Članak 1. – Načini prodaje drvnih sortimenata

Načini prodaje su:

1.prodaja putem ugovora

- okvirni ugovor

- godišnji ugovor

2.prodaja na blagajni – maloprodaja, samoizrada

3.javno nadmetanje

Članak 2. – Prodaja putem ugovora i ostali komercijalni uvjeti

a. PRODAJA PUTEM UGOVORA

Trgovačko društvo Hrvatske šume društvo s ograničenom odgovornošću i Udruženje drvno- prerađivačke industrije pri Hrvatskoj gospodarskoj komori, (u daljnjem tekstu: Društvo i Udruženje) sklopili su Pismo razumijevanja za ugovaranje okvirnih i godišnjih ugovora za kupoprodaju trupaca od 15. prosinca 2017. godine (ur.broj: DIR-03-18-289/01) i Pismo razumijevanja za ugovaranje okvirnih i godišnjih ugovora za kupoprodaju prostornog drva od 19. travnja 2018. godine (ur.broj: DIR-03-18-289/02), (u daljnjem tekstu: Pismo razumijevanja za trupce i Pismo razumijevanja za prostorno drvo).

Dana 19. studenoga 2018. godine obje strane potpisnice su potpisale i Sporazum za preciznije reguliranje provedbe Pisma razumijevanja za trupce.

Okvirni ugovori mogu se zaključiti na vrijeme do 31. prosinca 2027. neovisno o vremenu zaključivanja i to na osnovu planiranih, odnosno raspoloživih godišnjih količina proizvodnje drvnih sortimenata Društva. Na temelju okvirnog ugovora zaključuje se godišnji ugovor.

Krajnji rok za potpis godišnjeg ugovora za 2025. godinu je 28. veljače 2025.

Pravo na potpis okvirnog i godišnjeg ugovora za trupce imaju svi kupci registrirani u Republici Hrvatskoj koji imaju aktivnu proizvodnju u djelatnostima prerade drva i proizvodnje namještaja u RH (prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti 2007. – NKD 2007., C16, C31), ako u propisanom roku trajanja javnog poziva zadovoljavaju sve dolje navedene uvjete:

- presliku Izvatka iz Sudskog registra, odnosno Izvatka iz Obrtnog registra, ne stariju od 30 dana od dana objave javnog poziva iz koje je vidljivo da je kupac registriran u RH

- da je pilana (više od 50% udjela) u većinskom vlasništvu za kupca koji proizvodi u razredima dovršenosti 0 - III, ili je sklopljen višegodišnji/godišnji ugovor o proizvodnoj kooperaciji s vlasnikom pilane/proizvodnje furnira za kupca koji proizvodi u razredima dovršenosti IV – VIII.

Kupci koji proizvode u razredu dovršenosti R V – R VIII moraju imati vlastitu tehnologiju za svaki proizvod iskazan u opravdanim količinama putem izlaznih računa za navedene razrede dovršenosti. Ista tehnologija mora biti vidljiva na sljedećim dokumentima:

o za trgovačko društvo: osnovna sredstva - ispis stanja po sredstvima

o za obrt: popis dugotrajne imovine

- da pilana/proizvodnja furnira/ proizvođač u razredu dovršenosti R V – R VIII iz prethodne alineje na dan potpisa okvirnog ugovora ima rješenje o minimalnim tehničkim uvjetima proizvodnog objekta ili uporabnu dozvolu ili rješenje o izvedenom stanju ili podnesen zahtjev za izdavanje rješenja o izvedenom stanju

- da posjeduju izvornik Potvrde nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga po osnovi javnih davanja ne starije od 30 dana od datuma podnošenja Prijave ili izvornik Rješenja Porezne uprave o reguliranju duga, uz dokaze o plaćanju dospjelih potraživanja po istom. Potvrde izdane na datum nakon isteka roka javnog poziva neće se uvažiti.

- da posjeduju izvornik Potvrde Zavoda za mirovinsko osiguranje o broju zaposlenih radnika sa stanjem na dan za razdoblje trajanja Javnog poziva za 2025. godinu. Kod trgovačkih društava koja su posredno ili neposredno, putem članova uprave i/ili imatelja udjela u kapitalu i/ili glasačkim pravima, i/ili putem osoba stvarnih vlasnika, vlasnički i/ili upravljački povezana, i/ili koja su povezana na drugi način putem kojeg bi se omogućavalo ostvarenje značajnog utjecaja na upravljanje svim tako uključenim trgovačkim društvima, uvjet je da svi posjeduju izvornik Potvrde Zavoda za mirovinsko osiguranje o broju zaposlenih radnika sa datumom za razdoblje trajanja Javnog poziva za 2025. godinu, izdane na isti dan.

- da na temelju izlaznih računa mogu dokazati proizvedene i prodane količine proizvoda iz razreda dovršenosti 0 - VIII u razdoblju od 1. studenog 2023. godine do 31. listopada 2024. godine

- podmirene sve dospjele financijske obveze prema Društvu u periodu od konačne objave odobrenih količina sukladno uvjetima javnog poziva do krajnjeg roka za potpis ugovora (uvjet za potpis okvirnog i godišnjeg ugovora)

- suglasnost kupca kojom se obvezuje na dostavljanje izlaznih računa Društvu po modelu fiskalnog računa (ista se daje prilikom spremanja prijave na Javni poziv)

- suglasnost kupca kojom se bezuvjetno obvezuje omogućiti Društvu pravo kontrole realizacije proizvodnje u pogledu izdanih računa, razreda dovršenosti, normativa proizvoda, iskorištenja i svih drugih elemenata zbog kojih je s kupcem zaključen ugovor (ista se daje prilikom spremanja prijave na Javni poziv)

Pravo na potpis okvirnog i godišnjeg ugovora za prostorno drvo imaju svi kupci registrirani u Republici Hrvatskoj koji imaju aktivnu proizvodnju u djelatnostima prerade drva i proizvodnje namještaja u RH (prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti 2007. – NKD 2007., C16, C17, C31), ako u propisanom roku trajanja Javnog poziva zadovoljavaju sve dolje navedene uvjete:

- presliku Izvatka iz Sudskog registra, odnosno Izvatka iz Obrtnog registra, ne stariju od 30 dana od dana objave javnog poziva iz koje je vidljivo da je kupac registriran u RH

- da proizvodni pogon na dan potpisa okvirnog ugovora ima rješenje o minimalnim tehničkim uvjetima proizvodnog objekta ili uporabnu dozvolu ili rješenje o izvedenom stanju ili podnesen zahtjev za izdavanje rješenja o izvedenom stanju.

- popis dugotrajne imovine ili osnovna sredstava na kojima je vidljivo da je kupac vlasnik tehnologije potrebne za obavljanje djelatnosti koju je naveo u zahtjevu. Niti jedan oblik tehničko – poslovne suradnje ili najma nije moguć. Kupac može biti u najmu prostora u kojem obavlja djelatnost, ali mora imati vlastitu tehnologiju za obavljanje navedene djelatnosti, te mora imati ugovor o najmu prostora

- da posjeduju izvornik Potvrde nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga po osnovi javnih davanja ne starije od 30 dana od datuma podnošenja Prijave ili izvornik Rješenja Porezne uprave o reguliranju duga, uz dokaze o plaćanju dospjelih potraživanja po istom. Potvrde izdane na datum nakon isteka roka javnog poziva neće se uvažiti.

- da posjeduju izvornik Potvrde Zavoda za mirovinsko osiguranje o broju zaposlenih radnika sa stanjem na dan za razdoblje trajanja Javnog poziva za 2025. godinu. Kod trgovačkih društava koja su posredno ili neposredno, putem članova uprave i/ili imatelja udjela u kapitalu i/ili glasačkim pravima, i/ili putem osoba stvarnih vlasnika, vlasnički i/ili upravljački povezana, i/ili koja su povezana na drugi način putem kojeg bi se omogućavalo ostvarenje značajnog utjecaja na upravljanje svim tako uključenim trgovačkim društvima, uvjet je da svi posjeduju izvornik Potvrde Zavoda za mirovinsko osiguranje o broju zaposlenih radnika sa datumom za razdoblje trajanja Javnog poziva za 2025. godinu izdane na isti dan.

- da na temelju izlaznih računa mogu dokazati proizvedene i prodane količine proizvoda iz razreda dovršenosti 0 - VII u razdoblju od 1. studenog 2023. godine do 31. listopada 2024. godine

- podmirene sve dospjele financijske obveze prema HŠ d.o.o. u periodu od konačne objave odobrenih količina sukladno uvjetima javnog poziva do krajnjeg roka za potpis ugovora (uvjet za potpis okvirnog i godišnjeg ugovora)

- suglasnost kupca kojom se obvezuje na dostavljanje izlaznih računa Društvu po modelu fiskalnog računa (ista se daje prilikom spremanja prijave na Javni poziv)

- suglasnost kupca kojom se bezuvjetno obvezuje omogućiti Društvu pravo kontrole realizacije proizvodnje u pogledu izdanih računa, razreda dovršenosti, normativa proizvoda, iskorištenja i svih drugih elemenata zbog kojih je s kupcem zaključen ugovor (ista se daje prilikom spremanja prijave na Javni poziv)

Kupci koji su do sada važećim okvirnim ugovorom imali i pokrivali tim ugovorom više svojih poduzeća (jedan ugovor – više OIB-a), mogu pripadajuću količinu iz važećeg okvirnog ugovora podijeliti na više svojih poduzeća. Istovremeno, ovi kupci ne mogu s Društvom ugovoriti kupnju količina trupaca i prostornog drva većih od količina ugovorenih za tekuću godinu.

II. NAČIN IZRAČUNA POČETNIH KOLIČINA I KOLIČINA ZA GODIŠNJI UGOVOR O KUPOPRODAJI TRUPACA

Podaci o zaposlenima, potrebni za izračun uzimaju se prema Potvrdi Zavoda za mirovinsko osiguranje o broju zaposlenih radnika za traženo razdoblje.

II.1 Način izračuna početnih količina za kupce s ugovorenim količinama do 10.000 m3 i proizvodnjom proizvoda u razredima dovršenosti 0 – III

Za kupce s ugovorenim količinama do 10.000 m ³ i proizvodnjom proizvoda u razredima dovršenosti 0 – III, količine za godišnji ugovor izračunavaju se prema sljedećim pravilima:

 JELA/SMREKA (plus ostale četinjače i meke listače)

Svim kupcima koji imaju ugovorene količine trupaca jele/smreke (ili ostale četinjače, meke listače ili u kombinaciji drugih vrsta) do 10.000 m³ te su proizvođači proizvoda u razredima dovršenosti 0 - III, kao početna količina za ugovaranje određuje se količina ugovorena za 2024. godinu.

Maksimalna količina trupaca koja po radniku može biti ugovorena iznosi 600 m³.

 BUKVA i ostale tvrde listače

Svim kupcima koji imaju ugovorene količine trupaca bukve (ili ostale tvrde listače ili u kombinaciji drugih vrsta) do 10.000 m³ te su proizvođači proizvoda u razredima dovršenosti 0 - III, kao početna količina za ugovaranje određuje se količina ugovorena za 2024. godinu.

Maksimalna količina trupaca koja po radniku može biti ugovorena iznosi 500 m³.

 HRAST

Svim kupcima koji imaju ugovorene količine trupaca hrasta do 10.000 m³ te su proizvođači proizvoda u razredima dovršenosti 0 - III, kao početna količina za ugovaranje određuju se količina ugovorena za 2024. godinu.

Maksimalna količina trupaca koja po radniku može biti ugovorena iznosi 230 m³.

Jednadžba za izračun

Kupcima iz točke II.1. za cijelo vrijeme primjene Pisma razumijevanja za trupce jamči se isporuka trupaca u količinama ugovorenim za 2024. godinu, uz uvjet da tu količinu opravdaju izlaznim računima gotovih proizvoda te da imaju opravdan drvni ostatak sukladno jednadžbi:

Korektivni koeficijent K1 je postotno odstupanje od prosječne cijene za pojedini proizvod u razredima dovršenosti 0 - III, zasebno sa svaku vrsta drva.

U izračunu početnih količina za Godišnje ugovore o kupoprodaji trupaca za obračunsko razdoblje Javnog poziva za prodaju trupaca za 2025. godinu (1. studenoga 2023. - 31. listopada 2024.), korektivni koeficijent K1 se ne primjenjuje, odnosno, iznosi 1 (jedan).

Izračun količine drvnog ostatka kod prerade trupaca:

Kupci koji su kupili poluproizvode od kooperanata i drugih dobavljača te su iste preradili trebaju dostaviti specifikaciju ulaznih računa za te poluproizvode kako bi se oni preračunali u bruto opravdane trupce i izuzeli iz obračuna za izračun drvnog ostatka na način da se tako izračunata količina trupaca oduzme od bruto opravdane količine trupaca.

Izračun drvnog ostatka obračunava se na trupce kupljene od Društva i trupce od ostalih dobavljača.

Kupac je dužan opravdati drvni ostatak putem izlaznih računa za brikete, sječku, piljevinu, refile i ostale proizvode koje proizvede iz navedene sirovine. Ako kupac nije u potpunosti opravdao drvni ostatak na ovaj način, ista količina smatrat će se neopravdanim drvnim ostatkom.

Ako kupac posjeduje kotlovnicu, treba za istu dostaviti tehničke podatke (MWt) te broj radnih sati, godišnju potrošnju drvnog ostatka, ateste, podatke o sušioničkim kapacitetima te površini prostorija koje zagrijava. Na osnovu dostavljenih podataka komisija za nadzor kontrolirat će količinu drvnog ostatka dostatnu kupcu za rad kotlovnice.

Kupcima će za Javni poziv za prodaju trupaca za 2025. godinu biti priznat maksimalni utrošak do 2.500 m ³ drvnog ostatka/MWt godišnje.

Kupci koji imaju ugovor o prodaji drvne sječke i/ili prostornog drva namijenjenog kogeneracijskim postrojenjima ne mogu pravdati drvni ostatak prerade trupaca utroškom u kotlovima kogeneracijskih postrojenja.

Na taj način izračun neopravdanog drvnog ostatka glasi:

Neopravdane količine drvnog ostatka prerade trupaca utječu na izračun početnih količina prostornog drva za kupce koji imaju i ugovor za prostorno drvo. Kod kupaca koji imaju ugovor samo na trupce, neopravdani drvni ostatak utječe na početnu količinu za izračun trupaca.

II.2. Način izračuna početnih količina za kupce s ugovorenim količinama većim od 10.000 m ^³ i/ili proizvodnjom proizvoda u razredima dovršenosti IV – VIII

Za kupce s ugovorenim količinama većim od 10.000 m ^³ i/ili proizvodnjom proizvoda u razredima dovršenosti IV – VIII, količine za godišnji ugovor izračunavaju se prema sljedećim pravilima:

Društvo za svakog kupca izračunava pravo na kupnju trupaca u količini i vrsti na temelju proizvedene i prodane količine proizvoda (dokaz su izlazni računi) iz razreda 0 - VIII, u razdoblju od 1. studenoga prethodne godine do 31. listopada tekuće godine, pretvoreno u količine trupaca na godišnjoj razini, sukladno volumnom iskorištenju (V1) i korektivnom koeficijentu (K1) te uz uvjet da kupac nema neopravdani drvni ostatak čiji se iznos računa na način naveden u točki II.1.

Korektivni koeficijent K1 je postotno odstupanje od prosječne cijene za pojedini proizvod u razredima dovršenosti IV – VIII, zasebno sa svaku vrsta drva.

U izračunu početnih količina za Godišnje ugovore o kupoprodaji trupaca za obračunsko razdoblje Javnog poziva za prodaju trupaca za 2025. godinu (1. studenoga 2023. - 31. listopada 2024.), korektivni koeficijent K1 se ne primjenjuje, odnosno, iznosi 1 (jedan).

Jednadžba po kojoj se izračunava količina trupaca glasi:

II.3. Ugovorne količine za 2025. godinu

U 2025. godini umanjenja po razredima su bez ograničenja, a povećanja po razredima mogu biti maksimalno 10% u razredima IV – VII, dok u razredu VIII povećanje količine trupaca može biti maksimalno 20% godišnje, uz uvjet da Društvo ima dovoljno raspoloživih količina. Temeljem plana proizvodnje za 2025. godinu Uprava Društva nije predvidjela rast ugovornih količina.

Prvo se popunjavaju kupci iz točke II.1 te potom kupci s proizvodnjom proizvoda u razredu dovršenosti VIII. Ako ima raspoloživih količina, svi se razredi popunjavaju sa izračunatim početnim količinama. Ako nema raspoloživih količina, tada se svi ostali razredi popunjavaju proporcionalno.

Izračunate količine za godišnji ugovor umanjuju se:

- ako kupac krši odredbe okvirnog i/ili godišnjeg ugovora

- proporcionalno se mogu umanjiti količine svim kupcima za iduću godinu u onom postotku za koliko je proizvodnja Društva manja od izračunatih početnih količina

- proporcionalno se mogu umanjiti količine svim kupcima (osim onima iz razreda VIII i kupcima iz točke II.1.) u postotku koji je potreban da bi se osigurale potrebne količine predmetnim kupcima.

Maksimalne količine trupaca koju pojedini kupac (jedan OIB – jedan ugovor) može ugovoriti po okvirnom ili godišnjem ugovoru su: u vrsti hrast do 20.000 m3, u vrsti bukva i jela/smreka (ostale meke i tvrde listače) do 40.000 m3 te ukupno u svim sortimentima do 50.000 m3. Iznimno se za razred VIII utvrđene količine mogu povećati za 20%.

Ako je kupac postigao maksimalnu moguću količinu u jednoj vrsti drva te nije prešao ukupni limit od 50.000 m3, može rasti u ostalim vrstama sukladno Pismu razumijevanja za trupce, ako ima raspoloživih količina u toj vrsti drva. Ovo načelo neće se primjenjivati na kupce koji su na dan 1. siječnja 2017. godine imali ugovorene količine veće od navedenih. Istodobno ovi kupci ne mogu s Društvom ugovoriti kupnju količina trupaca većih od onih koje su utvrđene u odobrenim količinama za 2017. godinu, bez licitacija iz 2016. godine.

Maksimalna količina trupaca koja po radniku može biti ugovorena za kupce iz točke II. iznosi:

- jela/smreka 600 m³

- bukva500 m³

- hrast 230 m³

U slučaju pojave tržnih viškova (razlika između proizvedene količine i plana proizvodnje) u određenim vrstama drva, Društvo može izvršiti raspodjelu istih dodatnim javnim pozivom svim ugovornim kupcima, neovisno o količini trupaca koju kupac ima ugovorenu okvirnim ili godišnjim ugovorom .

Iznimno od pravila navedenih u točki II.2., posebno se regulira prodaja crnog oraha i trupaca hrasta lužnjaka u klasi F2 te hrasta kitnjaka u klasi F1 i F2.

Pravo na kupnju trupaca crnog oraha ostvaruje se sukladno razredima dovršenosti, od razreda VIII do razreda 0. Gornja količina koju može kupiti jedan kupac ograničava se na 2 m ³ /zaposlenom.

Pravo na kupnju trupaca hrasta lužnjaka u klasi F2 i hrasta kitnjaka u klasi F1 i F2 ostvaruje se u sklopu pravila pod točkom II.2., uz uvjet da u odobrenoj količini ima pravo na kupnju trupaca hrasta lužnjaka F2 i hrasta kitnjaka F1 i F2 može biti maksimalno 20% od dobivenih količina za razrede V - VIII.

Pravo na kupnju po ugovoru trupaca hrasta lužnjaka F1 ostvaruju samo prerađivači rezanog furnira.

U slučaju više sile, Uprava Društva može donijeti odluke u svrhu sprečavanja gubitka vrijedosti drvnih sortimenata. Iste će biti Javno objavljene.

II.4. Novi kupci

U razredu dovršenosti VIII, kupci se mogu prijaviti za sve vrste drva, uključujući i hrast.

U razredu dovršenosti 0 – VII, kupcima će se raspoređivati vrste drva kojih ima u raspoloživim količinama, osim hrasta.

Početna količina novih kupaca definira se na način da se izračuna prosječna utrošena količina trupaca po zaposlenom za svaku vrsta drva u razredu dovršenosti (za postojeće kupce) i pomnoži sa brojem zaposlenih, uz uvjet da kupac ima dovoljno računima opravdanih količina za taj razred dovršenosti.

II.5. Izuzeće primjene izračuna drvnog ostatka na proizvođače drvnih paleta i elemenata za izradu paleta i konstrukcijske građe

Zbog nerealnih pretvorbenih koeficijenata za razred dovršenosti R I (konstrukcijska građa svježa) R II (konstrukcijska građa suha, ostala ambalaža svježa), R III (ostala ambalaža suha) te R IV (suha termotretirana certificirana paleta) svim kupcima koji imaju u opravdanim količinama više od 50% gore navedenih proizvoda, neće se obračunavati drvni ostatak kod izračuna početnih količina.

Tablica 1. Prikaz razreda dovršenosti (0 – VIII) i koeficijenata V1 s obzirom na razinu dovršenosti proizvoda, te udio volumena gotovog proizvoda u m ³ trupca, iskazano u % po sirovinskim sortimentima i pojedinim proizvodima za 2025. godinu

Tablica 1.a Prikaz razreda dovršenosti 0 i koeficijenata V1 s obzirom na razinu dovršenosti proizvoda, te udio volumena gotovog proizvoda u m3 trupca, iskazano u % po sirovinskim sortimentima i pojedinim proizvodima

Tablica 1.b Prikaz razreda dovršenosti I i koeficijenata V1 s obzirom na razinu dovršenosti proizvoda, te udio volumena gotovog proizvoda u m3 trupca, iskazano u % po sirovinskim sortimentima i pojedinim proizvodima

Tablica 1.c Prikaz razreda dovršenosti II i koeficijenata V1 s obzirom na razinu dovršenosti proizvoda, te udio volumena gotovog proizvoda u m3 trupca, iskazano u % po sirovinskim sortimentima i pojedinim proizvodima

Tablica 1.d Prikaz razreda dovršenosti III i koeficijenata V1 s obzirom na razinu dovršenosti proizvoda, te udio volumena gotovog proizvoda u m3 trupca, iskazano u % po sirovinskim sortimentima i pojedinim proizvodima

Tablica 1.e Prikaz razreda dovršenosti IV i koeficijenata V1 s obzirom na razinu dovršenosti proizvoda, te udio volumena gotovog proizvoda u m3 trupca, iskazano u % po sirovinskim sortimentima i pojedinim proizvodima

Tablica 1.f Prikaz razreda dovršenosti V i koeficijenata V1 s obzirom na razinu dovršenosti proizvoda, te udio volumena gotovog proizvoda u m3 trupca, iskazano u % po sirovinskim sortimentima i pojedinim proizvodima

Tablica 1.g Prikaz razreda dovršenosti VI i koeficijenata V1 s obzirom na razinu dovršenosti proizvoda, te udio volumena gotovog proizvoda u m3 trupca, iskazano u % po sirovinskim sortimentima i pojedinim proizvodima

Tablica 1.h Prikaz razreda dovršenosti VII i koeficijenata V1 s obzirom na razinu dovršenosti proizvoda, te udio volumena gotovog proizvoda u m3 trupca, iskazano u % po sirovinskim sortimentima i pojedinim proizvodima

Tablica 1.i Prikaz razreda dovršenosti VIII i koeficijenata V1 s obzirom na razinu dovršenosti proizvoda, te udio volumena gotovog proizvoda u m3 trupca, iskazano u % po sirovinskim sortimentima i pojedinim proizvodima

Napomena: Vrijednosti udjela volumena gotovog proizvoda u m ³ trupca, prikazano u Tablici 1., prosječne su vrijednosti te se za potrebe izračuna i kontrola prihvaćaju odstupanja +- 2% (plus/minus dva %) kao odraz prihvatljivih odstupanja u pojedinoj proizvodnji. U navedenoj tablici pod kolonom hrast podrazumijevaju se vrste hrast i jasen, pod kolonom bukva podrazumijevaju se vrste bukva i ostale tvrde listače, a pod kolonom jela/smreka podrazumijevaju se vrste jela/smreka, ostale četinjače i meke listače.

III. NAČIN IZRAČUNA POČETNIH KOLIČINA I KOLIČINA ZA GODIŠNJI UGOVOR O KUPOPRODAJI PROSTORNOG DRVA

Izračun se obavlja na temelju :

- važećeg okvirnog ugovora,

- odgovarajućom primjenom odredbi iz točke 3. i 4. Pisma razumijevanja za prostorno drvo, tako da Društvo za svakog kupca izračunava prava na kupnju prostornog drva u količini i vrsti, na temelju proizvedene i prodane količine proizvoda (dokaz su izlazni računi), u razdoblju od 1. studenog 2023. godine do 31. listopada 2024. godine, pretvoreno u količine prostornog drva na godišnjoj razini, sukladno količini gotovog proizvoda i pretvorbenom koeficijentu.

Izračun početnih količina prostornog drva obračunava se na dva načina i to ovisno da li kupac ima samo ugovor za prostorno drvo ili ima ugovor za trupce i prostorno drvo.

III.1. Izračun početnih količina prostornog drva za kupce koji imaju godišnji ugovor za trupce, a udovoljavaju uvjete i za potpis ugovora za prostorno drvo

Jednadžba za izračun opravdanih količina glasi:

Kod ovih kupaca potrebno je definirati količinu drvnog ostatka prerade trupaca.

Neopravdane količine drvnog ostatka prerade trupca utječu na izračun početnih količina prostornog drva te tada jednadžba glasi:

Neopravdani drvni ostatak računa se na način naveden u točki II.1.

III.2. Izračun početnih količina prostornog drva za kupce koji nemaju ugovor za trupce, a udovoljavaju uvjete za potpis ugovora za prostorno drvo

Jednadžba za izračun početnih količina glasi:

Kada Društvo izračuna početne količine, tada se, s obzirom na ukupno raspoložive količine, distribuira količina kupcima.

Društvo će definirati raspoložive količine prostornog drva i rasporediti ih u okvire za pojedine grupe proizvoda. Pri tome će voditi računa da okviri za proizvode višeg razreda složenosti imaju prioritet te da se okvirne količine maksimalno prilagode stvarnim potrebama proizvođača tih razreda dovršenosti.

Izračunate količine za godišnji ugovor umanjuju se proporcionalno svim kupcima za narednu godinu u onom postotku za koliko je proizvodnja Društva manja od izračunatih početnih količina .

U slučaju raspoloživih količina moguć je rast za kupce u svim razredima složenosti I –VII za maksimalno 10%, uz uvjet da kupac nije dostigao ili premašio količinu od 40.000 m ³ .

Temeljem plana proizvodnje za 2025. godinu Uprava Društva nije predvidjela rast ugovornih količina.

III.3. Novi kupci

U razredu dovršenosti I – VII, kupcima će se raspoređivati vrste drva kojih ima u raspoloživim količinama.

Početna količina novih kupaca definira se na način da se izračuna prosječna utrošena količina prostornog drva po zaposlenom za svaku vrsta drva u razredu dovršenosti (za postojeće kupce) i pomnoži sa brojem zaposlenih, uz uvjet da kupac ima dovoljno računima opravdanih količina za taj razred dovršenosti.

Proizvodi razreda složenosti 0 opravdani izlaznim računima kupaca ne ulaze u obračun za izračun početnih količina:

- pravdane količine višemetarskog drva služe za pravdanje količina kupljenih na licitaciji. Navedeni proizvod koji kupci opravdaju izlaznim računima ne ulazi u obračun za izračun početnih količina.

- drvna sječka je proizvod koji se pravda iz drvnog ostatka prerade trupaca, te je nije moguće pravdati odobrenim količinama prostornog drva

- briketi se proizvode iz drvnog ostatka prerade trupaca, i ne mogu se pravdati odobrenim količinama prostornog drva.

Pilanski proizvodi

Kupci koji su opravdali pilanske proizvode dobivene preradom prostornog drva te ih prikazali u izvještajnim tablicama za trupce, ne mogu ponovno pravdati istim računima i prostorno drvo.

Pilanske proizvode mogu pravdati samo kupci koji su imali ugovor za prostorno drvo u 2018. godini.

Tablica 3. Prikaz koeficijenata pretvorbe prostornog drva u gotovi proizvod

IV. CIJENE

Cijene su utvrđene važećim Cjenikom glavnih šumskih proizvoda Društva.

V. UGOVARANJE

Ugovaranje kupoprodaje trupaca i prostornog drva obavlja se na temelju odredbi članka 2. točke II. i III. ove Odluke.

U slučaju kada kupac ima neopravdani drvni ostatak prerade trupaca, primjenjivat će se sljedeća metoda umanjenja:

- kod kupaca koji imaju samo ugovor na trupce umanjuje se početna količina trupaca za iznos neopravdanog drvnog ostatka

- kod kupaca koji imaju ugovor na trupce i prostorno drvo, neopravdani drvni ostatak umanjuje ugovor za prostorno drvo, a ako ni tada neopravdani drvni ostatak nije pokriven, umanjuje se početna količina trupaca

- umanjenje količine trupaca zbog neopravdanog drvnog ostatka vrši se proporcionalno na učešće pojedinih vrsta drva u ukupnoj ugovornoj količini.

Kada se definiraju sve odobrene količine, sukladno važećem Cjeniku glavnih šumskih proizvoda Društva, izrađuju se prijedlozi ugovora koji će biti dostupni na uvid na internet stranici Društva prilikom objave konačno odobrenih količina po kupcima, vrstama i UŠP.

Rok za dostavu prigovora je tri (3) dana od dana objave obavijesti kupcima o odobrenim količinama.

Za cijelo vrijeme trajanja ugovora, kao jamstvo za ispunjenje ugovornih obveza, kupac daje valjane instrumente osiguranja plaćanja prema uvjetima utvrđenim važećom Odlukom o instrumentima osiguranja naplate potraživanja i postupku pokretanja prisilne naplate potraživanja.

Kupci koji imaju važeći okvirni ugovor, a nisu imali godišnji ugovor za 2024. godinu

Kupcima koji imaju okvirni ugovor, a nisu imali godišnji ugovor za 2024. godinu bit će omogućena prijava na Javni poziv za 2025. godinu sa statusom starog postojećeg kupca te će im kao početna količina za izračun biti uzeta ugovorna količina za 2023. godinu, odnosno količina iz zadnjeg godišnjeg ugovora, uz uvjet da udovoljavaju sve uvjete propisane Javnim pozivom za 2025. godinu

Kupci koji su pokrenuli postupak predstečajne nagodbe te kupci koji su revitalizirali proizvodnju i poslovanje

S kupcima koji su pokrenuli postupak predstečajne nagodbe te kupcima koji revitaliziraju proizvodnju i poslovanje postupa se sukladno važećem Pravilniku o utvrđivanju normi i načina postupanja prema kupcima Hrvatskih šuma d.o.o. s poteškoćama u poslovanju u cilju zaštite i održavanja proizvodnje u drvoprerađivačkoj industriji u Republici Hrvatskoj kao i osiguranja naplate dospjelih potraživanja Hrvatskih šuma d.o.o.

VI. ISPUNJENJE UGOVORNIH KOLIČINA ZA 2025. GODINU

U slučaju nemogućnosti isporuke u pojedinim vrstama, za neopravdano neisporučene količine od strane Društva veće od 5% od godišnjeg ugovora, kupcu će biti ponuđene zamjenske vrste drva.

Količina zamjenske vrste drva bit će u visini financijske vrijednosti neisporučene količine ugovorene vrste drva, odnosno za iznos vrijednosti neisporučene količine ugovorene vrste drva, kupcu će se ponuditi adekvatna količina zamjenske vrste drva iste financijske vrijednosti.

Kupcima će se prilikom izračuna količina na javnom pozivu za sljedeću godinu, zamjenska vrsta drva prihvatiti kao ugovorna (neisporučena) vrsta drva .

Količine za ugovore sklopljene tijekom godine smanjuju se proporcionalno s datumom potpisa ugovora.

Društvo će sukladno kvartalnom rasporedu količina iz priloga 1.1. godišnjeg ugovora otvarati pisane naloge za otpremu. Ako kupac odbije preuzeti robu ili se ne očituje na predmetni nalog, smatrat će se da je odustao od ponuđene količine te na osnovu toga Društvo ima pravo umanjiti ugovornu količinu u visini predmetnog naloga.

U slučaju smanjene proizvodnje Društva tijekom godine u odnosu na planiranu, Uprava Društva zadržava pravo umanjenja ugovornih količina proporcionalno za sve kupce, bez obzira na vrstu drva, drvni sortiment i razred dovršenosti.

Kupci s kojima je Uprava Društva u toku godine potpisala Godišnji ugovor (revitalizacija pogona), omogućiti će se prijelazno razdoblje (broj zaposlenih, izlazni računi) do prijave na Javni poziv za 2026. godinu, na kojem moraju udovoljiti sve uvjete propisane Javnim pozivom.

VII. PRAVO KONTROLE REALIZACIJE GODIŠNJIH UGOVORA O KUPOPRODAJI TRUPACA I UGOVORA O KUPOPRODAJI PROSTORNOG DRVA

Pravo kontrole realizacije godišnjih ugovora o kupoprodaji trupaca i prostornog drva ima Društvo kada god želi i u kojem god obliku želi (kroz dokumentaciju te uvidom na licu mjesta).

Društvo ima i pravo kontrole cjelokupne dokumentacije koju je potencijalni kupac/kupac dostavio prilikom prijave na Javni poziv za prodaju trupaca/prostornog drva.

Kupac je dužan omogućiti komisiji za nadzor uvid u traženu dokumentaciju za određeno razdoblje kako slijedi:

- izlazne račune i prateću dokumentaciju (JCD, CMR, računi za prijevoz, dokaz o otpremi i dokaz o zaprimanju robe, knjiga ulaznih i izlaznih računa, konto kartica kupaca i dobavljača, druga dokumentacija na zahtjev)

- ulazne račune za drvne proizvode ostalih dobavljača

- rekapitulaciju kupaca i dobavljača s iskazanim početnim stanjem, prometom za traženo razdoblje i završnim saldom

- dokaz o izvršenom plaćanju

- potpisana izjava kojom se obvezuje komisiji za nadzor predočiti svu knjigovodstvenu dokumentaciju za nadzor (knjigu ulaznih i izlaznih računa, porezne prijave, itd)

- potvrda o stanju poreznog duga na kraju svake kalendarske godine ne starija od 15 dana iz koje su vidljive sve podmirene obveze

- stanje zaliha i normativ utroška ostalih materijala potrebnih za proizvodnju proizvoda iz razreda V-VIII (lak, ljepilo…)

- Kupac je dužan dostaviti normative utroška materijala (krojne liste), iz kojih je vidljiv koliki je utrošak masivnog drva u jedinici proizvoda.

Mjere za povrede obveza kupca iz ugovornog odnosa

U slučaju kada komisija za nadzor utvrdi pogrešno deklariranje proizvoda na izlaznim računima tada se prema Kupcu primjenjuju mjere, i to:

Za trupce:

- umanjenje količine trupaca na način da se za svaki razred odstupanja na niže umanji količina trupaca za 11%

- u slučaju ponovljenog prekršaja, Kupcu se na dvije (2) godine raskida okvirni i godišnji ugovor, a isti nakon isteka dvije godine može sudjelovati na Javnom pozivu isključivo kao novi kupac.

Za prostorno drvo:

- umanjenje količine prostornog drva za 25%

- u slučaju ponovljenog prekršaja, kupcu se na dvije (2) godine raskida okvirni i godišnji ugovor, a isti nakon isteka dvije godine može sudjelovati na Javnom pozivu isključivo kao novi kupac.

U slučaju kada komisija za nadzor, ili nadležna tijela državne uprave, utvrde neistinite podatke u dokumentaciji kojima je kupac pravdao potrošnju trupaca i prostornog drva, okvirni i godišnji ugovor se raskidaju na 2 (dvije) godine. Nakon isteka dvije godine kupac kojem je raskinut ugovor može sudjelovati na Javnom pozivu isključivo kao novi kupac.

Preprodaja trupaca i prostornog drva nije dozvoljena i kažnjiva je raskidom ugovora, osim nakon iskorištenja prava prvokupa Društva po kupovnim cijenama Društva (odgovor u roku 10 (deset) radnih dana).

Mjere se primjenjuju na preprodavatelja trupaca i prostornog drva.

Kupci su dužni po pozivu Društva dostaviti traženu dokumentaciju, te redovito unositi podatke u Izvješća o prodaji gotovih proizvoda putem web aplikacije.

Propuštanje dostave i/ili unosa podataka u Izvješća na način kako je predviđeno gornjim stavkom daje Prodavatelju pravo obustave isporuke drvnih sortimenata koji su predmet godišnjeg ugovora za svo vrijeme propuštanja, te proporcionalno smanjenje prodaje tih sortimenata na godišnjoj razini sukladno vremenu obustave. Ukoliko Kupac niti u roku 60 (šezdeset) dana ne dostavi dokumentaciju i/ili unese podatke u Izvješća, Prodavatelj ima pravo raskida kako godišnjeg, tako i okvirnog ugovora s kupcem, u roku od 60 (šezdeset) dana od dana kad je takva dostava i/ili unos trebala biti poduzeta.

VIII. IZRAČUN KOMPENZACIJSKIH MJERA UGOVORNIM KUPCIMA TRUPACA ZA IZLAZNE RAČUNE RAZREDA DOVRŠENOSTI R VIII

Od 1. siječnja 2023. kupcima se ne odobravaju kompenzacijske mjere u iznosu od 25% vrijednosti kupljene robe za izlazne račune razreda dovršenosti VIII.

IX. KOMERCIJALNI UVJETI PRODAJE

Prodaja drvnih sortimenata obavlja se prema uvjetima prodaje kako slijedi:

IX.1. Fakturiranje

Izdavanje računa za drvne sortimente obavlja se sljedeći radni dan za isporuke izvršene prethodnog dana, a najkasnije u roku od 3 (tri) radna dana.

IX.2. Rokovi plaćanja

Rok plaćanja za drvne sortimente iznosi 60 (šezdeset) dana (osim u slučaju kada Uprava Društva donese drugačiju odluku), a za usluge prijevoza 30 (trideset) dana od dana izdavanja računa .

Drvni sortimenti u maloprodaji plaćaju se unaprijed u cijelosti prije isporuke.

IX.3. Obračun kamata

Nakon roka dospijeća plaćanja, obračunavaju se zatezne kamate prema zakonom propisanoj zateznoj kamatnoj stopi.

IX.4. Osiguranje plaćanja

Za cijelo vrijeme trajanja ugovora, uvjet za isporuku trupaca i prostornog drva su valjani instrumenti osiguranja plaćanja prema uvjetima određenim važećom Odlukom o instrumentima osiguranja naplate potraživanja i postupku pokretanja prisilne naplate potraživanja.

Sukladno članku 12. Odluke o instrumentima osiguranja naplate potraživanja i postupku pokretanja prisilne naplate potraživanja, a temeljem procjene tržišnog rizika, izvršit će se usklađenje instrumenta osiguranja plaćanja za svakog pojedinog kupca, najkasnije na dan potpisa Godišnjeg ugovora za 2025. godinu.

IX.5. Jamčevine

Visina jamčevine za prodaju proizvoda putem javnog nadmetanja je 10% od vrijednosti predmeta nadmetanja.

IX.6. Reklamacije

O eventualnoj reklamaciji kupac je dužan pisanim putem obavijestiti nadležnu upravu šuma podružnicu Društva u roku 5 (pet) radnih dana od dana preuzimanja specifikacije za trupce. Pri tome se reklamirani dio (količina) trupaca i prostornog drva po specifikaciji mora čuvati do uvida u njihovo stanje, a nadležna uprava šuma podružnica mora obaviti uvid u roku od 15 (petnaest) radnih dana od dana zaprimanja obavijesti.

Ukoliko nadležna uprava šuma podružnica Društva bez opravdanog razloga ne obavi uvid u roku, smatra se da je Društvo pristalo na reklamaciju.

U slučaju da reklamacija kupca ne bude prihvaćena od strane Društva u količini većoj od 50% komada trupaca/50% komada prostornog drva, kupac je dužan snositi troškove reklamacije u skladu s važećim Cjenikom kalkulativnih internih i eksternih prodajnih cijena usluga, radnika, strojeva i vozila Društva.

U slučaju iz prethodnog stavka, kupac ima pravo zatražiti vještačenje ovlaštene institucije ili ovlaštenog sudskog vještaka šumarske struke, s čijim se izborom Društvo mora suglasiti, a troškove toga vještačenja snosi strana koja nije bila u pravu. Vještačenje se u pravilu mora obaviti u roku od 30 (trideset) dana od dana zaprimanja obavijesti o reklamaciji.

IX.7. Obustava isporuke i raskid ugovora

Ako Kupac ne izvrši nastalu obvezu plaćanja po osnovi dospjelog duga, postupat će se sukladno Odluci o instrumentima osiguranja naplate potraživanja i postupku pokretanja prisilne naplate potraživanja. Prodavatelj ima pravo umanjiti Kupcu godišnje ugovorne količine proporcionalno vremenu trajanja obustave i postupka prisilne naplate.

Članak 3. – Ostali načini prodaje

I. Prodaja na blagajni – maloprodaja, samoizrada

Prodaja drvnih sortimenata putem blagajne za potrebe pučanstva je moguća:

- do 15 m³ tehničke oblovine na prijedlog voditelja uprave šuma podružnice, a odluku o prodaji donosi Uprava Društva

- do 30 m³ ogrjeva po kućanstvu (ovisno o proizvodnji i stanju zaliha)

II. Prodaja ostalim pravnim subjektima

Prodaja pravnim subjektima koji nisu obuhvaćeni prethodnim člancima moguća je isključivo odlukom Uprave Društva.

III. Javno nadmetanje

Javno nadmetanje provodi se sukladno važećoj Uredbi o dražbi određenih drvnih sortimenata.

Članak 4. - Izmjena uvjeta prodaje drvnih sortimenata koji se primjenjuju od Javnog poziva za 2024. godinu

- Javnim pozivom za prodaju trupaca za 2025. godinu kupac je dužan opravdati svoju ugovornu količinu uvećanu za ulaz od ostalih dobavljača (izuzeće trgovačke robe). Metodologija izračuna bit će razrađena i vidljiva na portalu prodaje HŠ prilikom predaje zahtjeva u tablici „Izračun početnih količina“.

- Prodavatelj će provjeriti sve prijave potencijalno novih kupaca te u slučaju kada se utvrdi nepodmireni dug povezanih društva (pravni subjekti koji imaju istog vlasnika ili osobu za zastupanje), Prodavatelj će prijavu odbiti kao neispravnu temeljem nepodmirenog duga povezanih društava.

- u slučaju ako ugovorni Kupac izvrši podjelu društva s preuzimanjem, ili izdvoji jedan od pogona ili dio pogona i registrira novi pravni subjekt te se kao potencijalno novi kupac prijavi na Javni poziv, zahtjev će biti odbijen iz razloga što izvorni kupac već ima važeći ugovor.

Članak 5. – Stupanje Odluke na snagu

Ovom Odlukom stavlja se van snage Odluka o načinima i uvjetima prodaje drvnih sortimenata za 2024. godinu (Klasa: DIR/23-01/6007, ur.broj: 00-04-01/02-23-02) od 2. studenoga 2024. godine.

Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja, od kada se i primjenjuje.