Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuju se ustroj, nadležnosti i način rada te broj matičnih odbora, broj članova matičnih odbora, te vrijeme na koje se biraju članovi, predsjednik i potpredsjednici matičnog odbora.

Članak 2.

Matični odbor u skladu s člankom 90. stavak 1. Zakona:

1. utvrđuje ispunjava li nastavnik odnosno znanstvenik u postupku zapošljavanja na slobodno radno mjesto te izbora u naslovnog nastavnika odnosno znanstvenika na sveučilištu, fakultetu, umjetničkoj akademiji i znanstvenom institutu Nacionalne sveučilišne, znanstvene i umjetničke kriterije

2. utvrđuje ispunjava li nastavnik odnosno znanstvenik Nacionalne sveučilišne, znanstvene i umjetničke kriterije pri izboru na više radno mjesto odnosno pri reizboru na postojeće radno mjesto na sveučilištu, fakultetu, umjetničkoj akademiji i znanstvenom institutu

3. predlaže Nacionalnom vijeću za visoko obrazovanje, znanost i tehnološki razvoj (u daljnjem tekstu: Nacionalno vijeće) znanstvene i umjetničke elemente Nacionalnih sveučilišnih, znanstvenih i umjetničkih kriterija

4. predlaže Nacionalnom vijeću popis domaćih znanstvenih časopisa koji su kvalitetom izjednačeni s uglednim međunarodnim znanstvenim časopisima za pojedino znanstveno područje i polje, relevantnih za izbor na znanstveno-nastavno, znanstveno i nastavno radno mjesto na sveučilištu, fakultetu, umjetničkoj akademiji i znanstvenom institutu te odgovarajuću umjetničku djelatnost relevantnu za izbor na umjetničko-nastavno radno mjesto

5. razmatra pitanja važna za pojedino znanstveno ili umjetničko područje i polje.

Nadležni matični odbor odlukom utvrđuje ispunjava li nastavnik odnosno znanstvenik Nacionalne sveučilišne, znanstvene i umjetničke kriterije najkasnije u roku od 60 dana od dostave odluke nadležnog senata, fakultetskog ili akademijskog vijeća odnosno znanstvenog vijeća kojom se utvrđuje o ispunjavanju kriterija  pristupnika na natječaj za izbor na slobodno radno mjesto ili ispunjavanju kriterija kandidata za izbor na hijerarhijski više radno mjesto odnosno za reizbor na postojeće radno mjesto.

Rok od 60 dana poštuje se samo u slučaju ako predmet sadrži cjelokupnu dokumentaciju u elektroničkom obliku te se računa od dana dostave kompletirane dokumentacije elektroničkim putem.

Nadležni matični odbor odlukom utvrđuje ispunjava li osoba  Nacionalne sveučilišne, znanstvene i umjetničke kriterije za izbor odnosno reizbor u naslovnog nastavnika odnosno naslovnog znanstvenika u skladu s odredbama članka 53. Zakona.

Ako nadležni matični odbor ne donese odluku u roku od 60 dana od dana dostave odluke iz stavka 2. ovog članka, smatra se da pristupnik ispunjava Nacionalne sveučilišne, znanstvene i umjetničke kriterije.

Članak 3.

Za obavljanje poslova propisanih člankom 2. ovoga Pravilnika ustrojavaju se sljedeći matični odbori:

Područje prirodnih znanosti

– polje biologije

– polje fizike i geofizike

– polja geologije i geografije

– polje kemije

– polje matematike

– polje interdisciplinarne prirodne znanosti

Područje tehničkih znanosti

– polja arhitekture i urbanizma, geodezije i građevinarstva

– polja elektrotehnike i računarstva

– polja kemijskog inženjerstva, rudarstva, nafte i geološkog inženjerstva, metalurgije, tekstilne tehnologije i grafičke tehnologije

– polja strojarstva, brodogradnje, tehnologije prometa i transporta, zrakoplovstva, raketne i svemirske tehnike te temeljne tehničke znanosti

Područje biomedicine i zdravstva

– polja temeljnih medicinskih znanosti, kliničkih medicinskih znanosti, javnog zdravstva i zdravstvene zaštite, stomatologije i farmacije

– polje veterinarske medicine

Područje biotehničkih znanosti

– polja poljoprivrede, šumarstva, drvne tehnologije, biotehnologije, prehrambene tehnologije i nutricionizma

Područje društvenih znanosti

– polje ekonomije

– polja informacijskih i komunikacijskih znanosti

– polja pedagogije

– polja edukacijsko-rehabilitacijske znanosti i  logopedije

– polje kineziologije

– polja politologije, sociologije, demografije, socijalne djelatnosti

– polje sigurnosne i obrambene znanosti

– polje prava

– polje psihologije

Područje humanističkih znanosti

– polja filozofije i teologije i religijske znanosti

– polje filologije

– polja povijesti, povijesti umjetnosti, znanosti o umjetnosti, arheologije, etnologije i antropologije

Umjetničko područje

– dijelovi umjetničkog područja kazališne umjetnosti (scenske i medijske umjetnosti) i filmske umjetnosti (filmske, elektroničke i medijske umjetnosti pokretnih slika)

– dio umjetničkog područja glazbene umjetnosti,

– dio umjetničkog područja likovne umjetnosti,

– dijelovi umjetničkog područja primijenjene umjetnosti te plesne umjetnosti i umjetnost pokreta

– dijelovi umjetničkog područja arhitekture, dizajna i književnosti.

Interdisciplinarno znanstveno područje

– jedan matični odbor

Umjetničko interdisciplinarno područje znanosti i umjetnosti

– jedan matični odbor

Članak 4.

Matični odbor sastoji se od 9 članova.

Članovi matičnog odbora imenuju se na četiri godine iz reda redovitih profesora, redovitih profesora u trajnom izboru, znanstvenih savjetnika i znanstvenih savjetnika u trajnom izboru u odgovarajućem polju.  

Članom matičnog odbora ne može biti član Nacionalnog vijeća te čelnik visokog učilišta odnosno znanstvenog instituta.

Iznimno od stavka 2. ovog članka za pojedino znanstveno donosno umjetničko polje član matičnog odbora može biti osoba koja je bila zaposlena na znanstveno-nastavnom ili umjetničko-nastavnom radnom mjestu redovitog profesora u trajnom izboru odnosno na znanstvenom radnom mjestu znanstvenog savjetnika u trajnom izboru, a dodijeljen joj je počasni naslov professor emeritus, odnosno znanstvenik emeritus.

Članak 5.

Predsjednika, dva potpredsjednika (potpredsjednik za znanost, potpredsjednik za visoko obrazovanje) i članove matičnih odbora imenuje Nacionalno vijeće na četiri godine.

Predsjednik, potpredsjednik i član matičnog odbora razriješit će se dužnosti prije isteka vremena na koje je imenovan ako:

– sam zatraži razrješenje,

– ne ispunjava dužnosti predsjednika, potpredsjednika, odnosno člana,

– svojim ponašanjem povrijedi ugled dužnosti koju obnaša,

– izgubi sposobnost obavljanja dužnosti,

– postane član Nacionalnog vijeća, čelnik visokog učilišta odnosno znanstvenog instituta.  

Postojanje razloga za razrješenje predsjednika, potpredsjednika i člana matičnog odbora prije isteka mandata utvrđuju matični odbori i Nacionalno vijeće.

Predsjednika, potpredsjednike i članove matičnog odbora razrješuje Nacionalno vijeće.

U slučaju prestanka mandata članu matičnog odbora prije vremena na koje je izabran, novi član imenuje se u skladu s postupkom propisanim odredbama članka 92. Zakona na vrijeme do isteka mandata člana kojemu je prestao mandat.

Članak 6.

Matični odbor odluke donosi na sjednicama.

Sjednicu saziva i njome predsjeda predsjednik matičnog odbora.

Sjednice matičnog odbora održavaju se jednom mjesečno.

Sjednica matičnog odbora može se održati i na daljinu korištenjem odgovarajućih audiovizualnih uređaja. Predsjednik matičnog odbora rukovodi pripremama sjednica te radom na sjednicama.

U slučaju spriječenosti, predsjednika zamjenjuje jedan od potpredsjednika kojeg odredi predsjednik.

Članak 7.

Sjednice matičnog odbora sazivaju se elektroničkim putem.

Poziv na sjednicu s prijedlogom dnevnog reda i potrebnom dokumentacijom dostavlja se svim članovima matičnog odbora najmanje osam dana prije održavanja sjednice elektroničkim putem.

Sjednica matičnog odbora može se održati ukoliko je sjednici nazočno najmanje 2/3 članova matičnog odbora.

Predsjednik može pozvati na sjednicu predstavnika stručnog povjerenstva ako ocijeni da je njegova nazočnost potrebna radi razmatranja izvješća.

Članak 8.

Glasovanje o pojedinim točkama obavlja se javno, dizanjem ruke »za«, »suzdržan« ili »protiv« prijedloga.

Izuzetno glasovanje može biti tajno o čemu odluku donose članovi matičnog odbora.

Predsjednik utvrđuje tekst odluke i zaključuje da je obavljeno glasovanje o pojedinom prijedlogu.

Član matičnog odbora koji je glasovao protiv donesene odluke može u roku od tri dana od dana održavanja sjednice pismeno obrazložiti razloge zbog kojih je tako glasovao.

Obrazloženje se stavlja kao privitak zapisniku sa sjednice.

Članak 9.

Visoko učilište odnosno znanstveni institut dužan je dostaviti matičnom odboru u elektroničkom obliku:

– odluku o raspisivanju javnog natječaja, odluku o provedbi postupka izbora na radno mjesto, odluku o provedbi postupka izbora na više radno mjesto ili odluku o provedbi postupka reizbora na radno mjesto, odluku o pokretanju postupka izbora u naslovnog nastavnika sastavni dio kojih je odluka o imenovanju stručnog povjerenstva,

– u slučaju kada se raspisuje javni natječaj, presliku objavljenog natječaja u Narodnim novinama, na mrežnim stranicama visokog učilišta te na službenom internetskom portalu za radna mjesta Europskog istraživačkog prostora,

– mišljenje stručnog povjerenstva s pripadajućom odlukom senata, fakultetskog ili akademijskog vijeća odnosno znanstvenog vijeća kojom se ono usvaja,

– odluku o prethodnom izboru odnosno reizboru na radno mjesto nastavnika odnosno znanstvenika za svakog člana stručnog povjerenstva,

– dokaz o odgovarajućem akademskom stupnju pristupnika,

– odluku o prethodnom izboru donosno reizboru pristupnika na radno mjesto nastavnika odnosno znanstvenika ili odluku o izboru u naslovnog nastavnika odnosno naslovnog znanstvenika,

– dokaze o ispunjavanju Nacionalnih sveučilišnih, znanstvenih i umjetničkih kriterija.

Članak 10.

Mišljenje, odnosno izvješće  stručnog povjerenstva koje ocjenjuje ispunjavaju li pristupnici prijavljeni na natječaj za izbor na radno mjesto zakonske kriterije, Nacionalne sveučilišne, znanstvene i umjetničke kriterije i dodatne kriterije visokog učilišta odnosno znanstvenog instituta, odnosno koje ocjenjuje ispunjava li nastavnik odnosno znanstvenik u postupku izbora na hijerarhijski više radno mjesto odnosno reizbora na postojeće radno mjesto zakonske kriterije, Nacionalne sveučilišne, znanstvene i umjetničke kriterije i dodatne kriterije, donosi se u pisanom obliku koji sadrži :

a) biografske podatke (podaci o datumu i mjestu rođenja, o narodnosti i državljanstvu pristupnika, o stečenoj kvalifikaciji odnosno akademskim stupnjevima, poznavanju stranih jezika, dosadašnjem kretanju u službi, rad u znanstvenim društvima i nagrade za znanstveni odnosno umjetnički te nastavni rad),

b) znanstvenu djelatnost odnosno umjetničku i/ili nastavnu djelatnost (dosadašnji izbori na radna mjesta nastavnika odnosno znanstvenika ili izbori u naslovnog nastavnika odnosno naslovnog znanstvenika, dosadašnji izbori u znanstvena odnosno suradnička zvanja, podaci o magistarskom odnosno doktorskom radu, objavljeni znanstveni radovi relevantni za izbor na radno mjesto, sudjelovanje na znanstvenim projektima domaćim i inozemnim); podatke o mentorstvu pristupnika na poslijediplomskim studijima te vođenju magistarskih i doktorskih radova; u izvješću treba posebno navesti i pobliže ocijeniti radove temeljem kojih pristupnik ispunjava Nacionalne sveučilišne, znanstvene i umjetničke kriterije,

c) popis objavljenih znanstvenih radova i/ili izlistaj objavljenih znanstvenih radova upisanih u Hrvatsku znanstvenu bibliografiju kao standardni ispis,

d) Nacionalne sveučilišne znanstvene i umjetničke kriterije

e) dodatne kriterije visokog učilišta odnosno znanstvenog instituta

f) zaključak, mišljenje i prijedlog stručnog povjerenstva,

g) mišljenje i prijedlog senata, fakultetskog ili akademijskog vijeća odnosno znanstvenog vijeća.

Stručno povjerenstvo iz stavka 1. ovog članka dužno je utvrditi ispunjava li pristupnik kriterije za izbor odnosno reizbor na radno mjesto nastavnika odnosno znanstvenika ili kriterije za izbor odnosno reizbor u naslovnog nastavnika odnosno naslovnog znanstvenika.

Matični odbor, po potrebi, može od stručnog povjerenstva zatražiti i same radove koji predloženika kvalificiraju za određeno radno mjesto odnosno naslovnog nastavnika ili naslovnog znanstvenika.

Propisanu dokumentaciju za predloženika visoko učilište odnosno znanstveni institut dostavlja matičnom odboru  u elektroničkom obliku.

Matični odbor, u određenim argumentiranim slučajevima, može od stručnog povjerenstva zatražiti »provjeru sumnje na plagijat« za pojedine radove predloženika.

Članak 11.

Donesena je odluka matičnog odbora konačna i dostavlja se visokom učilištu odnosno znanstvenom institutu  na daljnji postupak.

Iznimno, matični odbor može vratiti elektroničkim putem izvješće stručnom povjerenstvu na dopunu najviše dva puta uz obvezni naputak kojim se određuje na koji način i u čemu te u kojem je roku  stručno povjerenstvo dužno dopuniti izvješće.

Članak 12.

Matični odbor donosi odluke natpolovičnom većinom glasova svih članova.

Kada je na dnevnom redu matičnog odbora izbor na radno mjesto  pristupnika koji je član matičnog odbora, tada taj član ne može sudjelovati u raspravi niti može glasovati.

Članak 13.

O tijeku sjednice matični odbor vodi zapisnik.

Predsjednik može odlučiti da se o tijeku sjednice vodi tonski zapis.

Članak 14.

Odluka donesena na sjednici dostavlja se predlagatelju u roku 8 dana od dana održane sjednice u ispisu poštom ili dostavom te elektroničkim putem.

Članak 15.

Zbog ujednačavanja i usklađivanja rada predsjednik i potpredsjednici Nacionalnog vijeća po potrebi sazivaju Koordinacije predsjednika i potpredsjednika matičnih odbora.

Koordiniranje aktivnosti posebno se odnosi na sljedeće ovlasti matičnih odbora:

– utvrđivanje prijedloga znanstvenih i umjetničkih elemenata Nacionalnih sveučilišnih, znanstvenih i umjetničkih kriterija koje dostavlja Nacionalnom vijeću,

– utvrđivanje prijedloga popisa domaćih znanstvenih časopisa koji su kvalitetom izjednačeni s uglednim međunarodnim znanstvenim časopisima za pojedino znanstveno područje i polje, relevantnih za izbor na znanstveno-nastavno, znanstveno i nastavno radno mjesto na sveučilištu, fakultetu, umjetničkoj akademiji i znanstvenom institutu te odgovarajuću umjetničku djelatnost relevantnu za izbor na umjetničko-nastavno radno mjesto koje dostavlja Nacionalnom vijeću,

– razmatranje pitanja važnih za pojedino znanstveno ili umjetničko područje i polje,

– analizu znanstvenog doprinosa i promoviranje (do 10%) posebno istaknutih i nadarenih nastavnika odnosno znanstvenika u izboru za hijerarhijski prvo nastavno odnosno znanstveno radno mjesto u pojedinoj godini,

– analizu znanstvenog napretka hijerarhijski viših radnih mjesta nastavnika odnosno znanstvenika (do 10%) koji su ostvarili poseban znanstveni odnosno umjetnički ili nastavni doprinos i/ili napredak u odnosu na prethodno razdoblje,

– analiza u suradnji sa senatima sveučilišta odnosno znanstvenim vijećima instituta znanstvene odnosno nastavne aktivnosti sveučilišnih nastavnika i promoviranje nastavnika odnosno znanstvenika (do 10% za nastavno odnosno znanstveno radno mjesto) koji su ostvarili posebno istaknut doprinos u prenošenju znanja i uspjehu studenata i/ili se posebno istaknuli kao gostujući nastavnici na uglednim visoko rangiranim inozemnim sveučilištima,

– analiza doprinosa nastavnika odnosno znanstvenika koji su se istaknuli kao voditelji svojim programsko organizacijskim sposobnostima i/ili kao istraživači brojem i kvalitetom objavljenih radova, međunarodnih kolaboracija i projekata financiranih iz programa EU, međunarodnih organizacija i drugih zemalja.

Članak 16.

Matični odbor jedanput godišnje podnosi izvješće Nacionalnom vijeću o svom radu.

Članak 17.

Stručne poslove za matične odbore obavlja Ministarstvo znanosti i obrazovanja.

Sredstva za rad matičnih odbora osiguravaju se u proračunu Republike Hrvatske u okviru jedinstvene proračunske stavke Nacionalnog vijeća odnosno Ministarstva znanosti i obrazovanja.

Članak 18.

Dokumentacija u svezi s radom matičnih odbora od trajne je vrijednosti i čuva se u pismohrani Ministarstva znanosti i obrazovanja.

Članak 19.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o ustroju i načinu rada područnih vijeća i matičnih odbora  (Narodne novine, broj 47/11).

Do imenovanja matičnih odbora prema odredbama članka 116. Zakona na postupke izbora na suradnička, nastavna, znanstvena, znanstveno-nastavna i umjetničko-nastavna radna mjesta odnosno u naslovnog znanstvenika i naslovnog nastavnika primjenjivat će se Pravilnik o ustroju i načinu rada područnih vijeća i matičnih odbora  (Narodne novine, broj 47/11).

Članak 20.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom objave u Narodnim novinama.