NACRT

Na temelju članka 9. stavka 2. Zakona o muzejima („Narodne novine“, broj 110/2015) ministar kulture donosi

PRAVILNIK

O UVJETIMA I NAČINU OSTVARIVANJA UVIDA, POHRANE I POSUDBE MUZEJSKE GRAĐE I MUZEJSKE DOKUMENTACIJE

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom utvrđuju se uvjeti i način ostvarivanja uvida u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju koja muzejima i galerijama te muzejima, galerijama i zbirkama unutar pravnih osoba (u daljnjem tekstu: muzeji) služi za obavljanje muzejske djelatnosti.

Odredbe ovoga Pravilnika primjenjuju se i na ostvarivanje prava uvida u pohranjenu muzejsku građu i dokumentaciju u muzejima i galerijama, osim ako nije drugačije uređeno ugovorom o pohrani muzejske građe i dokumentacije ili posebnim propisom.

Članak 2.

Muzejska građa i dokumentacija daje se na uvid ili posuđuje radi njezine stručne i znanstvene obrade, izlaganja, objavljivanja, u publicističke svrhe te za potrebe nastave i u druge opravdane svrhe.

Uvid u muzejsku građu i dokumentaciju obuhvaća: pregled građe i dokumentacije, izradu preslika i presnimaka izvornika sa svrhom daljnje stručne i znanstvene obrade, objavljivanja i izlaganja.

II. DOSTUPNOST

Članak 3.

Muzeji i galerije su dužni sukladno odredbama ovoga Pravilnika omogućiti svim zainteresiranim osobama uvid u muzejsku građu i dokumentaciju.

Pravo na uvid u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju imaju svi korisnici pod jednakim uvjetima.

Članak 4.

Uvid u muzejsku građu i dokumentaciju koji ima za svrhu njezino korištenje u komercijalne svrhe obvezno se uređuje posebnim ugovorom između muzeja i galerije i zainteresirane strane, sukladno općima aktima muzeja i galerije i posebnim propisima.

Članak 5.

Za ostvarivanje uvida u muzejsku građu i dokumentaciju zainteresirana osoba podnosi pisani zahtjev na obrascu propisanom ovim Pravilnikom, u koji se obvezno upisuju osobni podatci korisnika, svrha uvida u građu i dokumentaciju, tema ili predmet istraživanja.

Odobrenje za uvid u muzejsku građu i dokumentaciju daje ravnatelj, odnosno voditelj muzeja i galerije, odnosno čelnik tijela koje upravlja privatnim muzejom i galerijom, sukladno posebnom zakonu.

Odobrenje za uvid u muzejsku građu i dokumentaciju vrijedi samo za osobu koja je podnijela zahtjev te ona potpisuje da je upoznata s Pravilnikom o uvjetima i načinu ostvarivanja uvida, pohrane i posudbe muzejske građe i muzejske dokumentacije.

Odobrenje za uvid u muzejsku građu i dokumentaciju daje se, ako je moguće, odmah, a najkasnije u roku od 15 dana od podnošenja zahtjeva. Ako postoje opravdani razlozi za odbijanje zahtjeva, na obrascu se zaokružuje opcija „Odbija se” i navodi se razlog.

Članak 6.

Uvid u muzejsku građu i dokumentaciju privremeno se može uskratiti ako je ona oštećena, ako je na stručnoj obradi ili je uvid već odobren drugoj osobi.

Članak 7.

Muzeji i galerije su obvezni voditi evidenciju vanjskih korisnika s pomoću propisanog obrasca Zahtjeva za ostvarivanje uvida u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju , koji je sastavni dio ovoga Pravilnika.

Evidenciju vodi dokumentarist ili, ako muzej i galerija nema dokumentarista, osoba zadužena za vođenje muzejske dokumentacije.

Evidencija se vodi na takav način da se odgovornoj osobi iz stavka 2. ovoga članka nakon ostvarenog uvida, korištenja ili posudbe muzejske građe i muzejske dokumentacije obvezno dostavlja popunjen i potpisan obrazac zahtjeva te ona na istom obrascu popunjava posljednju skupinu podataka pod naslovom „Interni podatci za muzejsku dokumentaciju”. Tako upotpunjeni obrasci pohranjuju se u muzejskoj dokumentaciji u materijalnom i/ili digitalnom obliku, kronološkim redoslijedom prema datumu podnošenja zahtjeva, u četiri odvojene skupine: Evidencija uvida u muzejsku građu, Evidencija korištenja snimaka i/ili preslika muzejske građe za publiciranje i/ili izlaganje, Evidencija uvida u muzejsku dokumentaciju, Evidencija korištenja snimaka i/ili preslika muzejske dokumentacije za publiciranje i/ili izlaganje .

Uz evidenciju uvida i korištenja muzejske građe i dokumentacije prilažu se obvezni primjerci publikacija u kojima su objavljeni podatci o muzejskoj građi i dokumentaciji ili preslici građe i dokumentacije, kao i sekundarni dokumenti koji su nastali korištenjem građe i dokumentacije.

III. NAČIN I UVJETI OSTVARIVANJA UVIDA U MUZEJSKU GRAĐU I DOKUMENTACIJU

Članak 8.

Muzejska građa i dokumentacija daje se u pravilu na uvid u obliku preslika i snimaka. Ako preslici ili snimke ne postoje, muzej i galerija dužni su na zahtjev korisnika, a uz prethodno odobrenje ravnatelja, odnosno voditelja muzeja, odnosno čelnika tijela koje upravlja privatnim muzejom i galerijom, sukladno posebnom zakonu, organizirati snimanje izvorne građe i dokumentacije.

Članak 9.

Izvorna građa i dokumentacija može se dati na uvid samo ako očuvanost građe to dopušta i ako to zahtijeva stručna i znanstvena metoda rada.

Muzejska građa i dokumentacija može se dati na uvid samo u prostorijama muzeja i galerije pod uvjetima kojima su zajamčene sigurnost i primjerena uporaba povjerene građe i dokumentacije.

Muzejska građa i muzejska dokumentacija štite se kao kulturno dobro i na njih se primjenjuju propisi o zaštiti kulturnih dobara.

Članak 10.

Muzeji i galerije mogu donijeti vlastiti pravilnik o načinu i uvjetima uvida u muzejsku građu i dokumentaciju, usklađen s odredbama ovoga Pravilnika, a s obzirom na svoje specifične potrebe, koji su dužni učiniti dostupnim javnosti u digitalnom obliku na mrežnoj stranici muzeja i galerije, ili iznimno, ako to iz opravdanoga razloga nije moguće, u tiskanom obliku na zahtjev korisnika.

Pravilnikom iz stavka 1. ovoga članka uređuju se međusobna prava i obveze muzeja i galerije i vanjskih korisnika u postupku uvida u muzejsku građu i dokumentaciju, kao i interni uvjeti uvida u građu i dokumentaciju stručnog muzejskog osoblja unutar pojedinog muzeja i galerije.

Visina moguće naknade troškova izrade snimaka i preslika muzejske građe i muzejske dokumentacije uređuje se cjenikom usluga koji donosi muzej i galerija, a koji treba biti dostupan javnosti u digitalnom obliku na mrežnoj stranici muzeja i galerije, ili iznimno, ako to iz opravdanoga razloga nije moguće, u tiskanom obliku na zahtjev korisnika.

IV. POHRANA I POSUDBA

Članak 11.

Muzeji i galerije te pravne osobe unutar kojih su muzeji, galerije i zbirke mogu na temelju pisanog ugovora povjeriti muzejsku građu i dokumentaciju na čuvanje i radi izlaganja drugom muzeju i galeriji, drugoj pravnoj osobi ili državnom tijelu samo pod uvjetima kojima im oni jamče sigurnost i primjereno čuvanje povjerene im građe i dokumentacije.

Pod jamčenjem sigurnosti podrazumijeva se imovinsko osiguranje i primjereno tehničko osiguranje muzejske građe uobičajeno za izložbene prostore i čuvaonice.

Primjereno čuvanje muzejske građe i dokumentacije podrazumijeva odgovarajući smještaj građe i dokumentacije prema stručnim standardima (odgovarajući izložbeni prostor ili prostor čuvaonice, toplina, prozračnost, vlaga, svjetlost i drugo).

Članak 12.

Muzejska građa i dokumentacija povjerava se na čuvanje i radi izlaganja na temelju ugovora o pohrani (ostavi), odnosno posudbi, sukladno posebnim propisima.

Ugovor o posudbi muzejske građe ili dokumentacije obvezno sadrži odredbe o uvjetima posudbe s podatcima o posuditelju, popis posuđene građe i dokumentacije, naznaku o vremenu trajanja posudbe te priložen popis procjene vrijednosti posuđene građe i dokumentacije, kao i odredbe o sigurnosti i čuvanju građe i dokumentacije. Ako je predmet oštećen, ugovorom se određuje koja ugovorna strana snosi troškove konzervatorsko-restauratorskih postupaka.

Za posudbu izvorne muzejske građe obvezno je prethodno pribaviti imovinsko osiguranje za slučaj njezinog oštećenja, uništenja te gubitaka ili krađe, u pravilu, sklapanjem ugovora o osiguranju s osiguravajućim društvom na puni iznos vrijednosti ili se iznimno može pribaviti odgovarajuće bankovno, odnosno državno jamstvo.

Ugovor o posudbi muzejske građe i dokumentacije u državnom vlasništvu, stranoj fizičkoj ili pravnoj osobi, muzej i galerija obvezno dostavlja na prethodni uvid i mišljenje Ministarstvu kulture.

Na ugovor o pohrani odgovarajuće se primjenjuju odredbe stavaka 2., 3. i 4. ovoga članka.

Ugovor iz stavka 1. ovoga članka trajni je muzejski dokument i obvezno se upisuje u urudžbeni zapisnik muzeja i galerije i pohranjuje u pismohranu muzeja i galerije. Sukladno Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja muzejske dokumentacije, o muzejskoj građi vodi se evidencija o posudbi u knjizi izlaska muzejskih predmeta.

Članak 13.

Muzej i galerija može povjeriti na čuvanje ili posuditi muzejsku građu i dokumentaciju drugim institucijama isključivo pod uvjetom da je ona inventarizirana i snimljena.

V. OBVEZE KORISNIKA

Članak 14.

Korisnik je obvezan s muzejskom građom i dokumentacijom u muzeju i galeriji i izvan njih postupati pažljivo te ih ne smije ni na koji način oštetiti ili dovesti u okolnosti koje mogu prouzročiti njihovo oštećenje, uništenje ili gubitak.

Članak 15.

Ako korisnik na bilo koji način muzejsku građu i dokumentaciju ošteti, izobliči, uništi ili učini neupotrebljivom te ako ona bude zagubljena, dužan je nadoknaditi nastalu štetu.

Članak 16.

Oštećivanje, uništenje, otuđivanje ili pokušaj otuđivanja muzejske građe i dokumentacije kazneno je djelo prema odredbama Kaznenoga zakona Republike Hrvatske.

Protiv osobe koja muzejsku građu i dokumentaciju namjerno ošteti, izobliči, uništi ili učini neupotrebljivom te je prisvoji ili pokuša otuđiti muzej i galerija obvezno podnosi prijavu nadležnom tijelu državne vlasti, sukladno zakonu.

Članak 17.

Ravnatelj, odnosno voditelj muzeja, odnosno čelnik tijela koje upravlja privatnim muzejom i galerijom, sukladno posebnom zakonu, dužan je odbiti zahtjev za uvid u muzejsku građu i dokumentaciju osobi za koju mu je poznato da je protiv nje podnesena prijava zbog radnje iz članka 16. ovoga Pravilnika, ili je protiv nje pokrenuta istraga ili se vodi kazneni postupak.

Članak 18.

Za svaku štetu i povredu nečijega prava nastalu korištenjem muzejske građe i dokumentacije odgovara pravna ili fizička osoba kojoj je odobreno korištenje građe i dokumentacije, u skladu sa zakonom.

Članak 19.

Korisnik je obvezan u publikacijama i stručnim radovima u kojima koristi muzejsku građu i dokumentaciju dobivenu na uvid uredno navesti izvor i podatke o vlasniku, odnosno muzeju i galeriji.

Sve vrste sekundarnih dokumenata (crteži, grafikoni, fotografije, tekstovi i slično) koji nastanu korištenjem muzejske građe ili muzejske dokumentacije korisnik je dužan predati muzeju i galeriji u digitalnom obliku.

Članak 20.

Za publiciranje muzejske građe i dokumentacije korisnik je obvezan pismeno zatražiti posebno odobrenje ravnatelja, odnosno voditelja muzeja i galerije, odnosno čelnika tijela koje upravlja privatnim muzejom i galerijom, sukladno posebnom zakonu.

U slučaju publiciranja korištene građe i dokumentacije, korisnik je dužan predati muzeju i galeriji obvezni primjerak publikacije u kojoj je objavljena građa ili dokumentacija.

Muzeji i galerije mogu urediti međusobna prava i dužnosti s korisnikom u postupku publiciranja muzejske građe i dokumentacije posebnim ugovorom u skladu s ovim Pravilnikom, gdje se broj obveznih primjeraka publikacije određuje prema profilu muzeja i galerije i specifičnim značajkama publikacije.

Članak 21.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana nakon objave u „Narodnim novinama“.

KLASA:
URBROJ:

Zagreb,

  M I N I S T A R

prof. Berislav Šipuš

ZAHTJEV
za ostvarenje uvida u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju

PODATCI O PODNOSITELJU ZAHTJEVA

SVRHA UVIDA U MUZEJSKU GRAĐU I MUZEJSKU DOKUMENTACIJU

TEMA ILI PREDMET ISTRAŽIVANJA

MUZEJSKA ZBIRKA / DOKUMENTACIJSKI FOND

INVENTARNA OZNAKA

Ovim potvrđujem da sam upoznat-a s odredbama Pravilnika o uvjetima i načinu ostvarivanja uvida u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju.

Mjesto i datum podnošenja zahtjeva:                                 Potpis podnositelja zahtjeva:

___________________________                                       ___________________________

ODOBRENJE ZAHTJEVA

Odobrava se   ☐  / Odbija se   ☐

Razlog odbijanja zahtjeva:

Mjesto i datum:                                                                       Potpis odgovorne osobe:

__________________________              M. P.                   ____________________________

                                                             (mjesto pečata)

INTERNI PODATCI ZA MUZEJSKU DOKUMENTACIJU

Publikacija dostavljena za muzejsku dokumentaciju:     ☐ DA   ☐ NE

Broj primjeraka: __________

Datum unosa podataka:                                               Potpis osobe odgovorne za evidenciju:

____________________________                             _______________________________