Članak 1.

(a) Pravilnikom o obrascima i sadržaju pedagoške dokumentacije i evidencije o djeci u dječjem vrtiću te elektroničkom upisniku (e-Vrtići), (u daljnjem tekstu: Pravilnik), propisuju se obrasci i sadržaji pedagoške dokumentacije i evidencije o djeci rane i predškolske dobi u dječjim vrtićima i drugim ustanovama koje ostvaruju djelatnost ranog i predškolskog odgoja i obrazovanja (u daljnjem tekstu: predškolska ustanova).

(b) Obveze i načini te rokovi unošenja podataka u e-Vrtiće, ovlaštenja za pristup i korištenje podataka te sigurnost i način razmjene podataka određeni su Pravilnikom.

(c) Pedagoška dokumentacija vodi se u pisanom i/ili elektroničkom obliku.

Članak 2.

Pedagoška dokumentacija i evidencija o djeci rane i predškolske dobi je:

- Ljetopis dječjeg vrtića

- Matična knjiga djece

- Imenik djece

- Knjiga pedagoške dokumentacije odgojno-obrazovne skupine

- Dosje djeteta, individualni dosje djeteta i individualizirani kurikulum za dijete

- Potvrda o završenom programu predškole

- Pedagoška dokumentacija stručnih suradnika i zdravstvenog voditelja

- Knjiga zapisnika.

Članak 3.

Ljetopis dječjeg vrtića uvezuje se u tvrdi uvez, na prednjoj strani korica utisnut je grb Republike Hrvatske i riječi „LJETOPIS“, a vodi se u pisanom obliku.

Članak 4.

Matična knjiga djece vodi se za svu djecu u dječjem vrtiću i sadrži:

- podatke o nazivu dječjeg vrtića (naziv i sjedište dječjeg vrtića), redni broj knjige i pedagošku godinu, naznaku i podatak o matičnim brojevima i razdoblju koje knjiga obuhvaća te ime, prezime i potpis ravnatelja u vrijeme početka i završetka vođenja knjige;

- podatke o djetetu (ime i prezime djeteta, dan, mjesec, godina i mjesto rođenja, ime i prezime roditelja ili skrbnika i njihova adresa te telefon stana i mjesta rada);

- Matična knjiga vodi se na obrascu veličine 25 x 35 cm i sadrži 200 stranica koje su određene rednim brojem;

- Matična knjiga uvezuje se u tvrdi uvez. Na prednjoj stranici korica u gornjem srednjem dijelu otisnut je grb Republike Hrvatske. Na sredini prednje strane korica otisnute su riječi: „MATIČNA KNJIGA DJECE“ i podaci o nazivu dječjeg vrtića, matičnim brojevima i razdoblju koje knjiga obuhvaća;

- Dječji vrtić može u pomoćnoj knjizi voditi pregled djece upisane u matičnu knjigu, u koju se djeca upisuju abecednim redom s podacima koji omogućuju jednostavniji uvid u matičnu knjigu;

- Matična knjiga djece vodi se u pisanom obliku.

Članak 5.

(a) Kurikulum odgojno-obrazovne ustanove donosi se na obrascu veličine A4.

(b) Kurikulum iz stavka 1. ovoga članka vodi se u pisanom ili elektroničkom obliku te se donosi svakih pet godina.

(c) Kurikulum iz stavka 1. ovoga članka treba biti povezan u cjelinu. Na naslovnoj stranici otisnute su riječi: „KURIKULUM ODGOJNO-OBRAZOVNE USTANOVE“ i podaci o nazivu dječjeg vrtića, pedagoškoj godini i ravnatelju.

Članak 6.

Imenik djece sadrži:

(a) podatke o nazivu dječjeg vrtića i odgojno-obrazovnoj skupini, pedagoškoj godini te potpise odgojitelja i ravnatelja;

(b) podatke o djetetu (ime i prezime djeteta, datum rođenja, adresa stanovanja i adresa prebivališta, OIB djeteta, ime i prezime majke/skrbnika i oca/skrbnika te za oba roditelja/skrbnika: broj mobitela, adresa elektroničke pošte, naziv i adresa poslodavca, broj telefona poslodavca);

(c) podatke o punoljetnim osobama za dovođenje i odvođenje djece prema suglasnosti roditelja (za sve tri osobe: ime i prezime osobe, kontakt broj);

(d) napomene (informacije o zdravstvenom statusu djeteta, obiteljskom statusu i druge posebne potrebe);

(e) imenik iz stavka 1. ovoga članka vodi se na obrascu veličine A4, a unutarnje stranice određene su rednim brojevima;

(f) imenik iz stavka 1. ovoga članka uvezuje se u uvez, a na prednjoj strani korica otisnute su riječi „IMENIK DJECE“ ______ odgojne skupine, pedagoška godina ________.

Članak 7.

(a) Knjiga pedagoške dokumentacije odgojne skupine sadrži opće podatke o nazivu dječjeg vrtića, objektu, odgojno-obrazovnoj skupini i pedagoškoj godini za koju se vodi te ime i prezime ravnatelja i potpise odgojitelja koji rade u odgojno-obrazovnoj skupini.

(b) Pedagoška dokumentacija iz stavka 2. ovoga članka vodi se na obrascu veličine 25 x 35 cm.

(c) Knjiga pedagoške dokumentacije odgojno-obrazovne skupine vodi se za svaku odgojnu-obrazovnu  skupinu.

(d) Knjiga pedagoške dokumentacije sadrži:

- orijentacijski plan i program odgojno-obrazovnoga rada (za razdoblje od jednog mjeseca, dva mjeseca i tri mjeseca) koji sadrži: područja razvoja, ključne kompetencije za orijentacijski plan i program odgojno-obrazovnoga rada za razdoblje (ključne kompetencije i odgojno-obrazovni ishodi za cjeloživotno učenje, organizacijski i materijalni uvjeti za ostvarivanje kompetencija, aktivnosti za razvijanje kompetencija, suradnja sa sustručnjacima, roditeljima i drugima u cilju razvijanja kompetencija, važni datumi)

- tjedni plan i program odgojno-obrazovnoga rada (aktivnosti prema vrstama djelatnosti za razvijanje kompetencija za odgojnu skupinu i za djecu iz drugih odgojnih skupina, poslovi nužni za ostvarivanje tjednog plana i programa rada)

- dnevnik rada (ime i prezime odgojitelja/ica, radno vrijeme, datum, dnevna prisutnost djece, planirani poticaji za aktivnosti prema vrstama djelatnosti za razvijanje kompetencija, suradnja sa sustručnjacima i roditeljima, zapažanja o aktivnosti i ponašanju djece)

- zajedničke aktivnosti djece i odraslih (priprema i zapažanja)

- roditeljski sastanci (priprema, popis roditelja, zaključci)

- zabilješke o radu s roditeljima (individualni i skupni oblici suradnje)

- vrednovanje ostvarenog plana i programa (vrednovanje uvjeta ostvarivanja plana i programa, vrednovanje odgojno-obrazovnih ishoda prema planiranim kompetencijama)

- suradnja sa stručnim suradnicima/zdravstvenim voditeljem

- ostali poslovi (radni dogovori, planiranje, timska suradnja, stručno usavršavanje)

- zabilješke i napomene.

Članak 8.

(a) Dosje i individualni dosje djeteta vodi se za svako dijete.

(b) Dosje djeteta vodi se na obrascu veličine A3 i sadrži: naziv dječjeg vrtića, naziv odgojno-obrazovne skupine, ime i prezime djeteta i pedagošku godinu.

(c) Individualni dosje djeteta vodi se na obrascu veličine A3 i sadrži: naziv dječjeg vrtića, ime i prezime djeteta, datum rođenja, datum upisa u dječji vrtić, pedagošku godinu, odgojno-obrazovne skupine za svaku pedagošku godinu, ime i prezime odgojitelja, ime i prezime roditelja/skrbnika, dodatne specifične podatke.

(d) Dosjee iz stavka 1. ovoga članka vode stručni radnici i zdravstveni voditelj u svrhu praćenja, ispitivanja, suradnje, poduzetih mjera i procjene djeteta.

(e) Individualizirani odgojno-obrazovni kurikulum vodi se za darovitu djecu i za djecu s teškoćama u razvoju.

(f) Individualizirani odgojno-obrazovni kurikulum djeteta vodi se na obrascu A4 i sadrži: naziv dječjeg vrtića, ime i prezime djeteta, razdoblje kurikuluma, pedagošku godinu, podatke o djetetu, datum upisa u dječji vrtić, datum uključivanja u individualizirani odgojno-obrazovni kurikulum, objekt, odgojnu skupinu, pedagošku godinu, razdoblje, dobnu skupinu, ime i prezime stručnih radnika, obiteljsku i socijalnu situaciju, vrstu ugovora, kompetencije u kojima je uočena potreba za podrškom, oblik potpore izvan vrtića i u vrtiću, odgojno-obrazovne kompetencije i ishode za dijete prema područjima razvoja, plan podrške za roditelje/skrbnike, vrednovanje usvojenosti ishoda, datum, ime i prezime svih stručnih radnika, ravnatelja i roditelja/skrbnika.

Članak 9.

Listu prisutnosti djece vodi odgojitelj za svaki mjesec i za svaku odgojno-obrazovnu skupinu na dnevnoj razini.

Članak 10.

(a) Dječji vrtić, odnosno osnovna škola koja izvodi program predškole dužna je djetetu izdati potvrdu o završenom programu predškole radi upisa u osnovnu školu.

(b) Potvrda o završenom programu predškole vodi se na obrascu veličine A4 i sadrži: podatke o dječjem vrtiću/osnovnoj školi, datum izdavanja potvrde, osobne podatke o djetetu (ime i prezime djeteta, OIB, datum rođenja, adresa prebivališta, ime roditelja/skrbnika, oblik programa predškole, potpis ravnatelja i pečat dječjeg vrtića/osnovne škole koji može biti i elektronički).

Članak 11.

(a) Pedagoška dokumentacija stručnih suradnika i zdravstvenog voditelja sadrži opće podatke o nazivu dječjeg vrtića, pedagoškoj godini za koju se vodi, ime i prezime stručnog suradnika/zdravstvenog voditelja, potpis ravnatelja i potpis stručnog suradnika/zdravstvenog voditelja.

(b) Pedagoška dokumentacija stručnih suradnika i zdravstvenog voditelja iz stavka 2. ovoga članka vodi se na obrascu veličine 25 x 35 cm.

(c) Pedagoškom dokumentacijom stručnih suradnika i zdravstvenog voditelja u dnevniku rada planira se i prati realizacija odgojno-obrazovnoga rada stručnog suradnika i zdravstvenog voditelja u neposrednom radu s djecom, odgojiteljima i roditeljima te ostali poslovi/aktivnosti kao i zapažanje i vrednovanje odgojno-obrazovnoga rada.

Članak 12.

(a) Knjiga zapisnika vodi se i sadrži: naziv i sjedište dječjeg vrtića, naziv sastanka, naputak knjige zapisnika.  

(b) Knjiga zapisnika vodi se za sastanke odgojiteljskih vijeća, internih stručnih aktiva, radnih dogovora te sastanke stručnog tima dječjeg vrtića.

(c) Za svaku vrstu sastanka vodi se posebna knjiga zapisnika i vodi se na obrascu veličine A4.

Članak 13.

Zajednički elektronički upisnik predškolskih ustanova vodi se u elektroničkom obliku (u daljnjem tekstu: e-Vrtići) i sadrži sljedeće evidencije:

- Upisnik ustanova

- Evidenciju odgojno-obrazovnoga rada u ustanovama za svaku pedagošku godinu

- Upisnik djece u ustanovama

- Upisnik radnika u ustanovama.

Članak 14.

Upisnik ustanova

(a) Ministarstvo upisuje dječji vrtić u Upisnik ustanova.

(b) Upisom dječjeg vrtića u Upisnik ustanova dodjeljuje mu se jedinstvena šifra ustanove.

(c) Svaku promjenu podataka ustanove u Upisniku ustanova, ustanove su dužne dostaviti Ministarstvu bez odgode, a najkasnije u roku od sedam dana od dana nastanka promjene podataka.

(d) Ministarstvo u e-Vrtićima vodi i evidenciju o programima te kurikulumu koji ustanova provodi i za koje ustanova ima suglasnost Ministarstva i Upravnog vijeća.

(e) Podatke u Upisnik ustanova upisuje ministarstvo nadležno za obrazovanje, a podatke u ostale evidencije upisuju predškolske ustanove najkasnije do 15. listopada tekuće godine.

Članak 15.

Evidencija programa odgojno-obrazovnoga rada

(a) Predškolske ustanove u Republici Hrvatskoj dužne su u e-Vrtićima evidentirati sve podatke o odgojno-obrazovnome radu za svaku pedagošku godinu.

(b) Evidencija odgojno-obrazovnoga rada ustanove obuhvaća podatke o djeci, odgojno-obrazovnim skupinama i organizaciji odgojno-obrazovnoga rada u jednoj pedagoškoj godini.

Članak 16.

Upisnik djece

(a) Predškolske ustanove u kojima se izvodi rani i predškolski odgoj i obrazovanje u Republici Hrvatskoj dužne su voditi upisnik djece u e-Vrtićima.

(b) Upisnik djece je poimenična evidencija djece u ustanovama na temelju evidencije iz Matične knjige djece.

(c) Upisnik djece treba omogućiti uvid u pedagoške i druge podatke značajne za praćenje razvoja djece tijekom cijelog razdoblja u kojem je dijete uključeno u sustav ranog i predškolskog odgoja i obrazovanja.

Članak 17.

Upisnik radnika

(a) Predškolske ustanove u Republici Hrvatskoj dužne su voditi upisnik radnika u e-Vrtićima.

(b) Upisnik radnika evidencija je svih radnika koji u ustanovama imaju zasnovan radni odnos na neodređeno ili određeno radno vrijeme na temelju ugovora o radu ili osoba koje imaju ugovor o djelu.

Članak 18.

Obveze ministarstva

Podatke iz članka 18. ovog Pravilnika Ministarstvo unosi danom izdavanja rješenja o ispunjenju  uvjeta za početak rada ustanove koje izdaje nadležno upravno tijelo županije, odnosno gradski ured Grada Zagreba.

Članak 19.

(a) Ministarstvo je odgovorno za osiguravanje redovitoga rada e-Vrtića, uključujući poslove računalne i komunikacijske infrastrukture te tehničku potporu sustavu, sigurnost sustava te pohranu podataka i korisničku potporu, a sve u skladu s važećim zakonskim propisima i pravilima struke.

(b) Ministarstvo može, na temelju posebne odluke za obavljanje poslova redovitoga funkcioniranja koji uključuju tehničku potporu sustavu, sigurnost sustava, raspoloživost sustava te pohranu podataka, a sve u skladu s važećim zakonskim propisima i pravilima struke, ovlastiti drugu ustanovu iz sustava obrazovanja i znanosti.

Članak 20.

Obveze ustanova

(1)  Podatke u upisnike iz članka 17., 18. i 19. ovoga pravilnika ustanove unose i u:

- Godišnji plan i program za pedagošku godinu najkasnije do 15. listopada za tekuću pedagošku godinu;

- Izmjene Godišnjeg plana i programa tijekom pedagoške godine nakon donošenja na sjednici Upravnog vijeća od nastale promjene podataka;

- Godišnje izvješće za pedagošku godinu najkasnije do 15. rujna tekuće godine.

(2)  Za točnost podataka odgovoran je ravnatelj ustanove.

(3) Ravnatelj ustanove pisanom odlukom imenuje osobu iz reda stručnih radnika koja ima dužnost, pravo i odgovornost za unos podataka u evidencije iz članka 17., 18. i 19. ovog Pravilnika iz nadležnosti te ustanove.

Članak 21.

Zaštita i tajnost podataka

(a) Podaci iz e-Vrtića moraju biti zaštićeni od zloupotrebe, uništenja, gubitka, neovlaštenih promjena ili pristupa, u skladu s odredbama propisa kojim se uređuje zaštita osobnih podataka.

(b) Pristup podacima, unos podataka i razine uvida u podatke pohranjene u Upisniku ustanova, Evidenciji odgojno-obrazovnoga rada, Upisniku djece i Upisniku djelatnika dopušten je samo ovlaštenim djelatnicima ustanove, ovlaštenim djelatnicima Ministarstva te ovlaštenim osobama zaduženima za održavanje i razvoj sustava te korisničku potporu.

(c) Ovlaštene osobe koje pristupaju ili izmjenjuju podatke pohranjene u e-Matici obvezuju se rukovati tim podacima sukladno zakonskim propisima te ih ne zloupotrebljavati.

(d) Uz osobe iz stavka 1. ovog članka Ministarstvo može za uvid u podatke pohranjene u Upisniku ustanova, Evidenciji odgojno-obrazovnoga rada, Upisniku djece te Upisniku radnika ovlastiti i druge stručne osobe Ministarstva kada je to potrebno radi nesmetanog rješavanja određenih pitanja i zadataka iz njihova djelokruga.

Članak 22.

Razmjena podataka

(a) Ministarstvo može drugim javnim i državnim institucijama omogućiti pristup podacima za njihove potrebe na temelju pisanoga zahtjeva uz dokazivanje svrhe i pravnoga temelja za korištenje podataka koji se traže, a u skladu sa zakonom koji regulira zaštitu osobnih podataka.

(b) Ministarstvo s institucijama iz stavka 1. ovoga članka sklapa sporazum kojim se utvrđuje sadržaj i način dostave podataka te obveza osiguranja cjelovitosti, povjerljivosti i dostupnosti podataka.

(c) Ministarstvo može za potrebe znanstvenih istraživanja pojedincima i znanstvenim institucijama, na njihov pisani zahtjev, omogućiti ograničen pristup podacima iz e-Vrtića, a u skladu sa zakonom koji regulira zaštitu osobnih podataka.

(d) Ministarstvo može prije omogućavanja pristupa podacima na temelju zahtjeva iz stavka 1. i 3. ovog članka zatražiti i stručno mišljenje agencije u čijoj je nadležnosti zaštita osobnih podataka.

(e) Predškolska ustanova može davati podatke iz e-Vrtića trećim osobama samo na temelju pisanoga zahtjeva uz dokazivanje svrhe i pravnoga temelja za korištenje podataka koji se traže, a u skladu sa zakonom koji regulira zaštitu osobnih podataka.

(f) Predškolska ustanova može prije davanja podataka na temelju zahtjeva zatražiti i stručno mišljenje agencije u čijoj je nadležnosti zaštita osobnih podataka.

(g) Ministarstvo, predškolske ustanove, pojedinci i institucije iz ovoga članka dužni su poduzeti potrebne tehničke, kadrovske i organizacijske mjere zaštite osobnih podataka kako bi se osobni podaci zaštitili od gubitka ili uništenja i od nedopuštenoga pristupa, promjene, objavljivanja i svake druge zlouporabe te utvrditi obvezu osoba ovlaštenih za unos i obradu podataka na potpisivanje izjave o povjerljivosti.

(h) Ovlaštenja za pristup i razine pristupa podacima iz e-Vrtića predškolskih ustanova, osnivačima i nadležnim upravnim tijelima županija, odnosno Gradskom uredu Grada Zagreba odobrava nadležno Ministarstvo.

Članak 23.

(a) Dječji vrtić trajno čuva matičnu knjigu i ljetopis.

(b) Ostala dokumentacija i evidencija koristi se i čuva pet godina.

Članak 24.

Obrasci pedagoške dokumentacije i evidencije iz članka 2. ovog Pravilnika sastavni je dio ovog Pravilnika.

Članak 25.

PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje vrijediti Pravilnik o obrascima i sadržaju pedagoške dokumentacije i evidencije o djeci u dječjem vrtiću (Narodne novine, broj 83/2001.).

Članak 26.

(a) Do objave obrazaca propisanih ovim pravilnikom primjenjuju se obrasci i pedagoška dokumentacija koja je bila propisana Pravilnikom o obrascima i sadržaju pedagoške dokumentacije i evidencije o djeci u dječjem vrtiću (Narodne novine, broj 83/2001.).

(b) Matična knjiga i ljetopis predškolske ustanove i dalje se koriste kao trajni dokumenti.

Članak 27.

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana nakon objave u Narodnim novinama.

Klasa:

Urbroj:

Zagreb,                                                                                                   M I N I S T A R

     prof. dr. sc. Radovan Fuchs