu posvojenja u maticu rođenih („Narodne novine“, broj 26/08.).
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave
Članak 64.
Ovaj Naputak stupa na snagu osmog dana nakon dana objave u „Narodnim novinama“.
Komentirate u ime: Ministarstvo pravosuđa i uprave