I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja registra evidencije ugovora i naplate (u daljnjem tekstu: Registar), koji vodi ministarstvo nadležno za poljoprivredu (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).

II. OBLIK I VOĐENJE REGISTRA

Članak 2.

(1) Registar je izvor informacija i jedinstvena elektronička evidencija svih ugovora po svim oblicima raspolaganja poljoprivrednim zemljištem u vlasništvu Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: ugovori).

(2) U Registru se prikupljaju i evidentiraju podatci iz ugovora te ostala dokumentacija koja prati ugovor.

( 3) U Registru se evidentiraju svi važeći ugovori te svi ugovori koji će se sklopiti nakon stupanja na snagu ovoga Pravilnika.

(4) Ministarstvo upravlja bazom podataka, osigurava zaštitu i dostupnost podataka.

III. SUBJEKTI UPISA I NAČIN UPISA U REGISTAR

Članak 3.

(1) Subjekti upisa u Registar su tijela koja u ime Republiku Hrvatsku sklapaju ugovore: Ministarstvo i jedinica lokalne/regionalne samouprave (u daljnjem tekstu: Subjekti upisa).

(2) Subjekti upisa dužni su u roku od pet dana od dana sklapanja ugovora odnosno nastanka promjene u odnosu na ugovor, u Registar upisati sve metapodatke iz ugovora i podatke promjena te u elektroničkom obliku priložiti primjerak ugovora, primjerak aneksa ugovora, obavijesti o raskidu ugovora, gospodarski program, zapisnik o uvođenju u posjed, nagodbe u vezi otplate duga, rješenja o stečajnom postupku, postupke prisilne naplate i drugu dokumentaciju koja prati ugovor.

(3) Metapodatci iz stavka 2. ovoga članka  koji se upisuju u Registar su:

a) podatci o zakupniku/korisniku/kupcu: ime i prezime/naziv, adresa, mjesto, OIB, MIBPG (matični broj poljoprivrednog gospodarstava), vrsta subjekta (fizička osoba: OPG, obrt, samostalna djelatnost,, ili pravna osoba), datum rođenja, MBS, spol stručna sprema

b) opći podatci: županija, općina/grad, vrsta ugovora, KLASA, URBROJ, broj ugovora, godišnja zakupnina ili naknada, površina iz ugovora, datum sklapanja i datum isteka

c) podatci o plaćanju

d) podatci o zemljištu

e) drugi podatci ovisno o vrsti ugovora,  koji su definirani programskim rješenjem.

(4) Registru se pristupa putem programskog rješenja za evidenciju državnog poljoprivrednog zemljišta (u daljnjem tekstu: e-DPZ).

(5) Subjekti upisa pristupaju e-DPZ-u putem dodijeljenog korisničkog imena i lozinke.

(6) Subjekti upisa odgovorni su za točnost podataka u Registru.

IV. PROVJERA UPISA PODATAKA I DOKUMENTACIJE

Članak 4.

(1) Ministarstvo obavlja provjeru upisa svih podataka iz Registra.

(2) Ako se provjerom utvrdi da u Registru nedostaje neki podatak ili da neki od podataka ne odgovara podatku navedenom u ugovoru, Subjektu upisa se šalje elektronska obavijest o nepotpunim i/ili netočnim podtacima radi dopune podataka, odnosno dopune dokumentacije.

(3) Subjekt upisa dužan je u roku pet dana ispraviti i/ili nadopuniti podatke, odnosno priložiti u Registar dokumentaciju koja nedostaje.

Članak 5.

(1) Upisom u Registar svaki ugovor označen je svojim identifikacijskim brojem (u daljnjem tekstu: ID broj).

(2) Subjekt upisa obavještava korisnika/zakupnika/kupca o upisu ugovora u Registar dostavom „Obavijesti o upisu ugovora u registar“ (u daljnjem tekstu: Obavijest) pisanim i/ili elektroničkim putem.

(3) Obavijest sadrži podatke o dodijeljenom ID broju, te podatke o uplatnom računu s pozivom na broj odobrenja.

(4) Korisnici/zakupnici/kupci dužni su po zaprimanju obavijesti vršiti uplate na način kako je to navedeno u Obavijesti.

V. PLAĆANJE I EVIDENTIRANJE NAKNADE

Članak 6.

(1) Zakupninu/naknadu/kupoprodajnu ratu korisnik/zakupnik/kupac plaća u skladu s ugovornim odredbama.

(2) U Registru se evidentira je li korisnik/zakupnik/kupac podmirio sve svoje obveze utvrđene ugovorom.

(3) Ako korisnik/zakupnik/kupac ne plati zakupninu/naknadu/kupoprodajnu ratu u roku određenom ugovorom, svakom sljedećom uplatom, neovisno o tome što je korisnik/zakupnik/kupac označio da se tom uplatom plaća, najprije se podmiruje zaostali dug po redoslijedu dospijeća, i to tako da se prvo podmiruju troškovi, zatim iznos obračunate zakonske zatezne kamate i napokon iznos dospjele glavnice.

VI. DOSTUPNOST PODATAKA

Članak 7.

(1) Podatci upisani u Registar dostupni su svim Subjektima upisa.

(2) Subjektu upisa jedinici lokalne samouprave dostupan je pregled podataka iz svih ugovora zaključenih na području jedinice lokalne samouprave.

(3) Subjektu upisa jedinici regionalne samouprave dostupan je pregled podataka iz svih ugovora zaključenih na području jedinice regionalne samouprave.

(4) Subjektu upisa Ministarstvu dostupan je pregled podataka iz svih ugovora na području Republike Hrvatske.

VII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 8.

(1) Subjekt upisa jedinica lokalne samouprave dužna je u Registar unijeti sve metapodatke iz važećih ugovora te u elektroničkom obliku priložiti primjerak ugovora, primjerak svih aneksa ugovora kao i dokumentaciju koja prati ugovor, po svim oblicima raspolaganja koji su sklopljeni do stupanja na snagu ovoga Pravilnika u roku od dva mjeseca od stupanja na snagu ovoga Pravilnika.

(2) Iznimno od stavka 1. ovoga članka, u Registar se ne unose ugovori koji su kroz postupak revalorizacije unijeti u Registar ali se unose metapodatci za unesene ugovore.

(3) Subjekt upisa jedinica lokalne samouprave dužna je na dan isteka roka iz stavka 2. ovoga članka dostaviti Ministarstvu status dugovne i potražne strane u elektroničkom obliku za sve ugovore iz stavka 1. ovoga članka.

(4) Jedinice lokalne samouprave dužne su uskladiti evidenciju potraživanja u svojim poslovnim knjigama sa evidencijom u Registru.

Članak 9.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od objave u »Narodnim novinama«.

KLASA: 011-02/18-01/19
URBROJ: