Predmet Pravilnika  

Članak 1.

Ovim Pravilnikom uređuju se vrste evidencija koje vodi Ministarstvo financija, Carinska uprava (u daljnjem tekstu: Carinska uprava), način njihovog vođenja i uporabe te način i rokovi čuvanja evidencija iz nadležnosti Carinske uprave, a koje su u skladu sa zakonom kojim se uređuje upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom.

Rodna neutralnost izraza  

Članak 2.  

Riječi i pojmovi koji imaju rodno značenje korišteni u ovom Pravilniku odnose se jednako na muški i ženski rod bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženkom rodu.

Vrste evidencija  

Članak 3.  

(1) Carinska uprava vodi:

1. evidencije o carinskim postupcima i robi,

2. evidencije iz područja prometa roba i usluga,

3. evidencije vezane uz gospodarske subjekte,

4. evidencije vezane uz posebne poreze i trošarine,

5. evidencije o prekršajnim i kaznenim postupcima iz nadležnosti Carinske uprave,

6. evidencije o uplatama, jamstvima i naplati potraživanja iz nadležnosti Carinske uprave,

7. kadrovske evidencije službenika i namještenika,

8. evidencije službenih dokumenata, predmeta i pismohrane,

9. druge evidencije propisane posebnim zakonima i pravilnicima.  

(2) Evidencije iz stavka 1. ovoga članka vode se u pisanom ili digitalnom obliku, u skladu s posebnim propisima i tehničkim standardima informacijskog sustava Carinske uprave.

Način vođenja i uporaba evidencija  

Članak 4.

(1) Evidencije se vode uredno, kronološki i čitljivo, a digitalne evidencije vode se u informacijskom sustavu Carinske uprave osigurane od neovlaštenog pristupa i izmjena.

(2) Evidencije se vode na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. 

(3) Za uredno vođenje evidencija odgovorni su rukovoditelji ustrojstvenih jedinica Carinske uprave.

Članak 5.  

Evidencije se koriste isključivo u službene svrhe, u skladu s propisima o tajnosti podataka, zaštiti osobnih podataka i pristupu informacijama.

Članak 6.  

(1) Podaci iz evidencija mogu se koristiti u znanstvene i statističke svrhe u skladu s posebnim propisima. 

(2) Razni brojčani podaci iz evidencija mogu se koristiti u statističke i analitičke svrhe uz anonimizaciju osobnih podataka. 

Čuvanje i arhiviranje  

Članak 7.

(1) Evidencije se u ustrojstvenim jedinicama čuvaju onoliko dugo koliko zahtjeva proslovni proces, a nakon toga se obvezno predaju u pismohranu Carinske uprave. 

(2) Evidencije se u pismohrani čuvaju sukladno rokovima određenim zakonom kojim se uređuje upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom i Pravilima za upravljanje dokumentarnim gradivom u Carinskoj upravi čiji sastavni dio čini Popis dokumentarnog gradiva Carinske uprave, Središnjeg ureda i područnih carinskih ureda s rokovima čuvanja. 

(3) Popis dokumentarnog gradiva iz stavka 1. ovoga članka Carinska uprava dužna je nadležnom državnom arhivu dostaviti na odobrenje.  

(4) Po isteku roka čuvanja evidencija u pismohrani, isto se uništava na siguran način.

Članak 8.

Za zaštitu, čuvanje i arhiviranje evidencija odgovoran je rukovoditelj ustrojstvene jedinice Carinske uprave koja je Uredbom o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva financija i Pravilnikom o unutarnjem redu Ministarstva financija zadužena za poslove pismohrane.

Završna odredba  

Članak 9.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u Narodnim novinama.