Informacija / dokument

Rok dostave

Napomene

Način izvještavanja

1.

Godišnji plan poslovanja

do 20. prosinca tekuće godine

Dostavlja se cjeloviti dokument prema definiranom sadržaju

Kroz informacijski sustav za praćenje poslovanja pravnih osoba u vlasništvu Republike Hrvatske.

2.

Srednjoročni plan poslovanja

do 20. prosinca tekuće godine

Dostavlja se cjeloviti dokument prema definiranom sadržaju

Kroz informacijski sustav za praćenje poslovanja pravnih osoba u vlasništvu Republike Hrvatske.

Informacija / dokument

Rok dostave

Napomene

Način izvještavanja

3.

Financijski izvještaji (bilanca, račun dobiti i gubitka, dodatni podaci)

do 30. travnja za prethodnu godinu (nerevidirani izvještaj), revidirani izvještaj do 31. kolovoza za prethodnu godinu, a konsolidirani izvještaj do 30. rujna za prethodnu godinu

Dostavljaju se kao cjeloviti dokumenti godišnji, polugodišnji i tromjesečni financijski izvještaji zajedno s pratećim bilješkama uz financijske izvještaje, sa sadržajem predviđenim Zakonom i propisima koji uređuju računovodstvo poduzetnika.

Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske koje su obveznici konsolidacije financijskih izvještaja u skladu s propisima kojima se uređuje računovodstvo poduzetnika, dostavljaju kao cjelovite dokumente i konsolidirane godišnje, polugodišnje i tromjesečne financijske izvještaje zajedno s pratećim bilješkama uz financijske izvještaje, sa sadržajem predviđenim propisima koji uređuju računovodstvo poduzetnika.

Kroz informacijski sustav za praćenje poslovanja pravnih osoba u vlasništvu Republike Hrvatske.

4.

Tromjesečni izvještaji

mjesec dana nakon isteka tromjesečja za koje se izvještaj dostavlja, odnosno 30. travanj, 31. srpanj, 31. listopad, 31. siječanj

Dostavlja se kao cjeloviti dokument sa sadržajem prema obrascu izvještaja iz Priloga 3 ovog Pravilnika.

Kroz informacijski sustav za praćenje poslovanja pravnih osoba u vlasništvu Republike Hrvatske.

5.

Godišnji izvještaj

do 30. travnja za prethodnu godinu (nerevidirani izvještaj), revidirani izvještaj do 31. kolovoza za prethodnu godinu, a konsolidirani izvještaj do 30. rujna za prethodnu godinu

Dostavlja se kao cjeloviti dokument sa sadržajem prema obrascu izvještaja iz Priloga 3 ovog Pravilnika.

Kroz informacijski sustav za praćenje poslovanja pravnih osoba u vlasništvu Republike Hrvatske.

6.

Ad-hoc i drugi izvještaji*

odmah po pripremi izvještaja, odnosno nastanka okolnosti

Pravne osobe dužne su, na zahtjev, dostaviti ad-hoc ili drugi izvještaj u traženoj formi i sadržaju, te u skladu s člankom 11. stavkom 3 ovog Pravilnika.

Kroz informacijski sustav za praćenje poslovanja pravnih osoba u vlasništvu Republike Hrvatske.

7.

Financijski izvještaji (proračunsko/neprofitno računovodstvo)

do 30. travnja za prethodnu godinu

Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske koje su upisane u registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika ili registar neprofitnih organizacija i koje primjenjuju pravila proračunskog odnosno neprofitnog računovodstva dostavljaju se kao cjeloviti dokumenti financijski izvještaji za proračunsku godinu i za razdoblja tijekom proračunske godine sa sadržajem, na način i u rokovima predviđenima propisima koji uređuju proračunsko odnosno neprofitno računovodstvo.

Kroz informacijski sustav za praćenje poslovanja pravnih osoba u vlasništvu Republike Hrvatske.

Informacija / dokument

Rok dostave

Napomene

Način

izvještavanja

10.

Objedinjeni izvještaj

Najkasnije do 31.listopada tekuće godine za prethodnu godinu

Ministarstvo priprema i dostavlja objedinjeni godišnji izvještaj o pravnim osobama u vlasništvu Republike Hrvatske:

• koje su pravne osobe od posebnog interesa

• koje su ostala trgovačka društva u kojima Republika Hrvatska ima prevladavajući utjecaj

Ministarstvo dostavlja Vladi Republike Hrvatske

Informacija / dokument

Sadržaj

Format

1.

Godišnji plan*

Godišnji plan poslovanja predstavlja prikaz i detaljan program operativnog i  financijskog poslovanja pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske. Godišnji plan poslovanja sastoji se od:

i. Godišnjeg financijskog plana poslovanja, koji sadrži sljedeće planske izvještaje

• Planska bilanca,

• Plan računa dobiti i gubitka,

• Planirani novčani tok,

• Dodatne financijske informacije koje nisu uključene u prethodne izvještaje (definirani kao list MFIN u obrascu)

• Prikaz dodatnih (širi set) relevantnih sektorskih (industrijskih) pokazatelja poslovanja

• Navedeni planovi poslovanja se dostavljaju u definiranom formatu (POOPI obrascu) za ključne financijske izvještaje.

ii. Godišnjeg plana poslovanja (opisni dio), a koji uključuje:

• opisne elemente, odnosno poslovne podatke koje nije moguće sistematizirati u formatu godišnjeg financijskog plana poslovanja, a koji su ključni za razumijevanje konteksta dostavljenih planova.

• Godišnji plan poslovanja (opisni dio) dostavlja se u slobodnoj tekstualnoj formi u Word, PowerPoint ili PDF formatu, ovisno o tome koji format uobičajeno koristi pravna osoba.

iii. Uključivo i rebalans godišnjeg plana:

• Podrazumijeva proces ažuriranja godišnjeg plana poslovanja uslijed sljedećih razloga:

• Interni (značajna promjena poslovne politike, koja nije uzrokovana vanjskim čimbenicima, a ima utjecaj na inicijalne planske veličine);

• Eksterni (značajna promjena uvjeta u poslovnoj okolini, makroekonomskim i/ili drugim zakonskim uvjetima poslovanja, a koja ima utjecaj na inicijalne planske veličine).

Rebalans godišnjeg plana poslovanja dostavlja se u formatu kako je opisano pod točkama i. i ii.

Putem obrasca

2.

Srednjoročni plan*

Srednjoročni plan poslovanja predstavlja sažeti prikaz strateških inicijativa za razdoblje od naredne tri godine te uključuje:

i. ostvarene rezultate za povijesno razdoblje od dvije godine koje su prethodile godini u kojoj se plan izrađuje;

ii. planirane rezultate za godinu u kojoj se plan izrađuje;

iii. planirane rezultate naredne godine za koju se u tekućoj godini provodi proces izrade godišnjeg plana poslovanja; te

iv. planirane rezultate za dvije godine koje slijede iza godine za koju se izrađuje godišnji plan poslovanja u tekućoj godini.

• Izrada srednjoročnog plana poslovanja radi se po roll-forward modelu na način da se svake godine ažurira srednjoročni plan poslovanja i daje se osvrt na ostvarenje tekuće godine u srednjoročnom planu poslovanja.

• Srednjoročni plan poslovanja sadrži minimalno sljedeće komponente:

v. srednjoročni financijski plan poslovanja, uključujući:

• plansku bilancu

• plan računa dobiti i gubitka

• planirani novčani tok

• dodatne financijske informacije koje nisu uključene u prethodne izvještaje (definirani kao list MFIN u obrascu)

• Prikaz dodatnih (širi set) relevantnih sektorskih (industrijskih) pokazatelja poslovanja

vi. srednjoročni plan poslovanja (opisni dio)

• Srednjoročni plan poslovanja (opisni dio) uključuje opisne elemente, odnosno poslovne podatke koje nije moguće sistematizirati u formatu srednjoročnog financijskog plana poslovanja, a koji su ključni za razumijevanje konteksta dostavljenih planova.

• Srednjoročni plan poslovanja (opisni dio) dostavlja se u slobodnoj tekstualnoj (vizualno preglednoj) formi u Word, PowerPoint ili PDF formatu, ovisno o tome koji format uobičajeno koristi pravna osoba.

• Srednjoročni plan poslovanja (opisni dio) izrađuje se na temelju (preporučeno) sljedećih elemenata (ne predstavlja cjelovitu listu već moguće elemente):

vii. pregleda strateškog okruženja

viii. očekivanja dionika

ix. strateških inicijativa

x. dodatne informacije o operativnom poslovanju

Putem obrasca

Informacija / dokument

Sadržaj

Format

1.

Tromjesečni izvještaj

Tromjesečni izvještaj poslovanja uključuje sljedeće elemente:

i. tromjesečni financijski izvještaj

• Bilanca: Izvještaj o financijskom položaju (bilanca) uključuje usporedbu tekućeg (izvještajnog) i prethodnog razdoblja te indekse promjene navedenih razdoblja.

• Račun dobiti i gubitka: (izvještaj o sveobuhvatnoj dobiti) Račun dobiti i gubitka uključuje usporedbu tekućeg (izvještajnog) i prethodnog razdoblja i indekse promjene navedenih razdoblja.

• Izvještaj o novčanom toku: Izvještaj o novčanom toku uključuje prikaz novčanih primitaka i izdataka po osnovnim kategorijama novčanih tokova, temeljem direktne ili indirektne metode (prema poslovnoj praksi pravne osobe) za izvještajno razdoblje.

• Podaci za MFIN: Uz gore navedene ključne elemente financijskog plana, pravne osobe dužne su dostaviti i dodatan set podataka za potrebe MFIN-a. Predviđeno je da pravne osobe unesu vrijednosti u predviđena polja, u skladu sa svojom praksom poslovanja.

• Prikaz planiranih ključnih sektorskih (industrijskih) pokazatelja poslovanja: Sektorski ključni pokazatelji se sastoje od pokazatelja poslovanja specifičnih za pojedini sektor / industriju u kojem pravna osoba posluje

ii. tromjesečni izvještaj o poslovanju (opisni popratni izvještaj)

• Opisni dio tromjesečnog izvještaja o poslovanju služi potpunijem razumijevanju poslovanja na koje se odnosi tromjesečni financijski izvještaj o poslovanju, a u slobodnoj / internoj formi pravne osobe (u Word, PowerPoint ili PDF formatu)

Opisni dio tromjesečnog izvještaja sadrži elemente, odnosno podatke koje (za razliku od elemenata Financijskog izvještaja) – nije moguće sistematizirati u formate izvještavanja propisane tromjesečnim izvještajem, a koji su ključni za razumijevanje konteksta dostavljenih izvještaja.

Putem obrasca

2.

Godišnji izvještaj*

Godišnji izvještaj poslovanja sastoji se od:

i. godišnjeg financijskog izvještaja;

ii. godišnjeg izvještaja o poslovanju; te

iii. godišnjeg financijskog izvještaja kao pojedinačnog (i konsolidiranog) godišnjeg financijskog izvještaja propisanog Zakonom o računovodstvu.

Takav godišnji izvještaj poslovanja uključuje sljedeće elemente:

i. godišnji financijski izvještaj

• Bilanca: Izvještaj o financijskom položaju (bilanca)

• Račun dobiti i gubitka: (izvještaj o sveobuhvatnoj dobiti)

• Izvještaj o novčanom toku: Izvještaj o novčanom toku u jednom od dva formata (direktna ili indirektna metoda).

• podaci za MFIN

• prikaz ključnih sektorskih (industrijskih) pokazatelja poslovanja

• Analizu duga, koja se sastoji minimalno od:

• Primljenih kredita

• Danih garancija i jamstava

• Obveznica

• Ostalog duga

• Transakcije s državom i pravnim osobama u kojima država ima većinski udio te pregled dodijeljenih državnih potpora za koje se preporuča da u izvještajima izdvoje transakcije s državnim sektorom i poduzećima u državnom vlasništvu te lokalnom samoupravom, odnosno da zasebno iskažu plaćanja prema državnom sektoru i lokalnoj samoupravi, kao i plaćanja državnog sektora i lokalne samouprave u korist pravnih osoba. Također, preporuča se da se popišu i dodijeljene državne potpore u skladu sa Zakonom o državnim potporama („Narodne novine“ br. 47/14, 69/17, sa svim naknadnim izmjenama i dopunama).

• Pregled ulaganja u zemljišta i građevinske objekte za koje se preporuča da se sastoje minimalno od:

• ulaganja u zemljišta, višegodišnje nasade;

• ulaganja u građevine, postrojenja, poslovne prostore i ostale nekretnine

• Pregled financijskih ulaganja za koji se preporuča da se sastoji minimalno od:

• ulaganja u vrijednosne papire;

• ulaganja u pridružena društva i zajedničke pothvate i projekte;

• dane kredite i pozajmice.

• Pregled danih donacija i sponzorstava

ii. godišnji izvještaj o poslovanju (opisni popratni izvještaj)

• sažetak financijske analize poslovne godine, s osvrtom na, minimalno

• prihode i rashode, s podjelom na glavne kategorije (redovne i izvanredne prihode po vrstama i glavne kategorije troškova). Potrebno je utvrditi i pojasniti ključne i značajne razlike između plana i ostvarenja te analizirati uzroke odstupanja;

• neto dobit, EBITDA i bruto marža, apsolutno i u postotku;

• stanje i promjene u imovini i strukturi imovine;

• stanje i promjene u dugotrajnoj imovini, gdje je relevantno;

• stanje i promjene u radnom kapitalu, naplati, rezervacijama, itd.;

• opis izvanrednih poslovnih događaja, ako ih je bilo;

• opis značajnijih investicija i ulaganja;

• promjene u strukturi duga;

• opis promjena u ključnim pokazateljima poslovanja (likvidnost, zaduženost, aktivnost i profitabilnost);

• ostalo što pravna osoba smatra bitnim za izvijestiti

• Sažetak financijske analize poslovne godine koji uključuje

• usporedbu ostvarenja sa planom poslovanja;

• usporedbu sa ostvarenim rezultatima za prethodno razdoblje.

• Davanje osvrta na ključne čimbenike poslovanja. Preporuča se da navedeno uključuje (orijentacijski i bez ograničenja):

• komentar na ostvarenje ciljeva, odnosno očekivanja ključnih dionika;

• opis ključnih problema i uspjeha koje je pravan osoba imala tijekom izvještajne godine;

• osvrt na promjene na tržištu kupaca koje su utjecale na poslovanje pravne osobe (kretanja u cijenama proizvoda i usluga, promjene u trendovima i navikama kupaca, količine prodaje, itd.);

• osvrt na promjene na tržištu dobavljača (kretanja cijena glavnih ulaznih inputa/resursa, troškovi energije i rada, utjecaj na maržu, itd.);

• osvrt na promjene u tehnologiji i tehnološkom okružju, IT, itd. – te kako su iste utjecale na poslovanje pravne osobe;

• osvrt na promjene u regulatornom okružju koje su utjecale na poslovanje pravne osobe i koliki je bio trošak prilagodbe (gdje je relevantno);

• osvrt na promjene u financijskom i makroekonomskom okružju (kretanje kamata i troškova zaduživanja, porast/pad potrošnje, porast pad bruto društvenog proizvoda, zaposlenosti, itd. – te koji je bio stvarni utjecaj istih na poslovanje pravne osobe).

iii. Godišnji financijski izvještaji prema Zakonu o računovodstvu

• izvještaj o financijskom položaju (bilanca),

• račun dobiti i gubitka,

• izvještaj o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti,

• izvještaj o novčanim tokovima,

• izvještaj o promjenama kapitala,

• bilješke uz godišnje financijske izvještaje,

• dodatne podatke za statističke i druge potrebe (GFI-POD za potrebe statistike i

• GFI-POD za potrebe javne objave i dr.),

• godišnji revidirani financijski izvještaji, a koje potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje

• odluku Skupštine o raspodjeli dobiti ili pokriću gubitka,

• financijske pokazatelje poslovanja,

• izjavu o neaktivnosti,

• izvještaj poslovodstva

Putem obrasca

Informacija / dokument

Rok objave

Napomene

Način

izvještavanja

1.

Informacije o imateljima udjela u temeljnom kapitalu

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te ažurirati nakon svake značajnije promjene i na kraju svakog tromjesečja

Objavljuju se podaci o imateljima udjela u temeljnom kapitalu zajedno s postocima tih udjela u odnosu na ukupni temeljni kapital (uključujući i vlastite poslovne udjele odnosno dionice).

Dionička društva objavljuju samo informaciju o 10 najvećih dioničara.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

2.

Informaciju o broju vlastitih dionica odnosno poslovnih udjela

Prvi put u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika, a potom u roku od pet dana od svakog stjecanja ili otpuštanja vlastitih dionica odnosno poslovnih udjela

U skladu s člankom 57. stavkom 2. Zakona, velike i srednje pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske čiji financijski instrumenti nisu uvršteni na uređeno tržište ili drugo mjesto trgovanja objavljuju informaciju o broju vlastitih dionica odnosno poslovnih udjela (u apsolutnom i relativnom iznosu) ili obavijest da ne drži vlastite dionice odnosno poslovne udjele

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

3.

Osnivački akt*

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te ažurirati nakon svake izmjene

Objavljuje se važeći (pročišćeni) tekst statuta dioničkih društava, izjave o osnivanju odnosno društvenog ugovora društava s ograničenom odgovornošću ili drugi odgovarajući dokument kod drugih pravnih osoba

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

4.

Poslovnici o radu ključnih organa i službi*

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te ažurirati nakon svake izmjene

Objavljuju se važeći (pročišćeni) tekstovi poslovnika organa i ključnih službi, uključujući najmanje poslovnike o radu uprave, izvršnih direktora, nadzornog odbora, upravnog odbora, revizijskog odbora i drugih komisija nadzornog odnosno upravnog odbora.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

5.

Informacije o ovisnim društvima*

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te ažurirati nakon svake značajnije promjene i na kraju svakog tromjesečja

Objavljuju se podaci o ovisnim društvima, udjeli u temeljnom kapitalu ovisnih društava koje pravna osoba u vlasništvu Republike Hrvatske drži, zajedno s postocima tih udjela u odnosu na ukupni temeljni kapital (uključujući i vlastite dionice odnosno poslovne udjele) te prikaz organizacijske strukture grupe.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

Informacija / dokument

Rok objave

Napomene

Način izvještavanja

6.

Informacije o organizacijskoj strukturi*

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te ažurirati nakon svake značajnije promjene i na kraju kalendarske godine

Objavljuju se informacije o izvršnim direktorima, članovima uprave, nadzornog odbora, upravnog odbora, revizijskog odbora i drugih komisija ili odbora nadzornog odnosno upravnog odbora, njihovi životopisi te informacije o početku i trajanju njihovih mandata. Posebno se navodi za svakoga člana nadzornog odbora i njegovih pododbora i komisija od njih ispunjava li uvjet neovisnosti propisan   upisati akt u kojem će biti definiran pojam neovisnosti članova NO odnosno primjenjivim kodeksom korporativnog upravljana.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

7.

Informacija o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja i cjeloviti tekst kodeksa korporativnog upravljanja*

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te uključiti svake godinu godišnji izvještaj (u roku do 30. travnja za prethodnu godinu (nerevidirani izvještaj), ažuriranu verziju s revizorskim izvještajem do 31. kolovoza za prethodnu godinu, a konsolidirani izvještaj do 30. rujna za prethodnu godinu)

Objavljuje se obavijest o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja koji pravna osoba u vlasništvu Republike Hrvatske primjenjuje te važeći (pročišćeni) tekst svakog kodeksa korporativnog upravljanje kojeg pravna osoba u vlasništvu Republike Hrvatske primjenjuje.

Na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske te u sklopu godišnjeg izvještaja, također na mrežnim stranicama

8.

Informacije o pravilima zapošljavanja*

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te ažurirati nakon svake promjene ili objave natječaja za zapošljavanja

Objavljuju se informacije i smjernice o procesu i uvjetima zapošljavanja, uputama za prijavu na natječaje, selekcijskom postupku te poveznici za Centralizirani sustav za zapošljavanje (gdje je primjenjivo)

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

9.

Politika primitaka za članove nadzornog odbora i uprave odnosno upravnog odbora i izvršnih direktora*

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te ažurirati nakon svake izmjene

Objavljuje se važeći pročišćeni tekst.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

10.

Godišnji izvještaj o primicima*

Istovremeno s objavom godišnjih i polugodišnjih financijskih izvještaja (u roku do 30. travnja za prethodnu godinu (nerevidirani izvještaj), ažuriranu verziju s revizorskim izvještajem do 31. kolovoza za prethodnu godinu, a konsolidirani izvještaj do 30. rujna za prethodnu godinu)

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

11.

Informacije o transakcijama s povezanim osobama

U roku od tri radna dana od sklapanja transakcije

Objavljuju se obavijesti o transakcijama s Republikom Hrvatskom, jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave te trgovačkim društvima u njihovom većinskom vlasništvu. Svaka obavijest treba sadržavati: informaciju o vrsti, vrijednosti i datumu sklapanja transakcije, o povezanoj osobi s kojom se transakcija sklapa  e o odobrenju transakcije od strane nadzornog odnosno upravnog odbora.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

12.

Interni akti povezani s korporativnim upravljanjem*

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te ažurirati nakon svake izmjene

Objavljuju se važeći pročišćeni tekstovi svih politika, pravilnika i sličnih akata pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske koji se odnose na korporativno upravljanje, odgovorno poslovno ponašanje, utjecaj na okoliš, ljudska prava i antikorupcijske mjere.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

13.

Preuzeta sponzorstva i dane donacije*

Istovremeno s objavom godišnjih i polugodišnjih financijskih izvještaja, odnosno mjesec dana nakon isteka tromjesečja za koje se izvještaj objavljuje

Objavljuje se obavijest s tabličnim prikazom svih preuzetih sponzorstava i danih donacija, u kojoj se za svakog primatelja sponzorstva odnosno donacije navode najmanje slijedeći podaci: podaci o primatelju sponzorstva odnosno donacije, ugovorenom predmetu sponzorstva ili donacije,  isplaćenom iznosu u relevantnoj financijskoj godini, te pravnoj osnovi za isplatu (naziv ugovora o sponzorstvu, odluka o sklapanju sponzorstva ili davanju donacije).

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

14.

Informacije o načinu prijavljivanja nepravilnosti*

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te ažurirati nakon svake izmjene

Na lako uočljivom mjestu na mrežnim stranicama je potrebno detaljno objaviti kako je uspostavljen sustav za prijavu nepravilnosti u pravnoj osobi u vlasništvu Republike Hrvatske, na koji način se mogu prijaviti nepravilnosti i kako su zaštićeni prijavitelji nepravilnosti.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

15.

Kalendar korporativnih događaja

U prosincu za iduću godinu (potrebno ažurirati u slučaju značajnijih promjena i odstupanja)

Objavljuje se popis (tablično ili na drugi primjeren način) svih značajnih korporativnih događaja u idućih dvanaest mjeseci, uključujući datume glavne skupštine odnosno skupštine, datume objave izvještaja o poslovanju, datume isplate dividende odnosno udjela u dobiti i datume održavanja sastanaka i konferencija s ulagateljima (ako je primjenjivo)

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

16.

Poziv za glavnu skupštinu odnosno skupštinu

Sukladno rokovima propisanima zakonom odnosno internim aktima pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

Objavljuju se pozivi na glavne skupštine odnosno skupštine, uz navođenje dnevnog reda, prijedloga odluke te obrazložena tih prijedloga. U slučaju prijedloga za dopunama dnevnog reda odnosno protuprijedloga odluka, objavljuju se i ti prijedlozi.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

17.

Odluke glavne skupštine odnosno skupštine

U roku od 5 radnih dana od donošenja odluke

Objavljuje se obavijest u kojoj se navodi cjeloviti tekst odluke.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

18.

Kontakt podaci osobe zadužene za odnose s ulagateljima (ako je primjenjivo)*

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te ažurirati nakon svake izmjene

Objavljuju se ime i prezime kontakt osobe te njezini kontakt podaci.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

Informacija / dokument

Rok objave

Napomene

Način izvještavanja

19.

Financijski i nefinancijski ciljevi uključujući ciljeve povezane s čimbenicima održivosti*

Tijekom studenog, po odluci Vlade RH

Objavljuje se kao cjeloviti pdf dokument.

U slobodnoj formi (ili Excel podlozi za postavljanje financijskih i nefinancijskih ciljeva te ciljeva povezanih s čimbenicima održivosti) na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

20.

Godišnji izvještaj o ispunjenim ciljevima*

U roku od sedam dana nakon objave godišnjih financijskih izvještaja, odnosno prikupljanja informacija o ostvarenju

Objavljuje se kao cjeloviti dokument sa sadržajem prema obrascu izvještaja iz Priloga 6 ovog Pravilnika.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

21.

Izvještaj prema djelatnostima koje pravne osobe obavljaju*

Istovremeno s objavom godišnjih financijskih izvještaja

Objavljuje se izvještaj koji na jasan i nedvosmislen način prikazuje razdvojene prihode i rashode povezane s obavljanjem javnih usluga, u odnosu na prihode i rashode povezane s tržišnim djelatnostima.

Putem obrasca u Prilogu  8, na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

Informacija / dokument

Rok objave

Napomene

Način izvještavanja

22.

Politika upravljanja rizicima*

U roku od sedam dana od stupanja na snagu ovog Pravilnika te ažurirati nakon svake izmjene

Objavljuje se cjeloviti dokument (važeći pročišćeni tekst), koji obuhvaća politiku upravljanja svim značajnim i predvidivim rizicima kojima je pravna osoba u vlasništvu Republike Hrvatske izložena (npr. financijske rizike, rizik tržišta, rizik konkurencije, okolišne rizike i sl.), a pogotovo onim rizicima koji mogu ugroziti ostvarenje postavljenih ciljeva

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

23.

Godišnji izvještaj uprave odnosno izvršnih direktora o rizicima*

Do prosinca tekuće godine za idući godinu

Objavljuje se cjeloviti izvještaj u kojem se navode informacije o značajnim i predvidivim rizicima kojima je pravna osoba u vlasništvu Republike Hrvatske izložena u nadolazećem razdoblju te mjerama koje se poduzimanju radi upravljanja tim rizicima, osim ako te informacije nisu sadržane u nekom drugom javno objavljenom izvještaju uprave odnosno izvršnih direktora

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

Informacija / dokument

Rok objave

Napomene

Način izvještavanja

24.

Godišnji plan poslovanja*

do 20. prosinca tekuće godine

Objavljuje se cjeloviti dokument u pdf formatu sa sadržajem iz Priloga 3 ovog Pravilnika.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

25.

Srednjoročni plan poslovanja*

do 20. prosinca tekuće godine

Objavljuje se cjeloviti dokument u pdf formatu sa sadržajem iz Priloga 4 ovog Pravilnika

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

Informacija / dokument

Rok objave

Napomene

Način izvještavanja

26.

Informacije o javnim uslugama*

Istovremeno s godišnjim financijskim izvještajima za prethodnu godinu

Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske koje pružaju javne usluge objavljuju obavijest o ugovorima o pružanju javnih usluga koji su na snazi, navodeći najmanje: predmet ugovora, način financiranja javnih usluga, ugovorene jedinične cijene za pružene javne usluge, ugovorene iznose subvencija, primitke koje je pravna osoba u vlasništvu Republike Hrvatske ostvarila u prethodnoj godini po osnovi pruženih javnih usluga te koji udio tih primitaka otpada na primljene subvencije.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

27.

Podatke o primljenim državnim potporama*

Jednom godišnje, istovremeno s objavom godišnjih financijskih izvještaja

Objavljuje se obavijest u kojoj se navodi davatelj državne potpore, vrsta državne potpore (npr. zajam, jamstvo i sl.), iznos te svrha državne potpore za sve državne potpore primljene u godini na koju se obavijest odnosi.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

Informacija / dokument

Rok objave

Napomene

Način izvještavanja

28.

Financijski izvještaji

U rokovima predviđenima propisima koji uređuju računovodstvo poduzetnika

Objavljuju se kao cjeloviti dokumenti godišnji, polugodišnji i tromjesečni financijski izvještaji zajedno s pratećim bilješkama uz financijske izvještaje, sa sadržajem predviđenim Zakonom i propisima koji uređuju računovodstvo poduzetnika.

Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske koje su obveznici konsolidacije financijskih izvještaja u skladu s propisima kojima se uređuje računovodstvo poduzetnika, objavljuju kao cjelovite dokumente i konsolidirane godišnje, polugodišnje i tromjesečne financijske izvještaje zajedno s pratećim bilješkama uz financijske izvještaje, sa sadržajem predviđenim propisima koji uređuju računovodstvo poduzetnika.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

29.

Godišnji izvještaj*

U rokovima predviđenima propisima koji uređuju računovodstvo poduzetnika

Objavljuje se kao cjeloviti dokument godišnji izvještaj sa sadržajem predviđenim propisima koji uređuju računovodstvo poduzetnika.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

30.

Financijski izvještaji (proračunsko/neprofitno računovodstvo)

U rokovima predviđenima propisima koji uređuju proračunsko odnosno neprofitno računovodstvo

Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske koje su upisane u registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika ili registar neprofitnih organizacija i koje primjenjuju pravila proračunskog odnosno neprofitnog računovodstva objavljuju se kao cjeloviti dokumenti financijski izvještaji za proračunsku godinu i za razdoblja tijekom proračunske godine sa sadržajem, na način i u rokovima predviđenima propisima koji uređuju proračunsko odnosno neprofitno računovodstvo.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

34.

Drugi izvještaji koje pravna osoba u vlasništvu Republike Hrvatske sastavlja i javno objavljuje sukladno primjenjivim zakonima*

U rokovima propisanima zakonom (ako rok nije zakonom propisan, u roku od pet dana od dana kada je izvještaj sastavljen odnosno usvojen)

Objavljuje se kao cjeloviti dokument.

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

Informacija / dokument

Rok objave

Napomene

Način

izvještavanja

35.

Objedinjeni izvještaj

istovremeno sa donesenim zaključkom Vlade, Ministarstvo objavljuje objedinjeni izvještaj

Ministarstvo priprema i objavljuje objedinjeni godišnji izvještaj o pravnim osobama u vlasništvu Republike Hrvatske:

• koje su pravne osobe od posebnog interesa

• koje su ostala trgovačka društva u kojima Republika Hrvatska ima prevladavajući utjecaj

U skladu s obrascem za Objedinjeni izvještaj, Ministarstvo objavljuje na svojim mrežnim stranicama

Informacija / dokument

Rok objave

Napomene

Način

izvještavanja

36.

Značajne informacije*

Najkasnije u roku od 5 dana od nastanka informacije

U skladu s člankom 57. stavkom 2. Zakona, velike i srednje pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske čiji financijski instrumenti nisu uvršteni na uređeno tržište ili drugo mjesto trgovanja objavljuju značajne informacije koje se izravno ili neizravno odnose na tu pravnu osobu u vlasništvu Republike Hrvatske, ako su precizne naravi i ako mogu značajno utjecati na prihode, dobit, imovinu ili obveze te pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

U slobodnoj formi na mrežnim stranicama Pravne osobe u vlasništvu Republike Hrvatske

Informacija / dokument

Sadržaj

Format

1.

Godišnji plan*

Skraćeni godišnji plan poslovanja predstavlja sažeti prikaz i ključne informacije o financijskom i operativnom poslovanju društva, a sadrži:

i. Kratki pregled i opis pravne osobe

ii. Kvantificirane financijske i nefinancijske pokazatelje, usklađene s ciljevima, odnosno isti set informacija, ciljeva i pokazatelja koji su definirani  Uredbom kojom se utvrđuje postupak i kriteriji postavljanja financijskih i nefinancijskih ciljeva uključujući ciljeve povezane s čimbenicima održivosti u pravnim osobama u vlasništvu Republike Hrvatske].

• Navedeni ciljevi se u godišnjem planu pripremaju za nadolazeću godinu i uključuju tri grupe definiranih ciljeva.

iii. Kvalitativne (opisne) ciljeve koji dopunjuju gore navedene kvantitativne ciljeve.

iv. Ostale relevantne informacije

• Sadrži dodatne opisne informacije koje pravna osoba smatra nužnim za istaknuti u godišnjem planu za nadolazeće razdoblje.

Putem obrasca, ilustrativni primjer prikazan nakon tablice

2.

Srednjoročni plan*

Skraćeni srednjoročni plan poslovanja predstavlja sažeti prikaz i ključne informacije o financijskom i operativnom poslovanju društva, a sadrži:

i. Kratki pregled i opis pravne osobe

ii. Sažetak obrazloženja i opisni ključni smjerovi

• Navedena sekcija sadrži između ostalog i ocjenu ostvarenja prethodnih razdoblja srednjoročnog plana

iii. Kvantificirane financijske i nefinancijske pokazatelje, usklađene s ciljevima, odnosno isti set informacija, ciljeva i pokazatelja koji su definirani  Uredbom kojom se utvrđuje postupak i kriteriji postavljanja financijskih i nefinancijskih ciljeva uključujući ciljeve povezane s čimbenicima održivosti u pravnim osobama u vlasništvu Republike Hrvatske].

• Navedeni ciljevi se u srednjoročnom planu pripremaju po roll-forward modelu za nadolazeće tri godine (za financijske ciljeve) te uključuju dvije grupe definiranih ciljeva.

• Uz nadolazeće ciljeve, potrebno je navesti i planirane i ostvarene vrijednosti ciljeva za prethodne dvije godine.

iv. Kvalitativne (opisne) ciljeve koji dopunjuju gore navedene kvantitativne ciljeve.

v. Ostale relevantne informacije

• Sadrži dodatne opisne informacije koje pravna osoba smatra nužnim za istaknuti u srednjoročnom planu za nadolazeće razdoblje.

Putem obrasca, ilustrativni primjer prikazan nakon tablice

Informacija / dokument

Sadržaj

Format

1.

Godišnji izvještaj o ostvarenju definiranih ciljeva

Za svaku grupu ciljeva (financijski, nefinancijski te ciljevi povezani s čimbenicima održivosti) se navode ostvarene vrijednosti za svaki pokazatelj. Pritom, objavljuju se svi pokazatelji za definirane ciljeve.

Putem obrasca, ilustrativni primjer prikazan nakon tablice

Informacija / dokument

Sadržaj

Format

1.

Objedinjeni izvještaj

U skladu sa sadržajem iz članka 13. ovog Pravilnika

Objedinjeni izvještaj o poslovanju pravnih osoba u vlasništvu RH