I. OPĆA ODREDBA

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se oblik, sadržaj i način vođenja knjige gostiju, koju su dužni voditi ugostitelji u ugostiteljskom objektu za smještaj, kao i oblik, sadržaj i način vođenja popisa gostiju koji su dužni voditi iznajmljivači koji pružaju ugostiteljsku uslugu smještaja u domaćinstvu i nositelji ili članovi obiteljskog poljoprivrednog gospodarstva koji pružaju ugostiteljske usluge smještaja na obiteljskom poljoprivrednom gospodarstvu.  

II. OBLIK, SADRŽAJ I NAČIN VOÐENJA KNJIGE GOSTIJU

Članak 2.

(1) Knjiga gostiju vodi se u obliku uvezane knjige ili u elektroničkom obliku.

(2) U knjigu gostiju upisuju se slijedeći podaci:

- redni broj upisa,

- prezime i ime,  

- spol,

- država i datum rođenja,

- državljanstvo,

- vrsta i broj isprave o identitetu,

- prebivalište (boravište) i adresa,

- datum i vrijeme dolaska u ugostiteljski objekt,

- datum i vrijeme odlaska iz ugostiteljskog objekta,

- napomena (po potrebi).

Članak 3.

(1) Knjiga gostiju koja se vodi u obliku uvezane knjige treba se čuvati najmanje dvije godine nakon što je popunjena.

(2) Kad se knjiga gostiju vodi elektronički na osobnom računalu, po isteku kalendarske godine potrebno ju je ispisati i/ili pohraniti na odgovarajućem mediju i čuvati najmanje dvije godine.

(3) Po uspostavi e-Visitora – informacijskog sustava za prijavu i odjavu turista u Republici Hrvatskoj od strane Hrvatske turističke zajednice, knjigom gostiju smatra se i Popis turista koji se vodi za pojedinu pravnu ili fizičku osobu koja pruža usluge smještaja u ugostiteljskom objektu.      

III. OBLIK I SADRŽAJ OBRASCA I NAČIN VOÐENJA POPISA GOSTIJU

Članak 4.

(1) Popis gostiju vodi se u obliku uvezane knjige ili u elektroničkom obliku.

(2) U popis gostiju upisuju se slijedeći podaci:

- redni broj upisa,

- prezime i ime,

- spol,

- država i datum rođenja,

- državljanstvo,

- vrsta i broj isprave o identitetu,

- prebivalište (boravište) i adresa,

- vrsta pružene usluge,

- datum i vrijeme dolaska u objekt,

- datum i vrijeme odlaska iz objekta,

- napomena (po potrebi).

(3) Kada se popis gostiju vodi u obliku uvezane knjige, na prednjoj stranici korica treba biti naziv "Popis gostiju", a na prvoj unutarnjoj stranici, na kojoj se ne upisuju podaci, treba biti upisano ime i prezime osobe na koju glasi rješenje o odobrenju za pružanje ugostiteljskih usluga u domaćinstvu odnosno obiteljskom poljoprivrednom gospodarstvu.

Članak 5.

(1) Popis gostiju koji se vodi u obliku uvezane knjige mora se čuvati najmanje dvije godine nakon što je knjiga popunjena.

(2) Kad se popis gostiju vodi elektronički na osobnom računalu, po isteku kalendarske godine potrebno ga je ispisati i/ili pohraniti na odgovarajućem mediju i čuvati najmanje dvije godine.

(3) Po uspostavi e-Visitora, popisom gostiju smatra se i popis turista koji se vodi za pojedinu fizičku osobu koja pruža usluge smještaja u domaćinstvu ili na obiteljskom poljoprivrednom gospodarstvu.      

IV. ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 6.

Danom stupanja na snagu ovoga Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o obliku, sadržaju i načinu vođenja knjige gostiju i popisa gostiju („Narodne novine“, broj 5/08).

Članak 7.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u "Narodnim novinama".

KLASA: 011-02/15-01/21

URBROJ: 529-06-15-1

Zagreb, 17. studenoga 2015.

M I N I S T A R

Darko Lorencin

Ob razloženje:

Zakonom o ugostiteljskoj djelatnosti propisana je obveza donošenja pravilnika za njegovu provedbu u roku 6 mjeseci od dana stupanja na snagu Zakona. Člankom 10. stavkom 2. i  člankom 32. stavkom 4. toga Zakona propisana je obveza donošenja pravilnika kojim se propisuju oblik, sadržaj i način vođenja knjige kostiju odnosno popisa gostiju.

Ministarstvo turizma, u cilju provedbe projekta Hrvatski digitalni turizam, priprema  donošenje novog Pravilnika o načinu vođenja popisa turista te obliku i sadržaju obrasca prijave turista turističkoj zajednici temeljem Zakona o boravišnoj pristojbi (Narodne novine, br. 152/08, 59/09 i 30/14), kojim bi se propisalo da će se popis osoba koje se prijavljuju turističkoj zajednici (Popis turista) voditi te prijava i odjava turista obavljati putem sustava e-Visitor, kao središnjeg elektroničkog sustava prijave i odjave turista u Republici Hrvatskoj.  Planira se da navedeni Pravilnik stupi na snagu 1. siječnja 2016. godine.

Kako pružatelji usluga smještaja ne bi dva puta upisivali iste podatke o gostima, jednom u knjigu gostiju odnosno popis gostiju, a drugi put u prijavu i odjavu turista putem e-Visitora, ovim se Pravilnikom propisuje da će se, po uspostavi e-Visitora od strane Hrvatske turističke zajednice, knjigom gostiju odnosno popisom gostiju smatrati i Popis turista koji se  u sustavu e-Visitora vodi za pojedinu pravnu ili fizičku osobu koja pruža usluge smještaja u ugostiteljskom objektu. Na taj način obveza vođenja knjige gostiju i popisa gostiju bit će izvršena prijavom i odjavom turista u sustav e-Visitor, odnosno poštivanje te obveze će se nadzirati uvidom turističkih inspektora u Popis turista u sustavu e-Visitor.