Članak 1.

(a) Ovim Pravilnikom propisuje se s adržaj Jedinstvene elektroničke evidencije humanitarne pomoći (u daljnjem tekstu: Elektronička evidencija), način unosa, razmjene i pohranjivanja podataka te način njihovom pristupanju.

(b) Elektroničku evidenciju vodi i ustrojava ministarstvo nadležno za poslove socijalne skrbi (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) u skladu s odredbama ovoga Pravilnika.

(c) Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje odnose se jednako na muški i ženski rod.

Sadržaj Elektroničke evidencije

Članak 2.

Sadržaj Elektroničke evidencije čine:

◊ opći podaci podnositelja zahtjeva

◊ opći podaci organizatora prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći

◊ izjave i suglasnosti podnositelja zahtjeva

◊ izjave i suglasnosti organizatora prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći

◊ vrste i oznaka vrsta humanitarnih akcija

◊ evidencijska oznaka humanitarne akcije

◊ logotip i QR kod prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći

◊ evidencije o prikupljanju i pružanju humanitarne pomoći

◊ izvješća o prikupljanju i pružanju humanitarne pomoći

◊ obrasci za stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći i organiziranje humanitarnih akcija.

Unos podataka

Članak 3.

Podatke u Elektroničku evidenciju unose:

◊ podnositelji zahtjeva

◊ organizatori prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći

◊ nadležna upravna tijela

◊ Ministarstvo.

Razmjena podataka

Članak 4.

Razmjena podataka između pojedinih informatičkih sustava regulira se sporazumom njihovih Voditelja obrade.

Udomljavanje podataka

Članak 5.

Voditelj obrade podataka je dužan osigurati adekvatno udomljavanje Elektroničke evidencije, izradu sigurnosne kopije i primjenu svih mjera i standarda informacijske sigurnosti.

Način pristupanja Elektroničkoj evidenciji

Članak 6.

(1) Elektroničkoj evidenciji se pristupa putem Internet preglednika na adresi koja je objavljena na mrežnim stranicama Ministarstva.

(2) Za pristup Elektroničkoj evidenciji  koristit će se Nacionalni identifikacijski i autentifikacijski sustav (NIAS), a do implementacije NIAS-a programsko rješenje za vođenje Elektroničke evidencije Voditelj obrade dužan je osigurati adekvatno prijelazno rješenje.

(3) Za pristup podacima iz Elektroničke evidencije koji su namijenjeni da budu dostupni javnosti Voditelj obrade osigurat će ažurnu kopiju Elektroničke evidencije, za pristup kojoj neće biti potrebna identifikacija i autentifikacija.

Podaci iz Elektroničke evidencije dostupni javnosti

Članak 7.

(a) Podaci iz Elektroničke evidencije koji su dostupni javnosti su:

– Evidencija o neprofitnih pravnih osoba kojima je priznat status stalnog prikupljača humanitarne pomoći

– Evidencija organizatora humanitarnih akcija kojima je odobreno provođenje humanitarnih akcija

– Izvješće o stalnom prikupljanju i pružanju humanitarne pomoći za određenu godinu

– Izvješće o provedenoj humanitarnoj akciji.

(2) Evidencija iz stavka 1. podstavka 1. ovoga članka sadrži podatke:

◊ naziv i adresa sjedišta

◊ registarski broj

◊ osobni identifikacijski broj (OIB)

◊ osobno ime odgovorne osobe

◊ adresa elektroničke pošte

◊ o nadležnom upravnom tijelu koje je donijelo rješenje s naznakom mjesta i datuma  izdavanja rješenja, te oznakom KLASA i URBROJ.

(3) Evidencija iz stavka 1. podstavka 2. ovoga članka sadrži podatke:

a. Podaci o neprofitnoj/profitnoj pravnoj osobi

a. naziv i adresa sjedišta

b. registarski broj

c. osobni identifikacijski broj (OIB)

d. osobno ime odgovorne osobe

e. adresa elektroničke pošte

f. podaci o humanitarnoj akciji:

. naziv

. evidencijska oznaka

. oznaka vrste

. trajanje

. podaci o rješenju kojim je odobreno provođenje humanitarne akcije i to:

◊ brojčana oznaka (klasifikacijska oznaka i urudžbeni broj)

◊ mjesto izdavanja

◊ datum izdavanja.

b. Podaci o fizičkoj osobi kojoj je odobreno provođenje humanitarne akcije:

a. osobno ime i adresa

b. osobni identifikacijski broj (OIB)

c. adresa elektroničke pošte

d. podaci o humanitarnoj akciji:

. naziv

. evidencijska oznaka

. oznaka vrste

. trajanje

. podaci o rješenju kojim je odobreno provođenje humanitarne akcije i to:

◊ brojčana oznaka (klasifikacijska oznaka i urudžbeni broj)

◊ mjesto izdavanja

◊ datum izdavanja.

(4) Izvješće iz stavka 1. podstavka 3. ovoga članka sadrži podatke:

◊ opći podaci o podnositelju izvješća (stalnom prikupljaču humanitarne pomoći)

◊ podaci o prikupljenoj i pruženoj humanitarnoj pomoći za aktivnosti iz prijavljenog Programa rada

◊ podaci o prikupljenoj i pruženoj humanitarnoj pomoći iz provedenih, a ne planiranih aktivnosti u prijavljenom Programu rada

◊ podaci o ukupno prikupljenoj i pruženoj humanitarnoj pomoći iz Programa rada

◊ podaci o prikupljenoj i pruženoj humanitarnoj pomoći iz provedenih humanitarnih akcija

◊ podaci o prikupljenoj i pruženoj humanitarnoj pomoći temeljem Zakona o humanitarnoj pomoći

◊ prikupljena i pružena humanitarna pomoć iz drugih izvora

◊ podaci o ukupno prenesenoj, prikupljenoj i pruženoj humanitarnoj pomoći.

(5) Izvješće iz stavka 1. podstavka 4. ovoga članka sadrži podatke:

◊ opći podaci o podnositelju izvješća (organizatoru humanitarne akcije)

◊ podaci o provedenoj humanitarnoj akciji

◊ upravljanje humanitarnom pomoći nakon završetka humanitarne akcije.

Završna odredba

Članak  8.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu prvoga dana od dana objave u „Narodnim novinama“.

KLASA:

URBROJ:

Zagreb,

                                                                        MINISTAR

Marin Piletić, v.r.