Članak 1.

Ovim Pravilnikom određuju se sadržaj i rokovi vođenja Upisnika knjižnica i knjižnica u sastavu (u daljnjem tekstu: Upisnik) koji se vodi u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu.

Članak 2.

Upisnik sadrži temeljne podatke o svim knjižnicama u Republici Hrvatskoj, bilo da djeluju kao pravne osobe ili kao knjižnice u sastavu drugih pravnih osoba.

Upisnik se sastoji od brojevima označenih upisnih listova koji se ispunjavaju na temelju prijave za upis, a prema Obrascu upisnog lista koji je sastavni dio ovoga Pravilnika.

U upisni list upisuje se:

1. broj upisnog lista,

2. naziv knjižnice, OIB

3. naziv knjižnice u sastavu, OIB pravne osobe u čijem je sastavu knjižnica,

4. sjedište knjižnice odnosno knjižnice u sastavu (telefon, e-mail),

5. naziv i sjedište pravne osobe u čijem je sastavu knjižnica,

6. vrsta knjižnice (prema članku 8. Zakona o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti),

7. naziv i sjedište osnivača,

8. naziv i sjedište podružnice (telefon, e-mail),

9. naziv i adresa ustrojstvene jedinice izvan sjedišta knjižnice (telefon, e-mail),

10. osnivački akt (broj i datum donošenja),

11. statut (broj i datum donošenja i suglasnosti osnivača),

12. ime i prezime ravnatelja (vršitelja dužnosti ravnatelja, odnosno privremenog ravnatelja),te broj i datum akta o imenovanju,

13. ime i prezime voditelja knjižnice u sastavu (ustrojstvene jedinice ili podružnice) te broj i                datum akta o imenovanju,

14. statusne promjene i prestanak knjižnice odnosno knjižnice u sastavu (broj i datum akta, te podaci o promjenama i brisanju iz sudskog registra),

15. posebne napomene.

Članak 3.

Svaki upisni list u Upisniku ima svoj broj.

Broj upisnog lista je redni broj upisa knjižnice odnosno knjižnice u sastavu, a sastoji se od oznake K i rednog broja upisa odvojenog crticom.

Prilikom upisa promjena unose se novi podaci u odgovarajuću rubriku, a prethodni podaci se brišu.

Članak 4.

Sastavni dio Upisnika čini i abecedni popis (Imenik) knjižnica i knjižnica u sastavu koji sadrži naziv knjižnice, sjedište i redni broj upisa, a omogućava pretraživanje po jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave u kojima se knjižnica nalazi i pretraživanje prema vrsti knjižnica sukladno članku 8. Zakona.

Članak 5.

Upis u Upisnik obavlja se na temelju prijave za upis.

Prijavu za upis Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu podnosi ravnatelj (vršitelj dužnosti ravnatelja, odnosno privremeni ravnatelj), a za knjižnicu u sastavu njezin voditelj odnosno odgovorna osoba u pravnoj osobi.

Prijava se podnosi u roku od osam dana od pravomoćnosti rješenja o upisu u sudski registar knjižnice, odnosno knjižnične djelatnosti knjižnica u sastavu.

Za točnost podataka iz prijave odgovorne su osobe iz stavka 2. ovoga članka.

Članak 6.

Prijava za upis u Upisnik ispunjava se elektronički, prema Obrascu upisnog lista iz članka 2. stavka 2. ovog Pravilnika koji se popunjava  na mrežnim stranicama  Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu.

Prijava mora sadržavati točne podatke koji se odnose na knjižnicu i knjižnicu u sastavu.

Osobe iz članka 5. stavka 2. ovoga Pravilnika dužne su redovito prijavljivati sve promjene podataka iz prethodnog stavka na način i u roku propisanom ovim Pravilnikom.

Članak 7.

Podaci iz prijave se nakon provjere, redovito unose se u Upisnik u Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu.

U svrhu provjere osnivač je dužan Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu dostaviti zatražene podatke.

PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 8.

Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu, preuzet će od ministarstva nadležnog za poslove kulture podatke iz Upisnika knjižnica i knjižnica u sastavu koji je vođen sukladno Pravilniku o upisniku knjižnica i knjižnica u sastavu („Narodne novine“, broj 139/98 i 25/17) i u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika ustrojit će Upisnik knjižnica sukladno ovom Pravilniku te ga objaviti na svojim mrežnim stranicama.

Članak 9.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o upisniku knjižnica i knjižnica u sastavu („Narodne novine“, broj 139/98 i 25/17).

Članak 10.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u „Narodnim novinama“.

Klasa:
Urbroj:
Zagreb,

                                                       Ministrica

                                                                   dr. sc. Nina Obuljen Koržinek

OBRAZAC UPISNOG LISTA – za prijavu

Broj upisnog lista ________________

Datum upisa _____________                                                            Potpis

Pravilnik, NN 139/1998-1716

Više