Na temelju članka 8. stavka 4. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne novine«, broj 105/97 , 64/00 i 65/09), ministar kulture donosi

Članak 1.

U članku 11. Pravilnika o zaštiti i čuvanju arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva (»Narodne novine« broj 63/2004 i 106/2007), stavci 3. i 4. mijenjaju se i glase:

„Imatelj i stvaratelj arhivskog i registraturnog gradiva, koji nema primjeren prostor za smještaj i zaštitu gradiva, može temeljem pravnog posla osigurati za tu potrebu spremišni prostor u vlasništvu drugih fizičkih i pravnih osoba pod uvjetom da taj spremišni prostor udovoljava uvjetima utvrđenim ovim Pravilnikom. Na ovaj način nije dopušteno osiguranje smještaja za arhivsko i registraturno gradivo stvaratelja I. i II. kategorije.

Imatelj i stvaratelj može smjestiti gradivo iz prethodnog stavka u spremišni prostor iz stavka 3. ovoga članka ako mu to na njegov zahtjev prethodno odobri nadležni državni arhiv  sukladno članku 43. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima.“

Iza stavka 4. dodaje se stavak 5. koji glasi:

     „Imatelj i stvaratelj koji je u skladu sa stavkom 4. ovoga članka osigurao primjereni spremišni prostor za smještaj i zaštitu gradiva, odgovara za izvršavanje i svih ostalih obveza imatelja i stvaratelja arhivskog i registraturnog gradiva propisanih Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima, Uredbom o uredskom poslovanju i ovim Pravilnikom.“

Članak 2.

            Imatelj i stvaratelj iz članka 11. stavka 3. ovoga Pravilnika koji radi smještaja i čuvanja gradiva već koristi spremišni prostor u vlasništvu drugih fizičkih i pravnih osoba dužan je način smještaja i čuvanja gradiva izvan arhiva uskladiti s odredbama ovoga Pravilnika u roku od šest mjeseci od dana stupanja na snagu ovoga Pravilnika.

Članak 3.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

Klasa:

Urbroj:

Zagreb,                                                                                              Ministar

    Prof. Berislav Šipuš