Članak 1.

Ovim se Pravilnikom propisuje sadržaj, oblik i način vođenja evidencije postupanja ribarskih inspektora i ovlaštenih osoba.

Članak 2.

(1) Evidencija postupanja ribarskih inspektora i ovlaštenih osoba sadrži podatke o obavljenim inspekcijskim i neposrednim nadzorima (u daljnjem tekstu: nadzor), poduzetim radnjama i izrečenim mjerama tijekom i nakon nadzora te pismenima, a vodi se u elektroničkom obliku (u daljnjem tekstu: e-inspekcija).

(2) Izrazi koji se koriste u ovome propisu, a imaju rodno značenje odnose se jednako na muški i ženski rod.

Članak 3.

(1) Podaci iz e-inspekcije vode se kao službene evidencije u aplikaciji Ministarstva poljoprivrede (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) na način utvrđen uputom za korištenje aplikacije;

(2) Ribarski inspektori i ovlaštene osobe pri odabiru ciljeva nadzora koriste sve dostupne službene evidencije, sustave izvješćivanja i analize podataka Ministarstva poljoprivrede;

(3) Pristup aplikaciji e-inspekcija ostvaruje se umetanjem iskaznice ribarskog inspektora i ovlaštenih osoba u aplikaciju e-inspekcije.

Članak 4.

E-inspekcija sadrži evidenciju provedenih nadzora putem evidencije zapisnika i minimalno sljedeće podatke o:

◊ nazivu, sjedištu i vrsti subjekta nadzora

◊ oznaci spisa predmeta prema propisima o uredskom poslovanju

◊ vremenu početka i završetka nadzora

◊ predmetu nadzora

◊ izrečenim mjerama

◊ postupanje po utvrđenom činjeničnom stanju (rješenja, optužni prijedlog, kaznena prijava i drugi akti)

◊ pravomoćno izrečenim prekršajnopravnim i kaznenopravnim sankcijama.

Članak 5.

(1) Zapisnik se ispunjava u elektronskom obliku;

(2) Sastavni dio zapisnika je kontrolna lista;

(3) Stranka u postupku zapisnik može potpisati elektronskim potpisom;

(4) Ako je stranka u postupku suglasna zapisnik se može dostaviti putem elektroničke pošte s potvrdom primitka poruke. U takvim slučajevima je obvezno unošenje adrese elektroničke pošte stranke u zapisnik;

(5) Iznimno od stavka (2) ovog članka, u slučaju tehničkih poteškoća, dozvoljeno je ispunjavati zapisnik u papirnatom obliku u kojem slučaju je potrebno u što kraćem roku, a najkasnije 24 sata nakon provedenog nadzora popuniti kontrolnu listu u elektronskom obliku, a papirnati oblik skenirati i pohraniti u sustav e-inspekcija;

Članak 6.

(1) Podatke iz članka 4. ovoga Pravilnika upisuju ribarski inspektori i ovlaštene osobe za nadzore koje su obavili i odgovorni su za točnost unesenih podataka;

(2) Podatke iz članka 4. ovoga Pravilnika ribarski inspektori i ovlaštene osobe obvezani su upisati odmah ili u najkraćem mogućem roku nakon obavljenog nadzora ili druge aktivnosti u provedbi nadzora;

(3) Pismena, koja sadržava aplikacija e-inspekcija iz članka 3. ovoga Pravilnika, ribarski inspektori i ovlaštene osobe obvezni su skenirati i pohraniti u aplikaciji;

(4) Odluke pravomoćno izrečenih prekršajnopravnih i kaznenopravnih sankcija, ribarski inspektori i ovlaštene osobe obavezani su skenirati i pohraniti u aplikaciji.

Članak 7.

(1) Državni službenici nadređeni ribarskim inspektorima i ovlaštenim osobama imaju pristup svim podacima iz e-inspekcije.

(2) Iznimno od stavka 1. ovoga članka, ministar može ovlastiti drugog državnog službenika za pristup podacima iz e-inspekcije.

Članak 8.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osam dana od dana objave u »Narodnim novinama«.

KLASA:

URBROJ:

Zagreb,

POTPREDSJEDNIK VLADE REPUBLIKE HRVATSKE

I MINISTAR POLJOPRIVREDE

Tomislav Tolušić, dipl.iur.