Predmet Pravilnika

Članak 1.

(1) Ovim Pravilnikom uređuje se tehnička struktura podataka Središnjeg registra državne imovine (u daljnjem tekstu: Središnji registar), način upravljanja Središnjim registrom, elementi evidencije državne imovine koja se unosi u Središnji registar, dostupnost Središnjeg registra, specifikacija formata za razmjenu podataka, način dostave informacije o klasificiranim podacima, informiranje obveznika dostave podataka i definiranje korisničke podrške Središnjeg registra.

Način upravljanja Središnjim registrom

Članak 2.

(1) Obveznici dostave i unosa podataka u Središnji registar dužni su postupati u skladu s utvrđenim mogućnostima programskog rješenja za unos, ažuriranje, verifikaciju, održavanje podataka i njihovu dostavu. Navedeno podrazumijeva redovito ažuriranje podataka u skladu s odredbama Zakona o Središnjem registru, korištenje propisanih formata za unos podataka i provjeru točnosti unesenih podataka.

(2) Obveznici dostave i unosa podataka koji preuzimaju podatke iz vanjskih temeljnih registara putem utvrđenih mogućnosti u sklopu programskog rješenja Središnjeg registra, odgovorni su za točnost i relevantnost podataka prije njihove potvrde odnosno konačne dostave. U slučaju kada podaci preuzeti iz vanjskih temeljnih registara nisu točni, obveznici su dužni provesti potrebne promjene u tim temeljnim registrima prije potvrde podataka u Središnjem registru.

Dostupnost Središnjeg registra

Članak 3.

(1) Središnji registar jednim je dijelom programskog rješenja dostupan za javnost, a drugim dijelom programskog rješenja (interni dio) dostupan je isključivo obveznicima dostave i unosa podataka u skladu s korisničkim ovlaštenjima.

(2) Javnim se dijelom Središnjeg registra omogućuje pristup osnovnim informacijama o državnoj imovini u smislu članka 2. stavak 2. Zakona o Središnjem registru državne imovine .

(3) Oba segmenta programskog rješenja usklađena su sa Zakonom o državnoj informacijskoj infrastrukturi i omogućuju dostupnost bez vremenskog ograničenja odnosno trajno su dostupni u skladu s državnim oblakom Republike Hrvatske.

(4) U slučaju nedostupnosti internog dijela Središnjeg registra, Središnji državni ured za razvoj digitalnog društva objavit će obavijest o nedostupnosti sustava na javnim mrežnim stranicama Središnjeg registra.

(5) Podaci javno objavljeni na mrežnoj stranici Središnjeg registra ostaju trajno dostupni za pretraživanje.

Odgovorna osoba i prava za rad

Članak 4.

(1) Odgovorna osoba za elektronički unos i ažuriranje podataka imenovana od obveznika, odgovorna je za upravljanje Središnjim registrom u ime obveznika, uključujući unos, ažuriranje i provjeru točnosti podataka koji se dostavljaju.

(2) Pravo za rad u Središnjem registru definiran je različitim razinama pristupa za korisnike Središnjeg registra, ovisno o njihovim funkcijama i potrebama. Ovlaštena osoba obveznika unosa i dostave podataka određuje prava za rad odgovornoj osobi za elektronički unos i ažuriranje podataka. Dodjela navedenih prava omogućena su ovlaštenim osobama putem sustava e-Ovlaštenja.

Tehnička struktura podataka

Članak 5.

(1) Središnji registar sastoji se od evidencija imovine.

(2) Pojedine evidencije Središnjeg registra definirane su elementima koje pripremaju, verificiraju, mijenjaju i dopunjavaju ovlaštene osobe tijela državne uprave nadležnog za razvoj digitalnog društva.

(3) Evidencija nekretnina u sklopu Središnjeg registra sastoji se od sljedećih elemenata:

• Opisa nekretnine
• Adresa nekretnine
• Vlasnika nekretnine
• Zemljišnoknjižno stanje
• Katastarsko stanje
• Svrha korištenja nekretnine
• Financijska vrijednost  
• Procjena nekretnine
• Kartice Dokumenti
• Oglašavanja nekretnine
• Kartice Karte za pregled nekretnine
• Uvoza i provjere nekretnina
• Modula za komunikaciju s vanjskim servisima
• Pretraživanja nekretnine
• Klasificiranih informacija
• Osobe.

(4) Evidencija financijske imovine sastoji se od sljedećih elemenata:

• pregleda i pretraživanja vrijednosnih papira i
• pregleda i pretraživanja poslovnih udjela
• pružanja podataka o financijskoj imovini.

(5) Evidencija Pokretnina sastoji se od sljedećih elemenata :

• Registara vozila,
• Registra plovila,
• Registra zrakoplova,
• Registra umjetnina i
• Registra ostalih pokretnina.

(6) Evidencija Prava sastoji se od sljedećih elemenata:

• Registra prava.

(7) Obavezni atributi unosa podataka u Središnji registar za svaku se evidenciju utvrđuju sukladno pravilima i standardima vanjskih referentnih sustava iz kojih se preuzimaju bitni dijelovi informacija o pojavnim oblicima imovine. Pravila o obvezi uvrštavanja pojedinih atributa specificirana su i dostupna na korisničkom sučelju za unos ili izmjenu podataka te su jasno opisana u uputama razmjenskog formata i aplikacijsko-programskog sučelja u sklopu internog dijela Središnjeg registra dostupnog obveznicima unosa i dostave podataka.

Postupak upisa ili promjene zapisa

Članak 6.

(1) Obveznici su dužni podatke o imovini u Središnji registar unositi:

• ručno gdje je programski omogućeno, koristeći za tu svrhu grafičko sučelje,
• uvozom,
• automatski, preuzimajući podatke iz vanjskih aplikacijsko-programskih sučelja koji su temeljni za određenu vrstu imovine. Ako imovina nije preuzeta iz takvog vanjskog sustava, obveznik mora dostaviti valjane dokumente koji potvrđuju zakonitost unosa ili izmjenu podataka o imovini.

(2) Valjani dokumenti uključuju službene isprave koje potvrđuju da obveznik upravlja imovinom, raspolaže njome, koristi je ili da je došlo do promjene u vezi s tom imovinom, bez obzira na to tko je vlasnik.

(3) Dostava dokumenata u Središnji registar provodi se njihovim učitavanjem prilikom upisa ili izmjene zapisa o imovini.

(4) Prihvaćeni format za dostavu dokumenata je PDF, Microsoft Excel, Microsoft Word, JPEG i PNG slike i ZIP arhiva.

Specifikacija formata za razmjenu podataka

Članak 7.

(1) Razmjena podataka je proces:

• učitavanja podataka u Središnji registar preko datoteke ili aplikacijsko-programskog sučelja
• preuzimanje podataka u Središnji registar preko datoteke ili aplikacijsko-programskog sučelja
• preuzimanje podataka u strojno čitljivom formatu.

(2) Pod strojno čitljivim formatom podrazumijeva se format podataka u programskom jeziku za označavanje podataka (eng. XML).

(3) Definicija i opis strukture za razmjenu podataka javno su dostupni u sklopu internog dijela registra namijenjenom obveznicima Središnjeg registra.

Način dostave klasificiranih podataka

Članak 8.

(1) Klasificirani podaci dostavljaju se u Središnji registar u sljedećem obliku:

- obveznik dostave,

- nazivu predmeta,

- klasi i urudžbenom broju predmeta,

- stupnju tajnosti,

- datumu predmeta i

- datum unosa.

Korisnička podrška obveznicima dostave podataka

Članak 9.

(1) Korisnička podrška obveznicima dostave i unosa podataka dostupna je putem Središnjeg registra.

(2) Korisnička podrška sastoji se od predaje upita i odgovora na postavljene upite obveznika , priručnika za korištenje, uputa, automatiziranog asistenta za pomoć i rubrike često postavljanih pitanja.

(3) Kroz Središnji registar obveznicima dostave i unosa podataka omogućeno je centralno mjesto za edukaciju korisnika unutar kojega će biti pisane i video upute za rad.

Informiranje obveznika

Članak 10.

(1) Informiranje obveznika dostave i unosa podataka odvija se posredstvom Središnjeg registra, odnosno mogućnostima sustava za obavještavanje obveznika dostave i unosa podataka.

(2) Informiranje se odnosi na slanje informacija, uputa ili drugih obavijesti za obveznike dostave i unosa podataka Središnjeg registra.

Oglašavanje prodaje i najma imovine

Članak 11.

(1) O bveznicima dostave i unosa podataka omogućeno je programski, korištenje  funkcionalnosti oglašavanja prodaje i najma imovine.

(2) Obveznici dostave podataka moraju osigurati da su sve informacije prilikom oglašavanja prodaje i najma imovine točne, potpune i ažurne.

Integracija s vanjskim temeljnim registrima i postupci za preuzimanje podataka

Članak 12.

(1) U svrhu osiguravanja točnosti i učinkovitosti unosa podataka u Središnji registar, obveznici dostave i unosa podataka koristit će, gdje je to programski omogućeno automatizirano preuzimanje podataka o imovini iz vanjskih temeljnih registara.

(2) Ručni unos podataka, obveznici dostave i unosa podataka koristit će gdje je to programski omogućeno.

(3) Obveznici su dužni provjeriti točnost podataka preuzetih iz vanjskih izvora, a u slučaju neusklađenosti ili grešaka, pokrenuti zahtjev za ispravak podataka u temeljnim registrima.

(4) Detaljne informacije glede integracija s vanjskim temeljnim registrima i preuzetim podatcima iz istih, opisane su u sklopu internog dijela Središnjeg registra.

Automatizirana dostava podataka putem aplikacijsko programskog sučelja

Članak 13.

(1) Obveznicima dostave i unosa podataka omogućen je automatizirani uvoz podataka o imovini putem aplikacijsko-programskog sučelja (eng. API).

(2) Tehničke upute, uključujući specifikaciju razmjenskog formata i upute za korištenje  aplikacijsko-programskog rješenja (API), bit će dostupne u internom dijelu Središnjeg registra namijenjenog obveznicima.

(3) Obveznicima dostave i unosa podataka bit će osigurana tehnička podrška kako bi se olakšao proces uvoza i osigurala točnost uvezenih podataka u Središnji registar.

Upotreba GIS preglednika

Članak 14.

(1) Središnji registar sadržava integrirani GIS preglednik koji će pružiti detaljan prikaz karte, omogućujući geo referenciranje objekata s točnim koordinatama.

(2) Preglednik uključuje interaktivne slojeve, alate za mjerenje, pretragu i ispis, te dodatne opcije za navigaciju kartom.