I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuju se sadržaj, uvjeti korištenja, opseg podataka te naknada troškova za isporuku dokumentacije i podataka sukladno članku 35. Zakona o računovodstvu (u daljnjem tekstu: Zakon).

II. SADRŽAJ, OPSEG PODATAKA I UVJETI KORIŠTENJA

Članak 2.

(1) Svaka fizička ili pravna osoba (u daljnjem tekstu: tražitelj) može, pisanim zahtjevom, zatražiti dokumentaciju i podatke iz Registra godišnjih financijskih izvještaja (u daljnjem tekstu: Registar), bez dokazivanja pravnog interesa, uz naknadu.

(2) Dokumentaciju iz Registra Financijska agencija (u daljnjem tekstu: Fina) tražiteljima daje u obliku preslike, ispisa ili izvatka.

(3) U izvatku se navode svi dokumenti koje je poduzetnik, pravna ili fizička osoba dostavila Registru. Ako poduzetnik, pravna ili fizička osoba do dana izdavanja Izvatka nije dostavila Registru propisanu dokumentaciju to se navodi u Izvatku.

(4) Podatke iz Registra Fina tražiteljima daje u prikladnom elektroničkom formatu (Excel, Access, txt).

Članak 3.

(1) Dokumentaciju iz članka 2. ovoga Pravilnika Fina daje na pisani zahtjev tražitelja ili ju tražitelj može preuzeti putem web aplikacije RGFI uz korištenje digitalnog certifikata. Pisani zahtjev podnosi se:

• osobno  u poslovnim jedinicama Fine ili
• putem pošte na adrese navedene na mrežnoj stranici Fine;   
• putem elektroničke pošte na adrese dostupne na web stranici Fine ili

(2) Podatke iz članka 2. ovoga Pravilnika Fina daje na pisani zahtjev tražitelja. Pisani zahtjev podnosi se:

• putem pošte na adrese navedene na mrežnoj stranici Fine; u,
• putem elektroničke pošte na adrese dostupne na mrežnoj stranici Fine:

Članak 4.

(1) Iz Registra se daju standardni i nestandardni dokumenti.

1. Standardne dokumente čine:

a) izvještaj o financijskom položaju (bilancu), račun dobiti i gubitka s izvještajem o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti i dodatne podatke za statističke i druge potrebe,

b) izvještaj o novčanim tokovima,

c) izvještaj o promjenama kapitala.

2. Nestandardne dokumente čine:

a) bilješke uz godišnje financijske izvještaje i konsolidirane godišnje financijske izvještaje,

b) godišnje izvješće koje sadrži: godišnji financijski izvještaj za izvještajno razdoblje uključujući i revizorsko izvješće ako je propisana obveza revizije sukladno članku 20. Zakona, izjavu o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja sukladno članku 22. Zakona, izvještaj o plaćanjima u javnom sektoru sukladno članku 27. Zakona i izvješće poslovodstva,

c) revizorsko izvješće sa godišnjim financijskim izvještajem koji je bio predmet revizije,

d) odluka o prijedlogu raspodjele dobiti ili pokriću gubitka,

e) odluka o utvrđivanju godišnjega financijskog izvještaja,

f) izjava o neaktivnosti i

g) obavijest radi javne objave o izmjeni prethodno predane dokumentacije za javnu objavu.

(2) Dokument dodatni podaci za statističke i druge potrebe iz stavka 1. točke 1.  ovoga članka, pod standardni dokumenti, dostupni su samo na zahtjev vlasnika podatka.

(3) Nestandardni dokumenti iz točaka 5., 6. i 7. ovoga članka dostupni su samo u obliku preslike.

Članak 5.

(4) Osim dokumenata iz članka 4. ovoga Pravilnika iz Registra daju se pojedinačni i agregirani podaci iz standardnih dokumenata.

Članak 6.

(1) Pojedinačni podaci iz članka 5. ovoga Pravilnika daju se u standardiziranome i nestandardiziranome obliku.

(2) Pojedinačni podaci u standardiziranome obliku obuhvaćaju popis pojedinačnih podataka, strukturiranih prema propisanoj strukturi i sadržaju godišnjega financijskog izvještaja i dodatnih podataka za statističke i druge potrebe.

(3) Pojedinačni podaci u nestandardiziranome obliku obuhvaćaju određene pojedinačne podatke iz godišnjeg financijskog izvještaja i dodatnih podatka za statističke i druge potrebe pripremljene prema posebno definiranim pravilima i traženim kriterijima od strane  ražitelja.

Članak 7.

(1) Agregirani podaci iz članka 5. ovoga Pravilnika daju se u standardiziranome i nestandardiziranome obliku.

(2) Agregirani podaci prema standardiziranoj metodologiji su podaci strukturirani prema unaprijed definiranim pravilima zadanim od strane Fine.

(3) Agregirani podaci prema nestandardiziranome zahtjevu, kreiraju se prema zahtjevu definiranome od strane naručitelja, nisu unaprijed obrađeni na zadani način.

Članak 8.

(1) Podaci iz godišnjih financijskih izvještaja koji uključuju i dodatne podatke za statističke i druge potrebe daju se, bez naknade, u standardiziranome obliku, tijelima državne uprave, drugim državnim tijelima te pravnim osobama s javnim ovlastima.

(2) Iznimno, ako subjekti iz stavka 1. ovoga članka zahtijevaju isporuku podataka u nestandardiziranom obliku plaćaju naknadu u visini troškova pripreme podatka prema Cjeniku definiranome ovim Pravilnikom.

III. NAKNADA TROŠKOVA

Članak 9.

(1) Naknada za davanje ispisa, preslike i izvatka iz Registra naplaćuje se unaprijed na temelju obavijesti o plaćanju koju Fina dostavlja tražitelju po zaprimljenom zahtjevu. Tražitelj je obvezan Fini dostaviti dokaz o izvršenoj uplati na temelju obavijesti o plaćanju, nakon čega je Fina obvezna isporučiti zatraženu dokumentaciju i ispostaviti račun.

(2) Naknada za preuzimanje dokumentacije iz Registra putem web aplikacije RGFI, naplaćuje se mjesečno na temelju ispostavljenog računa.

Članak 10.

(1) Naknada za pripremu i isporuku podataka obračunava se tražitelju ovisno o tome priprema li Fina te podatke za njihovu vlastitu uporabu ili za komercijalne svrhe.  

(2) Naknada se obračunava u skladu s Cjenikom koji je prilog ovoga Pravilnika.

Članak 11.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu 1. siječnja 2016. Godine.

KLASA: 011-01/15-01/469

URBROJ: 513-06-03-15-2

Zagreb,

MINISTAR FINANCIJA

 mr.sc. Boris Lalovac

PRILOG I.

CJENIK

I. Izdavanje dokumentacije iz Registra

II. Isporuka podataka iz Registra

* PDV je uključen u cijene