DIO PRVI

OPĆE ODREDBE

Predmet

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom propisuje provedba Programa potpore za organizaciju skupova o poljoprivredi, ribarstvu, šumarstvu, veterinarstvu i zaštiti bilja za 2023. godinu (u daljnjem tekstu: Program) donesenog Odlukom Vlade Republike Hrvatske, klasa: xxx, urbroj: xxx od. x. listopada 2023. godine.

Provedba propisa

Članak 2.

Potpora iz Programa dodjeljuje se u skladu s Uredbom Komisije (EU) br. 1407/2013 od 18. prosinca 2013. o primjeni članaka 107. i 108. Ugovora o funkcioniranju Europske unije na de minimis potpore (OJ EU L 352, 24.12.2013., p.1; u daljnjem tekstu: Uredba o potporama male vrijednosti) te Uredbom Komisije (EU) 2020/972 od 2. srpnja 2020. o izmjeni Uredbe (EU) br. 1407/2013 u pogledu njezina produljenja i izmjeni Uredbe (EU) br. 651/2014 u pogledu njezina produljenja i odgovarajućih prilagodbi (SL L 215/3, 7.7.2020.).

Pojmovi

Članak 3.

Pojedini pojmovi u smislu ovoga Pravilnika imaju sljedeće značenje:

a. AKIS (eng. Agricultural Knowledge and Innovation System – Sustav prijenosa znanja i inovacija) je strukturirani sustav za interakciju osoba i institucija koje proizvode, prenose i koriste znanje i inovacije u poljoprivredi i povezanim djelatnostima

b. dopuna je naknadno dostavljanje informacija, dokumentacije ili dijela dokumentacije na zahtjev Ministarstva poljoprivrede (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).

c. državna potpora je stvarni i potencijalni rashod ili umanjeni prihod države dodijeljen od strane davatelja državne potpore u bilo kojem obliku koji narušava ili prijeti narušavanjem tržišnog natjecanja stavljajući u povoljniji položaj određenog poduzetnika ili proizvodnju određene robe i/ili usluge utoliko što utječe na trgovinu između država članica Europske unije, u skladu s člankom 107. Ugovora o funkcioniranju Europske unije

d. gospodarska djelatnost je razmjena dobara i usluga na tržištu radi ostvarivanja prihoda, dohotka, dobiti ili drugih gospodarski procjenjivih koristi

e. javna potpora  je svaki oblik potpore koji potječe iz proračuna javnopravnih tijela (tijela državne uprave, druga državna tijela, tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, pravne osobe koje imaju javne ovlasti) i proračuna Europske unije

f. Javni poziv je javno objavljeni poziv/natječaj na podnošenje zahtjeva za dodjelu potpore unutar Programa, a sastoji se od teksta poziva/natječaja i priloga

g. k orisnik  je svaki subjekt/prijavitelj s kojim je sklopljen Ugovor o dodjeli sredstava i koji je odgovoran za pokretanje i provedbu projekta/aktivnosti/skupa (su)financiranog iz Programa

h. međunarodni znanstveni skup je skup iz područja poljoprivredne proizvodnje i prerade, šumarstva, sigurnosti i kvalitete hrane, veterinarstva, zaštite bilja, organizacije i poslovanja poljoprivrednih proizvođača te ruralnog razvoja, a koji se održava u organizaciji ili pod pokroviteljstvom međunarodne strukovne udruge ili ugledne inozemne institucije, s međunarodnim znanstvenim i recenzentskim odborom

i. n eprihvatljivi troškovi  su troškovi koji ne mogu biti (su)financirani Javnim pozivom, ali mogu biti dio cjelokupnog skupa

j. obrazloženje je pojašnjenje određene nejasnoće ili neusklađenosti u navodima/dokumentima/izračunima te ispravak neusklađenih navoda i/ili neispravnih izračuna

k. Plan proračuna skupa je prikaz svih planiranih pojedinačnih prihvatljivih troškova prema nazivu, opisu te planiranom iznosu i izvoru financiranja

l. poduzeće je svaki subjekt koji se bavi gospodarskom djelatnošću bez obzira na pravni status i način na koji se financira

m. prihvatljivi troškovi su troškovi koji mogu biti (su)financirani Javnim pozivom, a koji su definirani ovim Pravilnikom

n. prijavitelj je svaki subjekt koji podnosi Zahtjev za dodjelu potpore

o. Prijavni obrazac je dokument koji sadržava opise svih elemenata planiranog skupa te je uz Troškovnik sastavni dio Zahtjeva za dodjelu potpore (Prilog 1. i 2. ovoga Pravilnika)

p. Proračun skupa je prikaz svih realiziranih pojedinačnih prihvatljivih troškova prema nazivu, opisu te izvršenom iznosu i izvoru financiranja u odnosu na planirano

q. skup predstavlja projekt (su)financiran Javnim pozivom , a sukladno aktivnostima koje su definirane ovim Pravilnikom

r. sufinanciranje prihvatljivih troškova predstavlja relativnu vrijednost ostalih izvora financiranja u odnosu na Javni poziv te je prikazano rekapitulacijom (plana) proračuna skupa

s. Završno izvješće je dokument koji sadržava opise svih elemenata održanog skupa te se sastoji od Opisnog obrasca i Troškovnika (Prilozi 3.a i 3.b ovoga Pravilnika) kao i popratne dokazne dokumentacije za isplatu

Načela provedbe postupka dodjele potpore

Članak 4.

Načela provedbe postupka dodjele potpore su:

a) načelo jednakog postupanja prema svim korisnicima i svim uključenim stranama pri ostvarivanju prava i ispunjavanju obveza

b) načelo zabrane svake diskriminacije utemeljene na osnovi predodžbi utemeljenih na spolnom, rodnom, rasnom, etničkom, nacionalnom, vjerskom, političkom određenju ili uvjerenju ili na dobnom, obrazovnom, invalidskom, imovinskom, socijalnom ili drugom društvenom pripadanju, osobini ili položaju

c) načelo transparentnosti koje podrazumijeva da se svi dokumenti kojima se ne krši neko od načela stavljaju dostupnima svim zainteresiranim stranama

d) načelo zaštite osobnih podataka u skladu s propisima kojima se uređuje zaštita osobnih podataka, tajnost podataka i zaštita tajnosti podataka

e) načelo razmjernosti koje podrazumijeva da je opseg postupanja razmjeran cilju odnosno očekivanom ishodu

f) načelo sprječavanja sukoba interesa koje podrazumijeva nepristrano i objektivno obavljanje funkcija i izvršavanje zadataka svih osoba uključenih u postupak dodjele potpore odnosno bespovratnih sredstava, a koje može biti narušeno zbog postojanja (krvnog) srodstva, obiteljskih odnosa ili druge emotivne zajednice, pripadnosti političkoj stranci ili određenom političkom ili drugom uvjerenju, gospodarskog interesa odnosno bilo kojeg drugog zajedničkog interesa s korisnikom i

g) načelo povjerljivosti postupka dodjele potpore koje podrazumijeva da osobe koje su uključene u postupak dodjele potpore svaki povjerljivi dokument i informaciju (pisanu ili usmenu) povezanu s tijekom postupka dodjele potpore kao i s predmetom postupka dodjele potpore čuvaju kao tajnu, uporabljajući je isključivo u kontekstu i u svrhu provedbe postupka dodjele potpore.

Rodno značenje

Članak 5.

Izrazi koji se koriste u ovome Pravilniku, a imaju rodno značenje, odnose se jednako na muški i ženski rod.

DIO DRUGI

POGLAVLJE I.

UVJETI PRIHVATLJIVOSTI AKTIVNOSTI, KORISNIKA I TROŠKOVA

Uvjeti prihvatljivosti aktivnosti

Članak 6.

(a) Prihvatljive aktivnosti za prijavu na Javni poziv i dodjelu potpore su:

a) međunarodni znanstveni skupovi

b) konferencije i simpoziji

c) gospodarske ili lokalno-tradicijske manifestacije.

(b) Ciljevi provedbe aktivnosti trebaju biti vezani uz promociju domaćih proizvoda, očuvanje kulturne baštine, povezivanje proizvođača, širenje znanja te unapređenje poljoprivredne proizvodnje i prodaje.

(c) Skup treba biti iz područja: poljoprivredne proizvodnje i prerade, šumarstva, sigurnosti i kvalitete hrane, veterinarstva, zaštite bilja, organizacije i poslovanja poljoprivrednih proizvođača, ribarstva ili ruralnog razvoja.

(d) Aktivnost se mora provoditi na području Republike Hrvatske i u godini objave Javnog poziva.

Uvjeti prihvatljivosti korisnika

Članak 7.

(a) Prihvatljivi korisnici ove potpore su organizatori skupova sa sjedištem u Republici Hrvatskoj i to:

a. ustanove, stručna udruženja (komore), fakulteti i sveučilišta (za aktivnosti iz članka 6., stavka 1., točke a))

b. ustanove, stručna udruženja (komore), proizvođačke organizacije (osim onih registriranih kao udruge), zadruge i zadružni savezi (za aktivnosti iz članka 6., stavka 1., točke b))

c. jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave, regionalne i lokalne razvojne agencije, trgovačka društva u vlasništvu jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, trgovačka društva kojima je osnovna djelatnost po Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti u okviru razreda 82.30, stručna udruženja (komore), proizvođačke organizacije (osim onih registriranih kao udruge), zadruge i zadružni savezi (za aktivnosti iz članka 6., stavka 1., točke c)).

(b) Odredbe iz Uredbe o potporama male vrijednosti primjenjuju se samo na one korisnike koji kao pravne osobe obavljaju gospodarsku djelatnost.

(c) Korisnik/ poduzeće nije prešao i traženom potporom iz Javnog poziva ne smije preći pragove definirane Uredbom o potporama male vrijednosti.

(d) Utvrđivanje osnovne djelatnosti po Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti se vrši isključivo putem Registra poslovnih subjekata Državnog zavoda za statistiku na temelju Zakona o nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti ( „Narodne novine“, broj 98/94), Odluke o Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti 2007. – NKD 2007. ( „Narodne novine“, broj 58/07 i 72/07) i Pravilnika o razvrstavanju poslovnih subjekata prema Nacionalnoj klasifikaciji djelatnosti 2007. - NKD 2007 ( „Narodne novine“, broj 55/16 i 35/18).

(e) Stručna udruženja (komore), zadruge i zadružni savezi, proizvođačke organizacije te trgovačka društva da bi ostvarili potporu iz Javnog poziva, moraju biti registrirani najmanje dvije godine prije podnošenja Zahtjeva za dodjelu potpore.

(f) Korisnik mora imati podmirene, odnosno uređene financijske obveze prema državnom proračunu Republike Hrvatske.

(g) Korisnik nije dobio financijska sredstva za prijavljene prihvatljive troškove, koje potražuje od Ministarstva po Javnom pozivu, iz javnih izvora od tijela državne uprave, ureda i tijela Vlade Republike Hrvatske, javnih institucija, jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave odnosno sredstva iz fondova EU i međunarodnih fondova ili druge ostvarene javne potpore.

(h) Korisnik je ispunio sve ugovorene obveze preuzete temeljem prijašnjih ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava prema Ministarstvu te svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora.

(i) Korisnik nije osobno ili putem osobe ovlaštene za zastupanje ni na koji način povezan s pružateljem roba ili usluga koji sudjeluju u provedbi skupa.

(j) Ne dovodeći u pitanje stavak 1. ovoga članka, subjekti registrirani temeljem Zakona o udrugama ( „Narodne novine“, broj 74/14, 70/17, 98/19 i 151/22) i Zakona o turističkim zajednicama i promicanju hrvatskog turizma ( „Narodne novine“, broj 52/19 i 42/20) nisu prihvatljivi korisnici ove potpore.

(k) Sve uvjete prihvatljivosti korisnika, korisnik dokazuje dokumentacijom koja se propisuje Javnim pozivom.

Uvjeti prihvatljivosti troškova

Članak 8.

(a) Uvjeti prihvatljivosti troškova su:

a) stvarnost nastanka kod korisnika

b) izvršenje plaćanja korisnika dobavljačima roba te pružateljima usluga

c) dokazivost putem računa ili dokumenata jednake dokazne vrijednosti, ako je primjenjivo

(b) Prihvatljivost troškova utvrđuje se Ugovorom o dodjeli sredstava.

(c) Aktivnosti korisnika vezane uz prihvatljive troškove smiju započeti prije dana podnošenja Zahtjeva za dodjelu potpore, a najranije 1.1.2023. godine.

Prihvatljivi troškovi

Članak 9.

(a) Prihvatljivi troškovi su:

a) najam prostora i opreme za provedbu aktivnosti

b) usluga audio-vizualne podrške

c) usluga konsekutivnog/simultanog prevođenja

d) hrana i piće za sudionike skupa

e) promidžba aktivnosti

f) usluge stručnjaka te troškovi smještaja i javnog prijevoza za stručnjake.

Neprihvatljivi troškovi

Članak 10.

(a) Neprihvatljivi troškovi su:

a) porez na dodanu vrijednost (u daljnjem tekstu: PDV) za korisnike koji su porezni obveznici upisani u registar obveznika PDV-a i imaju pravo na odbitak pretporeza

b) dnevnice

c) plaćanje gotovinom.

POGLAVLJE II.

BROJ ZAHTJEVA PO KORISNIKU, VISINA I INTENZITET POTPORE, KRITERIJI ODABIRA

Broj zahtjeva po korisniku, visina i intenzitet potpore

Članak 11.

() Financijska potpora se dodjeljuje u obliku bespovratnih sredstava za pokriće prihvatljivih troškova organizacije skupa.

() Zahtjev za dodjelu potpore odnosi se na jedan skup iz članka 6., stavka 1., točke a) ili b) ili c).

() Sredstva potpore osiguravaju se iz Državnog proračuna Republike Hrvatske, a intenzitet potpore iznosi do 100% ukupnih prihvatljivih troškova.

() Korisnik može ostvariti pravo na potporu, po jednom skupu, najviše do:

i) 25.000,00 eura za međunarodni znanstveni skup

ii) 10.000,00 eura za konferenciju ili simpozij

iii) 6.000,00 eura za gospodarsku ili lokalno-tradicijsku manifestaciju.

() Za skupove iz članka 6., stavka 1., točke c), prihvatljivi trošak iz članka 9., stavka 1., točke d) ne može imati udio veći od 40% u ukupnoj financijskoj potpori iz stavka 1. ovoga članka, a može iznositi najviše do 2.400 eura.

() Korisnik može ostvariti pravo na potporu najviše za dva skupa godišnje, u ukupnom iznosu najviše do 25.000,00 eura.

Kriteriji odabira

Članak 12.

(a) U slučaju nedostatnih financijskih sredstava, primjenjivat će se rangiranje prijava sukladno kriterijima odabira iz Priloga 4. ovoga Pravilnika.

(b) Kriteriji odabira imaju za cilj osigurati jednako postupanje prema podnositeljima prijave i korisnicima, učinkovitije korištenje financijskih sredstava i usmjeravanje potpore u skladu sa svrhom Javnog poziva.

(c) Prednost pri odabiru imat će skupovi koji se održavaju  duži niz godina, koji doprinose AKIS sustavu, očuvanju okoliša i bioraznolikosti te koji imaju veći udio sufinanciranja prihvatljivih troškova iz drugih izvora.

(d) Ukoliko će dvije ili više prijava, nakon provedenog rangiranja, imati isti broj bodova, prednost će imati ranije podnesena prijava.

DIO TREĆI

POGLAVLJE I.

OBJAVA JAVNOG POZIVA I PODNOŠENJE ZAHTJEVA

Objava Javnog poziva, izmjene i poništenje

Članak 13.

(a) Dodjela sredstava iz ovoga Pravilnika će se realizirati putem Javnog poziva.

(b) Javni poziv objavljuje i provodi Ministarstvo.

(c) Javni poziv se objavljuje na mrežnoj stranici Ministarstva – www.poljoprivreda.gov.hr .  

(d) Javni poziv je moguće izmijeniti najkasnije zadnji dan prije početka roka za podnošenje Zahtjeva za dodjelu potpore.

(e) Izmjene Javnog poziva koje se odnose na izmjene raspoloživih sredstava, izmjene rokova za podnošenje prijave te ispravak Javnog poziva radi uočene pogreške i/ili izmjene nacionalnih propisa moguće su i nakon roka kojim započinje podnošenje prijava.

(f) Ministarstvo može poništiti Javni poziv prije izdavanja prvog akta u sljedećim slučajevima:

a) kada se na bilo koji način ugrožava načelo jednakog postupanja

b) kada je u Javnom pozivu utvrđena greška koja onemogućava daljnji postupak i/ili

c) ako se utvrde okolnosti koje nisu bile poznate prije objave Javnog poziva, a koje bi dovele do neobjavljivanja ili do drugačijeg sadržaja.

(g) Izmjene i poništenje Javnog poziva objavljuju se na način propisan stavkom 3. ovoga članka.

Podnošenje prijave

Članak 14.

(a) Korisnik podnosi Zahtjev za dodjelu potpore na obrascima koji se nalaze u Prilogu 1. i 2. ovoga Pravilnika.

(b) Zahtjev za dodjelu potpore podnesen izvan roka navedenog u Javnom pozivu će se odbiti u skladu s člankom 16. stavkom 4. ovoga Pravilnika.

(c) Ako korisnik podnese više od dvije prijave, u obzir će se uzeti one s ranijim vremenom podnošenja, dok će se za ostale izdati akt iz članka 16. stavka 4. ovoga Pravilnika.

(d) Osim Prijavnog obrasca (Obrazac 1.1, Prilog 1. ovoga Pravilnika) i Troškovnika (Obrazac 1.2, Prilog 2. ovoga Pravilnika), prilikom podnošenja prijave potrebno je dostaviti i ostalu dokumentaciju, za koju će pripadajući obrasci biti objavljeni uz Javni poziv:

) Izjava prijavitelja o korištenim potporama male vrijednosti

) Izjava prijavitelja o nepostojanju dvostrukog financiranja

) Izjava prijavitelja o ispunjenju ugovorene obveze

) Izjava prijavitelja o nepovezanosti s pružateljem roba i usluga

) e-Potvrda ili potvrda Porezne uprave ovjerena od strane Porezne uprave iz koje je vidljivo da prijavitelj ima podmirene odnosno uređene financijske obveze prema državnom proračunu, ne starija od 30 dana od dana podnošenja prijave

) Izvadak iz Sudskog registra ili drugi pravni akt kojim se dokazuje prihvatljivost prijavitelja

) Potvrdu banke o otvorenom transakcijskom računu prijavitelja.

(e) Sva prijavna dokumentacija se popunjava u elektroničkom obliku, ispisuje, ovjerava potpisom osobe ovlaštene za zastupanje i pečatom podnositelja te dostavlja kao izvornik u tiskanom obliku i skenirana u elektronskom obliku na USB mediju.

(f) Prijavni obrazac i Troškovnik se šalju i nepotpisani u digitalnom otvorenom formatu čitljivom u Microsoft Office paketu na USB mediju.

(g) Prijava se podnosi preporučenom poštom s povratnicom ili osobno u pisarnicu Ministarstva na adresu: Ministarstvo poljoprivrede, Ulica grada Vukovara 78, 10 000 Zagreb, s naznakom: „Prijava na Javni poziv za (su)financiranje organizacije skupova o poljoprivredi, ribarstvu, šumarstvu, veterinarstvu i zaštiti bilja za 2023. godinu “.

(h) Na omotnici treba biti naznačen naziv i adresa podnositelja prijave te vidljivi datum i vrijeme slanja (sat, minuta, sekunda).

Pitanja i odgovori

Članak 15.

Način postavljanja pitanja i davanja odgovora bit će propisan Javnim pozivom.

POGLAVLJE II.

POSTUPAK DODJELE POTPORE I OBVEZE KORISNIKA

Administrativna kontrola i rangiranje

Članak 16.

(a) Nadležno tijelo zaduženo za upravljanje, provedbu i praćenje provedbe Javnog poziva je Ministarstvo.

(b) Ministarstvo osniva Povjerenstvo za obradu poziva ( u daljnjem tekstu: Povjerenstvo), koje provodi administrativnu kontrolu prijava te rangiranje sukladno članku 12. ovoga Pravilnika.

(c) Po završenoj administrativnoj kontroli i rangiranju, a temeljem prijedloga Povjerenstva, Ministarstvo donosi skupnu Odluku o dodjeli sredstava ili pojedinačnu Odluku o odbijanju zahtjeva.

(d) Odluka o odbijanju zahtjeva donosi se za nepravovremene, neprihvatljive i nepotpune prijave te za one za koje nema dovoljno financijskih sredstava .

Ugovaranje i isplata

Članak 17.

(a) Temeljem Odluke o dodjeli sredstava potpisuju se pojedinačni Ugovori o dodjeli sredstava između korisnika i Ministarstva.

(b) Prijavitelj je dužan u roku od 15 dana od zaprimanja Ugovora o dodjeli sredstava, isti vratiti potpisan.

(c) Ministarstvo je ovlašteno u bilo kojem trenutku, ako za istim postoji potreba, izraditi dodatak Ugovoru o dodjeli sredstava radi ispravljanja administrativnih pogrešaka učinjenih omaškom prilikom izrade Ugovora o dodjeli sredstava i/ili bilo kojeg akta iz ovoga Pravilnika koji je s njim u izravnoj i/ili neizravnoj vezi.

(d) Pravo na isplatu sredstava stječe se potpisivanjem Ugovora o dodjeli sredstava i dostavom Završnog izvješća (Prilog 3.a i 3.b ovoga Pravilnika), ili ukoliko događanje još nije održano, korisnik ima mogućnost dostave bankarske garancije, koja je neopoziva i na prvi poziv plativa, izdana u korist Ministarstva na odobren iznos potpore, uvećan za kamatu na godišnjoj razini, u visini eskontne stope Hrvatske narodne banke uvećane za dva postotna poena, s rokom važenja 12 mjeseci od dana potpisa Ugovora o dodjeli sredstava, uz respiro period od 15 dana.

(e) Završno izvješće korisnik je dužan dostaviti najkasnije u roku od 10 dana od potpisivanja Ugovora o dodjeli sredstava, u slučaju kada je skup održan prije potpisivanja, ili najkasnije u roku od 10 dana od realizacije aktivnosti, u slučaju kada se skup održava nakon potpisivanja Ugovora o dodjeli sredstava.

(f) Završno izvješće se popunjava u elektroničkom obliku, ispisuje, ovjerava potpisom osobe ovlaštene za zastupanje i pečatom podnositelja te se, uz dokaznu prateću dokumentaciju, dostavlja kao izvornik u tiskanom obliku i skeniran u elektronskom obliku na USB mediju.

(g) Troškovnik iz Priloga 3.b ovoga Pravilnika se šalje i kao otvoreni format dokumenta na USB mediju.

(h) Ministarstvo će isplatu odobrenog iznosa (su)financiranja izvršiti na transakcijski račun korisnika iz članka 14., stavka 4. točke g), a nakon prihvaćanja Završnog izvješća.

(i) U slučaju dostave bankarske garancije i isplate prije završetka aktivnosti iz članka 6., stavka 1., korisnik najkasnije 10 dana od održavanja skupa mora dostaviti Završno izvješće.

(j) Nastavno na stavak 3. ovoga članka, u slučaju uočene razlike u Završnom izvješću - Troškovniku između plana proračuna skupa i izvršenja proračuna skupa, može se izradit dodatak Ugovora o dodjeli sredstava.

(k) U slučaju značajne razlike u Završnom izvješću – Troškovniku, između plana proračuna skupa i izvršenja proračuna skupa, u dijelu sufinanciranja iz ostalih izvora, a ukoliko je korisnik ostvario prednost pri odabiru iz članka 12., temeljem bodova po kriteriju odabira 3., Priloga 4. ovoga Pravilnika, Završno izvješće neće biti prihvaćeno, a isplata iz stavka 8. ovoga članka neće biti izvršena.

Povrat potpore

Članak 18.

(a) U slučaju neopravdanih plaćanja, korisnik potpore će vratiti iznos koji mu je Ministarstvo isplatilo temeljem Ugovora o dodjeli sredstava i/ili bankarske garancije.

(b) Povrat sredstava i/ili naplata bankarske garancije izvršit će se nakon izdavanja Odluke o povratu sredstava u roku od 30 dana.

Dopuna i obrazloženje

Članak 19.

(a) Dopune prijavne dokumentacije nisu dopuštene, osim ako Ministarstvo isto ne zatraži i to isključivo za dokumente navedene pod točkama od a) do g) stavka 4. članka 14. ovoga Pravilnika.

(b) Dopunu i/ili obrazloženje prijavne dokumentacije i/ili Završnog izvješća, Ministarstvo može zatražiti putem adrese elektroničke pošte: skupovi2023@mps.hr .

Računanje rokova

Članak 20.

(a) Rokovi propisani ovim Pravilnikom i Javnim pozivom se računaju na dane.

(b) Dan u koji pada događaj od kojega se računa trajanje roka ne uračunava se u rok, već se početak roka računa od prvoga sljedećeg dana.

(c) Istjecanje roka može se označiti i određenim datumom.

(d) Rok određen na dane teče svakog kalendarskog dana, bez obzira radi li se o blagdanu ili neradnom danu. Samo ako posljednji dan roka pada na državni blagdan u danu koji se ne radi ili u subotu i nedjelju, rok istječe tek protekom prvog idućeg radnog dana.

Praćenje (su)financiranja i posjet aktivnosti

Članak 21.

Ministarstvo zadržava pravo praćenja načina provedbe skupova te preispitivanje troškova, uključujući i slanje određenih upitnika i/ili posjet korisniku u bilo koje vrijeme trajanja Ugovora o dodjeli sredstava ili nakon isplate.

Obveza čuvanja dokumentacije

Članak 22.

Korisnik mora imati i čuvati originalnu dokumentaciju u vezi sa (su)financiranim troškovima najmanje tri godine nakon konačne isplate potpore.

Zaštita osobnih podataka

Članak 23.

Svi osobni podaci prikupljeni na temelju ovoga Pravilnika prikupljaju se i obrađuju u svrhu provedbe Javnog poziva, kontrole zahtjeva korisnika i informiranja javnosti, u skladu s propisima koji uređuju zaštitu osobnih i drugih podataka, posebno Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka SL 119/1, 4.5.2016.).

Informiranje i vidljivost

Članak 24.

Korisnik potpore, ukoliko se skup nije održao prije izdavanja Odluke o dodjeli sredstava, obvezan je poduzeti potrebne korake kako bi bilo jasno da je skup (su)financiran sredstvima Državnog proračuna Republike Hrvatske iz razdjela Ministarstva poljoprivrede.

DIO ČETVRTI

UPUTA O PRAVNOM LIJEKU

Članak 25.

Na akte koji se izdaju po ovome Pravilniku nije dopuštena žalba, ali se može pokrenuti upravni spor, u skladu s člankom 12., stavkom 2. Zakona o općem upravnom postupku ( „Narodne novine“, broj 47/09 i 110/21).

DIO PETI

ZAVRŠNE ODREDBE

Prilozi

Članak 26.

Prilozi 1., 2., 3.a, 3.b i 4. tiskani su dodatak ovoga Pravilnika i njegov su sastavni dio.

Stupanje na snagu

Članak 27.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu prvoga dana od dana objave u Narodnim novinama.

MINISTRICA POLJOPRIVREDE

Marija Vučković

PRILOG 1.