Članak 1.

(1) Ovim Pravilnikom propisuje se postupak dostave, objave te način vođenja elektroničke evidencije kolektivnih ugovora i svake promjene kolektivnog ugovora (izmjene, dopune, otkaza, pročišćenog teksta).

(2) Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.

Članak 2.

(1) Kolektivni ugovor te svaka promjena kolektivnog ugovora dostavlja se na evidenciju ministarstvu nadležnom za poslove rada (u daljnjem tekstu: ministarstvo) putem elektroničkog sustava e - dostave kolektivnih ugovora.

(2) Evidencija kolektivnih ugovora vodi se u elektroničkom obliku, upisom kolektivnog ugovora te svih njegovih promjena u elektronički sustav evidencije kolektivnih ugovora.

Članak 3.

(1) Elektronički sustav evidencije kolektivnih ugovora iz članka 2. ovoga Pravilnika sastoji se od:

a. elektroničke baze podataka o kolektivnim ugovorima

b. drugih podataka.

(2) Elektronička baza podataka iz stavka 1. točke 1. ovog članka (u daljnjem tekstu: e - Baza podataka) sadrži:

a. evidencijski broj kolektivnog ugovora odnosno promjene kolektivnog ugovora

b. puni naziv kolektivnog ugovora odnosno promjene kolektivnog ugovora

c. puni naziv stranaka kolektivnog ugovora

d. razinu na kojoj je sklopljen kolektivni ugovor

e. djelatnost u koju je prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti razvrstan poslodavac

f. datum ili trenutak početka važenja te datum ili trenutak prestanka važenja kolektivnog ugovora ili promjene kolektivnog ugovora

g. datum donošenja Odluke ministra o proširenju primjene kolektivnog ugovora ili njegove promjene i datum početka proširene primjene kolektivnog ugovora  ili njegove promjene

h. podatak je li kolektivni ugovor ili njegova promjena prestala važiti

i. poveznicu na tekst kolektivnog ugovora odnosno promjene kolektivnog ugovora.

(3) Drugi podaci iz stavka 1. točke 2. ovog članka su podaci o kolektivnom ugovoru koje unosi ovlašteni administrator.

(4) e - Baza podataka iz stavka 1. točke 1. ovoga članka je dostupna javnosti.

(5) Podaci iz stavka 1. točke 2. ovoga članka nisu dostupni javnosti.

Članak 4 .

Pristup e - Bazi podataka iz članka 3. stavka 1. točke 1. ovoga Pravilnika omogućuje se putem poveznice koja se objavljuje na mrežnoj stranici ministarstva.

Članak 5 .

(a) Kolektivni ugovor ili njegovu promjenu dostavlja stranka kolektivnog ugovora koja je prva

navedena u tom ugovoru, odnosno koja otkazuje kolektivni ugovor (u daljnjem tekstu: obveznik).

(2) Kolektivni ugovor ili njegova promjena dostavlja se putem Nacionalnog identifikacijskog i autentifikacijskog sustava (dalje u tekstu: NIAS), na temelju vjerodajnice koja ima najmanje značajnu razinu sigurnosti.

(c) Na mrežnoj stranici ministarstva objavit će se tehničke upute za postupanje vezane uz

dostavu kolektivnih ugovora i korištenje NIAS-a.

(4) Obveznik iz stavka 1. ovoga članka dužan je dostaviti kolektivni ugovor i svaku njegovu promjenu u strojno čitljivom obliku.

(5) Obveznik iz stavka 1. ovoga članka dužan je prilikom dostave kolektivnog ugovora i svake njegove promjene u e - Bazu podataka unijeti sljedeće podatke:

a. puni naziv kolektivnog ugovora ili njegove promjene

b. razinu na kojoj je sklopljen kolektivni ugovor

c. puni naziv stranaka kolektivnog ugovora ili promjene kolektivnog ugovora

d. djelatnost u koju je prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti razvrstan poslodavac

e. vrijeme na koje se sklapa kolektivni ugovor, odnosno datum ili trenutak početka važenja

i datum ili trenutak prestanka važenja kolektivnog ugovora ili njegove promjene

f. podatak o isteku važenja kolektivnog ugovora ili njegove promjene

(5) Podaci iz stavka 5. ovoga članka moraju biti uneseni točno, potpuno i istinito.

Članak 6.

Poslove vezane uz vođenje i obradu podataka u elektroničkom sustavu evidencije kolektivnih ugovora obavlja jedan ili više administratora koje za obavljanje tih poslova imenuje ministar nadležan za rad.

Članak 7.

(1) Nakon zaprimanja kolektivnog ugovora ili njegove promjene na evidenciju putem elektroničkog sustava evidencije kolektivnih ugovora, administrator će potvrditi primitak ako je dostava potpuna i uredna, a elektronički sustav evidencije kolektivnih ugovora će automatski  dodijeliti evidencijski broj kolektivnom ugovoru odnosno podbroj promjeni kolektivnog ugovora, o čemu će stranka biti obaviještena putem korisničkog pretinca u NIAS-u.

(2) Ako dostava kolektivnog ugovora ili njegove promjene nije uredna odnosno ima nedostatke, administrator neće potvrditi primitak te se neće dodijeliti evidencijski broj, već će se dostavljeno vratiti stranci na ispravak i ponovnu dostavu nakon ispravljanja nedostataka zbog kojih dostava nije uredna.

(3) Evidencijski broj koji se dodjeljuje kolektivnom ugovoru sastoji se od broja koji predstavlja godinu evidencije kolektivnog ugovora te odgovarajućeg rednog broja u toj godini.

(4) Podbroj koji se dodjeljuje promjeni kolektivnog ugovora koja se evidentira sastoji se od evidencijskog broja osnovnog kolektivnog ugovora, slova „A“ te odgovarajućeg rednog broja promjene.

Članak 8.

Dostava kolektivnog ugovora ili njegove promjene smatra se urednom, odnosno izvršenom, u trenutku kada obveznik zaprimi obavijest u NIAS-u o dodjeli evidencijskog broja.

Članak 9.

(1) Kolektivni ugovor ili njegova promjena učinit će se javno dostupnim u elektroničkoj bazi podataka iz članka 3. stavka 1. ovoga Pravilnika najkasnije četrnaest dana od dana dodjele evidencijskog broja.

(2) Ako se kolektivni ugovor ili njegova promjena ne učini javno dostupnim u roku iz stavka 1. ovoga članka, to ne utječe na važenje kolektivnog ugovora i nastanak prava i obveza stranaka koje proizlaze iz tog ugovora.

Članak 10.

Ministar nadležan za rad će u roku od petnaest dana od dana stupanja na snagu ovoga Pravilnika za obavljanje poslova vođenja evidencije kolektivnih ugovora imenovati administratora iz članka 6. ovoga Pravilnika.

ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 11.

(a) Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o postupku dostave i načinu

vođenja evidencije kolektivnih ugovora („Narodne novine“ broj 32/15. i 13/20.) te Pravilnik o načinu objave kolektivnih ugovora („Narodne novine“ broj 146/14.).

(b) Postupci evidencije kolektivnih ugovora započeti prije stupanja na snagu ovoga Pravilnika,

dovršit će se prema odredbama Pravilnika o postupku dostave i načinu vođenja evidencije kolektivnih ugovora („Narodne novine“ broj 32/15. i 13/20.) te Pravilnika o načinu objave kolektivnih ugovora („Narodne novine“ broj 146/14.).

(c) Kolektivni ugovori i njihove promjene koji su važeći u trenutku stupanja na snagu ovoga

Pravilnika, a upisani su u evidenciju kolektivnih ugovora u skladu s podzakonskim aktima iz stavka 1. ovoga članka, bit će javno dostupni u e – Bazi podataka.

Članak 12.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu trideset dana od dana objave u „Narodnim novinama“.

KLASA: __________  

URBROJ: __________  

U Zagrebu,

MINISTAR  

            Marin Piletić