Na temelju članka 62. stavka 4. Zakona o sustavu civilne zaštite („Narodne novine“, broj 82/15), ravnatelj Državne uprave za zaštitu i spašavanje donosi

I.OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom propisuje vođenje evidencije osobnih podataka o pripadnicima operativnih snaga sustava civilne zaštite (u daljnjem tekstu: pripadnika).

Članak 2.

(1)Evidencije pripadnika, vode sve operativne snage iz članka 3. ovog Pravilnika na temelju obrazaca iz priloga kao i druge operativne snage koje su odlukama središnjih tijela državne uprave i izvršnih tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave (dalje u tekstu: nadležna tijela) određene pravnim osobama od značaja za sustav civilne zaštite i kontinuirano ih ažuriraju najmanje jednom godišnje, najkasnije do 15. prosinca tekuće godine.

(2)Evidencije pripadnika iz stavka 1. ovog članka svaka operativna snaga koristi za vlastite potrebe, a nadležnim tijelima dostavljaju isključivo broj raspoređenih pripadnika bez osobnih podataka o pripadnicima.

(3)Središnja tijela državne uprave objedinjene podatke iz stavka 2. ovog članka o vrstama operativnih snaga koje su u njihovim upravnim područjima odlukama određene od posebnog značaja za sustav civilne zaštite kao i o broju pripadnika, zaprimljene od pravnih osoba iz područja nadležnosti, dostavljaju središnjem tijelu državne uprave nadležnom za poslove civilne zaštite.

(4)Jedinice lokalne samouprave podatke iz stavka 2. ovog članka o vrstama i broju pripadnika operativnih snaga zaprimljene od strane operativnih snaga i podatke koje su u obvezi izraditi samostalno, dostavljaju područnoj samoupravi koja ih objedinjava, nadopunjuje podatcima koje izrađuje samostalno te dostavlja područnim uredima središnjeg tijela državne uprave nadležnog za poslove civilne zaštite.

(5)Podatke iz stavaka 2., 3. i 4. ovog Pravilnika središnja tijela državne uprave i jedinice područne samouprave dostavljaju središnjem tijelu državne uprave nadležnom za poslove civilne zaštite najkasnije do 30. prosinca svake godine.

Članak 3.

Evidencije vlastitih pripadnika vode sljedeće operativne snage sustava civilne zaštite:

a) lokalne i područne (regionalne) samouprave za članove stožera civilne zaštite

b) operativne snage vatrogastva

c) operativne snage Hrvatskog Crvenog križa

d) operativne snage Hrvatske gorske službe spašavanja

e) druge udruge

f) lokalne i područne (regionalne) samouprave za pripadnike postrojbi civilne zaštite i povjerenike civilne zaštite

g) lokalne i područne (regionalne) samouprave za koordinatore na lokaciji

h) pravne osobe u sustavu civilne zaštite

i) središnje tijelo državne uprave nadležno za poslove civilne zaštite za članove Stožera civilne zaštite Republike Hrvatske, pripadnike Državne intervencijske postrojbe civilne zaštite koordinatore na lokaciji.

II. SADRŽAJ EVIDENCIJA PRIPADNIKA SNAG A CIVILNE ZAŠTITE

Članak 4.

Evidencija stožera civilne zaštite (E-SCZ), Prilog 1. koji je sastavni dio ovog Pravilnika, sadrži sljedeće podatke: ime, prezime, ime jednog roditelja, datum rođenja (dan, mjesec i godina), osobni identifikacijski broj (OIB), ulica i kućni broj prebivališta, mjesto prebivališta, broj telefona i mobitela, adresu elektroničke pošte, naziv stožera civilne zaštite i dužnost u stožeru, datum i mjesto osposobljavanja.

Članak 5.

Evidencija operativnih snaga vatrogastva (E-VAT), Prilog 2. koji je sastavni dio ovog Pravilnika, sadrži sljedeće podatke: ime, prezime, ime jednog roditelja, datum rođenja (dan, mjesec i godina), osobni identifikacijski broj (OIB), ulica i kućni broj prebivališta, mjesto prebivališta, broj telefona i mobitela, adresu elektroničke pošte, naziv operativne snage i dužnost u operativnoj snazi, završena osposobljavanja.

Članak 6.

Evidencija operativnih snaga Hrvatskog Crvenog križa (E-HCK), Prilog 3. koji je sastavni dio ovog Pravilnika, sadrži sljedeće podatke: ime, prezime, ime jednog roditelja, datum rođenja (dan, mjesec i godina), osobni identifikacijski broj (OIB), ulica i kućni broj prebivališta, mjesto prebivališta,  broj telefona i mobitela, adresu elektroničke pošte, naziv operativne snage i dužnost u operativnoj snazi, završena osposobljavanja.

Članak 7.

Evidencija operativnih snaga Hrvatske gorske službe spašavanja (E-HGSS), Prilog 4. koji je sastavni dio ovog Pravilnika, sadrži sljedeće podatke: ime, prezime, ime jednog roditelja, datum rođenja (dan, mjesec i godina), osobni identifikacijski broj (OIB), ulica i kućni broj prebivališta, mjesto prebivališta, broj telefona i mobitela, adresu elektroničke pošte, naziv operativne snage i dužnost u operativnoj snazi, završena osposobljavanja.

Članak 8.

Evidencija drugih udruga (EU), Prilog 5. koji je sastavni dio ovog Pravilnika, sadrži sljedeće podatke:

a) udruga: puni i skraćeni naziv, datum upisa u Registar udruga Republike Hrvatske, registarski broj, osobni identifikacijski broj (OIB), ulica i kućni broj sjedišta, mjesto sjedišta, broj telefona, telefaksa i mobitela, adresu elektroničke pošte i razrada djelatnosti prema Klasifikaciji djelatnosti udruga i Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja Registra udruga Republike Hrvatske i Registra stranih udruga u Republici Hrvatskoj

b) osoba ovlaštena za zastupanje udruge: ime, prezime, ime jednog roditelja, datum rođenja (dan, mjesec i godina), osobni identifikacijski broj (OIB), ulica i kućni broj prebivališta, mjesto prebivališta, broj telefona i mobitela, adresu elektroničke pošte i dužnost

c) operativni članovi udruge: ime, prezime, ime jednog roditelja, datum rođenja (dan, mjesec i godina), osobni identifikacijski broj (OIB), ulica i kućni broj prebivališta, mjesto prebivališta, broj telefona i mobitela, adresu elektroničke pošte i dužnost.

Članak 9.

Evidencija pripadnika postrojbi i povjerenika civilne zaštite (E-PPCZ), Prilog 6. koji je sastavni dio ovog Pravilnika, sadrži sljedeće podatke:

I.   opće: ime, prezime, ime jednog roditelja, spol (M, Ž), datum rođenja (dan, mjesec i godina), mjesto rođenja, država rođenja, osobni identifikacijski broj (OIB), ulica i kućni broj prebivališta, mjesto prebivališta, naziv banke i IBAN broj

II. zvanje, zanimanje i zaposlenje: stupanj školske ili stručne spreme, zvanje (po diplomi ili svjedodžbi), zanimanje (posao koji obavlja), vozačka dozvola (kategorija), naziv poslodavca, naziv radnog mjesta, mjesto rada

III. obiteljsko i zdravstveno stanje: bračno stanje, broj djece, broj djece mlađe od 10 godina  života, broj djece do 15 godina života, skrbnik osobe s invaliditetom, zdravstveno stanje (dobro, nije dobro), visina, težina, krvna grupa (A, B, AB, 0), Rh faktor (+,-)

IV. kontakte: broj telefona (u stanu, na radnom mjestu), broj mobitela (privatnog, službenog), adresu elektroničke pošte (privatnu, službenu)

V.  raspored u civilnu zaštitu i iskaznici civilne zaštite: naziv postrojbe civilne zaštite, povjerenik civilne zaštite za područje, datum rasporeda, datum ukidanja rasporeda, razlog ukidanja rasporeda, dužnost u postrojbi civilne zaštite, mobilizacijsko zborište (naziv, ulica i kućni broj i mjesto), iskaznica civilne zaštite (datum izdavanja, broj iskaznice i datum vraćanja)

VI. smotre, osposobljavanje i vježbe: smotre (trajanje, ukupno sati) osposobljavanja (naziv programa, trajanje, ukupno sati), vježbe (naziv vježbe, trajanje, ukupno sati).

Članak 10.

Evidencija koordinatora na lokaciji (E-KL), Prilog 7. koji je sastavni dio ovog Pravilnika, sadrži sljedeće podatke o koordinatorima na lokaciji: ime, prezime, ime jednog roditelja, datum rođenja (dan, mjesec i godina), osobni identifikacijski broj (OIB), ulica i kućni broj prebivališta, mjesto prebivališta, broj telefona i mobitela, adresu elektroničke pošte i naziv operativne snage – dužnost i iskustvo.

Članak 11.

Evidencija pravnih osoba u sustavu civilne zaštite (E-PO), Prilog 8. koji je sastavni dio ovog Pravilnika, sadrži sljedeće podatke:

a) puni i skraćeni naziv, datum upisa u sudski registar, matični broj subjekta, osobni identifikacijski broj (OIB), ulica i kućni broj sjedišta, mjesto sjedišta, broj telefona, telefaksa i mobitela, adresu elektroničke pošte, predmet poslovanja-djelatnost, odluka JLP(R)S o utvrđivanju statusa, izrađenost operativnog plana civilne zaštite (DA ili NE)

b) osoba ovlaštena za zastupanje pravne osobe: ime, prezime, ime jednog roditelja, datum rođenja (dan, mjesec i godina), osobni identifikacijski broj (OIB), ulica i kućni broj prebivališta, mjesto prebivališta, broj telefona i mobitela, adresu elektroničke pošte i dužnost

c) popis djelatnika koji su sukladno operativnom planu civilne zaštite pravne osobe planirani za provođenje zadaća u sustavu civilne zaštite.

Članak 12.

Središnje tijelo državne uprave nadležno za poslove civilne zaštite vodi evidencije članova Stožera civilne zaštite Republike Hrvatske koristi prema Prilogu 1., evidencije pripadnika Državne intervencijske postrojbe civilne zaštite prema Prilogu 6. i evidencije koordinatora na lokaciji prema Prilogu 7. ovog Pravilnika.

III. NAČIN VOĐENJA EVIDENCIJA

Članak 13.

(1) Za potrebe vođenja evidencije za svaku od operativnih snaga koristi se posebna evidencijska tablica.

(2) Ako je tablica podijeljena na više cjelina unutar nje se nalazi više kartica (tab-ova) koji se popunjavaju (kartica a, kartica b, kartica c ili kartica I, kartica II, itd.).

(3) Svi podatci iz tablica obvezno se moraju popuniti. U slučaju kada se neki od traženih podataka ne odnosi na obveznika popunjavanja ili je podatak nemoguće utvrditi, stavlja se crtica.

(4) Tablice se strukturiraju tako da se za svaki unos koristi jedan red tablice te novi red predstavlja novi unos.

Članak 14.

Evidencijske tablice u Microsoft Excel-u i upute za njihovo popunjavanje izrađuje središnje tijelo državne uprave nadležno za poslove civilne zaštite i objavljuje ih na svojoj internet stranici.

IV. ZAVRŠNA ODREDBA

Članak 15.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u „Narodnim novinama“.