I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim pravilnikom propisuje se:

(1) Oblik i sadržaj svjedodžbe, diplome i dopunske isprave o studiju koje studentima izdaju visoka učilišta nakon završetka studija prema uvjetima koji su definirani studijem i Zakonom o visokom obrazovanju i znanstvenoj djelatnosti.

(2) Način izdavanja svjedodžbe, diplome i dopunske isprave o studiju.

II. OSNOVNI POJMOVI

Članak 2.

Pojedini pojmovi u smislu ovoga pravilnika imaju sljedeća značenja:

(a) Diploma je javna isprava koju izdaje visoko učilište temeljem javne ovlasti kao dokaz završetka prijediplomskog, diplomskog i poslijediplomskog te integriranog studija  i stjecanja akademskog ili stručnog naziva, odnosno akademskog stupnja. Visoko učilište izdaje diplomu u ispisanom i digitalnom obliku.

(b) Diploma u digitalnom obliku je javna isprava koju izdaje visoko učilište temeljem javne ovlasti koja sadrži iste podatke kao i diploma u ispisanom obliku, ali se izdaje u digitalnom obliku i s kvalificiranim elektroničkim pečatom. Digitalni oblik nije namijenjen za ispis nego isključivo za uporabu u elektroničkom formatu.

(c) Dopunska isprava o studiju u ispisanom obliku je javna isprava koja se izdaje zajedno s Diplomom ili Svjedodžbom u ispisanom obliku i kojom se potvrđuje i dodatno pojašnjava vrsta i razina stečene kvalifikacije, sadržaj studija i ostvareni rezultati, ustanova koja je kvalifikaciju izdala, pojedinosti o nacionalnom sustavu visokog obrazovanja te drugi podatci potrebni za razumijevanje stečene kvalifikacije.

(d) Dopunska isprava o studiju u digitalnom obliku je javna isprava koja sadrži iste podatke kao i dopunska isprava u ispisanom obliku, ali se izdaje u digitalnom obliku. Digitalni oblik nije namijenjen za ispis nego isključivo za uporabu u elektroničkom formatu.

(e) Svjedodžba je javna isprava koju izdaje visoko učilište temeljem javne ovlasti kao dokaz završetka stručnoga kratkog studija i stjecanja stručnog naziva. Visoko učilište izdaje svjedodžbu u ispisanom i digitalnom obliku.

(f) Svjedodžba u digitalnom obliku je javna isprava koju izdaje visoko učilište temeljem javne ovlasti koja sadrži iste podatke kao i svjedodžba u ispisanom obliku, ali se izdaje u digitalnom obliku i s kvalificiranim elektroničkim pečatom. Digitalni oblik nije namijenjen za ispis nego isključivo za uporabu u elektroničkom formatu.

(g) Središnja evidencija svjedodžbi, diploma i dopunskih isprava o studiju (Digitalni registar diploma) je centralna elektronička evidencija o svim izdanim svjedodžbama, diplomama i dopunskim ispravama o studiju svih visokih učilišta u Republici Hrvatskoj, koju vodi ministarstvo nadležno za visoko obrazovanje.

(h) Kvalificirani elektronički pečat visokog učilišta je napredan elektronički pečat koji je izrađen pomoću kvalificiranog sredstva za izradu elektroničkog pečata i koji se temelji na kvalificiranom certifikatu za elektronički pečat.

(i) Grafička zaštita ispisanog dokumenta je sustavna višeslojna grafička zaštita diplome i svjedodžbe koja je oblikovana prema pravilima struke, opisana i evidentirana uzorkom.

III. SADRŽAJ DIPLOME

Članak 3.

(1) Diploma o završenom studiju u Republici Hrvatskoj sadrži sljedeće podatke:

1. grb Republike Hrvatske
2. natpis REPUBLIKA HRVATSKA,  smješten ispod grba
3. puni naziv i sjedište visokog učilišta
4. natpis  DIPLOMA
5. ime i prezime studenta
6. osobni identifikacijski broj (OIB)
7. jedinstveni matični broj akademskog građana (JMBAG)
8. datum, mjesto i država rođenja studenta
9. naziv ili nazivi završenog studija po čijem se završetku izdaje diploma
10. znanstveno područje i  znanstveno polje u kojem je stečena diploma
11. stečeni akademski ili stručni naziv, odnosno nazivi, ili akademski stupanj  
12. broj ECTS bodova studija, ako se opterećenje mjeri ECTS bodovima
13. datum završetka studija
14. jedinstveni broj, mjesto i datum izdavanja diplome
15. ime i prezime čelnika visokog učilišta
16. vlastoručni potpis čelnika i pečat visokog učilišta na ispisanoj diplomi
17. kvalificirani elektronički pečat visokog učilišta na diplomi u digitalnom obliku
18. grafičku zaštitu ispisanog dokumenta za dokazivanje izvornosti i vjerodostojnosti

(2) Podatci od točke 1. do točke 18. iz stavka 1. ovog članka su obvezni sastavni dio diplome.

(3) Ako se diploma izdaje nakon završetka združenog studija, diploma treba sadržavati puni naziv i sjedište te potpise čelnika i pečate svih visokih učilišta koja sudjeluju u izvođenju združenog studija.

(4) Diploma o završenom združenom studiju domaćeg i inozemnog visokog učilišta sadržava podatke iz stavka 1. i stavka 3. ovog članka u skladu s mogućnosti primjene istih prema nacionalnim propisima o obliku i sadržaju diplome država inozemnih visokih učilišta koja izvode združeni studij.

(5) Diploma se izdaje u ispisanom i digitalnom obliku u roku od 30 dana od dana završetka studija.

(6) Diploma se izdaje bez naknade na hrvatskom i engleskom jeziku te latiničnom pismu.

(7) Diploma može biti izdana i na drugom jeziku izvođenja studija.

(8) Diploma može sadržavati i dodatne podatke ako je tako propisano općim aktom visokog učilišta.

(9) Podatci iz stavka 1. ovog članka, osim podatci pod točkom 1.,2., i 4., pohranjuju se u Digitalnom registru diploma.

(10) Podatci iz stavka 1. ovog članka pohranjuju se u skladu s propisima koji uređuju sadržaj i korištenje informacijskih sustava u visokom obrazovanju.

(11) Slovni podatci iz stavka 1. ovog članka pohranjuju se na hrvatskom  i engleskom jeziku.

(12) Slovni podatci iz stavka 1. ovog članka se mogu unijeti i na drugom jeziku izvođenja studija.

IV. SADRŽAJ SVJEDODŽBE

Članak 4.

(1) Svjedodžba o završenom stručnom kratkom studiju u Republici Hrvatskoj sadrži sljedeće podatke:

a. grb Republike Hrvatske

b. natpis REPUBLIKA HRVATSKA,  smješten ispod grba

c. puni naziv i sjedište visokog učilišta

d. natpis  SVJEDODŽBA

e. ime i prezime studenta

f. osobni identifikacijski broj (OIB)

g. jedinstveni matični broj akademskog građana (JMBAG)

h. datum, mjesto i država rođenja studenta

i. naziv završenog studija po čijem se završetku izdaje svjedodžba

j. znanstveno područje i  znanstveno polje u kojem je stečena svjedodžba

k. stečeni stručni naziv

l. broj ECTS bodova studija

m. datum obrane završnog rada ili polaganja završnog ispita

n. jedinstveni broj, mjesto i datum izdavanja svjedodžbe

o. ime, prezime čelnika visokog učilišta

p. vlastoručni potpis čelnika i pečat visokog učilišta na ispisanoj svjedodžbi

q. kvalificirani elektronički pečat visokog učilišta na svjedodžbi u digitalnom obliku

r. grafička zaštita ispisanog dokumenta za dokazivanje izvornosti i vjerodostojnosti

(2) Podatci od točke 1. do točke 18. iz stavka 1. ovog članka su obvezni sastavni dio svjedodžbe.

(3) Ako se svjedodžba izdaje nakon završetka združenog studija, svjedodžba treba sadržavati puni naziv i sjedište te potpise čelnika i pečate svih visokih učilišta koja sudjeluju u izvođenju združenog studija.

(4) Svjedodžba o završenom združenom studiju domaćeg i inozemnog visokog učilišta sadržava podatke iz stavka 1. i stavka 3. ovog članka u skladu s mogućnosti primjene istih prema nacionalnim propisima o obliku i sadržaju svjedodžbe država inozemnih visokih učilišta koja izvode združeni studij.

(5) Svjedodžba se izdaje u ispisanom i digitalnom obliku u roku od 30 dana od dana završetka studija.

(6) Svjedodžba se izdaje bez naknade na hrvatskom i engleskom jeziku te latiničnom pismu.

(7) Svjedodžba može biti izdana i na drugom jeziku izvođenja studija.

(8) Svjedodžba može sadržavati i dodatne podatke koji su uvjet za završetak studija ako je tako propisano općim aktom visokog učilišta.

(9) Podatci iz stavka 1. ovog članka, osim podatci pod točkom 1.,2., i 4., pohranjuju se u Digitalnom registru diploma.

(10) Podatci iz stavka 1. ovog članka pohranjuju se u skladu s propisima koji uređuju sadržaj i korištenje informacijskih sustava u visokom obrazovanju.

(11) Slovni  podatci iz stavka 1. ovog članka pohranjuju se na hrvatskom i engleskom jeziku.

(12) Slovni podatci iz stavka 1. ovog članka se mogu unijeti i na drugom jeziku izvođenja studija.

V. DOPUNSKA ISPRAVA O STUDIJU

Članak 5.

(1) Osobi koja je završila studij na visokom učilištu u Republici Hrvatskoj uz diplomu ili svjedodžbu izdaje se i dopunska isprava o studiju na hrvatskom i engleskom jeziku te latiničnom pismu.

(2) Ispisana dopunska isprava o studiju uručuje se u uz ispisanu diplomu ili svjedodžbu, a uz diplomu ili svjedodžbu izdanu u digitalnom obliku izdaje se dopunska isprava o studiju u digitalnom obliku.

(3) Dopunska isprava o studiju može se izdati i na drugom jeziku izvođenja studija.

(4) Dopunska isprava o studiju na hrvatskom i engleskom jeziku izdaje se bez naknade.

Članak 6.

(1) Dopunska isprava o studiju sadrži sljedeće podatke:

a. Opći podatci:

a. grb Republike Hrvatske

b. natpis REPUBLIKA HRVATSKA,  smješten ispod grba

c. puni naziv i sjedište visokog učilišta, odnosno visokih učilišta na kojima je stečena diploma ili svjedodžba

d. naziv DOPUNSKA ISPRAVA O STUDIJU

e. grb ili znak visokog učilišta, odnosno visokih učilišta

f. ime i prezime studenta

g. datum rođenja (dan, mjesec i godina), mjesto i država rođenja  

h. OIB studenta

i. JMBAG studenta.

b. Podatci o kvalifikaciji

1. stečeni akademski ili stručni naziv, odnosno nazivi, ili akademski stupanj  
2. znanstveno područje i  znanstvena polje u kojem je stečena diploma ili svjedodžba
3. datum stjecanja kvalifikacije
4. naziv studija
5. podatci o akreditaciji studija
6. naziv i adresa i visokog učilišta, odnosno visokih učilišta koji su dodijelili diplomu
7. podatci o akreditaciji visokog učilišta
8. naziv i adresa visokog učilišta koje izvodi studij ako se razlikuje od visokog učilišta koje dodjeljuje diplomu
9. jezik ili jezici na kojima je izvođen studij
10. uvjeti za pristup i razina Hrvatskog kvalifikacijskog okvira potrebna za pristup
11. razina stečene kvalifikacije (vrsta studijskog programa, razina studija, sveučilišni/stručni)
12. razina Hrvatskog kvalifikacijskog okvira
13. razina EQF-a
14. p redviđeno trajanje studijskog programa u godinama ili semestrima
15. ukupni broj stečenih ECTS bodova
16. podatci o načinu izvođenja studija (redoviti, izvanredni, priznavanje prethodnog učenja i slično)
17. popis položenih kolegija s postignutim ocjenama te stečenim ECTS bodovima i ishodima učenja
18. sustav ocjenjivanja i, ako postoji, opis raspodjele ocjena
19. prosječna ocjena tijekom studija i razina uspjeha
20. podatci o načinu završetka studija i stjecanja diplome
21. podatci o završnom ili diplomskom radu, završnom ili diplomskom ispitu, izvedbi umjetničkog djela ili obrani znanstvene ili umjetničke doktorske disertacije

c. Dodatne informacije

1. pristup daljnjim razinama obrazovanja
2. pristup reguliranoj profesiji
3. profesionalni status (ako postoji) i pristup tržištu rada
4. ostale dodatne informacije važne za razumijevanje kvalifikacije (u slučaju združenih studija podatke o ostalim sustavima visokog obrazovanja kojima studij pripada)
5. izvori dodatnih informacija.

d. Podatke o sustavu visokog obrazovanja u Republici Hrvatskoj

1. vrste visokih učilišta
2. vrste studija
3. način akreditacije visokih učilišta i studijskih programa
4. uvjeti upisa na studij

e. mjesto i datum izdavanja dopunske isprave o studiju

f. ime, prezime i vlastoručni potpis čelnika visokog učilišta

g. vlastoručni potpis čelnika i pečat visokog učilišta na ispisanoj dopunskoj ispravi

h. kvalificirani elektronički pečat visokog učilišta na dopunskoj ispravi u digitalnom obliku

i. grafička zaštita ispisanog dokumenta za dokazivanje izvornosti i vjerodostojnosti

(2) Dopunska isprava o studiju iz stavka 1. ovog članka koja se izdaje uz diplomu o završenom združenom studiju domaćeg i inozemnog visokog učilišta sadržava podatke iz stavka 1. ovog članka u skladu s mogućnosti primjene istih prema nacionalnim propisima o obliku i sadržaju dopunske isprave o studiju država inozemnih visokih učilišta koja izvode združeni studij.

(3) Podatci iz stavka 1. ovog članka, osim podatci pod točkom 1.,2., i 4., pohranjuju se u Digitalnom registru diploma.

(4) Podatci iz stavka 1. ovog članka pohranjuju se u skladu s propisima koji uređuju sadržaj i korištenje informacijskih sustava u visokom obrazovanju.

(5) Slovni  podatci iz stavka 1. ovog članka pohranjuju se na hrvatskom i engleskom jeziku.

(6) Slovni podaci iz stavka 1. ovog članka se mogu unijeti i na drugom jeziku izvođenja studijskog programa.

PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 7.

(1) Nositelj diplome može u roku od 15 dana od preuzimanja svjedodžbe, diplome i dopunske isprave o studiju zatražiti visoko učilište ispravak pogrešno navedenih podataka.

(2) Visoko učilište dužno je ispraviti pogrešno navedene podatke u roku od 10 dana od dana zaprimanja zahtjeva za ispravak te ponovo izdati svjedodžbu, diplomu i dopunsku ispravu o studiju sa točnim podatcima bez naknade.

(3) Nakon proteka roka iz stavka 1. ovog članka visoko učilište može sukladno internim aktima obračunati naknadu za ispravak pogrešnih podataka i ponovno izdavanje svjedodžbe, diplome i dopunske isprave o studiju.

(4) Visoko učilište je dužno ispravak pogrešno navedenih podataka dostaviti u Digitalni registar diploma u trenutku izdavanja svjedodžbe, diplome i dopunske isprave o studiju sa točnim podatcima.

Članak 8.

Odredbe ovog Pravilnika koje se odnose na oblik i način izdavanja diplome, svjedodžbe i dopunske   isprave o studiju u digitalnom obliku se primjenjuju od 1. siječnja 2024. godine.

Članak 9.

Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje važiti Pravilnik o sadržaju diploma i dopunskih isprava   o studiju (Narodne novine broj: 77/08).

Članak 10.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Narodnim novinama.