5. UGOVARANJE, PRAĆENJE TE OBUSTAVLJANJE ISPLATE I POVRAT ISPLAĆENIH SREDSTAVA..............................................................................................................................................................21
6. POPIS NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE......................................................................................................22
1.Javni natječaj “Pametno s pametnim tehnologijama i održiva potrošnja za građane Republike Hrvatske”
1.1.Opis problema čijem se rješavanju želi doprinijeti ovim Natječajem
Temeljna potrošačka prava na razini Europske Unije, koja su implementirana u zakonodavstvo Republike Hrvatske, sadržana su u članku 129 a. Ugovora o funkcioniranju Europske unije kojima se osigurava visoka razina zaštite prava potrošača, u cilju zaštite zdravlja, sigurnosti i ekonomskih interesa potrošača, te jačanje prava na informiranje i edukaciju.
Pravo na informiranje uključuje pravo potrošača na potpune i nepristrane informacije o proizvodima i uslugama, temeljem čega potrošač može donijeti odgovarajuću odluku o kupnji. Pravo na edukaciju potrošača odnosi se na stjecanje relevantnih znanja i vještina, temeljem kojih mogu donositi informirane odluke o kupnji proizvoda i usluga. Također, velika važnost daje se ostvarenju prava potrošača na sigurnost, što uključuje i pravo potrošača na kupovanje sigurnih proizvoda i usluga. Prema tome, proizvodi koji se stavljaju na tržište moraju udovoljiti svim sigurnosnim zahtjevima, što podrazumijeva i odgovarajuće označavanje i potrebna upozorenja na proizvodima.
Organizacije civilnoga društva imaju važnu ulogu u području zaštite i promicanja potrošačkih prava kroz provedbu niza aktivnosti kao što su informiranje i edukacija potrošača o njihovim pravima, u cilju pružanja pomoći pri ostvarenju njihovih prava.
Sukladno standardima Europske unije, jedna od glavnih zadaća država članica u provedbi politike zaštite potrošača je osigurati potrošačima bolju informiranost o njihovim pravima kao i mogućnosti njihove zaštite.
U cilju unaprjeđenja zaštite prava i ekonomskih interesa potrošača, financiranjem projekata udruga u području informiranja i edukacije potrošača želi se doprinijeti i izravno djelovati u rješavanju konkretnih potreba potrošača.
Kako je i prioritet na razini EU unaprijediti potrošačku politiku i napore u području zaštite potrošača koja će pojačati povjerenje potrošača u digitalna tržišta, olakšati prelazak na kružno gospodarstvo i uvažiti potrebe potrošača, namjera je ovog Javnog natječaja doprinijeti boljoj informiranosti i edukaciji građana Republike Hrvatske u području digitalizacije i održive potrošnje.
Naime, Internet je u osnovi promijenio način na koji potrošači kupuju i posluju te prodaju svoje proizvode i usluge. Stvorio je inovativne načine organiziranja, pristupa, dijeljenja i ocjenjivanja informacija, primjerice o cijenama, tehničkim karakteristikama proizvoda i kvaliteti ocjena.
Međutim, kako bi potrošači u digitalnom svijetu bili sigurni i zaštićeni, potrebno je iste informirati o svim izazovima koje korištenje pametnih tehnologija stavlja pred potrošače.
Porastom potrošnje diljem svijeta povećao se utjecaj na okoliš, što uključuje i klimatske promjene, kao i veću potražnju za resursima. Potrošači su sve više svjesni učinaka svoje potrošnje na okoliš. Provođenjem raznih inicijativa potrebno je potrošače poticati i podupirati u provođenju održivijeg ponašanja prilikom potrošnje. Potrošače je potrebno, također ohrabriti u odabiru održivih i zdravih navika koje će dovesti do vlastitih ušteda, kao i ušteda za društvo u cjelini. Potrošače je potrebno upoznati sa utjecajem na okoliš roba i usluga koje namjeravaju kupiti i to tijekom cijelog životnog vijeka istoga.
Potražnja potrošača za održivim proizvodima može povećati rast i tržišno natjecanje, čime se povećava dostupnost i pristupačnost takvih proizvoda te poticati trgovce koji pružaju kvalitetne proizvode i usluge s povoljnim utjecajem na okoliš.
1.2.Ciljevi natječaja i prioriteti za dodjelu financijske podrške
Cilj Natječaja je dodjela financijske podrške projektima kojima će se informirati i educirati građane Republike Hrvatske u dva tematska područja s pripadajućim temama:
TEMATSKO PODRUČJE I. - DIGITALIZACIJA
1.Znate li što kupujete u paketu komunikacijskih usluga?
2.Brzorastuće digitalne platforme i zaštita potrošača
3.Kako s pametnim tehnologijama i što o istima morate znati
TEMATSKO PODRUČJE II. – ODRŽIVA POTROŠNJA
1.Promjene navika potrošača prilikom zbrinjavanja otpada
2.Racionalno korištenje plastike
3.Od otpada do sirovine
Projekti se provode na području Republike Hrvatske.
Natječajni postupak provodi se u skladu sa Zakonom o udrugama i Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (u daljnjem tekstu: Uredba).
1.3.Planirani iznosi i ukupna vrijednost natječaja
Ukupno planirana vrijednost natječaja je 1.260.000,00 kuna.
Najmanji iznos financijskih sredstava koji se može prijaviti i ugovoriti po pojedinom projektu iznosi 60.000,00 kuna, a najviši iznos po pojedinom projektu iznosi 126.000,00 kuna.
Ugovor s korisnicima sredstava sklapa se na način da se financijska sredstva isplaćuju korisniku jednokratno u roku od 45 dana od dana potpisivanja Ugovora o dodjeli financijske podrške (u daljnjem tekstu: Ugovor), a sve temeljem provedenog Natječaja i Odluke o dodjeli financijske podrške i uz dostavljanje zahtjeva za isplatom i obrazloženjem troškova. Ostale elemente financijske podrške za provedbu projekata udruga koje djeluju u području zaštite prava potrošača detaljno će se urediti Ugovorom između korisnika i davatelja financijskih sredstava, a u skladu s Uredbom.
Korisniku financijske podrške mogu se financirati samo opravdani troškovi koji su potrebni za provođenje projekta informiranja i edukacije potrošača.
Udruga sa partnerom može od Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta zatražiti 100% iznosa za financiranje projekta.
Okviran broj projekata koji se planira financirati ovim Natječajem je 10.
Udruga sa partnerom može prijaviti i ugovoriti najviše dva projekta u okviru ovog Natječaja.
2. FORMALNI UVJETI ZA PRIJAVU NA NATJEČAJ
2.1.Prihvatljivi prijavitelji: tko može podnijeti prijavu?
Na Natječaj se mogu prijaviti udruge registrirane u skladu sa Zakonom o udrugama („Narodne novine“, br. 74/14 i 70/17) (u daljnjem tekstu: udruge), koje djeluju u području zaštite prava i ekonomskih interesa potrošača te koje su u svom djelovanju neovisne o trgovcima, a sukladno odredbama članka 128. Zakona o zaštiti potrošača („Narodne novine“, br. 41/14,110/15 i 14/19), u partnerstvu sa akademskom zajednicom, odnosno sa sveučilištem ili veleučilištemili visokom školom.
Na projektu sudjeluju u sastavu od minimalno 6 članova (tri izvoditelja iz udruge, tri izvoditelja iz akademske zajednice, pri čemu je uz jednog nastavnika ili suradnika na sveučilištu ili veleučilištu ili visokoj školi nužno sudjelovanje studenata neovisno o razini studiranja).
Voditelj projekta bira se iz predstavnika udruge, među izvoditeljima projekta.
Prijave na Natječaj razmatrat će se ukoliko prijavitelj udovoljava sljedećim općim uvjetima:
1)upisan je u Registar udruga pri Ministarstvu uprave i u Registar neprofitnih organizacija pri Ministarstvu financija;
2)uskladio je svoj statut s odredbama Zakona o udrugama („Narodne novine“, broj 74/14) ili je podnio zahtjev za usklađivanjem statuta nadležnom uredu (što se dokazuje potvrdom nadležnog ureda);
3)vodi transparentno financijsko poslovanje u skladu s propisima o računovodstvu neprofitnih organizacija;
4)osoba ovlaštena za zastupanje udruge (i potpisivanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava) je u mandatu, što se potvrđuje uvidom u Registar udruga;
5)statutom opredijeljen za obavljanje djelatnosti i aktivnosti koje su predmet financiranja i kojima promiče uvjerenja i ciljeve koji nisu u suprotnosti s Ustavom i zakonima;
6)uredno ispunjava obveze iz svih prethodno sklopljenih ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava u 2018./2019. godini prema Ministarstvu te svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, ukoliko je u istima sudjelovao, što potvrđuje izjavom koju potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje udruge (obrazac Izjave o financiranim projektima udruge iz javnih izvora u 2018./2019. godini i/ili sredstava iz dijela prihoda od igara na sreću u 2018./2019. godini;
7)ispunjava obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i plaćanja poreza, te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica lokalne samouprave što se dokazuje potvrdom izdanom od strane Ministarstva financija - Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja ugovora o dodjeli financijskih sredstava);
8)nije u postupku ukidanja, zabrane djelovanja sukladno razlozima za prestanak djelovanja udruge temeljem članka 48. Zakona o udrugama;
9)protiv udruge, odnosno niti jedne osobe ovlaštene za zastupanje udruge, voditelja i izvoditelja ne vodi se kazneni postupak i nije pravomoćno osuđen za prekršaj određen člankom 48. stavkom 2. alinejom c), odnosno pravomoćno osuđen za počinjenje kaznenog djela određenog člankom 48. stavkom 2. alinejom d) Uredbeo kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge ili uvjetima Natječaja;
10)raspolaže odgovarajućim organizacijskim kapacitetima, ljudskim i prostornim resursima;
11)općim aktom uspostavljen model dobrog financijskog upravljanja i kontrola te način sprečavanja sukoba interesa pri raspolaganju javnim sredstvima, prikladan način javnog objavljivanja programskog i financijskog izvještaja o radu za proteklu godinu (na mrežnim stranicama udruge ili drugi odgovarajući način).
Na natječaj se ne mogu prijaviti:
Udruge koje za partnera u ovom natječaju nemaju partnera iz akademske zajednice;
Ogranci, podružnice i slični ustrojstveni oblici udruga koji nisu registrirani u skladu sa Zakonom o udrugama kao pravne osobe;
Udruge koje nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija i/ili ne vode transparentno financijsko poslovanje u skladu sa Zakonom o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija ("Narodne novine", br. 121/14);
Udruge koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz javnih izvora (nemaju pravo prijave slijedeće dvije godine, računajući od godine u kojoj su provodile projekt);
Udruge koje su u stečaju;
Udruge koje nisu ispunile obveze vezane uz plaćanje doprinosa ili poreza;
Udruge čiji je jedan od osnivača politička stranka;
Udruge koje ne djeluju u području zaštite prava potrošača;
Udruge koje u svom djelovanju nisu neovisne o trgovcima;
Udruge koje djeluju u okviru bilo koje vjerske ili političke opcije ili stranke, a što bi moglo utjecati na neovisnost rada udruge u provedbi ovih projekata;
Udruge koje nisu uskladile statut sukladno odredbama Zakona o udrugama niti su podnijele zahtjev za usklađivanje statuta nadležnom uredu te ukoliko osobe ovlaštene za zastupanje udruge nisu u mandatu ili ako nisu predale zahtjevza upis u Registar udruga uredu državne uprave, nadležnom prema sjedištu udruge.
Udruga koja prijavljuje projekt u cijelosti je odgovorna za njegovu provedbu, izvještavanje i rezultate.
2.2.Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Natječaja
Planirano trajanje projekata je maksimalno 12 mjeseci, od dana potpisivanja Ugovora.
Projektne aktivnosti provode se u Republici Hrvatskoj.
Projekt koje udruga prijavljuje mora biti usmjeren na stvarne potrebe potrošača u Republici Hrvatskoj, a temeljiti se na pozitivnoj praksi udruge, u skladu s prioritetima Natječaja i područjem djelovanja udruge.
Obvezne projektne aktivnosti su:
1. održavanje tri (3) informativno/edukativne radionice i to:
- jedna (1) informativno/edukativna radionica za učenike osnovnih ili srednjih škola
- jedna (1) informativno/edukativna radionica za građane
- jedna (1) informativno/edukativna radionica za studente na sveučilištu ili veleučilištu ili visokoj školi,
2. izrada brošura u cilju podizanja svijesti i edukacije javnosti u okviru izabranog tematskog područja (tisak + PDF format),
3. sudjelovanje u jednoj informativnoj aktivnosti zajedno sa Ministarstvom gospodarstva, poduzetništva i obrta, a koja je vezana uz informiranje javnosti u Republici Hrvatskoj.
Pri provedbi projektnih aktivnosti prijavitelji moraju osigurati poštovanje načela jednakih mogućnosti, ravnopravnosti spolova i nediskriminacije te razvijati aktivnosti u skladu s potrebama u zajednici.
U prijedlogu projekata udruga je obvezna:
a)ponuditi detaljan program i plan provedbe projektnih aktivnosti, s rokovima i realnim proračunom projekta s ciljem promicanja zaštite prava i ekonomskih interesa potrošača sukladno projektnom području iz natječaja (potrebno je priložiti sve ponude koje prijavitelj zatraži i navede u obrascu proračuna);
b)navesti organizacijske i stručne kapacitete za provedbu, praćenje i vrednovanje prijavljenih projekata;
c)opisati aktivnosti, ciljeve i sadržaj brošure i informativno/edukativnih radionica npr. nacrt teksta/sadržaja edukativnog materija ili radionice);
d)navesti da je projekt besplatan za krajnje korisnike, s naznakom korisničke skupine kojoj je namijenjen (struktura i broj korisnika) te opisom metodologije provođenja projektnih aktivnosti, kao i očekivanih pozitivnih rezultata koji će izravno ostvariti potrošači na nacionalnoj razini;
e)obrazložiti nužnost nabave usluge najma informatičke i komunikacijske opreme, ukoliko se ista nabavlja za potrebe javnih događanja.
2.3.Prihvatljivi troškovi koji će se financirati ovim natječajem
Sredstvima ovog Natječaja mogu se financirati samo stvarni i prihvatljivi troškovi nastali provedbom projekata. Pri ocjeni projekata ocjenjivat će se potreba naznačenih troškova u odnosu na predviđene aktivnosti te opravdanost visine navedenih troškova.
A)Prihvatljivimizravnim troškovima smatraju se troškovi koji su neposredno vezani uz provedbu pojedinih aktivnosti predloženog projekta kao što su:
1.organizacija i provedba obveznih projektnih aktivnosti iz točke 2.2 ovih Uputa pri čemu treba posebno naznačiti vrstu i cijenu svake usluge;
2.izrada brošura (npr. grafička priprema, priprema za tisak, usluge tiska) pri čemu treba navesti vrstu i namjenu usluge, količinu, jedinične cijene te opis sadržaja brošure);
3.troškovi nabave/najma info-pultova i roll-up-ova;
4.troškovi najma informatičke i komunikacijske opreme za potrebe javnih događanja (razglas, video-oprema);
5.prihvatljivi izdaci za troškove naknada (čovjek/dan) voditelju i izvoditeljima iz udruge i partnera (iz akademske zajednice iz točke 2.1. ovih Uputa) koji sudjeluju u provedbi projekta;
6.ostali troškovi izravno vezani uz provedbu aktivnosti projekta (npr. najam dvorane za javno događanje).
Troškovi čovjek/dan obuhvaćaju:
1.naknade za rad na projektnim aktivnostima voditelju i izvoditeljima projektnih aktivnosti,
2.putne troškove,
3.dnevnice i
4.troškove smještaja.
Trošak čovjek/dan u ukupnom iznosu iznosi maksimalno 500,00 kuna.
Prihvatljivi troškovi su troškovi koje je imao korisnik financiranja te koji ispunjavaju sve sljedeće kriterije:
a)nastali su za vrijeme razdoblja provedbe projekata u skladu s Ugovorom,
b)moraju biti navedeni u ukupnom predviđenom proračunu projekta,
c)nužni su za provođenje projekta koji je predmetom dodjele financijskih sredstava,
d)mogu biti identificirani i provjereni i koji su računovodstveno evidentirani kod korisnika financiranja prema važećim propisima o računovodstvu neprofitnih organizacija,
e)trebaju biti umjereni, opravdani i usuglašeni sa zahtjevima racionalnog financijskog upravljanja, sukladno načelima ekonomičnosti i učinkovitosti.
B)Prihvatljivi neizravnitroškovi
Neizravnim troškovima smatraju se troškovi koji nisu izravno povezani s provedbom projekta, ali neizravno pridonose postizanju njegovih ciljeva pri čemu i ti troškovi trebaju biti specificirani i obrazloženi.
Prihvatljivi neizravni troškovi projekta su poštanski troškovi, troškovi potvrde o poreznom dugu, trošak uredskog materijala, troškovi solemnizacije bjanko zadužnice, a u ukupnom proračunu ne smiju biti veći od 7 % ukupnog troška planiranog za provedbu projekata.
Bespovratna sredstva se dodjeljuju samo za prihvatljive troškove. Samo one aktivnosti koje su nužne za provedbu projekata, mogu stvarati prihvatljive troškove. Nužno je voditi računa da se prihvatljivi troškovi moraju temeljiti na stvarnim troškovima, te da moraju biti potkrijepljeni odgovarajućom popratnom dokumentacijom (ugovori, računi, potpisne liste i sl.). Provjere prihvatljivosti troškova mogu dovesti do traženja pojašnjenja i mogu navesti Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta da nametne izmjene ili smanjenja iznosa kako bi se riješile eventualne pogreške ili netočnosti. Iznos odobrenih sredstava se uslijed tih ispravaka ne može povećati. Obveza je i neposredan interes korisnika pružiti realističan i ekonomičan proračun projekta.
U neprihvatljive troškove ubrajaju se:
ulaganja u kapital ili kreditna ulaganja, jamstveni fondovi
troškovi kupnje namještaja i adaptacijskih radova
troškovi kamata
kazne, financijske globe i troškovi sudskih sporova
bankovne pristojbe za otvaranje i vođenje računa, naknade za financijske transfere i druge pristojbe isključivo financijske prirode
troškovi koji su već bili financirani iz javnih izvora odnosno troškovi koji se u razdoblju provedbe projekta financiraju iz drugih izvora
kupnja opreme i strojeva
troškovi HRT pristojbe
troškovi koji nisu predviđeni ugovorom
donacije u dobrotvorne svrhe
zajmovi drugim organizacijama ili pojedincima
drugi troškovi koji nisu neposredno povezani sa sadržajem i ciljevima projekta.
3.KAKO SE PRIJAVITI?
Ovdje donosimo informacije o sadržaju prijave i obveznih obrazaca, o tome gdje i na koji način poslati prijavu, kao i informacije o rokovima za prijavu te kontaktima za upite u slučaju da potencijalni prijavitelj ima dodatna pitanja vezana za provedbu natječaja.
Tri su osnovna uvjeta za završetak postupka prijave:
1.Registracija prijavitelja u sustavu Financijskepodrške.hr,
2.Prijava na Natječaj,
3.Slanje dokumenta za verifikaciju (ovjeren potpisom ovlaštene osobe za zastupanje i pečatom prijavitelja,ako je statutom udruge predviđeno korištenje pečata).
3.1.1. Registracija prijavitelja u sustavu Financijskepodrške.hr
Osnovni uvjet za pristup sustavu prijave na natječaje putem sustava www.financijskepodrske.hr je registracija prijavitelja u sustavu.
Registracija prijavitelja i otvaranje korisničkog računa omogućit će prijavitelju pretraživanje natječaja, preuzimanje dokumentacije otvorenih natječaja te slanje projekata, odnosno prijava elektroničkim putem.
Odabirom "Registracija" i popunjavanjem traženih podataka te odabirom „Registriraj organizaciju“, prijavitelj ispunjava uvjet za moguću prijavu na Natječaj putem sustava www.financijskepodrske.hr
Važna napomena:
Svaki prijavitelj se može registrirati samo jednom! Ukoliko se na ovaj Natječaj prijavljuje prijavitelj koji je već registriran u sustavu www.financijskepodrske.hr, postupak prijave započinje od točke 3.1.2.
3.1.2. Prijava na Natječaj
Samo se prijavitelj koji je prijavljen u sustavu www.financijskepodrske.hr može prijaviti na raspisan Natječaj.
1.Prijava prijavitelja u sustav
Prijavom se otvara naslovna stranica „Natječaji/Sažetak“ gdje prijavitelj ima mogućnost uvida u svoje najnovije prijave na pozive i/ili natječaje a imaju statuse:
-u pripremi,
-poslano,
-odobreno/odbijeno.
2.Odabir natječaja i preuzimanje dokumentacije za prijavu
Odabirom „Natječaji/Otvoreni natječaji“, prijavitelj ima uvid u trenutno otvorene pozive i/ili natječaje za koje želi preuzeti dokumentaciju za prijavu te započeti s prijavom na odabrani natječaj.
3.Prijava na natječaj
Odabirom „Prijavi projekt/program“ (u ovom natječaju se radi o projektu) prijavitelj započinje s prvim od ukupno 4 koraka za slanje prijave:
Prvi korak – Podaci o prijavitelju
U prvom koraku se potvrđuju podaci o prijavitelju koji su uneseni prilikom Registracije, a nalaze se na naslovnoj stranici pod „Profil korisnika“. Prijavitelj treba unijeti izmjene ukoliko ih je bilo te odabrati „Pohrani izmjene“ i krenuti na sljedeći korak.
Drugi korak – Pojedinosti o prijavi
U drugom koraku prijavitelj navodi Pojedinosti o prijavi. Nakon unosa traženih podataka prijavitelj odabire „Pohrani izmjene“ i kreće na sljedeći korak.
Treći korak – Prilaganje dokumentacije
U trećem koraku prijavitelj klikom na „Odaberi datoteku“ odabire datoteku sa svog računala (popunjene propisane obrasce te skeniranu ostalu propisanu dokumentaciju u .PDF formatu) koju želi odnosno ima obavezu sukladno uvjetima natječaja priložiti prijavi na natječaj).
Za dodavanje više datoteka potrebno je ponoviti odabir za svaku pojedinačnu datoteku sa svog računala. Klikom na „Priloži datoteku“, datoteka se pridružuje prijavi.
Nakon što su sve datoteke priložene, prijavitelj odabire „Pohrani izmjene i kreni na sljedeći korak“.
Važna napomena:
Prijavitelj može neograničeno mijenjati podatke u svakom od prva 3 koraka.
Četvrti korak – Provjera i slanje
Nakon uspješno odrađena prva 3 koraka, Korisnik u četvrtom koraku:
1.ima uvid u pregled svih koraka na jednom mjestu te
2.šalje prijavu (slanje prijave je moguće samo u propisanom roku za e-prijavu koji je do: 30. 9. 2019. godine do 12:00 sati).
Klikom na „Pošalji prijavu“ na stranici „Prijave i izvještavanje/Prijave u pripremi“, prijavitelju će se prikazati sljedeći tekst:
„Poštovani,
Vaša prijava je uspješno zaprimljena. Na adresu Vaše e-pošte poslana je potvrda primitka sa sažetkom prijave (dokument za verifikaciju).“
Za uspješan završetak procesa prijave neophodno je dokument za verifikaciju e-prijave koji ste primili e-poštom ispisati na pisaču, ovjeriti potpisom ovlaštene osobe za zastupanje i pečatom prijavitelja (ako je statutom udruge predviđeno korištenje pečata) te poštom poslati na adresu navedenu u točci 3.1.3. ovih Uputa.
Važna napomena:
Prijavitelj ne može mijenjati podatke niti priloženu dokumentaciju nakon što je prijava poslana.
3.1.3. Slanje dokumenta za verifikaciju – ovjera i potpis
Nakon uspješno završene internetske prijave putem sustava www.financijskepodrske.hr, na e-mail adresu prijavitelja koja je navedena u prvom koraku – „Podaci o prijavitelju“, poslan je dokument za verifikaciju e-prijave koji je potrebno:
1.ispisati,
2.ovjeriti pečatom udruge i potpisom ovlaštene osobe za zastupanje prijavitelja,
3.poslati isključivo poštom, u propisanom roku za prijavu (do 30. 9. 2019. godine uključujući i navedeni datum) na adresu Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta, Ulica grada Vukovara 78, Zagreb, s naznakom za Javni natječaj “Pametno s pametnim tehnologijama i održiva potrošnja za građane Republike Hrvatske”- NE OTVARAJ.
Važna napomena:
Ukoliko prijavitelj u propisanom roku ne pošalje putem pošte dokument za verifikaciju, prijava (dokumentacija podignuta u sustav www.financijskepodrske.hr) smatrat će se nevažećom jer nije ovjerena i potpisana od strane osobe ovlaštene za zastupanje prijavitelja, što se dokazuje navedenim dokumentom za verifikaciju.
Cjelovita dokumentacija koju je potrebno poslati na ovaj Natječaj opisana je u točki 3.2. ovih Uputa.
Obrasci za prijavu mogu se preuzeti sa:
službene mrežne stranice Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta, www.mingo.hr; i
Sve zainteresirane udruge koje ispunjavaju uvjete natječaja prijavljuju svoje prijedloge projekata na propisanim obrascima za prijavu postavljanjem u sustav www.financijskepodrske.hr; Prijavi je potrebno priložiti sljedeće dokumente u jednom primjerku:
Obrasci za prijavu projekta
1.obrazac opisa projekta (potpisan i u cijelosti popunjen) - skeniran;
2.obrazac proračuna projekta (potpisan i u cijelosti popunjen);
3.obrazac životopisa voditelja i izvoditelja projekta (s naznačenim datumom i potpisom) - skeniran;
4.obrazac Izjave o partnerstvu (popunjen i potpisan od svih uključenih partnera) - skeniran;
5.izjava o financiranim projektima udruge iz javnih izvora u 2018. i 2019. i/ili sredstava iz dijela prihoda od igara na sreću u 2018. i 2019. godini. Izjava se obvezno dostavlja i ukoliko udruzi nisu bili sufinancirani projekti (popunjena i potpisana) - skenirana;
6.obrazac Izjave voditelja i izvoditelja aktivnosti navedenih u opisu projektnih aktivnosti da su upoznati s programom projekta i svojim sudjelovanjem u provedbi (popunjen i potpisan) - skeniran;
7.obrazac Izjave da je udruga neovisna u svom djelovanju od trgovaca (popunjen i potpisan) - skeniran.
Popis priloga koje je potrebno obavezno priložiti uz prijavu Projekta
1.preslika važećeg Statuta udruge prijavitelja ako Statut nije objavljen u Registru udruga, te dokaz (dopis) da je Statut predan na ovjeru Uredu državne uprave radi usklađivanja sa Zakonom o udrugama (samo za udruge koje su predale zahtjev za usklađivanjem statuta sa Zakonom o udrugama, ali je njihov zahtjev još u obradi) - skenirano;
2.dokaz o odgovarajućem poslovnom prostoru za provedbu projekta (za poslovni prostor je potrebno dostaviti ugovor (o najmu, zakupu, ili kupoprodaji) ili rješenje kojima se dokazuje da udruga raspolaže odgovarajućim poslovnim prostorom za provedbu projekta) - skenirano;
3.Izjava osobe ovlaštene za zastupanje prijavitelja da raspolaže potrebnom informatičkom i komunikacijskom opremom za provedbu prijavljenog projekta (potpisana) - skenirano;
4.godišnje izvješće o radu udruge sa svim provedenim aktivnostima iz 2018. godine (ako je primjenjivo) - skenirano.
Neobveznu dokumentaciju prilikom prijave projekta čine:
•pisma namjere koja potvrđuju i objašnjavaju suradnju udruga s drugim institucijama, jedinicama lokalne i područne samouprave i ustanovama u provedbi prijavljenog projekta,
•pisma preporuke,
•zapisi, publikacije, novinski članci te ostali materijali koji prikazuju rad udruga i u izravnoj su vezi s prijavom na Natječaj.
Važna napomena:
Prilikom postavljanja dokumentacije vodite računa o veličini pojedinačnog dokumenta koji se postavlja (ne smije biti iznad 12 MB),
Svaki dokument koji je potrebno skenirati, a ima više stranica, treba postaviti kao jedan cjeloviti dokument u .pdf formatu.
Obaveznu i neobaveznu dokumentaciju (ukoliko je primjenjivo) potrebno je dostaviti kroz sustav www.financijskepodrske.hr. Po završenom postupku prijave kroz sustav www.financijskepodrske.hr potrebno je ispisati dokument za verifikaciju postavljene dokumentacije, te isti potpisan od strane ovlaštene osobe za zastupanje prijavitelja, dostaviti u papirnatom obliku isključivo poštom na adresu Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta, Ulica grada Vukovara 78, 10000 Zagreb, s naznakom za Javni natječaj “Pametno s pametnim tehnologijama i održiva potrošnja za građane Republike Hrvatske”- NE OTVARAJ u propisanom roku. Ukoliko prijavitelj ne popuni propisane obrasce i ne postavi propisanu dokumentaciju kroz sustav www.financijskepodrske.hr, a navedeni dokument o verifikaciji ne pošalje na propisani način i u propisanom roku, smatrat će se da prijava nije zadovoljila osnovne propisane uvjete Natječaja.
Dodatna pitanja vezana za registraciju i prijavu u sustav www.financijskepodrške.hr upućuju se na adresu e-pošte: admin@potporaplus.hr;
3.3.Sadržaj Obrasca opisa projekta
Obrazac opisa projekata dio je obvezne dokumentacije. Ispunjava se na hrvatskom jeziku i sadrži podatke o prijavitelju, partnerima te sadržaju projekata koji se predlaže za financiranje.
Obrasci u kojima nedostaju podaci vezani uz sadržaj projekta neće biti uzeti u razmatranje.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrasci neće biti uzeti u razmatranje.
Popunjen Obrazac opisa projekta treba potpisati osoba ovlaštena za zastupanje prijavitelja, ovjeriti pečatom prijavitelja (ako je statutom udruge predviđeno korištenje pečata) te ga skeniranog postaviti u sustav.
Ukoliko obrazac opisa projekta sadrži nedostatke, prijava će se smatrati nevažećom.
3.4.Sadržaj Obrasca proračuna
Obrazac Proračuna provedbe projekta dio je obvezne dokumentacije. Ispunjava se na hrvatskom jeziku te sadrži podatke o svim troškovima i zatraženim financijskim sredstvima.
Svi troškovi i zatražena financijska sredstva trebaju biti u skladu s aktivnostima u opisnom obrascu projekta.
Prijava u kojoj nedostaje Obrazac Proračuna neće biti uzeta u razmatranje, kao ni prijava u kojoj Obrazac Proračuna nije u potpunosti ispunjen.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u razmatranje.
Popunjen Obrazac proračuna treba potpisati osoba ovlaštena za zastupanje prijavitelja, ovjeriti pečatom prijavitelja (ako je statutom udruge predviđeno korištenje pečata) te ga skeniranog postaviti u sustav.
3.5. Obrazac životopisa
Obrazac životopisa podnosi se na propisanom obrascu, a obvezno mora sadržavati datum popunjavanja i potpis– skenirano.
3.6. Obrazac izjave o partnerstvu
Obrazac Izjave o partnerstvu popunjava i potpisuje svaki od partnera pojedinačno – skenirano.
3.7. Izjava o projektima udruge financiranim iz javnih izvora
Obrazac izjave o financiranim projektima/programima udruge iz sredstava Državnog proračuna i proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u 2018. i 2019. godini i/ili sredstava iz dijela prihoda od igara na sreću u 2018. i 2019. godini - obvezno potpisan i ovjeren. Izjava se obvezno dostavlja i ukoliko udruzi nisu bili sufinancirani projekti/programi) – skenirano.
3.8. Izjava voditelja i izvoditelja aktivnosti navedenih u opisu projektnih aktivnosti da su upoznati s projektom i svojim sudjelovanjem u provedbi
Obrazac izjave voditelja i izvoditelja aktivnosti – obavezno s datumom i potpisom izvoditelja aktivnosti. Potrebno je priložiti onoliko obrazaca koliko ima izvoditelja aktivnosti– skenirano.
3.9. Izjava da je udruga neovisna u svom djelovanju od trgovaca
Obrascem Izjave da jeudruga neovisna u svom djelovanju od trgovaca se izjavljuje da je udruga s kojom se sklopi Ugovor u sklopu Natječaja, odnosno članovi upravnog (izvršnog) ili nadzornog tijela Udruge, kao i osobe ovlaštene za zastupanje udruge, neovisna odnosno da nisu u poslovnom odnosu s trgovcima te se obvezuju da neće stjecati sredstva od strane istih– skenirano.
3.10.Rok za slanje prijave
Cjelovitu dokumentaciju potrebno je na propisan način (opisan u točkama 3.1. i 3.2. Uputa) postaviti u sustav www.financijskepodrske.hr .
Rok za slanje elektroničke prijave u sustav www.financijskepodrske.hr je do dana 30. 9. 2019. godine do 12:00 sati.
Rok za slanje poštom dokumenta za verifikaciju iz točke 3.1.3. je 30. 9. 2019. godine uključujući i navedeni datum
Zakašnjele prijave, nepotpune prijave ili prijave podnesene na drugi način koje nisu u skladu s uvjetima ovog Natječaja neće se uzeti u razmatranje.
3.11.Kome se obratiti ako imate pitanja?
Sva pitanja vezana uz natječaj mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem slanjem upita na sljedeću adresu e-pošte: natjecaj.potrosaci@mingo.hr i to najkasnije 15 dana prije isteka roka za prijavu na natječaj.
Odgovori na postavljana pitanja objavit će se na mrežnoj stranici Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta www.mingo.hr i to najkasnije 8 dana prije isteka roka za podnošenje prijava na Natječaj.
U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih potencijalnih prijavitelja, Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta ne može davati prethodna mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, aktivnosti ili troškova navedenih u prijavi.
4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKE PODRŠKE
4.1. Postupak procjene pristiglih prijava
Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:
- pregled prijava u odnosu na propisane formalne uvjete Natječaja,
- procjena prijava koje su zadovoljile formalne uvjete Natječaja,
- dostava dodatne dokumentacije,
- donošenje i objava Odluke o dodjeli financijske podrške
- ugovaranje.
Prijavljeni projekti moraju zadovoljavati propisane formalne uvjete Natječaja.
(A) PREGLED PRIJAVA U ODNOSU NA PROPISANE UVJETE NATJEČAJA
Ministar gospodarstva, poduzetništva i obrta (u daljnjem tekstu: ministar) odlukom osniva Povjerenstvo za provjeru propisanih uvjeta Natječaja.
Članovi Povjerenstva za provjeru propisanih uvjeta Natječaja ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu o nepristranosti i povjerljivosti, a njihov rad je uređen Poslovnikom.
Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta ima pravo zatražiti od prijavitelja dodatna objašnjenja ili informacije, uz dostavljenu cjelovitu prijavu, a prijavitelju će se osigurati razmjeran rok za dostavu zatraženog.
Ukoliko prijavitelj ne dostavi u zadanom roku zatražena dodatna objašnjenja ili informacije na zahtjev Ministarstva, prijava će biti odbačena.
Elementi prijave koji se ne mogu naknadno ispraviti ili dopuniti:
-prijava nije ispunjena na računalu,
-prijavitelj nije odgovorio na pitanja iz prijave koje se odnose na sadržaj projekta, a koji su bitni za vrednovanje kvalitete projekta,
-prijavitelj traži viši ili niži iznos od propisanoga.
Nakon provjere Povjerenstva za provjeru propisanih uvjeta Natječaja svih pristiglih i zaprimljenih prijava u odnosu na propisane uvjete natječaja, izradit će se popis svih udruga čije su prijave zadovoljile propisane uvjete, nakon čega se prijave upućuju na procjenu kvalitete. Isto tako izradit će se i popis svih udruga koje nisu zadovoljile propisane uvjete Natječaja.
Ukoliko se kod provjere ispunjavanja propisanih uvjeta Natječaja utvrdi kako je došlo do pogreške u prijavi koju je moguće ispraviti (npr. nedostatak potpisa), od prijavitelja se može zatražiti naknadno dopunjavanje dokumentacije, ali isključivo pod uvjetom da se navedenom dopunom ne utječe na sadržaj prijave bitan za ocjenjivanje.
Također, Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta će pisanim putem obavijestiti sve udruge koje nisu zadovoljile propisane uvjete o razlozima odbijanja njihove prijave, a u roku od osam radnih dana od dana donošenja odluke Povjerenstva za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Natječaja.
(B) PROCJENA PRIJAVA KOJE SU ZADOVOLJILE PROPISANE UVJETE NATJEČAJA
Ministar odlukom osniva Povjerenstvo za ocjenjivanje prijavljenih projekata.
Članovi Povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih projekata ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu o nepristranosti i povjerljivosti, a njihov rad je uređen Poslovnikom.
Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjuje se temeljem Obrasca za procjenu kvalitete/vrijednosti.
Temeljem provedene procjene prijava udruga koje su zadovoljile propisane uvjete Natječaja, Povjerenstvo za ocjenjivanje prijavljenih projekata će sastaviti prijedlog liste odabranih projekata, prema bodovima koje su postigli u postupku procjene.
Prijave koje prilikom postupka procjenjivanja ne ostvare minimalno 60% bodova od ukupnog broja bodova neće moći biti predložene za financiranje kroz ovaj Natječaj.
(C) DOSTAVA DODATNE DOKUMENTACIJE KOJA SE PREDAJE NAKON PROCJENE PROJEKTA, A PRIJE POTPISIVANJA UGOVORA
Kako bi se izbjegli dodatni nepotrebni troškovi prilikom prijave na Natječaj, Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta će tražiti dodatnu dokumentacijukoja se predaje nakon procjene projekta, a prije potpisivanja Ugovora.
Dodatnu dokumentaciju čine:
-potvrda Porezne uprave o nepostojanju duga prema državnom proračunu i proračunima jedinica lokalne samouprave (ne starija od 30 dana od dana prijave na Natječaj) preslika se dostavlja putem maila;
-obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (popunjen i potpisan); - preslika se dostavlja putem maila;
-Uvjerenje nadležnog suda da se ne vodi kazneni postupak protiv niti jedne osobe ovlaštene za zastupanje udruge i voditelja i izvoditelja projekata, ne starije od 6 mjeseci od dana prijave na Natječaj (preslika se dostavlja putem maila);
-solemnizirana bjanko zadužnica radi osiguranja (dostavlja se pri potpisivanju Ugovora);
-izvornici dokumentacije (dostavljaju se na uvid pri potpisivanju Ugovora).
Prije donošenja Odluke o dodjeli financijske podrške, a temeljem procjene Povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih projekata, Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta može tražiti reviziju obrasca proračuna kako bi procijenjeni troškovi odgovarali realnim troškovima u odnosu na predložene aktivnosti.
Nakon provjere dostavljene revidirane dokumentacije, Povjerenstvo za ocjenjivanje prijavljenih projekata predlaže ministru konačnu listu odabranih projekata radi donošenja Odluke o dodjeli financijske podrške.
Ukoliko prijavitelj ne dostavi traženu dodatnu dokumentaciju u traženom roku, njegova prijava će se odbaciti kao nevažeća.
4.2. Obavijest o donesenoj odluci o dodjeli financijske podrške
Svi prijavitelji čije su prijave ušle u postupak procjene bit će obaviješteni o donesenoj Odluci o dodjeli financijske podrške.
Odluka o dodjeli financijske podrške će biti objavljena na mrežnoj stranici Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta www.mingo.hr, a svaki prijavitelj dobiti će pisani odgovor o statusu svoje prijave.
Udruge čiji projekti nisu prihvaćeni za dodjelu financijske podrške bit će obaviještene, u roku od osam radnih dana od dana donošenja Odluke o dodjeli financijske podrške, o razlozima nefinanciranja njihovih projekata. Na njihov zahtjev, omogućiti će im se i uvid u zbirnu ocjenu njihovog projekta. Na uvid se daje samo dokumentacija i/ili podaci koji se odnose na projektni prijedlog udruge koja je podnijela zahtjev. Zahtjev za uvidom u ocjenu projektnog prijedloga ne smatra se podnošenjem prigovora.
4.3.Podnošenje prigovora
1. Sve udruge čije prijave ne zadovoljavaju formalne uvjete Natječaja, prigovor mogu dostaviti isključivo elektroničkim putem na sljedeću adresu e-pošte: natjecaj.potrosaci@mingo.hr u roku od (8) osam radnih dana od zaprimanja pisane obavijesti o razlozima nezadovoljavanja formalnih uvjeta Natječaja.
2. Prigovor na Odluku o dodjeli financijske podrške udruge mogu dostaviti isključivo elektroničkim putem na slijedeću adresu e-pošte: natjecaj.potrosaci@mingo.hr u roku od osam (8) radnih dana od zaprimanja pisane obavijesti o donesenoj Odluci o dodjeli financijske podrške.
O prigovorima odlučuje ministar na prijedlog Povjerenstva za rješavanje o prigovorima u roku od
osam dana od zaprimanja prigovora. Prigovor ne odgađa izvršenje navedenih odluka i provedbu Natječaja.
Povjerenstvo za rješavanje o prigovorima odlukom osniva ministar.
5.UGOVARANJE, PRAĆENJE TE OBUSTAVLJANJE ISPLATE I POVRAT ISPLAĆENIH SREDSTAVA
Udruge kojima se odobri financijska podrška obvezne su u roku od 30 dana od datuma objave Odluke ministra o dodjeli financijske podrške, potpisati Ugovor.
Udruga se obvezuje pri istupima u medijima promovirati projekt i instituciju koja financira projekt, te na svim tiskanim materijalima vezanim uz projekt istaknuti logotip i naziv Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta kao institucije koja financira projekt.
Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta prati provedbu odobrenih projekata i kontrolu namjenskog trošenja odobrenih sredstava na temelju propisanih opisnih i financijskih izvješća koje su udruge dužne dostavljati sukladno ugovorima koje potpisuju Ministarstvom gospodarstva, poduzetništva i obrta, kao i putem kontrole na licu mjesta, sukladno odredbama ugovora.
Udruga s kojom se sklopi Ugovor obvezuje se da neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata te neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu niti prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ugovora.
U slučaju kada udruga nenamjenski utroši odobrena financijska sredstva ili na drugi način krši obveze proizašle iz Ugovora, daljnje financiranje će se ukinuti i zatražiti povrat isplaćenih sredstava uz pripadajuću zakonsku zateznu kamatu.
6.POPIS NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE
OBVEZNI OBRASCI ZA PRIJAVU
OBRAZAC OPISA PROJEKTA(Word format)
OBRAZAC PRORAČUNA PROJEKTA (Excel format)
OBRAZAC ŽIVOTOPISA VODITELJA I IZVODITELJA PROJEKTA
OBRAZAC IZJAVE O PARTNERSTVU (WORD FORMAT)
izjava o financiranim projektima udruge iz javnih izvora u 2018. i 2019. i/ili sredstava iz dijela prihoda od igara na sreću u 2018. i 2019. godini.
OBRAZAC IZJAVE VODITELJA I IZVODITELJA AKTIVNOSTI NAVEDENIH U OPISU PROJEKTNIH AKTIVNOSTI, DA SU UPOZNATI S PROGRAMOM PROJEKTA I SVOJIM SUDJELOVANJEM U PROVEDBI
OBRAZAC IZJAVE DA JE UDRUGA NEOVISNA U SVOM DJELOVANJU OD TRGOVACA
1.POTVRDA POREZNE UPRAVE O NEPOSTOJANJU DUGA PREMA DRŽAVNOM PRORAČUNU I PRORAČUNIMA JEDINICA LOKALNE SAMOUPRAVE (NE STARIJA OD 30 DANA OD DANA PRIJAVE NA NATJEČAJ).
2.SOLEMNIZIRANA BJANKO ZADUŽNICA RADI OSIGURANJA.
3.UVJERENJE NADLEŽNOG SUDA DA SE NE VODI KAZNENI POSTUPAK PROTIV NITI JEDNE OSOBE OVLAŠTENE ZA ZASTUPANJE UDRUGE I VODITELJA I IZVODITELJA PROJEKATA, NE STARIJE OD 6 MJESECI OD DANA PRIJAVE NA NATJEČAJ.
4.OBRAZAC IZJAVE O NEPOSTOJANJU DVOSTRUKOG FINANCIRANJA
7. OBRAZAC PROCJENE KVALITETE PRIJAVE
OBRAZAC PROCJENE KVALITETE
Projekta udruge prijavljene na Javni natječaj “Pametno s pametnim tehnologijama i održiva potrošnja za građane Republike Hrvatske”
Ime i prezime člana/ice Povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih projekata
Naziv udruge:
Vrsta potpore:
Financijska podrška
Projektna aktivnost:
Naziv projekta:
Klasa
KLASA:
URBROJ:
Upute za procjenjivanje:
Molimo da pitanja pod A, B i C ocijenite bodovima od 1 do 5 (1=najniža ocjena) te potom zbrojite bodove za svaku skupinu pitanja. Ukoliko pojedino pitanje nije moguće ocijeniti jer za to nema uporišta u prijavi, upišite 0.
Maksimalni broj bodova: 70
Projekti koji pri postupku ocjenjivanja ne ostvare minimalno 60% bodova od ukupnog broja bodova neće moći biti financirani kroz ovaj Natječaj.
OBRAZAC ZA PROCJENU KVALITETE PRIJAVE:
A. Institucionalna sposobnost prijavitelja/partnera
Bodovi (20)
A.1 Ima li prijavitelj dovoljno iskustva i stručnog kapaciteta za provedbu planiranih aktivnosti projekata (imaju li odgovarajuće sposobnosti i vještine za njegovu provedbu te znanja o problemima koji se rješavaju ovim natječajem)?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
A.2 Imaju li partnerske organizacije dovoljno stručnog iskustva i kapaciteta za provedbu planiranih aktivnosti projekta (osobito znanje o problemima koji se rješavaju ovim natječajem)?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
A.3 Imaju li prijavitelj i partner(i) dovoljno upravljačkog kapaciteta (uključujući osoblje, opremu i sposobnost vođenja proračuna projekta)?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
A.4 Postoji li jasna struktura upravljanja projektom? Je li jasno definiran projektni tim i obveze njegovih članova?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
A. INSTITUCIONALNA SPOSOBNOST PRIJAVITELJA/PARTNERA ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 20)
B. Relevantnost projekta
Bodovi (40)
B.1 Koliko je projektni prijedlog relevantan u odnosu na ciljeve i prioritetna područja aktivnosti natječaja (je li projekt u skladu s mjerama i aktivnostima u planiranim nacionalnim/regionalnim/lokalnim programima, strategijama i politikama koje su u nadležnosti davatelja financijskih potpora)?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.2 Jesu li ciljevi projekta jasno definirani i realno dostižni?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.3 Jesu li aktivnosti projekta jasne, opravdane, razumljive i provedive?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.4 Jesu li rezultati jasno određeni i hoće li aktivnosti dovesti do ostvarivanja rezultata?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.5 Ima li projekt jasno definirane korisnike (broj, dob, ciljane skupine i sl.)? Definira li i u kojoj mjeri projekt njihove probleme i potrebe?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.6 Pridonosi li projekt i u kojoj mjeri rješavanju problema korisnika?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.7 U kojoj mjeri su rezultati projekta održivi? Jesu li kvalitetno osmišljeni mehanizmi upravljanja rizicima u provedbi projekta?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.8 Uspostavlja li projekt model koji će druge organizacije moći primijeniti/ponoviti na području Republike Hrvatske?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B. RELEVANTNOST PROJEKTA ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 40)
C. Proračun (troškovi)
Bodovi (10)
C.1 Jesu li troškovi projekta realni u odnosu na određene rezultate i predviđeno vrijeme trajanja?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
(1 - 5)
C.2 Jesu li troškovi projekta usklađeni s planiranim aktivnostima projekta?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
(1 - 5)
C. PRORAČUN (TROŠKOVI) ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 10)
NACRT
UPUTE ZA PRIJAVITELJE
na Javni natječaj “Pametno s pametnim tehnologijama i održiva potrošnja za građane Republike Hrvatske”
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
Datum objave Javnog natječaja:
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
Rok za dostavu prijava:
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
Sadržaj
1. NAZIV NATJEČAJA
1.1 OPIS PROBLEMA ČIJEM SE RJEŠAVANJU ŽELI DOPRINIJETI OVIM NATJEČAJEM .......... 3
1.2 CILJEVI NATJEČAJA I PRIORITETI ZA DODJELU FINANCIJSKE PODRŠKE ..................... 4
1.3 PLANIRANI IZNOSI I UKUPNA VRIJEDNOST NATJEČAJA..........................................................5
2. FORMALNI UVJETI ZA PRIJAVU NA NATJEČAJ
2.1 PRIHVATLJIVI PRIJAVITELJI: TKO MOŽE PODNIJETI PRIJAVU?..............................................5
2.2 PRIHVATLJIVE AKTIVNOSTI KOJE ĆE SE FINANCIRATI PUTEM NATJEČAJA……………..7
2.3 PRIHVATLJIVI TROŠKOVI KOJI ĆE SE FINANCIRATI OVIM NATJEČAJEM…………………8
3. KAKO SE PRIJAVITI? …………………………………………………………………………………………11
3.1 UPUTE ZA PRIJAVU PUTEM INTERNETSKOG SUSTAVA ……………………………………..11
3.1.1. REGISTRACIJA PRIJAVITELJA U SUSTAVU Financijskepodrške.hr………..……………..….....11
3.1.2. PRIJAVA NA NATJEČAJ…………………………………………………………………………….11
3.1.3 SLANJE DOKUMENTA ZA VERIFIKACIJU - OVJERA I POTPIS………………………………..13
3.2. DOKUMENTACIJA ZA NATJEČAJ………………………………………………………………....13
3.3. SADRŽAJ OBRASCA OPISA PROJEKTA…………………………………………………………..15
3.4. SADRŽAJ OBRASCA PRORAČUNA………………………………………………………………..16
3.5. OBRAZAC ŽIVOTOPISA…………………………………………………………………………….16
3.6. OBRAZAC IZJAVE O PARTNERSTVU……………………………………………………………..16
3.7. IZJAVA O PROJEKTIMA UDRUGE FINANCIRANIM IZ JAVNIH IZVORA……………………16
3.8. IZJAVA VODITELJA I IZVODITELJA AKTIVNOSTI……………………………………………..17
3.9. IZJAVA DA JE UDRUGA NEOVISNA U SVOM DJELOVANJU OD TRGOVACA……………..17
3.10. ROK ZA SLANJE PRIJAVE ................................................................................................. 17
3.11. KOME SE OBRATITI AKO IMATE PITANJA……………………………………………………...17
4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKE PODRŠKE …………………………………………………………………………………………………………...18
4.1. POSTUPAK PROCJENE PRISTIGLIH PRIJAVA................................... ..........................................18
4.2. OBAVIJEST O DONESENOJ ODLUCI O DODJELI FINANCIJSKE PODRŠKE............................20
4.3. PODNOŠENJE PRIGOVORA.............................................................................................................21
5. UGOVARANJE, PRAĆENJE TE OBUSTAVLJANJE ISPLATE I POVRAT ISPLAĆENIH SREDSTAVA ..............................................................................................................................................................21
6. POPIS NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE......................................................................................................22
7. OBRAZAC PROCJENE KVALITETE...............................................................................................................23
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
1.Javni natječaj “Pametno s pametnim tehnologijama i održiva potrošnja za građane Republike Hrvatske”
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
1.1.Opis problema čijem se rješavanju želi doprinijeti ovim Natječajem
Temeljna potrošačka prava na razini Europske Unije, koja su implementirana u zakonodavstvo Republike Hrvatske, sadržana su u članku 129 a. Ugovora o funkcioniranju Europske unije kojima se osigurava visoka razina zaštite prava potrošača, u cilju zaštite zdravlja, sigurnosti i ekonomskih interesa potrošača, te jačanje prava na informiranje i edukaciju.
Pravo na informiranje uključuje pravo potrošača na potpune i nepristrane informacije o proizvodima i uslugama, temeljem čega potrošač može donijeti odgovarajuću odluku o kupnji. Pravo na edukaciju potrošača odnosi se na stjecanje relevantnih znanja i vještina, temeljem kojih mogu donositi informirane odluke o kupnji proizvoda i usluga. Također, velika važnost daje se ostvarenju prava potrošača na sigurnost, što uključuje i pravo potrošača na kupovanje sigurnih proizvoda i usluga. Prema tome, proizvodi koji se stavljaju na tržište moraju udovoljiti svim sigurnosnim zahtjevima, što podrazumijeva i odgovarajuće označavanje i potrebna upozorenja na proizvodima.
Organizacije civilnoga društva imaju važnu ulogu u području zaštite i promicanja potrošačkih prava kroz provedbu niza aktivnosti kao što su informiranje i edukacija potrošača o njihovim pravima, u cilju pružanja pomoći pri ostvarenju njihovih prava.
Sukladno standardima Europske unije, jedna od glavnih zadaća država članica u provedbi politike zaštite potrošača je osigurati potrošačima bolju informiranost o njihovim pravima kao i mogućnosti njihove zaštite.
U cilju unaprjeđenja zaštite prava i ekonomskih interesa potrošača, financiranjem projekata udruga u području informiranja i edukacije potrošača želi se doprinijeti i izravno djelovati u rješavanju konkretnih potreba potrošača.
Kako je i prioritet na razini EU unaprijediti potrošačku politiku i napore u području zaštite potrošača koja će pojačati povjerenje potrošača u digitalna tržišta, olakšati prelazak na kružno gospodarstvo i uvažiti potrebe potrošača, namjera je ovog Javnog natječaja doprinijeti boljoj informiranosti i edukaciji građana Republike Hrvatske u području digitalizacije i održive potrošnje.
Naime, Internet je u osnovi promijenio način na koji potrošači kupuju i posluju te prodaju svoje proizvode i usluge. Stvorio je inovativne načine organiziranja, pristupa, dijeljenja i ocjenjivanja informacija, primjerice o cijenama, tehničkim karakteristikama proizvoda i kvaliteti ocjena.
Međutim, kako bi potrošači u digitalnom svijetu bili sigurni i zaštićeni, potrebno je iste informirati o svim izazovima koje korištenje pametnih tehnologija stavlja pred potrošače.
Porastom potrošnje diljem svijeta povećao se utjecaj na okoliš, što uključuje i klimatske promjene, kao i veću potražnju za resursima. Potrošači su sve više svjesni učinaka svoje potrošnje na okoliš. Provođenjem raznih inicijativa potrebno je potrošače poticati i podupirati u provođenju održivijeg ponašanja prilikom potrošnje. Potrošače je potrebno, također ohrabriti u odabiru održivih i zdravih navika koje će dovesti do vlastitih ušteda, kao i ušteda za društvo u cjelini. Potrošače je potrebno upoznati sa utjecajem na okoliš roba i usluga koje namjeravaju kupiti i to tijekom cijelog životnog vijeka istoga.
Potražnja potrošača za održivim proizvodima može povećati rast i tržišno natjecanje, čime se povećava dostupnost i pristupačnost takvih proizvoda te poticati trgovce koji pružaju kvalitetne proizvode i usluge s povoljnim utjecajem na okoliš.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
1.2.Ciljevi natječaja i prioriteti za dodjelu financijske podrške
Cilj Natječaja je dodjela financijske podrške projektima kojima će se informirati i educirati građane Republike Hrvatske u dva tematska područja s pripadajućim temama:
TEMATSKO PODRUČJE I. - DIGITALIZACIJA
1.Znate li što kupujete u paketu komunikacijskih usluga?
2.Brzorastuće digitalne platforme i zaštita potrošača
3.Kako s pametnim tehnologijama i što o istima morate znati
TEMATSKO PODRUČJE II. – ODRŽIVA POTROŠNJA
1.Promjene navika potrošača prilikom zbrinjavanja otpada
2.Racionalno korištenje plastike
3.Od otpada do sirovine
Projekti se provode na području Republike Hrvatske.
Natječajni postupak provodi se u skladu sa Zakonom o udrugama i Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (u daljnjem tekstu: Uredba).
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
1.3.Planirani iznosi i ukupna vrijednost natječaja
Ukupno planirana vrijednost natječaja je 1.260.000,00 kuna.
Najmanji iznos financijskih sredstava koji se može prijaviti i ugovoriti po pojedinom projektu iznosi 60.000,00 kuna, a najviši iznos po pojedinom projektu iznosi 126.000,00 kuna.
Ugovor s korisnicima sredstava sklapa se na način da se financijska sredstva isplaćuju korisniku jednokratno u roku od 45 dana od dana potpisivanja Ugovora o dodjeli financijske podrške (u daljnjem tekstu: Ugovor), a sve temeljem provedenog Natječaja i Odluke o dodjeli financijske podrške i uz dostavljanje zahtjeva za isplatom i obrazloženjem troškova. Ostale elemente financijske podrške za provedbu projekata udruga koje djeluju u području zaštite prava potrošača detaljno će se urediti Ugovorom između korisnika i davatelja financijskih sredstava, a u skladu s Uredbom.
Korisniku financijske podrške mogu se financirati samo opravdani troškovi koji su potrebni za provođenje projekta informiranja i edukacije potrošača.
Udruga sa partnerom može od Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta zatražiti 100% iznosa za financiranje projekta.
Okviran broj projekata koji se planira financirati ovim Natječajem je 10.
Udruga sa partnerom može prijaviti i ugovoriti najviše dva projekta u okviru ovog Natječaja.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
2. FORMALNI UVJETI ZA PRIJAVU NA NATJEČAJ
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
2.1.Prihvatljivi prijavitelji: tko može podnijeti prijavu?
Na Natječaj se mogu prijaviti udruge registrirane u skladu sa Zakonom o udrugama („Narodne novine“, br. 74/14 i 70/17) (u daljnjem tekstu: udruge), koje djeluju u području zaštite prava i ekonomskih interesa potrošača te koje su u svom djelovanju neovisne o trgovcima, a sukladno odredbama članka 128. Zakona o zaštiti potrošača („Narodne novine“, br. 41/14,110/15 i 14/19), u partnerstvu sa akademskom zajednicom, odnosno sa sveučilištem ili veleučilištem ili visokom školom.
Na projektu sudjeluju u sastavu od minimalno 6 članova (tri izvoditelja iz udruge, tri izvoditelja iz akademske zajednice, pri čemu je uz jednog nastavnika ili suradnika na sveučilištu ili veleučilištu ili visokoj školi nužno sudjelovanje studenata neovisno o razini studiranja).
Voditelj projekta bira se iz predstavnika udruge, među izvoditeljima projekta.
Prijave na Natječaj razmatrat će se ukoliko prijavitelj udovoljava sljedećim općim uvjetima:
1) upisan je u Registar udruga pri Ministarstvu uprave i u Registar neprofitnih organizacija pri Ministarstvu financija;
2) uskladio je svoj statut s odredbama Zakona o udrugama („Narodne novine“, broj 74/14) ili je podnio zahtjev za usklađivanjem statuta nadležnom uredu (što se dokazuje potvrdom nadležnog ureda);
3) vodi transparentno financijsko poslovanje u skladu s propisima o računovodstvu neprofitnih organizacija;
4) osoba ovlaštena za zastupanje udruge (i potpisivanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava) je u mandatu, što se potvrđuje uvidom u Registar udruga;
5) statutom opredijeljen za obavljanje djelatnosti i aktivnosti koje su predmet financiranja i kojima promiče uvjerenja i ciljeve koji nisu u suprotnosti s Ustavom i zakonima;
6) uredno ispunjava obveze iz svih prethodno sklopljenih ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava u 2018./2019. godini prema Ministarstvu te svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, ukoliko je u istima sudjelovao, što potvrđuje izjavom koju potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje udruge (obrazac Izjave o financiranim projektima udruge iz javnih izvora u 2018./2019. godini i/ili sredstava iz dijela prihoda od igara na sreću u 2018./2019. godini;
7) ispunjava obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i plaćanja poreza, te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica lokalne samouprave što se dokazuje potvrdom izdanom od strane Ministarstva financija - Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja ugovora o dodjeli financijskih sredstava);
8) nije u postupku ukidanja, zabrane djelovanja sukladno razlozima za prestanak djelovanja udruge temeljem članka 48. Zakona o udrugama;
9) protiv udruge, odnosno niti jedne osobe ovlaštene za zastupanje udruge, voditelja i izvoditelja ne vodi se kazneni postupak i nije pravomoćno osuđen za prekršaj određen člankom 48. stavkom 2. alinejom c), odnosno pravomoćno osuđen za počinjenje kaznenog djela određenog člankom 48. stavkom 2. alinejom d) Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge ili uvjetima Natječaja;
10) raspolaže odgovarajućim organizacijskim kapacitetima, ljudskim i prostornim resursima;
11) općim aktom uspostavljen model dobrog financijskog upravljanja i kontrola te način sprečavanja sukoba interesa pri raspolaganju javnim sredstvima, prikladan način javnog objavljivanja programskog i financijskog izvještaja o radu za proteklu godinu (na mrežnim stranicama udruge ili drugi odgovarajući način).
Na natječaj se ne mogu prijaviti:
Udruge koje za partnera u ovom natječaju nemaju partnera iz akademske zajednice;
Ogranci, podružnice i slični ustrojstveni oblici udruga koji nisu registrirani u skladu sa Zakonom o udrugama kao pravne osobe;
Udruge koje nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija i/ili ne vode transparentno financijsko poslovanje u skladu sa Zakonom o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija ("Narodne novine", br. 121/14);
Udruge koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz javnih izvora (nemaju pravo prijave slijedeće dvije godine, računajući od godine u kojoj su provodile projekt);
Udruge koje su u stečaju;
Udruge koje nisu ispunile obveze vezane uz plaćanje doprinosa ili poreza;
Udruge čiji je jedan od osnivača politička stranka;
Udruge koje ne djeluju u području zaštite prava potrošača;
Udruge koje u svom djelovanju nisu neovisne o trgovcima;
Udruge koje djeluju u okviru bilo koje vjerske ili političke opcije ili stranke, a što bi moglo utjecati na neovisnost rada udruge u provedbi ovih projekata;
Udruge koje nisu uskladile statut sukladno odredbama Zakona o udrugama niti su podnijele zahtjev za usklađivanje statuta nadležnom uredu te ukoliko osobe ovlaštene za zastupanje udruge nisu u mandatu ili ako nisu predale zahtjev za upis u Registar udruga uredu državne uprave, nadležnom prema sjedištu udruge.
Udruga koja prijavljuje projekt u cijelosti je odgovorna za njegovu provedbu, izvještavanje i rezultate.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
2.2.Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Natječaja
Planirano trajanje projekata je maksimalno 12 mjeseci, od dana potpisivanja Ugovora.
Projektne aktivnosti provode se u Republici Hrvatskoj.
Projekt koje udruga prijavljuje mora biti usmjeren na stvarne potrebe potrošača u Republici Hrvatskoj, a temeljiti se na pozitivnoj praksi udruge, u skladu s prioritetima Natječaja i područjem djelovanja udruge.
Obvezne projektne aktivnosti su:
1. održavanje tri (3) informativno/edukativne radionice i to:
- jedna (1) informativno/edukativna radionica za učenike osnovnih ili srednjih škola
- jedna (1) informativno/edukativna radionica za građane
- jedna (1) informativno/edukativna radionica za studente na sveučilištu ili veleučilištu ili visokoj školi,
2. izrada brošura u cilju podizanja svijesti i edukacije javnosti u okviru izabranog tematskog područja (tisak + PDF format),
3. sudjelovanje u jednoj informativnoj aktivnosti zajedno sa Ministarstvom gospodarstva, poduzetništva i obrta, a koja je vezana uz informiranje javnosti u Republici Hrvatskoj.
Pri provedbi projektnih aktivnosti prijavitelji moraju osigurati poštovanje načela jednakih mogućnosti, ravnopravnosti spolova i nediskriminacije te razvijati aktivnosti u skladu s potrebama u zajednici.
U prijedlogu projekata udruga je obvezna:
a) ponuditi detaljan program i plan provedbe projektnih aktivnosti, s rokovima i realnim proračunom projekta s ciljem promicanja zaštite prava i ekonomskih interesa potrošača sukladno projektnom području iz natječaja (potrebno je priložiti sve ponude koje prijavitelj zatraži i navede u obrascu proračuna);
b) navesti organizacijske i stručne kapacitete za provedbu, praćenje i vrednovanje prijavljenih projekata;
c) opisati aktivnosti, ciljeve i sadržaj brošure i informativno/edukativnih radionica npr. nacrt teksta/sadržaja edukativnog materija ili radionice);
d) navesti da je projekt besplatan za krajnje korisnike, s naznakom korisničke skupine kojoj je namijenjen (struktura i broj korisnika) te opisom metodologije provođenja projektnih aktivnosti, kao i očekivanih pozitivnih rezultata koji će izravno ostvariti potrošači na nacionalnoj razini;
e) obrazložiti nužnost nabave usluge najma informatičke i komunikacijske opreme, ukoliko se ista nabavlja za potrebe javnih događanja.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
2.3.Prihvatljivi troškovi koji će se financirati ovim natječajem
Sredstvima ovog Natječaja mogu se financirati samo stvarni i prihvatljivi troškovi nastali provedbom projekata. Pri ocjeni projekata ocjenjivat će se potreba naznačenih troškova u odnosu na predviđene aktivnosti te opravdanost visine navedenih troškova.
A) Prihvatljivim izravnim troškovima smatraju se troškovi koji su neposredno vezani uz provedbu pojedinih aktivnosti predloženog projekta kao što su:
1. organizacija i provedba obveznih projektnih aktivnosti iz točke 2.2 ovih Uputa pri čemu treba posebno naznačiti vrstu i cijenu svake usluge;
2. izrada brošura (npr. grafička priprema, priprema za tisak, usluge tiska) pri čemu treba navesti vrstu i namjenu usluge, količinu, jedinične cijene te opis sadržaja brošure);
3. troškovi nabave/najma info-pultova i roll-up-ova;
4. troškovi najma informatičke i komunikacijske opreme za potrebe javnih događanja (razglas, video-oprema);
5. prihvatljivi izdaci za troškove naknada (čovjek/dan) voditelju i izvoditeljima iz udruge i partnera (iz akademske zajednice iz točke 2.1. ovih Uputa) koji sudjeluju u provedbi projekta;
6. ostali troškovi izravno vezani uz provedbu aktivnosti projekta (npr. najam dvorane za javno događanje).
Troškovi čovjek/dan obuhvaćaju:
1. naknade za rad na projektnim aktivnostima voditelju i izvoditeljima projektnih aktivnosti,
2. putne troškove,
3. dnevnice i
4. troškove smještaja.
Trošak čovjek/dan u ukupnom iznosu iznosi maksimalno 500,00 kuna.
Prihvatljivi troškovi su troškovi koje je imao korisnik financiranja te koji ispunjavaju sve sljedeće kriterije:
a) nastali su za vrijeme razdoblja provedbe projekata u skladu s Ugovorom,
b) moraju biti navedeni u ukupnom predviđenom proračunu projekta,
c) nužni su za provođenje projekta koji je predmetom dodjele financijskih sredstava,
d) mogu biti identificirani i provjereni i koji su računovodstveno evidentirani kod korisnika financiranja prema važećim propisima o računovodstvu neprofitnih organizacija,
e) trebaju biti umjereni, opravdani i usuglašeni sa zahtjevima racionalnog financijskog upravljanja, sukladno načelima ekonomičnosti i učinkovitosti.
B) Prihvatljivi neizravni troškovi
Neizravnim troškovima smatraju se troškovi koji nisu izravno povezani s provedbom projekta, ali neizravno pridonose postizanju njegovih ciljeva pri čemu i ti troškovi trebaju biti specificirani i obrazloženi.
Prihvatljivi neizravni troškovi projekta su poštanski troškovi, troškovi potvrde o poreznom dugu, trošak uredskog materijala, troškovi solemnizacije bjanko zadužnice, a u ukupnom proračunu ne smiju biti veći od 7 % ukupnog troška planiranog za provedbu projekata.
Bespovratna sredstva se dodjeljuju samo za prihvatljive troškove. Samo one aktivnosti koje su nužne za provedbu projekata, mogu stvarati prihvatljive troškove. Nužno je voditi računa da se prihvatljivi troškovi moraju temeljiti na stvarnim troškovima, te da moraju biti potkrijepljeni odgovarajućom popratnom dokumentacijom (ugovori, računi, potpisne liste i sl.). Provjere prihvatljivosti troškova mogu dovesti do traženja pojašnjenja i mogu navesti Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta da nametne izmjene ili smanjenja iznosa kako bi se riješile eventualne pogreške ili netočnosti. Iznos odobrenih sredstava se uslijed tih ispravaka ne može povećati. Obveza je i neposredan interes korisnika pružiti realističan i ekonomičan proračun projekta.
U neprihvatljive troškove ubrajaju se:
ulaganja u kapital ili kreditna ulaganja, jamstveni fondovi
troškovi kupnje namještaja i adaptacijskih radova
troškovi kamata
kazne, financijske globe i troškovi sudskih sporova
bankovne pristojbe za otvaranje i vođenje računa, naknade za financijske transfere i druge pristojbe isključivo financijske prirode
troškovi koji su već bili financirani iz javnih izvora odnosno troškovi koji se u razdoblju provedbe projekta financiraju iz drugih izvora
kupnja opreme i strojeva
troškovi HRT pristojbe
troškovi koji nisu predviđeni ugovorom
donacije u dobrotvorne svrhe
zajmovi drugim organizacijama ili pojedincima
drugi troškovi koji nisu neposredno povezani sa sadržajem i ciljevima projekta.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3. KAKO SE PRIJAVITI?
Ovdje donosimo informacije o sadržaju prijave i obveznih obrazaca, o tome gdje i na koji način poslati prijavu, kao i informacije o rokovima za prijavu te kontaktima za upite u slučaju da potencijalni prijavitelj ima dodatna pitanja vezana za provedbu natječaja.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.1. Upute za prijavu putem internetskog sustava
Prijava podrazumijeva internetsku prijavu koja se obavlja putem sustava www.financijskepodrske.hr
Tri su osnovna uvjeta za završetak postupka prijave:
1. Registracija prijavitelja u sustavu Financijskepodrške.hr,
2. Prijava na Natječaj ,
3. Slanje dokumenta za verifikaciju ( ovjeren potpisom ovlaštene osobe za zastupanje i pečatom prijavitelja, ako je statutom udruge predviđeno korištenje pečata ).
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.1.1. Registracija prijavitelja u sustavu Financijskepodrške.hr
Osnovni uvjet za pristup sustavu prijave na natječaje putem sustava www.financijskepodrske.hr je registracija prijavitelja u sustavu.
Registracija prijavitelja i otvaranje korisničkog računa omogućit će prijavitelju pretraživanje natječaja, preuzimanje dokumentacije otvorenih natječaja te slanje projekata, odnosno prijava elektroničkim putem.
Odabirom "Registracija" i popunjavanjem traženih podataka te odabirom „Registriraj organizaciju“, prijavitelj ispunjava uvjet za moguću prijavu na Natječaj putem sustava www.financijskepodrske.hr
Važna napomena:
Svaki prijavitelj se može registrirati samo jednom! Ukoliko se na ovaj Natječaj prijavljuje prijavitelj koji je već registriran u sustavu www.financijskepodrske.hr , postupak prijave započinje od točke 3.1.2.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.1.2. Prijava na Natječaj
Samo se prijavitelj koji je prijavljen u sustavu www.financijskepodrske.hr može prijaviti na raspisan Natječaj .
1. Prijava prijavitelja u sustav
Prijavom se otvara naslovna stranica „Natječaji/Sažetak“ gdje prijavitelj ima mogućnost uvida u svoje najnovije prijave na pozive i/ili natječaje a imaju statuse:
- u pripremi,
- poslano,
- odobreno/odbijeno.
2. Odabir natječaja i preuzimanje dokumentacije za prijavu
Odabirom „Natječaji/Otvoreni natječaji“, prijavitelj ima uvid u trenutno otvorene pozive i/ili natječaje za koje želi preuzeti dokumentaciju za prijavu te započeti s prijavom na odabrani natječaj.
3. Prijava na natječaj
Odabirom „Prijavi projekt/program“ (u ovom natječaju se radi o projektu) prijavitelj započinje s prvim od ukupno 4 koraka za slanje prijave:
Prvi korak – Podaci o prijavitelju
U prvom koraku se potvrđuju podaci o prijavitelju koji su uneseni prilikom Registracije, a nalaze se na naslovnoj stranici pod „Profil korisnika“. Prijavitelj treba unijeti izmjene ukoliko ih je bilo te odabrati „Pohrani izmjene“ i krenuti na sljedeći korak.
Drugi korak – Pojedinosti o prijavi
U drugom koraku prijavitelj navodi Pojedinosti o prijavi. Nakon unosa traženih podataka prijavitelj odabire „Pohrani izmjene“ i kreće na sljedeći korak.
Treći korak – Prilaganje dokumentacije
U trećem koraku prijavitelj klikom na „Odaberi datoteku“ odabire datoteku sa svog računala (popunjene propisane obrasce te skeniranu ostalu propisanu dokumentaciju u .PDF formatu) koju želi odnosno ima obavezu sukladno uvjetima natječaja priložiti prijavi na natječaj).
Za dodavanje više datoteka potrebno je ponoviti odabir za svaku pojedinačnu datoteku sa svog računala. Klikom na „Priloži datoteku“, datoteka se pridružuje prijavi.
Nakon što su sve datoteke priložene, prijavitelj odabire „Pohrani izmjene i kreni na sljedeći korak“.
Važna napomena:
Prijavitelj može neograničeno mijenjati podatke u svakom od prva 3 koraka.
Četvrti korak – Provjera i slanje
Nakon uspješno odrađena prva 3 koraka, Korisnik u četvrtom koraku:
1.ima uvid u pregled svih koraka na jednom mjestu te
2.šalje prijavu (slanje prijave je moguće samo u propisanom roku za e-prijavu koji je do: 30. 9. 2019. godine do 12:00 sati) .
Klikom na „Pošalji prijavu“ na stranici „Prijave i izvještavanje/Prijave u pripremi“, prijavitelju će se prikazati sljedeći tekst:
„Poštovani,
Vaša prijava je uspješno zaprimljena. Na adresu Vaše e-pošte poslana je potvrda primitka sa sažetkom prijave (dokument za verifikaciju).“
Za uspješan završetak procesa prijave neophodno je dokument za verifikaciju e-prijave koji ste primili e-poštom ispisati na pisaču, ovjeriti potpisom ovlaštene osobe za zastupanje i pečatom prijavitelja (ako je statutom udruge predviđeno korištenje pečata) te poštom poslati na adresu navedenu u točci 3.1.3. ovih Uputa .
Važna napomena:
Prijavitelj ne može mijenjati podatke niti priloženu dokumentaciju nakon što je prijava poslana.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.1.3. Slanje dokumenta za verifikaciju – ovjera i potpis
Nakon uspješno završene internetske prijave putem sustava www.financijskepodrske.hr , na e-mail adresu prijavitelja koja je navedena u prvom koraku – „Podaci o prijavitelju“, poslan je dokument za verifikaciju e-prijave koji je potrebno:
1. ispisati,
2. ovjeriti pečatom udruge i potpisom ovlaštene osobe za zastupanje prijavitelja,
3.poslati isključivo poštom, u propisanom roku za prijavu (do 30. 9. 2019. godine uključujući i navedeni datum ) na adresu Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta, Ulica grada Vukovara 78, Zagreb, s naznakom za Javni natječaj “Pametno s pametnim tehnologijama i održiva potrošnja za građane Republike Hrvatske”- NE OTVARAJ.
Važna napomena:
Ukoliko prijavitelj u propisanom roku ne pošalje putem pošte dokument za verifikaciju, prijava (dokumentacija podignuta u sustav www.financijskepodrske.hr ) smatrat će se nevažećom jer nije ovjerena i potpisana od strane osobe ovlaštene za zastupanje prijavitelja, što se dokazuje navedenim dokumentom za verifikaciju.
Cjelovita dokumentacija koju je potrebno poslati na ovaj Natječaj opisana je u točki 3.2. ovih Uputa.
Obrasci za prijavu mogu se preuzeti sa:
službene mrežne stranice Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta, www.mingo.hr ; i
sustava www.financijskepodrske.hr ;
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.2. Dokumentacija za Natječaj
Dokumentacija koju treba postaviti u sustav www.financijskepodrške.hr :
OBRASCI ZA PRIJAVU I OSTALI DOKUMENTI
Sve zainteresirane udruge koje ispunjavaju uvjete natječaja prijavljuju svoje prijedloge projekata na propisanim obrascima za prijavu postavljanjem u sustav www.financijskepodrske.hr; Prijavi je potrebno priložiti sljedeće dokumente u jednom primjerku:
Obrasci za prijavu projekta
1. obrazac opisa projekta (potpisan i u cijelosti popunjen) - skeniran;
2. obrazac proračuna projekta (potpisan i u cijelosti popunjen);
3. obrazac životopisa voditelja i izvoditelja projekta (s naznačenim datumom i potpisom) - skeniran;
4. obrazac Izjave o partnerstvu (popunjen i potpisan od svih uključenih partnera) - skeniran;
5. izjava o financiranim projektima udruge iz javnih izvora u 2018. i 2019. i/ili sredstava iz dijela prihoda od igara na sreću u 2018. i 2019. godini. Izjava se obvezno dostavlja i ukoliko udruzi nisu bili sufinancirani projekti (popunjena i potpisana) - skenirana;
6. obrazac Izjave voditelja i izvoditelja aktivnosti navedenih u opisu projektnih aktivnosti da su upoznati s programom projekta i svojim sudjelovanjem u provedbi (popunjen i potpisan) - skeniran;
7. obrazac Izjave da je udruga neovisna u svom djelovanju od trgovaca (popunjen i potpisan) - skeniran.
Popis priloga koje je potrebno obavezno priložiti uz prijavu Projekta
1. preslika važećeg Statuta udruge prijavitelja ako Statut nije objavljen u Registru udruga, te dokaz (dopis) da je Statut predan na ovjeru Uredu državne uprave radi usklađivanja sa Zakonom o udrugama (samo za udruge koje su predale zahtjev za usklađivanjem statuta sa Zakonom o udrugama, ali je njihov zahtjev još u obradi) - skenirano ;
2. dokaz o odgovarajućem poslovnom prostoru za provedbu projekta (za poslovni prostor je potrebno dostaviti ugovor (o najmu, zakupu, ili kupoprodaji) ili rješenje kojima se dokazuje da udruga raspolaže odgovarajućim poslovnim prostorom za provedbu projekta) - skenirano;
3. Izjava osobe ovlaštene za zastupanje prijavitelja da raspolaže potrebnom informatičkom i komunikacijskom opremom za provedbu prijavljenog projekta (potpisana) - skenirano;
4. godišnje izvješće o radu udruge sa svim provedenim aktivnostima iz 2018. godine (ako je primjenjivo) - skenirano.
Neobveznu dokumentaciju prilikom prijave projekta čine :
•pisma namjere koja potvrđuju i objašnjavaju suradnju udruga s drugim institucijama, jedinicama lokalne i područne samouprave i ustanovama u provedbi prijavljenog projekta,
•pisma preporuke,
•zapisi, publikacije, novinski članci te ostali materijali koji prikazuju rad udruga i u izravnoj su vezi s prijavom na Natječaj.
Važna napomena:
Prilikom postavljanja dokumentacije vodite računa o veličini pojedinačnog dokumenta koji se postavlja (ne smije biti iznad 12 MB),
Svaki dokument koji je potrebno skenirati, a ima više stranica, treba postaviti kao jedan cjeloviti dokument u .pdf formatu .
Obaveznu i neobaveznu dokumentaciju (ukoliko je primjenjivo) potrebno je dostaviti kroz sustav www.financijskepodrske.hr . Po završenom postupku prijave kroz sustav www.financijskepodrske.hr potrebno je ispisati dokument za verifikaciju postavljene dokumentacije, te isti potpisan od strane ovlaštene osobe za zastupanje prijavitelja, dostaviti u papirnatom obliku isključivo poštom na adresu Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta, Ulica grada Vukovara 78, 10000 Zagreb, s naznakom za Javni natječaj “Pametno s pametnim tehnologijama i održiva potrošnja za građane Republike Hrvatske”- NE OTVARAJ u propisanom roku. Ukoliko prijavitelj ne popuni propisane obrasce i ne postavi propisanu dokumentaciju kroz sustav www.financijskepodrske.hr , a navedeni dokument o verifikaciji ne pošalje na propisani način i u propisanom roku, smatrat će se da prijava nije zadovoljila osnovne propisane uvjete Natječaja .
Dodatna pitanja vezana za registraciju i prijavu u sustav www.financijskepodrške.hr upućuju se na adresu e-pošte: admin@potporaplus.hr;
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.3.Sadržaj Obrasca opisa projekta
Obrazac opisa projekata dio je obvezne dokumentacije. Ispunjava se na hrvatskom jeziku i sadrži podatke o prijavitelju, partnerima te sadržaju projekata koji se predlaže za financiranje.
Obrasci u kojima nedostaju podaci vezani uz sadržaj projekta neće biti uzeti u razmatranje.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrasci neće biti uzeti u razmatranje.
Popunjen Obrazac opisa projekta treba potpisati osoba ovlaštena za zastupanje prijavitelja, ovjeriti pečatom prijavitelja (ako je statutom udruge predviđeno korištenje pečata) te ga skeniranog postaviti u sustav.
Ukoliko o brazac opisa projekta sadrži nedostatke, prijava će se smatrati nevažećom.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.4.Sadržaj Obrasca proračuna
Obrazac Proračuna provedbe projekta dio je obvezne dokumentacije. Ispunjava se na hrvatskom jeziku te sadrži podatke o svim troškovima i zatraženim financijskim sredstvima.
Svi troškovi i zatražena financijska sredstva trebaju biti u skladu s aktivnostima u opisnom obrascu projekta.
Prijava u kojoj nedostaje Obrazac Proračuna neće biti uzeta u razmatranje, kao ni prijava u kojoj Obrazac Proračuna nije u potpunosti ispunjen.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u razmatranje.
Popunjen Obrazac proračuna treba potpisati osoba ovlaštena za zastupanje prijavitelja, ovjeriti pečatom prijavitelja (ako je statutom udruge predviđeno korištenje pečata) te ga skeniranog postaviti u sustav.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.5. Obrazac životopisa
Obrazac životopisa podnosi se na propisanom obrascu, a obvezno mora sadržavati datum popunjavanja i potpis– skenirano.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.6. Obrazac izjave o partnerstvu
Obrazac Izjave o partnerstvu popunjava i potpisuje svaki od partnera pojedinačno – skenirano.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.7. Izjava o projektima udruge financiranim iz javnih izvora
Obrazac izjave o financiranim projektima/programima udruge iz sredstava Državnog proračuna i proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u 2018. i 2019. godini i/ili sredstava iz dijela prihoda od igara na sreću u 2018. i 2019. godini - obvezno potpisan i ovjeren. Izjava se obvezno dostavlja i ukoliko udruzi nisu bili sufinancirani projekti/programi) – skenirano.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.8. Izjava voditelja i izvoditelja aktivnosti navedenih u opisu projektnih aktivnosti da su upoznati s projektom i svojim sudjelovanjem u provedbi
Obrazac izjave voditelja i izvoditelja aktivnosti – obavezno s datumom i potpisom izvoditelja aktivnosti. Potrebno je priložiti onoliko obrazaca koliko ima izvoditelja aktivnosti– skenirano.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.9. Izjava da je udruga neovisna u svom djelovanju od trgovaca
Obrascem Izjave da je udruga neovisna u svom djelovanju od trgovaca se izjavljuje da je udruga s kojom se sklopi Ugovor u sklopu Natječaja, odnosno članovi upravnog (izvršnog) ili nadzornog tijela Udruge, kao i osobe ovlaštene za zastupanje udruge, neovisna odnosno da nisu u poslovnom odnosu s trgovcima te se obvezuju da neće stjecati sredstva od strane istih– skenirano.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.10.Rok za slanje prijave
Cjelovitu dokumentaciju potrebno je na propisan način (opisan u točkama 3.1. i 3.2. Uputa) postaviti u sustav www.financijskepodrske.hr .
Rok za slanje elektroničke prijave u sustav www.financijskepodrske.hr je do dana 30. 9. 2019. godine do 12:00 sati.
Rok za slanje poštom dokumenta za verifikaciju iz točke 3.1.3. je 30. 9. 2019. godine uključujući i navedeni datum
Zakašnjele prijave, nepotpune prijave ili prijave podnesene na drugi način koje nisu u skladu s uvjetima ovog Natječaja neće se uzeti u razmatranje.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
3.11.Kome se obratiti ako imate pitanja?
Sva pitanja vezana uz natječaj mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem slanjem upita na sljedeću adresu e-pošte: natjecaj.potrosaci@mingo.hr i to najkasnije 15 dana prije isteka roka za prijavu na natječaj.
Odgovori na postavljana pitanja objavit će se na mrežnoj stranici Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta www.mingo.hr i to najkasnije 8 dana prije isteka roka za podnošenje prijava na Natječaj.
U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih potencijalnih prijavitelja, Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta ne može davati prethodna mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, aktivnosti ili troškova navedenih u prijavi.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKE PODRŠKE
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
4.1. Postupak procjene pristiglih prijava
Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:
- pregled prijava u odnosu na propisane formalne uvjete Natječaja,
- procjena prijava koje su zadovoljile formalne uvjete Natječaja,
- dostava dodatne dokumentacije,
- donošenje i objava Odluke o dodjeli financijske podrške
- ugovaranje.
Prijavljeni projekti moraju zadovoljavati propisane formalne uvjete Natječaja.
(A) PREGLED PRIJAVA U ODNOSU NA PROPISANE UVJETE NATJEČAJA
Ministar gospodarstva, poduzetništva i obrta (u daljnjem tekstu: ministar) odlukom osniva Povjerenstvo za provjeru propisanih uvjeta Natječaja.
Članovi Povjerenstva za provjeru propisanih uvjeta Natječaja ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu o nepristranosti i povjerljivosti, a njihov rad je uređen Poslovnikom.
Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta ima pravo zatražiti od prijavitelja dodatna objašnjenja ili informacije, uz dostavljenu cjelovitu prijavu, a prijavitelju će se osigurati razmjeran rok za dostavu zatraženog.
Ukoliko prijavitelj ne dostavi u zadanom roku zatražena dodatna objašnjenja ili informacije na zahtjev Ministarstva, prijava će biti odbačena.
Elementi prijave koji se ne mogu naknadno ispraviti ili dopuniti:
-prijava nije ispunjena na računalu,
-prijavitelj nije odgovorio na pitanja iz prijave koje se odnose na sadržaj projekta, a koji su bitni za vrednovanje kvalitete projekta,
-prijavitelj traži viši ili niži iznos od propisanoga.
Nakon provjere Povjerenstva za provjeru propisanih uvjeta Natječaja svih pristiglih i zaprimljenih prijava u odnosu na propisane uvjete natječaja, izradit će se popis svih udruga čije su prijave zadovoljile propisane uvjete, nakon čega se prijave upućuju na procjenu kvalitete. Isto tako izradit će se i popis svih udruga koje nisu zadovoljile propisane uvjete Natječaja.
Ukoliko se kod provjere ispunjavanja propisanih uvjeta Natječaja utvrdi kako je došlo do pogreške u prijavi koju je moguće ispraviti (npr. nedostatak potpisa), od prijavitelja se može zatražiti naknadno dopunjavanje dokumentacije, ali isključivo pod uvjetom da se navedenom dopunom ne utječe na sadržaj prijave bitan za ocjenjivanje.
Također, Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta će pisanim putem obavijestiti sve udruge koje nisu zadovoljile propisane uvjete o razlozima odbijanja njihove prijave, a u roku od osam radnih dana od dana donošenja odluke Povjerenstva za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Natječaja.
(B) PROCJENA PRIJAVA KOJE SU ZADOVOLJILE PROPISANE UVJETE NATJEČAJA
Ministar odlukom osniva Povjerenstvo za ocjenjivanje prijavljenih projekata .
Članovi Povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih projekata ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu o nepristranosti i povjerljivosti, a njihov rad je uređen Poslovnikom.
Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjuje se temeljem Obrasca za procjenu kvalitete/vrijednosti.
Temeljem provedene procjene prijava udruga koje su zadovoljile propisane uvjete Natječaja, Povjerenstvo za ocjenjivanje prijavljenih projekata će sastaviti prijedlog liste odabranih projekata, prema bodovima koje su postigli u postupku procjene.
Prijave koje prilikom postupka procjenjivanja ne ostvare minimalno 60% bodova od ukupnog broja bodova neće moći biti predložene za financiranje kroz ovaj Natječaj .
(C) DOSTAVA DODATNE DOKUMENTACIJE KOJA SE PREDAJE NAKON PROCJENE PROJEKTA, A PRIJE POTPISIVANJA UGOVORA
Kako bi se izbjegli dodatni nepotrebni troškovi prilikom prijave na Natječaj, Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta će tražiti dodatnu dokumentaciju koja se predaje nakon procjene projekta, a prije potpisivanja Ugovora.
Dodatnu dokumentaciju čine:
- potvrda Porezne uprave o nepostojanju duga prema državnom proračunu i proračunima jedinica lokalne samouprave (ne starija od 30 dana od dana prijave na Natječaj) preslika se dostavlja putem maila;
- obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (popunjen i potpisan); - preslika se dostavlja putem maila;
- Uvjerenje nadležnog suda da se ne vodi kazneni postupak protiv niti jedne osobe ovlaštene za zastupanje udruge i voditelja i izvoditelja projekata, ne starije od 6 mjeseci od dana prijave na Natječaj (preslika se dostavlja putem maila);
- solemnizirana bjanko zadužnica radi osiguranja (dostavlja se pri potpisivanju Ugovora);
- izvornici dokumentacije (dostavljaju se na uvid pri potpisivanju Ugovora).
Prije donošenja Odluke o dodjeli financijske podrške, a temeljem procjene Povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih projekata, Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta može tražiti reviziju obrasca proračuna kako bi procijenjeni troškovi odgovarali realnim troškovima u odnosu na predložene aktivnosti.
Nakon provjere dostavljene revidirane dokumentacije, Povjerenstvo za ocjenjivanje prijavljenih projekata predlaže ministru konačnu listu odabranih projekata radi donošenja Odluke o dodjeli financijske podrške.
Ukoliko prijavitelj ne dostavi traženu dodatnu dokumentaciju u traženom roku, njegova prijava će se odbaciti kao nevažeća.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
4.2. Obavijest o donesenoj odluci o dodjeli financijske podrške
Svi prijavitelji čije su prijave ušle u postupak procjene bit će obaviješteni o donesenoj Odluci o dodjeli financijske podrške.
Odluka o dodjeli financijske podrške će biti objavljena na mrežnoj stranici Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta www.mingo.hr , a svaki prijavitelj dobiti će pisani odgovor o statusu svoje prijave.
Udruge čiji projekti nisu prihvaćeni za dodjelu financijske podrške bit će obaviještene, u roku od osam radnih dana od dana donošenja Odluke o dodjeli financijske podrške, o razlozima nefinanciranja njihovih projekata. Na njihov zahtjev, omogućiti će im se i uvid u zbirnu ocjenu njihovog projekta. Na uvid se daje samo dokumentacija i/ili podaci koji se odnose na projektni prijedlog udruge koja je podnijela zahtjev. Zahtjev za uvidom u ocjenu projektnog prijedloga ne smatra se podnošenjem prigovora.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
4.3.Podnošenje prigovora
1. Sve udruge čije prijave ne zadovoljavaju formalne uvjete Natječaja, prigovor mogu dostaviti isključivo elektroničkim putem na sljedeću adresu e-pošte: natjecaj.potrosaci@mingo.hr u roku od (8) osam radnih dana od zaprimanja pisane obavijesti o razlozima nezadovoljavanja formalnih uvjeta Natječaja.
2. Prigovor na Odluku o dodjeli financijske podrške udruge mogu dostaviti isključivo elektroničkim putem na slijedeću adresu e-pošte: natjecaj.potrosaci@mingo.hr u roku od osam (8) radnih dana od zaprimanja pisane obavijesti o donesenoj Odluci o dodjeli financijske podrške.
O prigovorima odlučuje ministar na prijedlog Povjerenstva za rješavanje o prigovorima u roku od
osam dana od zaprimanja prigovora. Prigovor ne odgađa izvršenje navedenih odluka i provedbu Natječaja.
Povjerenstvo za rješavanje o prigovorima odlukom osniva ministar.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
5. UGOVARANJE, PRAĆENJE TE OBUSTAVLJANJE ISPLATE I POVRAT ISPLAĆENIH SREDSTAVA
Udruge kojima se odobri financijska podrška obvezne su u roku od 30 dana od datuma objave Odluke ministra o dodjeli financijske podrške, potpisati Ugovor.
Udruga se obvezuje pri istupima u medijima promovirati projekt i instituciju koja financira projekt, te na svim tiskanim materijalima vezanim uz projekt istaknuti logotip i naziv Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta kao institucije koja financira projekt.
Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta prati provedbu odobrenih projekata i kontrolu namjenskog trošenja odobrenih sredstava na temelju propisanih opisnih i financijskih izvješća koje su udruge dužne dostavljati sukladno ugovorima koje potpisuju Ministarstvom gospodarstva, poduzetništva i obrta, kao i putem kontrole na licu mjesta, sukladno odredbama ugovora.
Udruga s kojom se sklopi Ugovor obvezuje se da neće sudjelovati u izbornoj ili drugoj promidžbi političke stranke, koalicije ili kandidata te neće davati izravnu potporu političkoj stranci, koaliciji ili kandidatu niti prikupljati financijska sredstva za financiranje političkih stranaka, koalicija ili kandidata za sve vrijeme trajanja ugovora.
U slučaju kada udruga nenamjenski utroši odobrena financijska sredstva ili na drugi način krši obveze proizašle iz Ugovora, daljnje financiranje će se ukinuti i zatražiti povrat isplaćenih sredstava uz pripadajuću zakonsku zateznu kamatu.
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
6. POPIS NATJEČAJNE DOKUMENTACIJE
OBVEZNI OBRASCI ZA PRIJAVU
OBRAZAC OPISA PROJEKTA(Word format)
OBRAZAC PRORAČUNA PROJEKTA (Excel format)
OBRAZAC ŽIVOTOPISA VODITELJA I IZVODITELJA PROJEKTA
OBRAZAC IZJAVE O PARTNERSTVU (WORD FORMAT)
izjava o financiranim projektima udruge iz javnih izvora u 2018. i 2019. i/ili sredstava iz dijela prihoda od igara na sreću u 2018. i 2019. godini.
OBRAZAC IZJAVE VODITELJA I IZVODITELJA AKTIVNOSTI NAVEDENIH U OPISU PROJEKTNIH AKTIVNOSTI, DA SU UPOZNATI S PROGRAMOM PROJEKTA I SVOJIM SUDJELOVANJEM U PROVEDBI
OBRAZAC IZJAVE DA JE UDRUGA NEOVISNA U SVOM DJELOVANJU OD TRGOVACA
Obrasci za provedbu projekata
1. Obrazac ugovora o financiranju projekta;
2. Obrazac za provedbu terenskog posjeta;
3. Obrazac opisnog izvještaja provedbe projekta;
4. Obrazac financijskog izvještaja provedbe projekta;
5. Obrazac zahtjeva za isplatu sredstava.
Obrazac za procjenu
obrazac za procjenu kvalitete prijave
Dodatna dokumentacija
1. POTVRDA POREZNE UPRAVE O NEPOSTOJANJU DUGA PREMA DRŽAVNOM PRORAČUNU I PRORAČUNIMA JEDINICA LOKALNE SAMOUPRAVE (NE STARIJA OD 30 DANA OD DANA PRIJAVE NA NATJEČAJ).
2. SOLEMNIZIRANA BJANKO ZADUŽNICA RADI OSIGURANJA.
3. UVJERENJE NADLEŽNOG SUDA DA SE NE VODI KAZNENI POSTUPAK PROTIV NITI JEDNE OSOBE OVLAŠTENE ZA ZASTUPANJE UDRUGE I VODITELJA I IZVODITELJA PROJEKATA, NE STARIJE OD 6 MJESECI OD DANA PRIJAVE NA NATJEČAJ.
4. OBRAZAC IZJAVE O NEPOSTOJANJU DVOSTRUKOG FINANCIRANJA
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta
7. OBRAZAC PROCJENE KVALITETE PRIJAVE
OBRAZAC PROCJENE KVALITETE
Projekta udruge prijavljene na Javni natječaj “Pametno s pametnim tehnologijama i održiva potrošnja za građane Republike Hrvatske”
Ime i prezime člana/ice Povjerenstva za ocjenjivanje prijavljenih projekata
Naziv udruge:
Vrsta potpore:
Financijska podrška
Projektna aktivnost:
Naziv projekta:
Klasa
KLASA:
URBROJ:
Upute za procjenjivanje:
Molimo da pitanja pod A, B i C ocijenite bodovima od 1 do 5 (1=najniža ocjena) te potom zbrojite bodove za svaku skupinu pitanja. Ukoliko pojedino pitanje nije moguće ocijeniti jer za to nema uporišta u prijavi, upišite 0.
Maksimalni broj bodova: 70
Projekti koji pri postupku ocjenjivanja ne ostvare minimalno 60% bodova od ukupnog broja bodova neće moći biti financirani kroz ovaj Natječaj.
OBRAZAC ZA PROCJENU KVALITETE PRIJAVE:
A. Institucionalna sposobnost prijavitelja/partnera
Bodovi (20)
A.1 Ima li prijavitelj dovoljno iskustva i stručnog kapaciteta za provedbu planiranih aktivnosti projekata (imaju li odgovarajuće sposobnosti i vještine za njegovu provedbu te znanja o problemima koji se rješavaju ovim natječajem)?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
A.2 Imaju li partnerske organizacije dovoljno stručnog iskustva i kapaciteta za provedbu planiranih aktivnosti projekta (osobito znanje o problemima koji se rješavaju ovim natječajem)?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
A.3 Imaju li prijavitelj i partner(i) dovoljno upravljačkog kapaciteta (uključujući osoblje, opremu i sposobnost vođenja proračuna projekta)?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
A.4 Postoji li jasna struktura upravljanja projektom? Je li jasno definiran projektni tim i obveze njegovih članova?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
A. INSTITUCIONALNA SPOSOBNOST PRIJAVITELJA/PARTNERA ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 20)
B. Relevantnost projekta
Bodovi (40)
B.1 Koliko je projektni prijedlog relevantan u odnosu na ciljeve i prioritetna područja aktivnosti natječaja ( je li projekt u skladu s mjerama i aktivnostima u planiranim nacionalnim/regionalnim/lokalnim programima, strategijama i politikama koje su u nadležnosti davatelja financijskih potpora)?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.2 Jesu li ciljevi projekta jasno definirani i realno dostižni?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.3 Jesu li aktivnosti projekta jasne, opravdane, razumljive i provedive?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.4 Jesu li rezultati jasno određeni i hoće li aktivnosti dovesti do ostvarivanja rezultata?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.5 Ima li projekt jasno definirane korisnike (broj, dob, ciljane skupine i sl.)? Definira li i u kojoj mjeri projekt njihove probleme i potrebe?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.6 Pridonosi li projekt i u kojoj mjeri rješavanju problema korisnika?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.7 U kojoj mjeri su rezultati projekta održivi? Jesu li kvalitetno osmišljeni mehanizmi upravljanja rizicima u provedbi projekta?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B.8 Uspostavlja li projekt model koji će druge organizacije moći primijeniti/ponoviti na području Republike Hrvatske?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
1 - 5
B. RELEVANTNOST PROJEKTA ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 40)
C. Proračun (troškovi)
Bodovi (10)
C.1 Jesu li troškovi projekta realni u odnosu na određene rezultate i predviđeno vrijeme trajanja?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
( 1 - 5 )
C.2 Jesu li troškovi projekta usklađeni s planiranim aktivnostima projekta?
(prostor za pisani komentar ocjene procjenjivača)
( 1 - 5 )
C. PRORAČUN (TROŠKOVI) ukupan broj bodova (maksimalan broj bod ova 10)
SVEUKUPNO A+B+C (maksimalan broj bodova 70)
Završni komentar prijedloga projekta
Datum:
Potpis: ________________________________
Komentirate u ime: Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta