Predmet Uredbe

Članak 1.  

Ovom Uredbom utvrđuje se sadržaj podataka u Registru zaposlenih (u daljnjem tekstu: Registar) i centraliziranom obračunu plaća u državnoj službi i javnim službama (u daljnjem tekstu: COP) , zbirke isprava o zaposlenima, način prikupljanja i obrade podataka, pravo pristupa podacima, čuvanje podataka i mjere za zaštitu podataka.

Rodna neutralnost izraza

Članak 2.  

Izrazi koji se koriste u ovoj Uredbi, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.

Sadržaj podataka u Registru i COP-u

Članak 3.  

(1) Registar i COP sadrže sljedeće vrste podataka:

1. podatke o državnom tijelu ili javnoj službi,

2. podatke o unutarnjem ustrojstvu državnog tijela ili javne službe,

3. podatke o radnim mjestima,

4. podatke o zaposlenima,

5. podatke potrebne za obračun plaća, ostalih materijalnih prava, naknada i drugog dohotka zaposlenima i vanjskim suradnicima.

(2) Sadržaj podataka iz stavka 1. ovoga članka utvrđuje se u Prilogu 1., koji je sastavni dio ove Uredbe.

Prikupljanje i unos podataka

Članak 4.  

(1) Podatke u Registru i COP-u unose i održavaju državna tijela i javne službe, sukladno ovlastima utvrđenima odredbom članka 7. Zakona o Registru zaposlenih i centraliziranom obračunu plaća u državnoj službi i javnim službama („ Narodne novine“, br. 59/23. – dalje u tekstu: Zakon o Registru) i odredbama zakona koji uređuju područje informacijske sigurnosti.

(2) Unos podataka provodi se na temelju isprava o zaposlenom ili izjave zaposlenog ako se unos ne može provesti na temelju isprava.

(3) Isprave i izjave mogu biti u pisanom ili elektroničkom obliku.

(4) Elektronički oblik obuhvaća digitalno potpisani dokument za isprave, a elektroničku poštu sa službenog e-maila za izjave.

(5) Za sve podatke koji se u Registar unose na temelju odgovarajućih akata nadležnih tijela, unosi se i naziv donositelja akta, brojčana oznaka i datum donošenja akta.

(6) O svim usmenim izjavama na temelju kojih se unosi neki podatak u Registar sastavlja se zapisnik, sukladno odredbama zakona kojim se uređuje opći upravni postupak.

Obračunska isprava

Članak 5.  

(1) Korisnički pretinac je usluga portala e-Građani, koja omogućava primanje službenih poruka vezanih za javne usluge, postupke i njihov tijek, statuse i njihov pregled te upravljanje i pohranu poruka.

(2) Izvršitelj obrade podataka osigurava spajanje sustava COP-a na sustav Korisničkog pretinca u svrhu dostave digitalno potpisane obračunske isprave za isplatu plaće, naknade ili drugih primitaka u Korisnički pretinac zaposlenika.

(3) Svako državno tijelo odnosno javna služba iz sustava COP-a, putem izvršitelja obrade podataka, osigurat će pravovremenu dostavu obračunske isprave u Korisnički pretinac zaposlenika.

(4) Za pristup obračunskim ispravama za isplatu plaće, naknade ili drugih primitaka u Korisnički pretinac zaposlenici se prijavljuju putem Nacionalnog identifikacijskog i autentifikacijskog sustava vjerodajnicama s najmanjom razinom sigurnosti „značajno“, a koje su u trenutku stupanja na snagu ove Uredbe na Listi prihvaćenih vjerodajnica označene sigurnosnom razinom „2“.

Članak 6.  

(1) Novi zaposlenici dužni su aktivirati Korisnički pretinac u roku od 15 dana od dana početka rada u državnom tijelu, odnosno javnoj službi.

(2) Državno tijelo, odnosno javna služba iz sustava COP-a, dužno je omogućiti tehničke preduvjete za pristup svih zaposlenika Korisničkom pretincu.

(3) Ako zaposlenik ne može zaprimiti poruku putem Korisničkog pretinca, dužan je predati zahtjev za ispis obračunske isprave nadležnoj ustrojstvenoj jedinici unutar državnog tijela, odnosno javne službe kako bi mu se mogla ispisati obračunska isprava za isplatu plaće, naknade ili drugih primitaka iz sustava COP-a.

(4) Zahtjev iz stavka 3. ovog članka primjenjuje se od datuma podnošenja zahtjeva do opoziva ili do omogućenog zaprimanja poruka u Korisnički pretinac.

Osobni dosje

Članak 7.

(1) Zbirka isprava o zaposlenima (u daljnjem tekstu: Osobni dosje) je skup isprava na temelju kojih se unose podaci u Registar.

(2) Izvornici isprava i zapisnici iz članka 4. stavaka 3. i 4. ove Uredbe odlažu se, odnosno pohranjuju u Osobni dosje zaposlenog.

(3) Ukoliko se unos temelji na ispravi koja se ne ulaže u Osobni dosje (npr. zdravstvena knjižica člana obitelji, izjava o promjeni adrese i sl.), u Osobni dosje ulaže se, odnosno pohranjuje preslika isprave, ovjerene od strane službene osobe državnog tijela ili javne službe koja je utvrdila istovjetnost s izvornikom .

(4) Osobni dosje za svakog zaposlenog vodi se pri državnom tijelu, odnosno javnoj službi koja obavlja unos podataka.

Pravo pristupa podacima

Članak 8.

(1) Unos i promjene podataka u Registru i COP-u obavlja ovlaštena osoba državnog tijela, odnosno javne službe.

(2) Svako državno tijelo i javna služba imenovat će jednu ili više osoba ovlaštenih za pristup i rad na informacijskom sustavu Registra i COP-a te utvrditi njihova prava za pristup i rad na sustavu.

(3) Pravo unosa i promjena podataka u Registru i COP-u, kao i pravo pristupa podacima radi izrade i kreiranja izvješća, imaju osobe koje imaju odgovarajuće odobrenje za unos i promjene podatka, odnosno odobrenje za pristup podacima te uvjerenje o obavljenoj sigurnosnoj provjeri (certifikat) ukoliko se radi o klasificiranim podacima.

(4) Pristup podacima iz stavka 1. ovoga članka ostvaruje se korištenjem kriptografskog uređaja s digitalnim certifikatom (SMART kartica ili USB stick), izdanom od izvršitelja obrade podataka na temelju odobrenja za pristup.

(5) Pravo pristupa podacima u Registru i COP-u zaposleni i druge osobe ostvaruju sukladno odredbama Zakona o Registru, zakona koji uređuju područje informacijske sigurnosti, zaštite osobnih podataka i tajnosti podataka te drugih propisa.

(6) Izvršitelj obrade podataka će prema potrebi državnih tijela i javnih službi, u pravilu,  jednom godišnje osigurati izobrazbu osoba ovlaštenih za pristup i rad na informacijskom sustavu Registra i COP-a.

Korištenje i obrada podataka

Članak 9.

(1) Državna tijela i javne službe iz članka 10. stavka 1. Zakona o Registru koriste podatke u Registru i COP-u za izradu izvješća na razini toga državnog tijela, odnosno javne službe.

(2) Tijela državne uprave iz članka 10. stavaka 2., 3. i 4. Zakona o Registru koriste podatke iz Registra i COP-a  za pregledavanje i izradu izvješća, bez mogućnosti unosa i promjena podataka.

Čuvanje podataka

Članak 10.

(1) Podaci sadržani u Registru i COP-u čuvaju se trajno.

(2) Osobni podaci zaposlenog (ime i prezime, OIB te ostali podaci koji ukazuju na identifikaciju zaposlenog) u Registru i COP-u mogu se unositi i mijenjati samo tijekom trajanja službe, odnosno radnog odnosa u državnom tijelu ili javnoj službi, a dostupni su za pregled, obradu i izvještavanje koji se odnose isključivo na razdoblje trajanja službe, odnosno radnog odnosa u državnom tijelu ili javnoj službi.

(3) Ako zaposlenom prestaje služba, odnosno radni odnos u državnom tijelu ili javnoj službi zbog odlaska u mirovinu, smrti ili zapošljavanja kod poslodavca na čije zaposlene se ne odnose odredbe propisa o zaposlenima u državnoj službi i javnim službama, ili mu služba, odnosno radni odnos miruje, Osobni dosje se pohranjuje u tom državnom tijelu, odnosno javnoj službi.

(4) Ako se zaposleni zapošljava u državnom tijelu ili javnoj službi, a prethodno je već bio zaposlen u državnom tijelu, odnosno javnoj službi, ovlaštena osoba državnoga tijela, odnosno javne službe pisanim putem zatražit će dostavu Osobnog dosjea od državnoga tijela, odnosno javne službe u kojoj je bio zaposlen.

(5) Iznimno od stavka 4. ovoga članka, neće se dostaviti podaci iz Osobnog dosjea za koje je utvrđen stupanj tajnosti sukladno posebnim propisima.

(6) Isprave i podaci sadržani u Osobnim dosjeima čuvaju se sukladno odredbama propisa koji uređuju čuvanje arhivskoga gradiva.  

Zaštita podataka

Članak 11.

(1) Na mjere, sredstva i uvjete osiguranja, pohranjivanja i zaštite podataka u Registru i COP-u te Osobnom dosjeu primjenjuju se propisi kojima se uređuje zaštita osobnih podataka, tajnost podataka i informacijska sigurnost.

(2) Nadzorno tijelo za zaštitu podataka je definirano propisima za zaštitu podataka.

(3) Uz svaku obradu podatka, odnosno unos, promjenu, brisanje ili pregled bilježi se korisnik koji je izvršio obradu.

Osiguranje uvjeta za vođenje Registra i COP-a

Članak 12.

Čelnik državnog tijela, odnosno javne službe odgovoran je za osiguranje nužnih kadrovskih, tehničkih i organizacijskih uvjeta za unos, promjene, korištenje, obradu i čuvanje podataka iz Registra i COP-a.

Prijelazne i završne odredbe

Članak 13.

Danom stupanja na snagu ove Uredbe prestaje važiti Uredba o sadržaju, načinu prikupljanja i obrade, te mjerama zaštite podataka u Registru zaposlenih u javnom sektoru („Narodne novine“, br. 55/11., 57/20. i 59/23.).

Članak 14.

Ova Uredba stupa na snagu osam dana od dana objave u „Narodnim novinama“.

KLASA:

URBROJ:

Zagreb,

PREDSJEDNIK

mr.sc. Andrej Plenković

Prilog 1. Sadržaj podataka u Registru i COP-u

1. Podaci o državnim tijelima/javnim službama (institucije)

1.1. Naziv institucije

1.2. Skraćeni naziv institucije

1.3. Poštanski broj mjesta sjedišta institucije

1.4. Mjesto sjedišta institucije

1.5. Adresa sjedišta institucije

1.6. Grad / općina u kojoj se nalazi sjedište institucije

1.7. Županija u kojoj se nalazi sjedište institucije

1.8. Grupa institucija

1.9. Podgrupa institucija

1.10. Vrsta institucije

1.11. OIB institucije

1.12. RKP institucije

1.13. Matični broj institucije

1.14. MBS institucije

1.15. Broj obveze HZZO

1.16. Registarski broj obveznika HZMO

1.17. Ime čelnika institucije

1.18. Prezime čelnika institucije

1.19. Razred djelatnosti

1.20. Glava

1.21. Datum osnivanja

1.22. Datum gašenja

1.23. Kontakt telefon institucije  

2. Podaci o unutarnjem ustrojstvu institucija

2.1. Naziv akta o unutarnjem ustrojstvu

2.2. Urudžbeni broj akta

2.3. Datum stupanja na snagu

2.4. Datumi izmjena / dopuna

2.5. Datum prestanka važenja

2.6. Naziv unutarnje ustrojstvene jedinice

2.7. Vrsta ustrojstvene jedinice

2.8. Interna oznaka ustrojstvene jedinice

2.9. Naziv nadređene ustrojstvene jedinice

2.10. Datum ustrojavanja ustrojstvene jedinice

2.11. Datum ukidanja ustrojstvene jedinice

3. Podaci o radnim mjestima

3.1. Naziv radnog mjesta  prema internom aktu

3.2. Oznaka radnog mjesta u internoj sistematizaciji

3.3. Naziv unutarnje ustrojstvene jedinice u kojoj je ustrojeno radno mjesto

3.4. Datum ustrojavanja

3.5. Datum ukidanja

3.6. Broj izvršitelja

3.7. Mjesto obavljanja posla / svaki pojedini izvršitelj

3.8. Adresa lokacije obavljanja posla / svaki pojedini izvršitelj

3.9. Grad / općina obavljanja posla / svaki pojedini izvršitelj

3.10. Županija obavljanja posla/ svaki pojedini izvršitelj

3.11. Država obavljanja posla / svakog pojedinog izvršitelja

3.12. Vrsta radnog vremena

3.13. Status mogućnosti rada na daljinu i izdvojenom mjestu rada

3.14. Klasifikacija zanimanja po HKO

3.15. Propisani stupanj obrazovanja

3.16. Obveza polaganja državnog ispita

3.17. Razina državnog ispita

3.18. Potreban akademski / stručni naziv (HKO)

3.19. Potreban akademski stupanj

3.20. Mogućnost zapošljavanja vježbenika na tom radnom mjestu

3.21. Posebna znanja potrebna za obavljanje poslova radnog mjesta

3.22. Strani jezici

3.23. Posebna ovlaštenja / ispiti / programi izobrazbe za obavljanje poslova radnog mjesta

3.24. Propisano radno mjesto Uredbom Vlade RH ili posebnim zakonom

3.25. Koeficijent za obračun plaće radnog mjesta

3.26. Koeficijent za obračun plaće radnog mjesta primjenjuje se od

3.27. Koeficijent za obračun plaće radnog mjesta primjenjuje se do

3.28. Iznos osnovice za obračun plaće

3.29. Iznos osnovice za obračun plaće radnog mjesta primjenjuje se od

3.30. Iznos osnovice za obračun plaće radnog mjesta primjenjuje se do

3.31. Vrsta dodatka

3.32. Radno mjesto sa stažem uvećanog trajanja

3.33. Način uvećanja staža

4. Podaci o zaposlenima

4.1. Osobni podaci

4.1.1. Osnovni podaci

4.1.1.1. Ime zaposlenika

4.1.1.2. Prezime zaposlenika

4.1.1.3. Rođeno prezime

4.1.1.4. OIB

4.1.1.5. Spol

4.1.1.6. Datum rođenja

4.1.1.7. Mjesto rođenja

4.1.1.8. Država rođenja

4.1.1.9. Državljanstvo

4.1.1.10. Nacionalna pripadnost - slobodno izjašnjavanje

4.1.2. Prebivalište / Boravište

4.1.2.1. Poštanski broj prebivališta

4.1.2.2. Mjesto prebivališta

4.1.2.3. Adresa prebivališta

4.1.2.4. Grad/općina prebivališta

4.1.2.5. Županija prebivališta

4.1.2.6. Status stanovanja

4.1.2.7. Poštanski broj boravišta

4.1.2.8. Mjesto boravišta

4.1.2.9. Adresa boravišta

4.1.2.10. Grad/općina boravišta

4.1.2.11. Županija boravišta

4.1.3. Podaci o radnom stažu

4.1.3.1. Ukupan radni staž do zapošljavanja

4.1.3.2. Ukupan neprekinuti radni staž u službi do zapošljavanja

4.1.3.3. Ukupno uvećani radni staž do zapošljavanja

4.1.3.4. Ukupan radni staž do zapošljavanja za obračun dodatka

4.1.4. Podaci o mirovinskom i zdravstvenom osiguranju

4.1.4.1. Osobni broj osiguranika mirovinskog osiguranja (HZMO)

4.1.4.2. Stup mirovinskog osiguranja

4.1.4.3. Osobni broj osiguranika zdravstvenog osiguranja (HZZO)

4.1.5. Podaci o uzdržavanim članovima obitelji

4.1.5.1. Ime uzdržavanoga člana obitelji

4.1.5.2. Prezime uzdržavanoga člana obitelji

4.1.5.3. OIB uzdržavanoga člana obitelji

4.1.5.4. Datum rođenja uzdržavanoga člana obitelji

4.1.5.5. Spol uzdržavanoga člana obitelji

4.1.5.6. Srodstvo s uzdržavanim članom obitelji

4.1.5.7. Status uzdržavanja člana obitelji

4.1.5.8. Stupanj invaliditeta uzdržavanoga člana obitelji

4.1.5.9. Vrsta invaliditeta uzdržavanoga člana obitelji

4.1.6. Podaci o osobnoj izobrazbi

4.1.6.1. Stečeno formalno obrazovanje

4.1.6.2. Razina obrazovanja

4.1.6.3. Datum stjecanja

4.1.6.4. Akademski/stručni naziv

4.1.6.5. Akademski stupanj

4.1.6.6. Skupina zanimanja

4.1.6.7. Zanimanje/zvanje

4.1.6.8. Naziv akta

4.1.6.9. Broj akta

4.1.6.10. Datum akta

4.1.7. Posebna znanja/vještine/sposobnosti (kompetencije)

4.1.7.1. Naziv posebnog znanja/vještine/sposobnosti

4.1.7.2. Razine  posebnog znanja/vještine/sposobnosti

4.1.7.3. Naziv stečene potvrde/uvjerenja

4.1.7.4. Institucija koja je izdala posebnu potvrdu/uvjerenje

4.1.7.5. Vrsta izdane potvrde/uvjerenja

4.1.7.6. Broj izdane potvrde/uvjerenja

4.1.7.7. Datum izdavanja potvrde/uvjerenja

4.1.8. Ostali podaci o zaposleniku

4.1.8.1. Sudjelovanje u Domovinskom ratu

4.1.8.2. Ukupno trajanje sudjelovanja u domovinskom ratu

4.1.8.3. Status hrvatskog branitelja

4.1.8.4. Izvršena vojna obveza

4.1.8.5. Invaliditet

4.1.8.6. Vrsta invaliditeta

4.1.8.7. Stupanj invaliditeta

4.1.8.8. Postotak tjelesnog oštećenja

4.1.8.9. Samohrani roditelj

4.2. Podaci vezani uz radni odnos zaposlenika

4.2.1. Institucija

4.2.2. Broj radnog mjesta

4.2.3. Status radnog odnosa

4.2.4. Vrsta radnog odnosa

4.2.5. Postupak koji je prethodio zapošljavanju

4.2.6. Vrsta akta o zapošljavanju

4.2.7. Broj akta o zapošljavanju

4.2.8. Datum akta o zapošljavanju

4.2.9. Datum izvršnosti akta o zapošljavanju

4.2.10. Vrsta akta o rasporedu na radno mjesto

4.2.11. Broj akta o rasporedu na radno mjesto

4.2.12. Datum akta o rasporedu na radno mjesto

4.2.13. Datum izvršnosti akta o rasporedu na radno mjesto

4.2.14. Datum početka rasporeda na radno mjesto

4.2.15. Datum prestanka rasporeda na radno mjesto

4.2.16. Trajanje radnog odnosa

4.2.17. Vježbenik (pripravnik)

4.2.18. Ukupno propisano trajanje vježbeničkog staža

4.2.19. Datum početka obavljanja vježbeničkog staža

4.2.20. Datum završetka obavljanja vježbeničkog staža

4.2.21. Ocjena obavljenog vježbeničkog staža

4.2.22. Zaposlenik na probnom radu

4.2.23. Datum početka probnog rada

4.2.24. Datum završetka probnog rada

4.2.25. Ocjena obavljenog probnog rada

4.2.26. Državni ispit

4.2.26.1. Obveza polaganja državnog ispita

4.2.26.2. Razina državnog ispita

4.2.26.3. Rok za polaganje državnog ispita

4.2.26.4. Datum polaganja državnog ispita

4.2.26.5. Razina državnog ispita za koju se priznaje položen državni ispit

4.2.26.6. Položen/nije položen državni ispit

4.2.27. Zamjena za odsutnog zaposlenika

4.2.28. Ukupno trajanje specifičnog radnog vremena

4.2.29. Početak radnog vremena

4.2.30. Završetak radnog vremena

4.2.31. Datum prestanka zaposlenja

4.2.32. Razlog prestanka zaposlenja

4.2.33. Na raspolaganju

4.2.34. Trajanje raspolaganja od

4.2.35. Trajanje raspolaganja do

4.2.36. Obveze zaposlenika

4.3. Podaci vezani za službu/radni odnos

4.3.1. Postupci i kazne

4.3.1.1. Vrsta postupka pokrenutog protiv zaposlenika

4.3.1.2. Tijelo koje vodi postupak

4.3.1.3. Vrsta povrede zbog koje je pokrenut postupak

4.3.1.4. Detaljniji opis povrede zbog koje je pokrenut postupak

4.3.1.5. Datum(i) određivanja istražnog zatvora  u postupku

4.3.1.6. Trajanje istražnog zatvora u postupku

4.3.1.7. Vrsta donesene odluke

4.3.1.8. Datum odluke

4.3.1.9. Datum izvršnosti

4.3.1.10. Datum pravomoćnosti odluke

4.3.1.11. Vrsta kazne

4.3.1.12. Trajanje kazne

4.3.1.13. Ukupan iznos novčane kazne

4.3.1.14. Odluka o kazni izvršena

4.3.1.15. Datum izvršenja odluke

4.3.1.16. Razlog neizvršavanja kazne

4.3.1.17. Datum nakon kojega se izrečena kazna mora brisati iz evidencije

4.3.2. Stipendije

4.3.2.1. Korisnik stipendije

4.3.2.2. Naziv stipendije

4.3.2.3. Ukupan iznos stipendije

4.3.2.4. Davatelj stipendije

4.3.2.5. OIB davatelja

4.3.2.6. MBS davatelja

4.3.2.7. Matični broj davatelja

4.3.2.8. RKP davatelja

4.3.2.9. Država davatelja

4.3.2.10. Obveza vraćanja stipendije

4.3.2.11. Rok vraćanja stipendije

4.3.2.12. Početak korištenja stipendije

4.3.2.13. Status stipendije

4.3.3. Podaci o ocjenama

4.3.3.1. Vrsta akta o ocjeni

4.3.3.2. Razdoblje ocjenjivanja

4.3.3.3. Datum izvršnosti akta o ocjeni

4.3.3.4. Ocjena

5. Podaci za potrebe obračuna plaća

5.1. Osobni podaci

5.1.1. Zamjena

5.1.2. Prvo zapošljavanje

5.1.3. Banka u kojoj je otvoren transakcijski račun

5.1.4. Račun institucije za isplatu plaće

5.1.5. Žiro-račun banke

5.1.6. Broj transakcijskog računa zaposlenika

5.2. Podaci o evidenciji radnog vremena zaposlenika

5.2.1. Vrsta rada

5.2.2. Naziv rada

5.2.3. Datum rada

5.2.4. Vrijeme početka rada

5.2.5. Vrijeme završetka rada

5.2.6. Broj sati rada

5.3. Podaci o evidenciji odsutnosti zaposlenika

5.3.1. Razlog odsutnosti

5.3.2. Vrsta odsutnosti

5.3.3. Datum početka odsutnosti

5.3.4. Datum završetka odsutnosti

5.4. Podaci o obustavama zaposlenika

5.4.1. Naziv obustave

5.4.2. Opis obustave

5.4.3. Vjerovnik

5.4.4. Broj transakcijskog računa vjerovnika

5.4.5. Ostatak salda kredita

5.4.6. Valuta

5.4.7. Iznos obustave

5.4.8. Postotak %

5.4.9. Preostali broj rata

5.5. Podaci koji se unose u obračunu plaća, ostalih materijalnih prava, naknada i drugog dohotka

5.5.1. Osnovni podaci o obračunu

5.5.1.1. Razdoblje za obračun

5.5.1.2. Redni broj obračuna

5.5.1.3. Naziv obračuna

5.5.1.4. Svrha obračuna

5.5.1.5. Vrsta obračuna

5.5.1.6. Izvor financiranja

5.5.1.7. Datum isplate

5.5.2. Evidencija elemenata obračuna

5.5.2.1. Vrsta elementa

5.5.2.2. Naziv elementa

5.5.2.3. Pravna osnova - akt

5.5.2.4. Oporezivo/neoporezivo

5.5.2.5. Koeficijent elementa

5.5.2.6. Iznos elementa

5.5.2.7. Broj sati elementa

OBRAZLOŽENJE

Prema odredbi članka 9. stavka 3. Zakona o Registru zaposlenih i centraliziranom obračunu plaća u državnoj službi i javnim službama („Narodne novine“, br. 59/23.), Vlada Republike Hrvatske donosi uredbi o sadržaju, načinu prikupljanja i obrade, čuvanju i mjerama zaštite podataka u Registru zaposlenih i centraliziranom obračunu plaća u državnoj službi i javnim službama.

Registar zaposlenih i centralizirani obračun plaća u državnoj službi i javnim službama je centraliziran poslovno - informatički sustav za podršku u poslovnim procesima javnog sektora koji se odnose na upravljanje rashodima za zaposlene (COP) i ljudskim resursima (Registar zaposlenika). Financijska agencija je imenovana izvršiteljem obrade podataka u ime tijela nadležnog za službeničke odnose.

Od uspostave u 2011.godini, svrha Registra zaposlenih je upravljanje rashodima za zaposlene u javnom sektoru kroz standardizaciju obračuna plaće korisnika uključenih institucija kao i unapređenje procesa upravljanja ljudskim resursima. Prvi podaci o zaposlenima su u Registar zaposlenih uneseni 2011. godine, a prve plaće su isplaćene u veljači 2013. godine. U opsegu sustava je krajem 2024. godine obuhvaćeno 2.003 institucije u kojima je zaposleno oko 265.000 zaposlenih za koje se u sustavu održavaju kadrovski podaci, drugi potrebni podaci za obračun plaće, evidencije rada te isplaćuju plaće i ostale naknade vezane uz plaće. U 2024. godini kroz sustav je provedeno 75.680 obračuna te obračunato 4.579.452 plaća i naknada, što čini ukupan trošak od 8,3 mlrd. EUR.

U 2024. godini je uspješno provedena recertifikacija od strane ovlaštenih vanjskih auditora sukladno najnovijoj normi ISO 27001:2024. Informacijskim sustavom se upravlja prema Zakonu o kibernetičkoj sigurnosti (ZKS) i trenutno se primjenjuju mjere za ključne usluge operatera ključnih usluga. Primjenjuju se dodatne mjere informacijske sigurnosti iz područja sigurnosne provjere, fizičke sigurnosti, sigurnosti podataka, sigurnosti informacijskog sustava i sigurnosti poslovne suradnje

Ovom Uredbom detaljnije se definira sadržaj podataka u Registru i COP-u, prikupljanje, unos i promjene podataka temeljem isprava, dostava obračunske isprave plaće u korisnički pretinac u e-Građane, vođenje osobnog dosjea, pravo pristupa podacima od strane ovlaštenih korisnika u institucijama koje koriste sustav, korištenje i obrada podataka, rokovi čuvanja podataka i zaštita podataka.

Stupanjem na snagu ove Uredbe, prestaje važiti Uredba o sadržaju, načinu prikupljanja i obrade, te mjerama zaštite podataka u Registru zaposlenih u javnom sektoru („Narodne novine“, br. 55/11., 57/20. i 59/23.).

Sredstva za provedbu ove uredbe osigurana su u državnom proračunu u okviru razdjela Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije.